行政人员岗位职责6篇

岗位职责是什么

行政人员是企业组织中的关键角色，主要负责维护日常运营的顺畅和高效，确保公司的行政管理活动得以顺利执行。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织协调能力，能够有效地管理内部资源。

2. 熟练掌握办公软件，如电子表格、文档处理等，以进行数据管理和报告编制。

3. 拥有优秀的沟通技巧，能与各级员工和外部供应商有效交流。

4. 严谨的工作态度，注重细节，确保工作的准确无误。

5. 具备一定的问题解决能力，能迅速应对突发情况。

岗位职责描述

行政人员的角色涵盖了多个方面，包括但不限于：

1. 日常事务管理：负责办公环境的维护，如设备管理、办公用品采购，以及会议室预订等。

2. 文件管理：整理和归档公司文件，确保信息的安全性和可访问性。

3. 人力资源协助：参与招聘流程，如筛选简历、安排面试等，以及员工的入职和离职手续。

4. 行政支持：协助组织公司活动，如员工培训、团建活动等，提升团队凝聚力。

5. 财务协助：处理小额财务事务，如报销审核、发票管理等。

6. 对外联络：与供应商、服务商保持良好关系，确保服务质量和效率。

有哪些内容

1. 会议安排与协调：筹备和安排公司内部及外部会议，包括预定会议室、准备会议资料、记录会议纪要等。

2. 维护通讯系统：确保电话、电子邮件和其他通讯渠道的畅通无阻。

3. 法规遵守：了解并遵守相关法律法规，确保公司运营合规。

4. 安全管理：监督办公环境的安全，定期进行安全检查，确保员工的人身安全。

5. 预算监控：协助制定和执行行政预算，控制成本，提高经济效益。

6. 员工福利：参与策划和实施员工福利计划，提升员工满意度和忠诚度。

行政人员在企业中扮演着不可或缺的角色，他们的工作不仅保障了日常运营的平稳运行，还对提升企业形象、优化工作效率、维护和谐的工作氛围等方面起到重要作用。通过不断学习和适应，行政人员能够更好地服务于企业，推动其持续发展。

行政人员岗位职责范文

第1篇 行政人员-岗位职责

一个企业的行政部门有各个岗位的行政人员,各行政人员在工作中都扮演着不同的角色,因而岗位职责都不同,以下的行政人员岗位职责相关资料,仅供参考。

1、领导勤务。承担校行政的服务工作,包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理校长、副校长印章、签名章,负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供校行政领导公务活动信息;

2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知;

4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。

第2篇 行政人员岗位职责内容及任职资格

行政人员工作职责

岗位职责:

1、管理劳动合同，办理用工，退工手续，协助办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

2、及时更新维护员工人事信息系统；整理、统计员工日常考勤资料；

3、负责每日招聘信息刷新，简历筛选、安排面试等招聘支持工作；

4、协助招聘、培训、薪酬福利、绩效考核的各项工作；

5、缴纳社会保险、个人所得税及商业保险相关费用；

6、完成上级交给的其它事务性工作。任职要求：1.掌握人力资源相关知识，如招聘/薪资福利/培训及员工发展/绩效考核等，并理解各项人力资源相关功能之间的联系和配合；

2.对企业各部门之间的运作关系有所理解；

3.人际交往能力较好，沟通能力强，能与不同类型的人建立初步的联系；

4.团队合作精神，能与他人开展合作一起解决相关问题；

5.熟练掌握中英文听、说、读、写技能；

6.掌握计算机应用技术，如msoffice等应用工具。

企业对行政人员要求

以下内容来自制度大全企业对行政人员的职责要求

岗位职责及任职资格a

行政人员职位描述： 岗位职责：1.组织沟通能力强、业务熟练。2.能熟练 掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。3.普通话标准流利，形象气质佳，亲和力强。4.工作负责、主动、干练，反应灵敏，形象良好。5.协助总经理管理部门工作，协调内部员工关系。6.配合经理处理外部公共关系，参与公司活动的策划、组织工作。7.完成经理指派任务，对于公司制定计划认真执行，发展业务团体。8.负责人员招聘、调离。9.熟悉各类证件的年检审查。 关键词：行政人员

