学校档案室岗位职责3篇

岗位职责是什么

学校档案室是学校的重要组成部分，负责收集、整理、保管和利用学校各类档案资料，以支持教学、科研、管理等活动，并为校内外用户提供信息服务。

岗位职责要求

1. 档案管理人员需具备专业的档案管理知识，熟悉国家及地方的档案法规政策。

2. 具备良好的组织协调能力，能有效管理和维护档案资料的完整性和安全性。

3. 熟练掌握档案管理系统，能进行档案的数字化处理和检索工作。

4. 具备一定的教育背景和对学校业务的了解，以便更好地理解档案内容。

5. 具备良好的沟通技巧，能为师生提供高效、准确的咨询服务。

岗位职责描述

学校档案室的工作人员主要负责日常的档案管理工作，包括但不限于接收、鉴定、分类、编目、存储和提供利用。他们需要定期对档案进行清点，确保档案的准确性与完整性。此外，还需要对过期或不再需要的档案进行合法合规的销毁处理。在数字化时代，档案管理人员还需熟练运用信息技术，将纸质档案转化为电子档案，以便于检索和长期保存。

有哪些内容

1. 档案接收与鉴定：对新产生的文件资料进行接收，依据相关规定进行真实性、完整性、价值性的鉴定。

2. 档案整理：按照档案分类体系，对档案进行科学的排列组合，编制档案目录和索引。

3. 档案保管：提供适宜的存储环境，防止档案受潮、虫蛀、褪色等，确保档案的物理安全。

4. 档案数字化：扫描、录入纸质档案，建立电子数据库，便于快速查询和远程访问。

5. 档案利用服务：为教师、学生、研究人员提供档案查阅、复制等服务，解答相关咨询。

6. 档案安全维护：制定并执行档案安全保密制度，防止档案失窃或泄露。

7. 档案销毁：对无保留价值或已过保存期限的档案，按规定程序进行销毁。

8. 档案法规遵守：确保所有档案管理工作符合国家和地方的档案法律法规要求。

9. 档案培训与宣传：定期组织档案管理培训，提高全校师生的档案意识和利用能力。

10. 档案系统更新：关注档案管理技术的发展，适时升级档案管理系统，提高工作效率。

作为学校档案室的一员，其职责不仅仅是管理档案，更是传承学校历史、支撑教育教学发展的重要角色。他们需要以专业素养和责任心，守护学校的记忆，为学校的持续发展提供有力的信息支持。

学校档案室岗位职责范文

第1篇 学校档案室主任岗位职责

一、在办公室领导的领导下，组织贯彻落实党和国家颁发的《档案法》、《保密法》、《普通高等学校档案管理办法》及《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法令、政策和法规，并组织开展档案工作的宣传教育活动。

二、协助院办领导制订全校档案工作的规划、计划及规章制度、并负责督促、指导和检查执行情况。

三、建立全校档案工作网络，组织兼职档案工作人员进行业务培训。

四、协助院办领导主持召开全校性档案工作会议，并总结经验、发现不足及时向领导汇报并提出改进措施。

五、协助院办领导组织接待上级领导及兄弟院校来校进行档案工作的检查、指导及参观、交流。

六、参加上级机关及学校召开的档案工作会议，并组织贯彻落实会议精神。

七、严格执行档案工作各项制度。

八、配合专职档案员做好全校各类档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、销毁、统计、编研、保管和提供利用等工作。

九、完成领导交办的其他工作。

第2篇 某学校档案室主任岗位职责

一、在办公室领导的领导下,组织贯彻落实党和国家颁发的《档案法》、《保密法》、《普通高等学校档案管理办法》及《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法令、政策和法规,并组织开展档案工作的宣传教育活动。

二、协助院办领导制订全校档案工作的规划、计划及规章制度、并负责督促、指导和检查执行情况。

三、建立全校档案工作网络,组织兼职档案工作人员进行业务培训。

四、协助院办领导主持召开全校性档案工作会议,并总结经验、发现不足及时向领导汇报并提出改进措施。

五、协助院办领导组织接待上级领导及兄弟院校来校进行档案工作的检查、指导及参观、交流。

六、参加上级机关及学校召开的档案工作会议,并组织贯彻落实会议精神。

七、严格执行档案工作各项制度。

八、配合专职档案员做好全校各类档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、销毁、统计、编研、保管和提供利用等工作。

九、完成领导交办的其他工作。

第3篇 学校档案室工作人员岗位职责

学校档案室工作人员的岗位职责

一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并对本学校档案工作进行监督、指导和检查,不得玩忽职守。

二、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、安全。

三、负责管理本单位的全部档案,积极主动提供利用,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为机关各项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。

四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。

五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“帐物相符”。

六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。