行政部长岗位职责7篇

岗位职责是什么

行政部长是企业组织的核心管理层角色，负责协调和管理日常行政事务，确保公司的运营顺畅，支持企业战略目标的实现。

岗位职责要求

1. 具备出色的组织能力和领导力，能够有效地指导和激励团队。

2. 深入理解企业管理原则，熟悉公司运营流程。

3. 强烈的责任心和专业素养，能够处理复杂问题和突发事件。

4. 良好的沟通技巧，能与各部门建立有效的合作关系。

5. 熟练掌握行政管理相关法规和政策，以确保合规运营。

岗位职责描述

行政部长的角色是多面的，包括但不限于规划和实施行政策略、优化内部流程、管理设施与资产、控制预算、维护公司形象和文化，以及保障员工福利。此外，他们还需与高级管理层紧密合作，为公司的决策提供关键的行政支持。

有哪些内容

1. 策略规划与执行：制定和执行行政管理策略，以提升组织效率，确保与公司整体战略的一致性。

2. 团队管理：招募、培训和监督行政团队，提升团队绩效，解决内部冲突。

3. 设施与资产管理：负责办公环境的维护，管理固定资产，确保安全、高效和舒适的工作空间。

4. 预算与成本控制：编制和监控行政预算，有效控制成本，实现财务目标。

5. 政策与程序制定：制定和更新行政政策与程序，确保合规性，并确保员工理解和遵守。

6. 供应商管理：与外部供应商进行谈判，确保提供优质服务，如办公用品、餐饮、清洁等。

7. 事件管理：组织公司活动，如会议、庆典等，以及处理紧急情况和危机管理。

8. 内部沟通：促进跨部门沟通，协调资源，解决内部问题，提升团队协作。

9. 员工福利与满意度：关注员工需求，提供福利方案，提高员工满意度和忠诚度。

10. 持续改进：定期评估行政流程，寻找改进点，推动行政系统的持续优化。

作为行政部长，需在日常工作中展现出专业、公正和创新的领导风格，通过高效的行政管理，为公司的稳定发展提供坚实的后盾。

行政部长岗位职责范文

第1篇 行政部长岗位职责

行政人事部长 任职资格:

1、全日制本科及以上学历;

2、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;

3、具有3年以上本岗位实际工作经验;

4、认同公司企业文化,并能积极推进其发展;

5、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规,有较强的写作、表达、培训能力;

6、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

7、有良好的职业道德,较强的敬业精神和责任感,良好的团队协作意识;

8、能够熟练的使用各种办公软件;

9、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。

岗位职责:

1、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;

2、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;

3、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;

4、定期进行市场薪酬调研,达到内部平衡、外部平衡,为领导决策提供依据;

5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表;

6、负责员工人事档案、合同管理,集团公司员工考勤、分公司员工考勤管理;

7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划,审核、监督、检查分公司人力资源培训计划的制订和实施工作;

8、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;

9、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;

10、负责集团公司各类公文的传阅、上报、下发、存档工作;

11、负责公司各类会议、活动的组织安排工作和会议记录(总经理指定会议除外);

12、负责公司企业文化建设和信访服务工作;

13、负责集团公司除税务证、贷款卡以外的其他证照年检和管理;

14、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作;

15、负责公司水、电、暖、空调等设施设备的检修、维护、报损等管理工作;

16、负责公司车辆调配、年检、维修保养、安全管理工作;

17、负责公司食堂管理工作;

18、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;

19、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;

20、完成总经理交办的其他工作。 任职资格:

1、全日制本科及以上学历;

2、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;

3、具有3年以上本岗位实际工作经验;

4、认同公司企业文化,并能积极推进其发展;

5、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规,有较强的写作、表达、培训能力;

6、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

7、有良好的职业道德,较强的敬业精神和责任感,良好的团队协作意识;

8、能够熟练的使用各种办公软件;

9、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。

岗位职责:

1、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;

2、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;

3、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;

4、定期进行市场薪酬调研,达到内部平衡、外部平衡,为领导决策提供依据;

5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表;

6、负责员工人事档案、合同管理,集团公司员工考勤、分公司员工考勤管理;

7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划,审核、监督、检查分公司人力资源培训计划的制订和实施工作;

8、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;

9、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;

10、负责集团公司各类公文的传阅、上报、下发、存档工作;

11、负责公司各类会议、活动的组织安排工作和会议记录(总经理指定会议除外);

12、负责公司企业文化建设和信访服务工作;

13、负责集团公司除税务证、贷款卡以外的其他证照年检和管理;

14、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作;

15、负责公司水、电、暖、空调等设施设备的检修、维护、报损等管理工作;

16、负责公司车辆调配、年检、维修保养、安全管理工作;

17、负责公司食堂管理工作;

18、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;

19、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;

20、完成总经理交办的其他工作。

第2篇 行政部长岗位职责任职要求

行政部长岗位职责

岗位职责:

一、行政管理:

1、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理;

2、组织来客接待和相关外联工作，做好公司各类会议会务工作;

3、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;

4、建立公司档案管理标准，规范档案、资料、证书等管理;

5、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;