岗位职责及任职资格b

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

第3篇 行政人员岗位职责

行政人员 广东河海工程咨询有限公司深圳市分公司 广东河海工程咨询有限公司深圳市分公司 能熟练使用microsoft相关办公软件;

文笔好,思路清晰,能编写标准格式公文;

具备较强的沟通协调以及语言表达能力;

优秀应届生亦可考虑

第4篇 行政人员岗位职责(20篇)

行政人员(岗位职责)

职位描述

1.语言表达能力强;

2.年龄22周岁-35周岁;

3.较高的个人素质及良好的职业道德;

4、早上八点上班至下午五点半下班,周末节假日休息,国家法定节假日不上班。

5、有工作经验者优先考虑,有团队意识和良好的沟通能力优先考虑。

6、协作意识强,工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。

行政人员(岗位职责)

职位描述

任职资格和条件:

1、认同永嘉信文化及发展理念,有良好的团队协作意识及服务意识,工作认真,有责任心,执行力强;

2、本科以上学历,文秘及行政管理相关专业,男女不限,30岁以下有工作经验者优先;

3、熟悉办公室行政工作流程,具备较强的语言沟通能力及文书写作能力,并熟练掌握office等办公软件。

岗位职责:

1、所内行政的事务处理和与对外管理部门联系协调;

2、行业协会、社会其他机关、机构来人来函的接洽处理工作,接收、整理、传递、归档来自上级单位文件;

3、其他所内公共活动的支持、领导交办的其他工作。

行政人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

任职要求:懂点财务

行政人员(岗位职责)

职位描述

1)大专以上学历;

2)最低一年以上相关工作经验;

3)熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件;

4)有一定的文字撰写功底,可根据公司要求撰写报告、制度、公告及软文等。

5)负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

6)协助领导负责办公室内及各部门之间日常行政事务的管理以及协调。

行政人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、考勤统计,人事档案分类管理。

3、完成部门经理交代的其它工作。

任职要求:1、形象好,气质佳,

2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

4、熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件;

5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

行政人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1. 负责部门内各类公文、汇报、总结文件的起草、编辑;

2. 负责部门内员工考勤、报销、车/机票及住宿预订等部门事务;

3. 负责与公司内部各部门间的配合和联系,保证信息畅通;

4. 负责部门内部行政管理工作:会议安排、活动策划等;

5. 完成上级领导交办的其他工作任务。

任职要求:

1.两年以上工作经验;

2. 大学本科学历,具备良好的英语听说读写能力;

3. 熟练操作office等常用办公软件;

4. 工作认真细致、责任心强、为人正直,有较好的公文写作能力;

5. 有良好的沟通表达能力、组织协调能力,时间观念强;

6. 性格开朗活泼,形象气质佳,具有良好的心理素质及抗压能力。

行政人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.起草和修改报告、文稿等;

2.及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

3.负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公设备管理;

4.订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

5.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理。

任职要求:

1、学历不限,具备主观能动性,中文、传播学、新闻学、广告学专业优先;

2、最好熟练使用ps、ai等绘图软件,有良好的美术功底;

2、具有良好的文字功底和丰富的创意想象力及品味鉴赏力,执行力强、有良好的策略思考能力;

3、踏实敬业、具备良好的沟通技能、抗压性和团队协作精神

行政人员(岗位职责)

职位描述

岗位要求:

1、有两年以上投标标书制作经验,能独立完成专业标书的制作、打印、盖章、封标工作;

2、熟悉招投标知识和公司投标标书的编制流程;

3、本科及以上学历,计算机类专业优先;

4、熟练使用办公软件、ps美化工具等;

5、具备良好的语言表达和沟通能力;

6、有较强的信息分析、整合能力;

7、学习能力强,抗压能力强。

行政人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

需有效和积极地:

1、 负责日常行政工作;

2、 负责办公室后勤保障工作;

3、 负责对全体办公人员进行日常考勤;

5、 处理公司对外接待工作;

