学校采购员岗位职责4篇

岗位职责是什么

学校采购员是负责学校物资采购及管理的专业人员，他们在确保教学与运营活动正常进行时，致力于优化采购流程，提高资金使用效率。

岗位职责要求

1. 具备良好的财务知识，能够理解和分析预算，合理制定采购计划。

2. 熟悉教育行业的市场动态，了解各类教学设备、用品的性能和价格。

3. 拥有良好的谈判技巧，能与供应商建立稳定的合作关系。

4. 严谨细致，能够准确记录和跟踪采购订单，确保货物质量与交付时间。

5. 遵守学校规章制度，保持廉洁自律，保证采购工作的公正透明。

岗位职责描述

学校采购员的工作涉及多个层面，包括需求分析、市场调研、供应商管理、合同签订、物流协调以及后期的库存管理和费用控制。他们需要密切关注学校各部门的教学需求，及时响应并解决物资短缺问题。在采购过程中，采购员需评估供应商资质，比较不同报价，以获取性价比最高的产品。他们还需要与内部部门保持良好沟通，确保采购活动符合学校的战略目标和财务规划。

有哪些内容

1. 需求收集与分析：定期与校内各部门沟通，了解教学、办公及日常运营的物资需求，形成采购清单。

2. 市场调研与供应商选择：调查市场，寻找可靠供应商，对比产品性能、价格和服务，建立合格供应商名录。

3. 采购计划与预算编制：根据需求和预算，制定采购计划，确保采购活动在预算范围内进行。

4. 合同谈判与签订：起草、审核采购合同，明确采购条款，保障学校权益。

5. 订单跟进与质量控制：监控订单执行情况，确保货物按时送达，并对到货物品进行验收，确保质量达标。

6. 库存管理：合理安排库存，防止积压和短缺，提高库存周转率。

7. 费用结算与审计：处理采购发票，进行费用结算，参与年度审计，确保采购活动的合规性。

8. 关系维护：与供应商保持良好沟通，处理售后服务，解决可能出现的问题。

作为学校采购员，他们的工作不仅关乎学校的日常运营，更影响着教育资源的合理配置和教学质量的提升。通过专业、高效的工作，他们为学校的健康发展贡献重要力量。

学校采购员岗位职责范文

第1篇 学校采购员岗位职责（5）

学校采购员岗位职责5

(一)按学校预算计划,根据仓库保管员和各部门负责人求购物资名称、规格、型号及数量,报经总务主任和有关领导批准后及时采购,保证教学和学校其他工作的需要。

(二)采购回的物资必须交行政仓库保管员验收入库。并及时向财务会计办理报帐手续。

(三)主动与行政仓库保管员联系,在保证一定数量的库存物品外,购物数量不宜过多,避免滥用资金或物资积压,造成浪费。

(四)购物一定要凭购物审批单,不得自作主张购买物品。采购物品应保质保量不符合要求,要负责退换。

(五)市场上一时采购不到急需的物品,须及时向有关人员说明情况或向领导汇报。采购中要货比三家,选购质好价廉的物品,为学校节省每一分钱。在采购中不准拿回扣和接受现金,礼品等。

(六)外出采购所领现金或支票要妥然保管。采购结束后必须及时向财务会计报帐结清,不得无故拖延。

(七)服从分配,积极完成总务主任和学校领导交给的其他任务。

第2篇 学校采购员岗位工作职责

职责一:学校采购员岗位职责

1. 严格遵守国家关于物资工作中的各项法律和法规,执行学校资产管理各项规章制度。工作中廉洁自律,坚持原则,自觉维护学校权益。不断提高自身政治水平和修养,自觉抵制不正之风,高效服务。

2. 按照主管领导要求,严格执行采购计划。努力钻研业务,全面进行市场调研,了解厂商信息和市场行情。遵守财经纪律,自觉接受监督,及时采购物美价廉的物资。对非招标采购物资的价格等有关信息要定期上网公布,接受使用部门监督。

3. 参与学校教学、科研以及办公等仪器设备和有关物资材料的采购。参加学校政府采购项目的开标现场工作,详细记录开标过程和内容,汇总收取并带回招、投标等有关文件。

4. 按照约定实施货物到达学校指定位置的督办或提运等相关工作。

5. 协调好中标供货厂商和设备使用部门的联系,及时完成仪器设备到位后的安装调试工作。

6. 参与仪器设备的鉴定验收。督促和协助使用部门及时正确填写《大连大学资产验收凭证》或《大连大学大型设备(项目)验收报告单》。负责对相应的《购销合同》、《资产验收凭证》和货物、发票严格进行核对,确认无误后送交资产管理员审核办理入账,及时办理财务结算并协同使用部门将“资产标签”粘贴到仪器设备主体的规范位置上。

