行政人事文员岗位职责7篇

岗位职责是什么

行政人事文员是企业日常运营中的关键角色，主要负责协助管理层进行行政管理和人力资源相关工作，确保公司内部事务的顺畅运行。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织协调能力和沟通技巧，能够有效对接各部门需求。

2. 熟练掌握办公软件，如word、excel、powerpoint等，能高效处理文档和数据。

3. 对人力资源管理有基础了解，包括招聘、培训、考勤、福利等模块。

4. 有责任心，注重细节，能及时处理突发事件并保持冷静。

5. 具备一定的法律知识，特别是劳动法规，以确保公司合规运营。

岗位职责描述

行政人事文员的工作涵盖多个层面，他们既是行政支持的基石，又是人事管理的助手。在日常工作中，他们需要：

1. 负责公司文件的整理、归档和保管，确保信息的安全和准确。

2. 协助组织和安排各类会议，准备会议资料，记录会议纪要。

3. 参与招聘流程，发布招聘信息，筛选简历，安排面试，确保招聘工作的顺利进行。

4. 维护员工档案，更新个人信息，处理员工的出勤、请假、调休等事务。

5. 协助制定和执行员工培训计划，提升团队整体素质。

6. 参与薪酬福利的计算与发放，处理员工的福利申请。

7. 维护良好的办公环境，协助处理办公设备的维护和采购。

8. 定期进行内部沟通，收集员工反馈，协助解决员工问题。

有哪些内容

1. 行政管理：包括办公用品采购、资产管理、环境卫生、接待访客等。

2. 人力资源：参与招聘、员工关系管理、绩效考核、员工福利政策的执行。

3. 法规遵从：确保公司的人事政策和操作符合国家劳动法律法规。

4. 内部沟通：协助组织团队建设活动，促进员工间的沟通与协作。

5. 文件管理：建立和维护有效的文件管理系统，保证信息的及时获取和安全存储。

6. 应急处理：应对突发情况，如设备故障、紧急事件等，提供快速解决方案。

作为行政人事文员，其职责不仅限于完成上述任务，更需不断学习和适应企业的发展，以满足不断变化的业务需求，为公司的稳定运营贡献力量。

行政人事文员岗位职责范文

第1篇 行政人事文员岗位职责(20篇)

行政人事文员(岗位职责)

职位描述

工作地址:南山蛇口

岗位职责:

1. 负责制定并完善公司的行政管理制度;

2. 负责部门文件档案管理;

3. 负责员工入职、离职办理、工伤及社保申报;

4. 负责对公司固定资产,办公设备的购置,登记,维护等工作;

5. 负责公司各种印刷品,办公室用品的采纳与保管、劳保用品的订购,发放等管理工作;

6. 负责公司各种证照的年审工作、公务车的管理;

7. 负责公司的保卫安全工作、展厅、车间、宿舍区环境的管理;

8. 配合各部门做好支持性服务工作。

任职要求:

1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;

2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用office等办公软件;

3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

4、年龄在20-30岁,男女不限;

5、2年以上相关该工作经验,懂网络优先。(无经验优秀者也可)

工作地址

深圳市南山区蛇口月亮湾大道平方圆汽车城众悦4s店

行政人事文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.销售团队的绩效考核、销售统计。

2、负责销售合同的编辑、保管。

3、负责销售团队的招募及管理。

4、其它相关的行政工作。

任职资格:

word e_cel ppt熟练,形象气质佳,性格外向,普通话标准。服从公司的安排。

工作时间:做6休1.法定节假日行政可以休息。

行政人事文员(岗位职责)

职位描述

职位描述:

行政工作:

1、来司人员的接待和引领工作等前台工作;

2、各项公告、通知及公布;

3、办公用品采购、发放及管理与日常维护;

4、办公环境监督及制度执行;

5、管理员工宿舍及相关住宿的安排;

6、固定资产的盘点;

7、负责办理营业执业证件,订票事宜;

8、公司活动的安排及物料的准备;

9、部门安排的相他工作;

10、总经理安排的其他工作。

人事工作:

1、负责新进员工入职办理及入职培训工作,员工离职流程的办理;

2、对新进员工个人资料整理归档和离职人员的档案的管理;