6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

7、 协助总经理处理行政外部事务;

8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

任职要求:

1、拥有至少3年以上行政管理工作经验;

2、相关专科或本科以上学历;

3、具备技能:

及时提供完整工作成果的能力;

熟练使用电脑及office办公软件;

良好的沟通及说服能力;

良好的英文读写能力;

优秀的会议组织能力;

优秀的沟通协调、公关、大型活动制作统筹能力;

文笔流畅思路清晰,文案写作能力。

身体健康,能够适应加班;

自信、敬业、进取、热情、富团队合作精神。

行政人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、公司考勤(办公室卫生、考勤、缺勤、迟到、早退、请假等),规章建立,维护等工作。

2、人员招聘,离职,入职工作等;

3、员工绩效考核和尽职晋级、降职降薪的提案工作;

4、员工素质提高培训工作;

5、检查监督人力资源管理制度的执行情况并提出修订建议。

7、工资核算等。

8、做一些合同备案、文案、标书、询价、采购、整理数据、确认工作、等。

9、服从领导按排。

岗位要求:

1、会计人力资源相关专业本科以上。

2、熟练操作计算机,熟练使用各种办公软件;金蝶财务软件。

4、熟悉各类招聘渠道及招聘流程,掌握较好的面试技巧;

5、具备较好的表达、沟通、组织、协调能力和时间管理能力及亲和力,做事细心;有责任感。

6、具备良好文字功底。

注:面谈为准,以上作参考。

行政人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责日常行政工作

2、负责部门日常报表的报送

3、负责协助部门领导完成部门内工作

任职要求:

1、大专以上学历

2、熟练操作office办公软件

3、工作态度认真

4、面试需带1张1寸证件照,1张身份证复印件

公司可以为您提供午餐补助、全勤奖金、社保、年度旅游等福利

行政人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责、任职要求:

1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。 5、 处理公司对外接待工作。

6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、 协助总经理处理行政外部事务。

8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

3、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

任职资格:

1、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用office等办公软件;

2、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

3、形象好,气质佳,年龄在20-30岁。

行政人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、完成各类文件的收集、整理、归档、等保管工作;

2、根据领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作;

3、公司其他日常工作。

任职要求:

1、大专及以上学历;

2、能够熟练使用办公软件;

3、有良好的沟通协调及应变能力;

4、诚信敬业,服务意识强,能吃苦耐劳;

5、形象好,气质佳。

行政人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、根据要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作;

2、完成各类文件的收集、整理、归档等保管工作;

3、日常办公室行政事务;

4、完成领导交代的其他工作。

任职要求:

1) 专科以上学历,计算机、文秘等相关专业优先,有通信行业工作经验者优先;

2) 工作细致、认真、有责任心,有较强沟通协调以及语言表达能力;

3) 熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识

行政人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责: 1、来访人员及学员的接待,引导及服务 2、电话的接听与转接,文件资料的整理与保管 3、办公用品及固定资产的管理 4、登记现金和记录每日校区内的日记账,完成相关财务报表 5、协调各个部门有效的进行工作 。

任职要求: 1、形象气质具佳,普通话标准 2、沟通能力强,综合处理能力强 3、诚实可信,踏实认真,爱岗敬业,具有良好的个人素质 4、熟练操作计算机及相关软件 5、有客户服务及行政经验者优先考虑 薪资福利: 思博雅教育培训学校将为卓越的人才队伍提供优厚的薪酬福利、广阔的发展平台、专业的培训体系以及良好的工作氛围; 加入精英团队,成就美好人生!