7. 负责货物质量保证期间的退货、换货、维修以及索赔等相关事宜的联系与协调工作。

8. 完成总务(番禺总务)交办的其它工作。

9. 遵守学校机关工作行为规范,增强服务意识。认真学习,不断提高政治思想素质、计算机应用能力、业务能力和管理水平,围绕学校教学中心工作,努力做好本职工作。

职责二:学校采购员岗位职责

1、不断钻研采购业务,逐步熟悉和掌握各科教学需要的设备的规格、型号、性能和用途。熟悉和掌握教学、办公用品的性能和质量要求。

2、负责学校需要的各种基建维修的材料、劳保用品、清洁工作用品、实验室用品、医药用品、用具、防寒防暑用品的采购工作。

3、采购物品,凭采购单,经后勤科长签字方可采购。采购物品时要勤跑多问,货比三家,本着勤俭办校,精打细算的原则,对采购的物品要亲自过目,保质保量,价格合理;绝对禁止收取回扣。物品购回后,应及时与财务人员办理结帐手续及固定资产填报手续。

4、凡购回物品,要及时交有关人员验收签字入库,要手续完备、单据真实、钱物相符.如购回物品规格型号不符,质量低劣,价格偏高,数量过多,均应由采购员负责退换。

5、小件物品尽量自带,非不得已,不租车送货。

6、完成领导指派的突击性,临时性工作。

7、根据领导审批的采购计划按时购买商品,保证物资供应。。

8、采购商品时必须坚持货比三家的原则,保证价廉物美,杜绝购买三无商品及假冒伪劣产品。

9、采购的物品要及时转交相关部门和管理人员,做到当面交清并有交接手续。

10、大型设备、量大的物资采购必须有领导参与和相关人员对物资质量的监督,共同完成采购工作。

11、定期报帐,做到清单、票据齐全,规范报帐手续。

12、采购员必要时对采购的所有物资进行自行建立帐本,以备核查。

职责三:学校采购员岗位职责

1、认真执行学校各项管里规定,团结协作、清正廉洁、奉公守法、不损公肥私,增强服务意识,提高服务质量。

2、服从领导听指挥,认真落实上级布署的工作任务,如有不同意见,可逐级向上反映。

3、养成良好素质、待人接物态度谦和,争取同仁及商家的友好合作。

4、加强业务学习,及时了解市场行情,熟悉各种商品的知识和供求信息,多渠道采购质优、价廉的物品。

5、分轻重缓急,勤跑多问,按规定的时间、规格型号、产地、数量采购,保证供应。

6、坚持主渠道的物品采购和索证制度,不采购“三无”产品。

7、采购物品单据及时报账,并严格按照财务制度执行,不挪用公款。

8、渎职、失职行为依据学校的相关规定执行。

9、质保期内,做好产品的售后服务;质保期后,协助各部门做好对相关产品的维护工作。

10、接到任务单后,认真做好规划,必要时,应与请购部门做好沟通和信息反馈。

职责四:学校采购员岗位职责

1.采购人员应本着热爱大丰中学,热爱广大师生,对学校、社会、广大师生负责的态度去工作。按时参加政治业务学习,提高业务素质和思想觉悟。

2.经常与司务长、厨师长、保管员联系。做到购销对路,保证燃料、粮、油、菜、肉、调料品等的需要。所购物品应当面交由保管员过秤、清点、验货。不合格物品、变质物品,保管员和厨师长可当面拒收,并报告司务长,由此造成经济损失由采购员自己承担。

3.购物按质论价。所购物品(特别是自由市场所购物品)一般不得高于市场零售价格,注意成本核算,减少浪费。否则将以市场零售价格均价入账(特殊情况除外)。

4.购物时填好购物清单,交食堂保管员校验,双方签字(章)后方可入账报销。

5.杜绝人情菜、关系菜,做到优质优价。不得与市场商贩相互联手以谋利为目的进行导购,损害学校利益。一经发现轻者将扣除工资的一定数额,重者交由学校行政会讨论处理。

6.采购员回校后参加售饭(听从厨师长安排)工作并联系登记次日所需物品。必须按厨师长所开购物清单进行购物,不得擅自更改(特殊情况即时与厨师长联系确定),以最大限度满足食堂需求。