3、负责公司员工的考勤管理、岗位异动的提交等人事管理工作;

4、负责新进员工保险的购买及管理,并将每月缴费明细提交至财务;

5、负责员工考勤的汇总及计时工资的核算;

6、部门安排的相他工作;

7、总经理安排的其他工作。

岗位要求:

1、 中专以上学历,普通话流利;

2、 能熟练使用office等办公软件;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备写作能力及较强的书面和口头表达能力;

4、 富有工作责任心,思维活跃,做事认真、细心、有条理及耐性;

5、 具有联络、沟通、组织、协调能力和对具体工作的执行力;

6、 乐观开朗、具有集体荣誉感和团队合作精神。

行政人事文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、确保办公场所整洁有序,营造良好的工作氛围。

2、负责办理公司营业执照、组织机构代码证、资质证书的年检和变更手续的办理。

3、协助上级草拟人事、行政等管理制度。

4、负责会议管理工作。包括会议室的整理、会议的通知、会议记录,传达会议的有关精神。

5、协助上级做好员工招聘工作。如招聘渠道的选定,职位的发布、刷新;应聘者简历的筛选;应聘人员的通知、接待等。

6、负责办理新进员工的入职手续。及时与员工签订《劳动合同》、《保密协议》《承诺书》,建立劳动合同台帐,明确劳动关系,预防并协助处理劳资纠纷。

7、协助办理员工转正、晋升、换岗、离职等人事手续。

任职资格:

1.熟练建筑类办公软件,了解建筑窗口办事流程,了解南宁交通。

2、教育背景:大专以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业。

3、行业经验:2年以上行政或人事工作经验;专业技能与知识范围:熟练运用office 办公软件。

4、个人素质能力:性格开朗、活泼; 工作积极主动、认真细致;有良好的团队合作意识和服务意识;具有良好的职业道德和职业操守。

工作地点:北海、南宁

行政人事文员(岗位职责)

职位描述

1、处理人事日常管理工作,负责员工招聘、录用、休假、离职、保险、合同等人事手续的办理。

2、负责员工档案管理,包括源文件的收集、整理、归档及电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事制度的管理;

4、依据人力资源要求计划,收集招聘信息,协助组织各种形式的招聘工作;

5、企业的后勤(包括车辆、保安、宿舍、食堂、卫生、办公用品的管理)。

6、公司全体人员考勤的核算。

7、人力资源其它的日常工作;

任职资格:

1、人力资源或相关专业大专以上学历;

2、形象气质良好,有人力资源相关的工作经验;

3、熟悉人力资源管理操作流程;

4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。

行政人事文员(岗位职责)

职位描述

主要职责:一、工作内容:1、开展招聘、培训、员工关系等相关工作;2、协助审核、修订中心各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 ;3、协助中心经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;4、承办员工考勤与外出登记工作;5、协助做好办公用品发放领用工作;6、完成行政人事领导交待的其它工作;7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

二、任职资格:1.18-30周岁,专业不限;2.形象气质佳、口齿清晰、表达能力强;3.性格开朗,具有良好的待人接物能力,团队合作精神;4.熟练使用office办公软件,具备基本的网络知识;5.有工作责任感,严谨踏实、认真细致,具备积极主动的沟通能力,执行力强,良好的职业素养与职业道德,职业稳定性高。

行政人事文员(岗位职责)

职位描述

任职资格

1、第一学历为全日制本科,新闻、行政管理、外语等相关专业优先考虑;

2、有2-3年同岗位工作经验,有较为丰富的团队活动策划经验,有较好的写作能力;

3、有较强的沟通协调能力和服务意识;

4、工作条理清晰,责任心强、耐心细致、个性开朗、为人谦逊;

5、_党员优先考虑。

岗位职责

1、负责公司行政工作;

2、负责公司党工团工作,以及团队活动的策划和组织;

3、协助负责人完成部分基础人事工作。

行政人事文员(岗位职责)

职位描述

1、负责办理新员工入职手续及离职人员手续;

2、负责每月员工考勤统计、汇总,日常的请假、调休等申请的收集登记,文件的复印分发;

3、复印员工劳动合同并给员工签订;

4、发布公告消息;

5、采购物品,办公用品的使用与维护;

