商务行政岗位职责16篇

岗位职责是什么

商务行政岗位是企业运营中的关键角色，主要负责协调内外部资源，确保公司的日常行政管理工作高效运行，并支持商务活动的顺利进行。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织能力和沟通技巧，能够有效处理多任务并优先级管理。

2. 熟悉企业行政管理流程，包括办公设施管理、采购、合同管理等。

3. 拥有良好的商务礼仪，能够在商务场合代表公司形象。

4. 能够独立处理突发事件，具备问题解决能力。

5. 精通各种办公软件，如microsoft office套件，熟悉企业信息系统操作。

6. 对财务基础知识有一定了解，以便协助预算管理和费用控制。

岗位职责描述

商务行政人员在日常工作中扮演着桥梁的角色，既要确保内部行政事务的有序进行，又要协助商务团队与外部合作伙伴建立和维护良好关系。他们需要保持高度的专业素养，时刻关注细节，以确保公司的各项活动得以顺利执行。此外，他们还需参与筹备和执行各类商务活动，如会议、研讨会、商务接待等，确保活动的质量和效果。

有哪些内容

1. 行政管理：负责办公室环境维护，包括设备管理、办公用品采购、办公区清洁等。

2. 文件管理：整理和归档公司文件，包括合同、报告、会议记录等，确保信息的安全和可追溯。

3. 会议安排：预订会议室，准备会议资料，协助安排商务会议的后勤工作。

4. 商务旅行：安排员工的差旅，包括机票、酒店预订、行程规划等。

5. 供应商管理：评估和维护供应商关系，确保提供优质服务和合理价格。

6. 预算监控：协助编制和跟踪部门预算，控制行政开支。

7. 内外沟通：作为公司与外部供应商、客户和其他利益相关者的联络人，处理日常沟通事宜。

8. 支持商务活动：参与商务活动的策划和执行，如展览、市场推广活动等。

9. 紧急情况应对：制定和更新应急预案，快速有效地处理突发事件。

商务行政岗位的工作内容广泛且多元化，要求从业者具备全面的技能和灵活的应变能力，以促进企业内部的高效运作，并为公司的商务活动提供强有力的支持。

商务行政岗位职责范文

第1篇 销售行政商务岗位职责

销售行政(商务)专员/客服 首都在线 北京首都在线科技股份有限公司,首都在线 职责描述:

1、完成在网客户的续签、续费工作;

2、维护客户关系,与目标客户建立良好的业务沟通,挖掘新的需求,可进行二次开发;

3、跟进客户咨询及相关服务,及时处理客户投诉及相关售后保障工作;

4、建立客户信息档案,收集整理相关信息,进行日常管理工作;

5、管理客户关系,提供及时有效并高品质的服务以保证客户满意度。

任职要求:

1、本科及以上学历,计算机、网络、市场营销等相关专业优先;

2、一年以上销售、客服工作经验,具有云计算行业经验者优先;

3、了解云计算产品,具有良好销售和公关能力;

4、具备良好的语言表达能力,善于沟通,能够独立进行客户谈判;

5、具备优秀的服务意识,具有团队精神,执行能力、抗压能力强。

第2篇 行政商务岗位职责

商务行政 cdp集团 薪得付信息技术(上海)有限公司,cdp,cdp集团,薪得付 职责描述:

1) vendor/dealer/employee master data maintenance includes,

a. receive information form from other department

b. double check information form with organization certificate and bank key table

c. create master data in sap

d. receive bank payment failure from treasury team

e. contact responsible person for sensitive information change and update information in sap

f. update dealer/vendor list in public folder monthly

g. sap pr/po release structure work

2) ics support work includes,

a. support coordination between fr-5 and local business departments,

b. review and update ics process,

c. download and analyze kcis,

d. sap change request testing,

e. any other process improvement work assigned

任职要求:

university/college degree in accounting/finance

e_perience at least 0-2 year

fluent and proficient english speaking, writing & reading is strongly required

high intercultural and social competencies.

