学校总务主任是负责学校日常运营与维护工作的重要角色,主要任务是确保校园环境的安全、整洁与高效运行,为师生提供良好的教学与生活环境。
1. 具备优秀的组织协调能力,能够有效地管理学校设施和资源。
2. 熟悉教育法规及学校规章制度,确保各项活动符合法律法规要求。
3. 具备财务管理和预算编制能力,有效控制和监督学校经费使用。
4. 能够处理突发情况,如设施故障、安全事件等,保证校园正常秩序。
5. 具备良好的沟通技巧,能与校内外各方建立良好合作关系。
6. 注重团队建设,引导和支持后勤部门员工提升服务质量。
学校总务主任在日常工作中,需全面负责学校的行政管理工作,包括但不限于以下几个方面:
1. 设施管理:定期检查和维护校园建筑、教室、实验室、运动设施等,确保其安全、整洁、功能完好。
2. 财务规划:制定年度预算,合理分配和使用资金,监督采购流程,确保财务透明。
3. 人员管理:负责后勤部门员工的招聘、培训、考核与激励,提升团队整体工作效率。
4. 安全保障:制定并执行应急预案,定期进行安全检查,防范各类安全事故的发生。
5. 服务保障:协调膳食、卫生、绿化等后勤服务,满足师生日常生活需求。
6. 外部联络:与供应商、政府部门、社区等相关方保持良好沟通,解决学校运营中的外部问题。
1. 制定并实施校园设施维护计划,包括定期维修、更新和升级。
2. 监督和评估学校合同,如餐饮、清洁、绿化等外包服务的执行情况。
3. 参与学校重大项目的规划与执行,如新建或改造工程。
4. 负责学校财产管理,包括固定资产的登记、盘点和报损报失。
5. 协调解决师生关于后勤服务的投诉和建议,持续改进服务质量。
6. 参与学校安全管理委员会,定期进行安全风险评估和演练。
7. 组织和参与各类校园活动,如开学典礼、毕业典礼等,确保后勤保障到位。
8. 遵守教育政策法规,确保学校运营合法合规,处理相关行政事务。
9. 定期向校领导汇报工作进展,提出改进建议,优化学校运营管理。
学校总务主任的工作涵盖广泛,需要具备综合管理能力和高度的责任心,以确保学校日常运作的顺畅,为师生提供优质的教育环境。
第1篇 学校总务主任岗位职责
要求:3年以上学校总务管理经验,工作细致,业务能力强,有责任心,吃苦耐劳者优先聘用,能有效的负责和协调好学校后勤方面的各项工作,保证后勤工作顺利开展,做到安全、卫生、按时、高效。
第2篇 中学学校总务主任岗位职责
中学(学校)总务主任岗位职责
总务主任是校长领导下学校后勤工作的组织者和管理者,其基本职责是:
一、负责学校基本建设,做好教育教学工作的物资供应,为教学创造良好的条件。具体抓好校舍建设、设备、办公用品、图书、体育卫生器材的购置等。
二、管理好校产。对学校的房屋、设备、教具、仪器等做好登记、保管和维修工作;建立必要的校产管理使用制度,使全校师生共同遵守。
三、负责财务管理,严格执行财务制度,合理使用各项经费。
四、搞好教职工的生活福利和师生的卫生保健工作。及时供应开水、供暖等,改善师生员工的居住条件;加强卫生保健工作,搞好环境卫生和美绿化工作,防止疾病传染,提高师生生活水平和健康水平。
五、开展勤工俭学增加收入。办好校办工厂,组织学生参加生产劳动;管好用好勤工俭学收入。
六、负责做好学校保卫工作和安全检查、教育工作。
七、完成领导和上级交办的各项任务。
总务副主任同样适应本职责,但主要是协助总务主任工作。
第3篇 镇学校总务主任岗位安全职责
1、熟悉和掌握安全法律法规,认真贯彻执行学校安全管理制度,负责后勤安全教育与管理工作。
2、按照规定组织校舍、设施、设备安全检查,发现隐患及时处置,负责全校在建工程的安全监管工作。