6、起草和修改报告、文稿等

7、完成公司领导交办的临时性工作。

行政人事文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责招聘,新员工培训,档案管理,入职、离职手续办理,人才库建立;

2、协助上级完善、优化各项规章制度;

3、协助上级展开绩效考核工作;

4、各种文娱活动的开展。

任职要求:

1、22岁以上,中专以上学历,至少1年以上同岗位工作经验;

2、有责任感,思维缜密,反应快速,可塑性强,性格外向;

3、熟练操作简单办公软件。

4、此职位工作出色,通过考核可晋升到人力资源主管职位。

行政人事文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;2、负责公司内部公文处理、各种证件的办理与年检;3、负责公司内部日常人事工作,包括考勤、假期管理、劳动合同、组织培训、员工福利等;4、负责公司各种开销记录并配合完成统计报表;5、负责开具增值税发票、支票,转账、进账等日常财务工作;6、完成领导交办的其他工作。

任职资格:1、熟练使用各类办公软件,具备基本的网络知识;2、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、有较强的抗压能力和团队协作精神;3、工作认真负责、踏实肯干、勤奋好学、能吃苦耐劳。

上班时间:周一至周五上班周末双休,法定节假日正常休息、放假。

福利待遇:

1、 六险一金:为正式员工购买六险一金2、 工作餐及下午茶:提供营养工作餐(午、晚餐)和美味下午茶3、 带薪假期:各类法定节假日,年休假,婚假,产假,陪产假,丧假等都是带薪假期4、 员工礼物:生日礼物,转正礼物,节日慰问等5、 丰富多彩的员工活动:季度旅游,部门聚餐,卡拉ok,cs野战,农家乐等娱乐性活动6、 春节利是:年会幸运抽奖,开年红包

行政人事文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、协助主管处理行政部的日常事务

2、人员的到职和离职的相关手续办理

3、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理

4、员工调休假、请假、出勤状况统计作业并及时将其异常状况汇报给上级

5、员工劳动合同的签订及存档

6、负责人员薪资异动的人事基本资料的提供

7、负责对办公用品的管理

8、承办上级临时交办的事项

9、各类通知的发布

任职要求:高中以上文化

行政人事文员(岗位职责)

职位描述

1、财务管理、文秘、行政管理等相关专业优先考虑; 2、熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用office等办公软件;3、具备一定的英文翻译能力,英语过四六级的优先考虑。4、人力资源或相关专业本科以上学历;5、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;6、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;7、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;8、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;负责考勤及工资绩效的核算;9、工作仔细认真、责任心强、为人正直、具备较强的书面和口头表达能力;

10、完成部门经理交代的其它工作。11、无经验亦可,接受优秀应届生,正常双休,法定节假日,试用期1-2个月,转正后上五险,加班补助,通讯补贴。

行政人事文员(岗位职责)

职位描述

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岗位职责:

根据招聘需求,选择招聘渠道,发布及更新招聘信息

代表厂家组织各城市的现场招聘活动

通知候选人入职、办理其相关手续

负责辖区内团队绩效计算、工资考勤申报、各类销售报表的统计。

负责工作日志统计、客户档案、客户订单等具体工作

卫生维护和固定资产管理

负责分公司卫生清洁及管理工作

负责制作销售订单、客情回访、物流提醒等做

负责后勤接待、代理商考察安排等工作

任职资格:

有2年以上的人事招聘经历,有团队组建的优先考虑

男女不限,年龄不限,专业不限,有快速消费品的优先考虑

招聘能力较强,有团队组建经验优先

具有强烈的责任心、事业心,具备独立解决问题的能力及很强的抗压能力;

了解、掌握相关流程流程和专项业务知识;

有较强的谈判技能,具备良好的沟通能力;

熟练使用ppt等相关工作软件

行政人事文员(岗位职责)

职位描述

1、年龄18~28岁之间,大专以上学历,应届毕业生也可考虑;

2、性格外向开朗,反应敏捷,有亲和力,勤奋踏实,责任心强;

3、工作耐心细致,有团队合作精神;

4、精通office办公软件(word、e_cel、powerpoint等),熟悉文档以及数据统计工作;会ps优先。

1、负责公司需求岗位招聘工作,拓展招聘渠道,初步筛选候选人,按照公司流程组织面试;