6、办公室后勤支持，车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等，保障办公秩序。

7、制定行政费用预算和实施，按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;

8、监督指导子公司的行政管理活动。

二、企业宣传

1、全面管理集团的品牌推广和品牌管理，开展集团的内外宣传工作，提升集团的企业形象;

2、搭建公司企业文化宣传体系，组织宣传文案稿件的编写发布，策划员工活动，加强团队建设，增强团队归属感和凝聚力。

任职要求:

1、本科以上学历，工商管理、文秘管理、汉语言文学、新闻广告等相关专业;

2、三年以上同岗位工作经验，八年以上工作经验，掌握行政管理知识，具备大中型公司行政管理工作经验;

3、具备较好的文字功底、有文案策划能力优先;思维活跃、视野开阔，工作主动有活力;

4、形象气质良好，有亲和力;优秀的沟通表达和团队合作能力，良好的成就导向和服务意识;

5、年龄30-40岁，精力充沛，能适应偶尔出差。

行政部长岗位

第3篇 人事行政部长岗位职责任职要求

人事行政部长岗位职责

人事行政部长 对公司的整体人力资源部门负责，对公司的总体行政工作负责，对招聘和培训模块有很强的专业性和推动力1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。

3.负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。

4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。

5.收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。

6.负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。 对公司的整体人力资源部门负责，对公司的总体行政工作负责，对招聘和培训模块有很强的专业性和推动力1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。

3.负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。

4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。

5.收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。

6.负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。

人事行政部长岗位

第4篇 人事行政部长岗位职责

人事行政部长 任职资格:

1、 本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;

2、 八年以上相关工作经验,具备汽车行业同类工作经验人员优先;

3、 掌握企业人力资源和行政管理的工作内容和业务流程,熟悉国家及天津地区人力、行政相关法律法规及政策;

4、 具备厂房新建扩建、项目申报、招聘培训、薪酬绩效及员工关系实操能力;

5、 掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;

6、 三年以上3人及以上团队管理工作经验; 任职资格:

1、 本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;

2、 八年以上相关工作经验,具备汽车行业同类工作经验人员优先;

3、 掌握企业人力资源和行政管理的工作内容和业务流程,熟悉国家及天津地区人力、行政相关法律法规及政策;

4、 具备厂房新建扩建、项目申报、招聘培训、薪酬绩效及员工关系实操能力;

5、 掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;

6、 三年以上3人及以上团队管理工作经验;

第5篇 行政部长助理岗位职责

岗位职责:

1、协助部长主持行政部日常工作,根据公司发展战略,组织制定人力资源规划;

2、协助部长负责推动公司理念及企业文化的形成;

3、协助部长组织人员参加培训,评估培训效果;

4、协助部长制订公司绩效考核体系并组织公司职工的绩效考核,处理各级人员针对考核结果的申诉;

5、协助部长落实公司各项管理制度,协调各部门关系,对外宣传、政府公关,做好地方行政接待工作,代表公司按规定口径进行介绍和汇报,代表公司参加各类社会活动和政府会议,做好相应的报告和跟进工作;

6、协助部长制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等;

7、协助部门员工通过多种渠道为公司寻求合适的人才;

8、协助部门员工管理公司内务,保障后勤供应,建立健全公司消防安全制度,应急预案;

9、协助部门员工维护公司的消防设施和消防器材,及时发现和解决任何安全和火险隐患;

10、协助部门员工抓好全公司的安全和保卫事务(生产安全、治安安全、消防安全、食品安全),加强防火、防灾、防盗,及时处理或协助处理好突发事件和重大事故;

11、协助部门员工做好车辆管理工作。

任职要求:

1、行政管理、人力资源或相关专业大专以上学历;

2、有行政主管的经验;

3、住东西湖优先考虑。

行政部长助理 工资3000-6000元/月

第6篇 行政部长（大型国企新厂）岗位职责职位要求

职责描述：

岗位职责：

1 负责部门各项kpi指标的完成，并将部门kpi分解至下属部门和员工

2 负责制定部门的工作规划，合理配置工作资源，有效进行分工、授权和激励，确保工作规划的顺利实施和管控

3 组织部门员工的轮岗、培训、交流和学习等活动，凝聚人心、提升员工绩效，实现员工发展

4 负责工厂的餐饮，交通，物业等行政工作的整体协调安排

5 配合集团人力资源部开展员工的培训管理工作

6 配合集团人力资源、财务等部门，开展处理工厂的人事及财务事宜

7 完成上级领导指派的其他任务

岗位要求：

教育程度：本科以上学历

专业知识：培训和精益相关知识，熟练操作电脑和使用office 办公软件

相关经验：有相关行政工作经验

能力/技能：英语四级，有较强的责任心，擅长沟通，工作认真

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：5-7年经验

第7篇 行政部长助理岗位职责任职要求

行政部长助理岗位职责

职责描述:

1、集团公司销售统计 ;

2、协助部长对客户询价资料与技术部沟通、收集、核算等;

3、营销管理部日常订单跟踪;

任职要求:

1、有工作经验二年以上;

2、有基本财务知识;

3、熟练操作电脑

注:该岗位作为公司营业管理部长培养

行政部长助理岗位