学校文印岗位职责3篇

岗位职责是什么

学校文印岗位是教育机构内部的重要支持角色，主要负责处理各类教学、行政文档的印刷、复制和分发工作，确保学校日常运营中的信息流通顺畅。

岗位职责要求

1. 熟练掌握各类办公设备的操作，包括打印机、复印机、扫描仪等。

2. 具备基本的文件编辑和格式调整能力，能够处理文档的排版问题。

3. 精细的工作态度，注重文档的保密性和准确性。

4. 良好的时间管理能力，能在规定时间内完成大量文档处理任务。

5. 一定的沟通技巧，能有效对接各部门的需求。

6. 遵守学校规章制度，尊重知识产权，合法合规地进行文印工作。

岗位职责描述

学校文印员的工作日常主要包括接收各部门的文印需求，按照指定格式和数量进行打印、复印，同时保持设备的良好运行状态。他们需要定期维护和清洁设备，确保其高效稳定。此外，文印员还可能涉及文档的整理归档，以及协助制作报告、宣传资料等工作。

在处理敏感或机密信息时，文印员需格外谨慎，遵守保密协议，确保信息安全。他们还需要与教师、行政人员保持良好沟通，理解并满足他们的特殊需求，如紧急打印、彩色打印等。

有哪些内容

1. 文档处理：接收并处理各种教学资料、通知公告、会议材料等的打印、复印请求。

2. 设备管理：定期检查和保养文印设备，解决设备故障，确保设备正常运行。

3. 文件整理：按照分类标准整理打印完成的文档，方便后续检索和使用。

4. 保密工作：处理涉及学生隐私、教学策略等敏感信息时，确保信息安全，防止泄露。

5. 特殊服务：根据需求提供装订、塑封等增值服务，提升文印质量。

6. 项目协作：参与学校大型活动的宣传材料制作，如招生简章、活动海报等。

7. 沟通协调：与各部门保持良好沟通，了解需求，及时反馈工作进度。

8. 成本控制：合理使用文印耗材，控制成本，确保资源的高效利用。

学校文印岗位是学校运营中不可或缺的一环，通过专业、高效的服务，为学校的教学和管理工作提供有力的支持。

学校文印岗位职责范文

第1篇 某学校文印员岗位职责

学校文印员岗位职责

1、热爱本职工作、强化“窗口”意识,尽心尽职地做好服务工作。

2、文印服务做到:及时、主动、满意。

3、文印员必须“微笑”服务,做到热情、耐心、周到。

4、规范工作流程,规范收费标准,规范业务记录。

5、工作时间不得擅自离岗,不得做与工作无关的事,不得在电脑上玩游戏。

6、爱护设备,正确操作,合理保养。

7、下班时文印设备必须关机并切断电源。

8、严禁无关人员进入工作区,做好试卷保密工作,严禁失散外传。

9、试卷打印由专人负责,妥善保管,并按保密要求处理废纸,杜绝一切可能的泄密情况发生。

第2篇 镇学校文印室岗位安全职责

1、保管、维护好本室内的打印机、油印机等设备,保证各种设备的安全和正常使用;单独存放的纸张,要远离电线、热源等易燃物体。

2、本室内的设备未经允许不得挪用、转借。

3、本室印制的试卷、文件等要按保密制度管理,不得流传给无关人员,更不能流传给校外人员。

4、做好防火、防盗工作,室内严禁使用电炉,禁止吸烟,及时清理室内无用的易燃物品,保管好本室的灭火器。

5、室内严禁存放现金,私人现金及贵重物品要随身携带,不得存放在办公室。

6、本室的计算机专人负责,使用后要及时断电。

7、室内无人时必须锁门,每日下班前要进行一次安全检查,关灯且关闭所有电源、锁好门窗。

8、熟悉文印室室安全规则、应急措施、急救措施,做好安全防范工作,确保学校财产安全;一旦发生意外事故,应先切断电源,采取积极措施,保护好现场并及时报告有关部门。

9、熟悉灭火器、水暖电的基本操作方法并能熟练操作。

10、按照规定每周进行安全自查,做好安全台帐。

11、对自己办公室的设施安全履行自查责任,每旬认真填写《办公室设施安全自查表》,自我存档,保留一年。

12、办公室的废旧书报纸张应及时处理;正常使用的纸品要放置在离电源和热源较远的位置,以减少潜在的火灾隐患。

第3篇 学校文印员岗位职责

一、树立全心全意为人民服务思想，努力提高工作效率，做好文印室各项工作。

二、在综合科的直接领导下，负责学校党政上报下发公文、材料等的打印、装订工作，打印工作要求清晰整洁，边沿齐整。装订要求整齐、干净，不断提高公文质量。

三、负责本室笔墨、纸张、色带等打印所需物品计划的编报。

四、负责本室办公设备（电脑、打印机、复印机、一体机等）的使用、保养，保持设备的良好工作状态。

五、注意做好保密工作，做到不该说的不说，不该问的不问，做好作废文件的销毁工作，文件的复印要按保密有关规定严格执行，做到不失密，不泄密。

六、协助秘书科把好公文关，负责催促稿件单位或作者对打印稿校对并签字，努力做到工作规范化和公文差错不出门。

七、负责本室其他物品的保管以及室内外清洁卫生，保持室内整洁、通风、安全。

八、完成领导交办的其他工作。