3、负责全校消防、水、暖、电、设施的安全检查,抓好校园、校舍操场的维修、改造的落实工作。
4、协助教务、政教系统抓好实验室、信息技术室、文娱场馆、体育设施、学生教室等设施设备的检查、维修、保养工作。
5、配合公安、工商、社区等部门做好学校周边治安环境的整治工作,参与制订学校值班制度、值班表、夜间巡查制度和消防安全制度,重点部位重点防控,确保学校财产安全。
6、加强饮食、住宿、卫生、超市的管理和监督,保证制度
落实,效果良好。
7、负责分管区域的安全管理和分管人员的安全岗位职责履行情况的考核工作。
8、完成分管范围的安全培训任务。
9、积极参与学校安全事故的抢险、调查处理工作,协调和化解矛盾。遇突发事件发生时,要及时赶到现场,服从安全管理领导小组和校长的指挥,沉着冷静,组织人力积极稳妥地迅速作好师生的撤离工作,做好指挥和善后处理工作。
10、对自己办公室的设施安全履行自查责任,每旬认真填写《办公室设施安全自查表》,自我存档,保留一年。
11、办公室的废旧书报纸张应及时处理;正常使用的纸品要放置在离电源和热源较远的位置,以减少潜在的火灾隐患。
第4篇 学校总务主任岗位职责任职要求
学校总务主任岗位职责
职责描述:
1、根据学校的经营策略和办学理念,制定校区后勤工作计划并组织实施;
2、负责跟进学校筹建期间工程及装修进度,确保学校按期达到开学条件;
3、做好部门管理工作:包括人员的合理配置、合理分工、培训指导以及优化工作流程,推行信息化操作等工作;
4、做好教学服务工作:包括各类教学、办公用品的采买及各类教育教学活动的保障工作;
5、做好生活服务工作:包括学生宿舍、教师公寓、室内外体育场馆、医务室、车辆、校服校鞋发放等管理和食堂、宿舍的监督等工作;
6、做好环境美化工作:包括校园文化、办公环境建设和维修、保洁、绿化等管理工作;
7、做好校园安全工作:保证安全稳定的教学和生活秩序,包括护校队、消防、特殊设备等管理工作;
8、做好资产管理工作:包括预算管理、固定资产和低值易耗品管理、采购以及出入库管理等工作;
9、负责维护总务与相关政府部门的公共关系,最大程度为学校创造良好的外部环境。
任职要求:
1、物业管理、行政管理、工民建等相关专业本科以上学历, 30-45岁;
2、五年以上国际学校或大型教育集团行政后勤管理工作经验;
3、具有较强的服务意识、学习能力、沟通协调和组织能力;
4、具有良好的后勤规划及沟通能力,较强责任心,工作热情,服务周到,统筹协调能力强;
第5篇 学校总务主任财务岗位职责
学校总务主任(财务)岗位职责
一、认真学习和掌握有关财务工作的方针,政策制度和规定,遵守财经纪律,宣传有关财务政策、制度,加强请示汇报,协助校长把好财务管理关。
二、根据学校领导对学校财务工作的要求,监督学校的一切资金收支是否按照上级有关规定执行,各项基金比例的提取是否符合规定,有无随意扩大收支范围和提高开支标准的情况,审阅会计凭证、帐目、报表、各项手续是否齐全,发现问题及时向校长汇报,并向校长提出合理使用经费的意见和建议。
三、协助校长根据上级核拨经费和学校的实际收支情况,正确编制全年经费预算收支计划,经综合平衡后,报校长室行政会审定,按时交上级主管部门核定。年终做好学校全年教育经费决算分析工作。
四、关心、督促做好校产管理工作,对学校财产做到心中有数,合理分配,督促各部门管好用好学校的各项设备、财产。
五、认真完成学校交给的其他工作。
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