2、处理日常事务,员工入职办理、薪酬核算;离职手续办理;

3、员工档案及劳动合同管理、各项人事事务办理及后勤保障工作

4、员工活动组织与执行;

5、日常部分行政工作处理,如办公环境维护,费用报销申请;

6、 协助公司领导负责公司的整体管理和协调,包括作业,客户服务,业务发展,保证公司的内部作业和管理系统得以有效执行,保证分公司稳定和有序发展;配合和执行公司市场发展计划,重大客户销售。

行政人事文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1:执行上级交代日常行政工作和办公室的日常工作。

2、协调和管理各基地的人事工作以及员工的考勤

3协助完成办公资产、办公室用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的支取情况;

4:起草、传达公司行政通知、相关文件与备忘录;

5、维护公司日常办公秩序与办公环境.

任职要求:

1:大专以上学历,文秘、人力资源或计算机相关专业毕业。

2:气质形象佳,普通话标准,较强的语言表达能力。

3:有文员文秘相关工作经验,熟悉人事行政相关工作者优先录用。

4:工作认真细致,有责任心,办事利索严谨。

5:熟悉计算机的使用,能操作各种办公软件。

行政人事文员(岗位职责)

职位描述

应聘者请附近期照片

职位描述:

1、公司人力资源管理、人员招募、考核、试用、入职,离职的手续流转;

2、完成每个月的月度报销,管控机构成本。

3、每月的考勤统计,季度的绩效考核;

4、处理公司日常管控的各类流程

5、固定资产的盘点与管理。

职位要求:

熟练使用word、e_cel、ppt等各种办公软件及日常办公设备;

有行政人事工作经验者优先。

行政人事文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责会务招待、会议记录、电话接听、到访客户的临时接待等工作;

2、负责办公室物品的采购、名片及公司宣传册的印刷、办公设备的安装及维护安排、快递分发及接收、水务及机票的预定、办公环境的维护等工作;

3、负责公司员工的入离职手续办理及其他日常人事管理;

4、负责员工社保、公积金业务的办理; 5、负责数据录入、资料文件的打印复印及整理归档工作; 6、公司业务协助工作;

7、上级安排的其他人事及行政工作。

任职要求:

1、大专及以上学历;

2、熟悉国家及上海相关地区劳动人事政策;

3、有一定的分析和判断力,较强的语言表达能力与较好的文字功底;

4、富有激情、有一定的抗压力,工作细心,主动性强,执行力好;

5、性格开朗,善与人沟通,有耐心,责任心强,具有较强的团队合作及敬业精神;

6、熟练操作office办公软件。

行政人事文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责协助行政人事主管处理公司日常行政人事事务,如签订合同、计算工资、入职与离职手续办理、人事档案收集和保管、宿舍管理、办公用品分发和管理等。

2、负责协助行政人事主管策划组织员工活动;

3、领导安排的其他工作。

任职要求:

1、22-30岁;

2、有两年以上行政人事相关工作经验;

3、有良好职业道德,做好公司保密工作;

4、具有较强的沟通协调能力,良好的团体合作能力,有责任心,做事细心。

行政人事文员(岗位职责)

[招聘部门:不限]

职位描述

职位描述:

1、负责办公室日常文件的起草、打印、登记、发送和存档;

2、公司管理制度的制定与监督,确保制度得以施行到位;

3、公司会议通知的拟写、下发工作、会议的筹备,并且做好会议记录和会议材料的整理;

4、公司考勤制度的制定和登记,办公室小型仓库的管理;

5、控制办公室用品的发放与领取;

6、做好招聘协助工作,确保人事招聘的正常进行;

7、外来人员的接待工作;

8、熟悉办公自动化,有行政工作经验者优先。

9、服从领导,及时完成领导交办的任务。

行政人事文员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的收编以及整理,及时准确的更新员工通讯录;

3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

任职要求:

1、大专及以上学历(优秀者可放宽学历),年龄在20-30岁;

2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业,可接受优秀应届生;

