总经理办公室主岗位职责8篇

第1篇 某地产公司总经理办公室主任岗位职责

地产公司总经理办公室主任岗位职责

1、协助总经理处理好公司内外的公共关系及商务谈判。

2、负责内、外部宾客接待和行程安排。

3、负责各类会议筹备、协调和落实。

4、负责公司行政和后勤工作的协调与管理。

5、负责检查监督行政制度,维护公司良好的工作秩序。

6、负责公司车辆使用调度,提高车辆调配使用的合理性。

7、负责公司各类年会、庆典等活动的组织、协调,提高员工精神内涵。

8、负责完成上级交办的其它各项工作。

第2篇 学院校后勤总经理办公室主任工作岗位职责

学院(校)后勤总经理办公室主任工作岗位职责

总经理办公室主任是在总经理领导下,协助总经理处理总公司的日常行政事务工作。

一、按照总经理办公室的职责范围,主持全室的日常行政工作。

二、协助总经理召集全公司员工大会、总经理办公会议等,做好会议记录,负责督促检查会议决议执行情况,当好总经理的助手和参谋。

三、在总经理领导下,负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排月度主要活动日程表。

四、根据总公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责总公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。

五、负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。

六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作。

七、掌握全公司综合统计工作,负责组织协调几个部门共同办理的全局性工作。

八、检查、指导各中心(部门)员工的政治、业务学习;加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。

九、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。

十、注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,提出处理意见,为领导决策时提供参考。认真做好总公司领导交办的其他工作。

第3篇 总经理办公室主任岗位职责要求

总经理办公室日常管理工作

1.负责总经理办公室的工作安排与协调工作。

2.负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作。

3.负责总经理办公室的组织能力建设。

4.负责总经理办公室的其他日常管理工作。

企业文化建设

1.组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。

2.组织制订公司广告宣传的总体计划及预算,并监督实施。

3.网站建设与维护工作。

4.组织策划公司对内、对外宣传(对内:海报、广播、报纸、oa、宣传栏等;对外:报纸、杂志、电台等)。

5.组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划,并实施。

行政管理工作

1.公司级会议的组织与管理,并对会议决议的执行情况进行核查以及会议室管理。

2.起草公司文件报告。

3.组织汇编、修订公司各项管理规章制度,定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查。

4.负责所有公司级行政公文的分类、传达,督办、回复公司级外来函件的行文回复。

5.负责组织公司重要来宾的接待工作。

6.负责公司印章的刻制、保管、使用及注销工作。

后勤管理

1.负责公司卫生保洁工作的组织与管理(含保洁员管理)。

2.负责公司安全工作的组织与管理(含保安管理)。

3.对公司办公用车辆进行统一管理与调度(含司机管理)。

4.负责公司办公用品及部分劳保用品的采购与管理。

总经理办公室成员的管理工作负责总经理日程安排与协调完成上级领导交付的其他相关工作

第4篇 总经理办公室主任岗位职责

总经理办公室主任 柏诚工程 柏诚工程股份有限公司,柏诚工程,柏诚 职责描述:

1. 协助总经理的日常管理工作,负责总经理主持会议组织,会议内容的记录、整理;

2. 负责对总经理会议中有关事项的后续跟踪与执行进度报告。

3. 根据总经理指示,协调公司内部门、人员、业务等关联方面的工作,以起到承上启下的作用;

4. 对公司日常管理和业务中涉及的法律问题提供意见,并从风险控制角度出发,为潜在风险行为给出必要的判断并提供依据;

5. 对公司的重大决策提供咨询与建议;

6. 负责公司对外信息公布、维护公司形象、品牌建设的规范和提升;

7. 负责公司日常行政工作、团队建设、组织文化活动,维护有序的工作环境

8. 搜集、整理公司内部信息、及时组织编写公司大事记;

9. 公司行政重要会议与重大活动的策划、组织、筹备;

10. 其他总经理授权业务履行

任职要求:

1. 年龄35~45岁左右;全日制经济类、管理类本科、硕士毕业;

2. 五年以上相关岗位工作经验;

3. 优秀的文笔能力,熟练撰写各种公文、函件等;

4. 良好的逻辑思维能力、快速理解能力、洞察力;

5. 良好的执行力、协调能力、沟通能力;

第5篇 总经理办公室主任岗位职责范例

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

6、记好集团大事记,及时收发、采访集团在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。

7、协助集团领导及监控部做好各部门的考核、评优、检查等工作。

8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。

第6篇 总经理办公室主任岗位职责(范本)

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

6、记好集团大事记,及时收发、采访集团在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。

7、协助集团领导及监控部做好各部门的考核、评优、检查等工作。

8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。

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第7篇 总经理办公室主任岗位职责范文

总经理办公室主任岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

6、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。

7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。

第8篇 办公主任总经理办公室主任岗位职责

职责描述:

1. 协助总经理的日常管理工作,负责总经理主持会议组织,会议内容的记录、整理;

2. 负责对总经理会议中有关事项的后续跟踪与执行进度报告。

3. 根据总经理指示,协调公司内部门、人员、业务等关联方面的工作,以起到承上启下的作用;

4. 对公司日常管理和业务中涉及的法律问题提供意见,并从风险控制角度出发,为潜在风险行为给出必要的判断并提供依据;

5. 对公司的重大决策提供咨询与建议;

6. 负责公司对外信息公布、维护公司形象、品牌建设的规范和提升;

7. 负责公司日常行政工作、团队建设、组织文化活动,维护有序的工作环境

8. 搜集、整理公司内部信息、及时组织编写公司大事记;

9. 公司行政重要会议与重大活动的策划、组织、筹备;

10. 其他总经理授权业务履行

任职要求:

1. 年龄35~45岁左右;全日制经济类、管理类本科、硕士毕业;

2. 五年以上相关岗位工作经验;

3. 优秀的文笔能力,熟练撰写各种公文、函件等;

4. 良好的逻辑思维能力、快速理解能力、洞察力;

5. 良好的执行力、协调能力、沟通能力;