工作地址:内蒙古阿拉善左旗绿色之光南区西北拐角4层

行政人员(岗位职责)

职位描述

1、热爱动物,忠诚服从,勤奋努力,诚实上进。

2、有强烈的责任心和细致的观察力。

3、工作积极主动,有良好的客户服务意识。

4、有较强的沟通及语言表达能力。

5、有行政工作经验,英语口语流利、书写熟练者优先。

6、学历要求:行政管理、中文、公关等相关专业本科以上

7、5年以上行政工作经验,优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题的能力;思路清晰,考虑问题细致。

8、性别要求:女。

9、仅限上海户籍。

行政人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

任职要求:1、文笔好,擅长各类公文和商业信函写作

2、英语水平优秀的或者有网络信息系统管理经验的优先考虑

3、较强的沟通协调能力

4、工作细致认真,谨慎细心,条理性强

5、熟练使用各类办公软件及办公自动化设备

行政人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、整理、统计员工日常考勤资料;

2、课表、考勤表、教学资料的打印等工作负责。

3、缴纳社会保险、个人所得税及商业保险相关费用;

4.协助咨询顾问,做好实训部学员相关事宜的安排管理;

6.表、考勤表、教学资料的打印传真等工作负责课。

7.其他公司分配的其他工作等,具体根据实际工作调配。

任职要求:1、能吃苦耐劳。有上进心,做事负责任

2、有团队精神,人际关系融洽

3、有相关经验者优先

4、有一定的稳定性,能在公司长期发展者。

行政人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

任职要求:1、对办公室工作程序熟悉

2、熟练使用word、e_cel等办公软件,会借助互联网查找资料;

3、具有优秀的书写能力、表达能力;

4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

5、熟练使用各种办公自动化设备;

6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

第5篇 控股公司行政人员岗位职责

某控股公司行政人员岗位职责

行政部经理

1.协调公司各部门相关工作,了解、分析各部门日常工作情况,制订相关规章制度,提出公司内部管理建议;

2.对外公关联络及各类证照办理;

3.对车辆调度、维修工作进行监督,做好对司机的日常管理工作;

4.组织落实员工发展计划,进行员工招聘、录用及人力资源部档案调动,员工养老保险金、福利待遇、作息制度、职称和劳动合同的日常管理工作;

5.全面负责iso9000质量体系维护工作;

6.对办公用品、设备及固定资产的购置、领用、维修进行统筹安排和管理;

7.加强公司信息化建设和保密、安全工作;

8.规划、建立公司后勤服务保障的工作模式,保证公司整体工作顺利开展;

9.做好部门内部队伍建设,建立高效团队。

行政助理

1.负责领导各项事务安排,做好公司各部门的协调、沟通,处理日常工作;

2.协助办理各项证照手续;

3.协助对公司日常车辆调度和车辆维护进行管理;

4.对公司办公设备进行购置及维护,制定公司信息化建设方案,付诸实施;

5.合理配置公司资产,建立、健全管理体系,保证公司资产的完整性,发挥最大效用;

6.落实公司各种会议安排,协调会务事务;做好公司各项后勤事务的具体落实;

7.制订安全保卫制度,消除安全隐患。

人力资源专员

1.及时办理新员工关系调动转移、劳动合同签订、交纳养老保险、就失业办理、转正定级、职称办理等手续,建立劳动人力资源部管理体系;

2.编制有针对性、可操作的全年员工发展计划,认真组织各部门实施各项培训,填制培训记录单;

3.不断完善公司招聘、面试、员工季度、年度绩效考核、评价工作。

档案资料管理

1.来信、来访的接待和处理;

2.负责整理公司各类资料,并建档保存;

3.打字、复印及开具介绍信、证明信;

4.负责公司印章和文档管理;

5.工程专业档案的收集、整理、归档、查阅、收发文登记工作;

6.统一管理公司各部门图书、杂志,做好登记、借阅工作;

7.负责公司办公用品的购买和发放。

8.负责组织、安排公司员工各项培训及业余活动。

第6篇 办公行政人员岗位职责

办公室行政人员 湖北一正药业有限公司 湖北一正药业有限公司 职责描述:

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

4、处理公司对外接待工作。

5、协助总经理处理行政外部事务。

6、公司微信公众号维护。

7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

任职要求:具备较强的政治素质和管理能力;

2、爱岗敬业,能吃苦耐劳;

3、顾全大局,有服从意识;

4、团结友善,诚信待人,助人为乐;

5、肯学习上进,人品佳形象好;

6、有创新思维,履职能力强;

7、有事业心和责任感,敢于担当。

8、熟悉微信公众号维护流程。