3、熟练运用e_cel、word等办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强。

第2篇 行政人事文员岗位职责

行政人事文员 华控赛格 深圳华控赛格股份有限公司,华控赛格,华控赛格 注:此职位的工作单位为深圳华控赛格股份有限公司的子公司——深圳市五色检测技术服务有限公司。

深圳市五色检测技术服务有限公司是由深圳南山两湾双创人才股权投资基金合伙企业、北京南科大蓝色科技有限公司、国信弘盛创业投资有限公司及深圳华控赛格股份有限公司联合设立的一家主营土壤修复的公司。注册资本为1000万。

职责描述:

1、 负责行政文书工作,包括各类文件(如讲话稿、发言稿、总结报告稿)的起草、打印、收发、传阅和归档工作;

2、 负责公司工商行政事宜及相关证照办理;

3、 负责员工入职、劳动合同、考勤、离职等人事相关工作;

4、 负责协助有关会议的会务安排事宜,做好有关的会议记录、服务等工作;

5、 负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理工作;

6、 负责公司接待工作;

7、 完成领导临时交办的其他任务。

任职要求:

1、 全日制大专及以上学历。

2、 熟悉办公室行政管理、人事管理及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用office等办公软件及文件档案管理;

3、 具有良好的语言表达能力,思维清晰敏捷;

4、 性格活泼开朗,责任心强,做事认真、细致,具有较好的团队协作精神和服务意识。

第3篇 行政人事文员岗位工作职责

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。下面提供了行政人事文员的岗位职责信息,欢迎参阅。

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

第4篇 办公行政人事文员岗位职责

行政人事专员/会计/办公室文员 江苏永安安全环境科技有限公司 江苏永安安全环境科技有限公司 职位信息

职位描述

工作内容:

1、部门数据的文档管理,系统建档,资料维护等;

2、负责各类书面材料、文件归档整理作业;

3、配合主管完成其他行政类作业;

任职条件:

1、熟练使用office办公软件(word,e_cel,ppt等);

2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力;

3、性格开朗,工作认真、细致,责任心;

4、抗压性强。

第5篇 某公司行政人事文员岗位职责说明书

公司行政人事文员岗位职责说明书

职位名称:行政人事文员

职位代码

所属部门:行政人事部

职系

职等职级

直属上级

薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:

负责公司文件的撰写、分发;负责办公用品的分发等。

工作内容:

1.负责公司文件的录入、校对、排版、装订与分发工作;

2.协助劳资主管管理好人事档案,适时更新员工档案,确保档案的完整性、信息存储的合理性;

3.按照公司规定,协助办理员工的入职和离职手续,分配和收回有关物品;

4.负责有关信息的传递和通知工作;

5.负责本部门办公用品的分发工作;

6.负责完成领导交待的其他事项。

任职资格:

教育背景:

◆中文、新闻、传播等相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计方面知识和管理能力等方面的培训。

经验:

◆2年以上企业文化策划导入工作经验。

技能技巧:

◆熟悉人事工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;

◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟练使用电算及办公软件;

◆较好的公文写作和文字表达能力。

态度:

◆积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;

◆人际沟通、交往能力强;

◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。

工作条件:

工作场所:办公室,经常出差。

环境状况:基本舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

第6篇 行政人事文员岗位职责任职要求

行政人事文员岗位职责

职责描述:

1、负责公司的人才招聘工作:发布信息、面试邀请、初试、接待面试者、培训入职安排以及其他招聘情况的跟进等;

2、拓展招聘渠道，维护和更新招聘信息;

3、上网或在其他渠道搜集简历，对简历进行分类、筛选、邀约及储蓄人才简历;

4、协助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，增强员工归属感;

5、协助经理处理公司其他事项。

任职要求:

1、年龄:18-26岁;

2、学历不限，专业不限，入职培训+有人带;

3、欢迎应届毕业生前来应聘。

第7篇 某物流公司行政人事文员岗位职责

物流公司行政人事文员岗位职责

1、公司文件档案的建立和管理

2、公司文件的接收、传达及保管工作;

3、办公用品的购买审批、保管及发放工作;

4、办公文件的起草及打印、公司的规章制度的草拟;

5、办公设施及货运工具的维修联络工作

6、办公环境卫生管理,员工社保办理

7、与总公司行政部对接工作

8、员工的招聘;

9、建立员工的上岗、考核、调动等的档案资料的管理;

10、员工的考勤统计及管理工作。