职责五:学校采购员岗位职责

1、采购员必须遵守国家法律法规和采购制度,不得违法采购腐败霉变食物,严格杜绝“回扣”的违法行为。

2、大宗物品实行“集体采购”。采购过程中货比三家,低价优质,降低成本,树立服务学生的理念,自觉接受监督。

3、采购员根据各食堂的需要及时采购。所购物资必需交食堂保管员过秤验收入库,并填写入库单,发票交食堂保管员签收,出纳凭据付款(票据要求字迹清楚)。

4、采购员必须坚持原则,不照顾关系购进低质高价的物品。

5、加强对现金和票据的管理,丢失责任自负。

6、票据每三天按独立核算食堂归类结帐一次,合同账目在次月5号结清。

7、需购进批量物资,提前三天报告中心,确保资金周转到位。

8、努力学习,提高自身的业务水平,不断改进工作,树立服务于学生的思想,力争作“____”的践行者。

9、完成领导交给的其它工作。

第3篇 学校采购员工作岗位职责

学校采购员的岗位职责是怎样的以下以制度职责大全采购员为例,为大家提供一则学校采购员岗位职责,仅供各位参考。

1. 严格遵守国家关于物资工作中的各项法律和法规,执行学校资产管理各项规章制度。工作中廉洁自律,坚持原则,自觉维护学校权益。不断提高自身政治水平和修养,自觉抵制不正之风,高效服务。

2. 按照主管领导要求,严格执行采购计划。努力钻研业务,全面进行市场调研,了解厂商信息和市场行情。遵守财经纪律,自觉接受监督,及时采购物美价廉的物资。对非招标采购物资的价格等有关信息要定期上网公布,接受使用部门监督。

3. 参与学校教学、科研以及办公等仪器设备和有关物资材料的采购。参加学校政府采购项目的开标现场工作,详细记录开标过程和内容,汇总收取并带回招、投标等有关文件。

4. 按照约定实施货物到达学校指定位置的督办或提运等相关工作。

5. 协调好中标供货厂商和设备使用部门的联系,及时完成仪器设备到位后的安装调试工作。

6. 参与仪器设备的鉴定验收。督促和协助使用部门及时正确填写《大连大学资产验收凭证》或《大连大学大型设备(项目)验收报告单》。负责对相应的《购销合同》、《资产验收凭证》和货物、发票严格进行核对,确认无误后送交资产管理员审核办理入账,及时办理财务结算并协同使用部门将“资产标签”粘贴到仪器设备主体的规范位置上。

7. 负责货物质量保证期间的退货、换货、维修以及索赔等相关事宜的联系与协调工作。

8. 完成总务(制度职责大全总务)交办的其它工作。

9. 遵守学校机关工作行为规范,增强服务意识。认真学习,不断提高政治思想素质、计算机应用能力、业务能力和管理水平,围绕学校教学中心工作,努力做好本职工作。

第4篇 学校采购员-岗位职责

一般情况下,学校的采购员都是负责哪些产品的采购工作,具体的岗位职责是怎样的呢以下为您提供的详细的学校采购员岗位职责资料,仅供参考。

一、严格遵守国家关于物资采购工作中的各项法律和法规,执行学校资产管理各项规章制度。工作中廉洁自律,坚持原则,自觉维护学校权益,自觉抵制不正之风,高效服务。

二、不断钻研、不断学习,逐步熟悉和掌握各科教学需要设备的规格、型号、性能和用途;逐步熟悉和掌握各项教学用品、办公用品、生活用品的性能和质量要求;逐步熟悉和掌握学校各项日常维修所需物品的性能和质量要求。

三、严格执行采购计划,凭请购单采购,经校长、分管校长、总务处主任审批,并查清保管室是否有库存后,方可采购。采购物品时,要勤跑多问,货比三家,本着勤俭办学、精打细算、价廉物美的原则,对采购的物品要亲自过目,保质保量。

四、凡购回物品,必须及时交保管员验收、入库、签字,手续必须完备,单据真实,钱物相符,按学校报销程序及时与财务室办理结账手续。如购回的物品规格、型号不符,质量低劣,价格偏高,数量过多,均应由采购员负责退换。

五、所购物品,应及时做好物资采购流水账,逐项登记时间、品名、所需部门、单价、数量、金额等项目。

六、一次性购买大宗物品,要报政府采购办,按程序实行集体采购或进行招标采购。

七、负责管理和督促学校清洁工搞好学校清洁卫生。负责学校绿化的常规管理。

八、坚持每周一上午对全校清洁卫生、绿化进行一次祥细检查,发现问题,作好记录并及时整改,

九、坚持常规上班,有事必须请假,并及时完成领导交办的其它任务。