diligent, logical thinking, detail oriented, structured, good communication skills

ability to handle high amount of data

familiar with office software (outlook, e_cel, powerpoint)

motivation to learn new skills

第3篇 行政助理商务助理岗位职责职位要求

职责描述：

1) 负责销售合同评审、订单录入、客户档案信息等销售管理工作，保障销售流程有效性；

2) 协调财务、物流、工厂、客服部门，保证销售订单的顺利执行；

3) 负责支持商务总经理和副总的销售管理工作；

4） 负责各大区年度、季度、月度的销售数据统计和分析，各大区总结计划汇总，为领导决策做支持；

5） 负责规范的招投标文件编制、报价方案管理，支持大区销售工作；

6） 负责商务客户接待，公司级/部门级大型活动、会议的组织，筹办；

7）配合财务部、渠道部、大区，作好各种市场活动费用和项目费用的统计、审核、发放和管理；

8） 统一管理公司的客户资源，大客户关系和客户资源档案库的建设管理；

9） 完成公司领导交办的临时性工作。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：2年经验

第4篇 商务行政文员岗位职责

商务行政文员 博瀛通信 上海博瀛通信科技有限公司,博瀛通信,博瀛

岗位职责:

1、负责公司大客户销售日常业务的处理,如接单、报价,未完成订单的跟踪等;

2、处理公司大客户部销售的日常询价与下单,确保订单顺利完成;

3、日常公司销售数据的报表统计与更新;

4、协助日常客户的联系与维护;

5、其他日常协助销售的事务。

任职要求:

1、学习能力强、细心、耐心,有责任心;

2、有类型相关工作经验者优先;

3、熟悉office软件;

4、大学专科或以上学历。

第5篇 商务行政岗位职责职位要求

职责描述：

primaryresponsibilities:

1.sales support &communication

a)monthlynewsletter and leadership messages tointernal team

2.channel

a)supportsales team in project authorization

b)organizeor conduct channel meeting andtraining.

3.service

a)workwith service team/aftermarket team togenerate quotation and contracts;

b)timelyorder entry and shipment in oracle;

c)maintainorder and customer record

d)timelysubmit service engineers’ monthlyovertime and payroll allowance summary

4.admin

a)supporton logistic of global leader’svisiting in china

b)supportsin commercial meeting， leadershipmeetings， channel meeting;

c)peopleengagement activities

d)purchasethe daily office stationeries andoffice supplies for the commercial team

qualificationsrequired:

1.goodcommunication skills.

2.goodenglish speaking and writing skills.

3.workingknowledge of microsoft officeproducts (i.e. microsoft e_cel， powerpoint， word.outlook， etc.).

4.goodorganizational skills and the ability tomulti-task.

薪资：8-10k（根据个人背景而定）

福利：五险一金，带薪年假，节假日福利

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

第6篇 行政助理/商务助理岗位职责职位要求

职责描述：

1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、协助人事主管管理人事工作；

4、负责部分商品线上付款和erp订单整理；

5、负责各种数据报表的统计和制单；

职位要求：

1、大专及以上学历；

2、必须熟练操作e_cel

3、认真细致，有较强的执行力和责任心；

4、善于与人沟通，有一定的谈判能力；

5、有贸易公司相关经验者优先。

福利：底薪+全勤奖+补助+奖金+年终奖+带薪年假！一经录用将做为储备干部！

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

第7篇 行政商务司机岗位职责

1、负责公司外事接送，给公司高管开车；

2、出车准时，随叫随到，在单独行车时，负责车上物品的安全；

3、承担局领导出差、开会、办理机关有关公务的接送服务任务；

4、坚持服务第一，做到领导满意。

第8篇 行政商务接待岗位职责

行政接待/商务接待 无锡泰茂置业有限公司 无锡泰茂置业有限公司,泰茂 岗位职责:

1、制定接待标准和接待办法相关规定,负责制订各级领导的接待计划,并予以组织、实施;

2、负责做好接待时与相关部门信息衔接、协调与联络等工作,对本部门重大接待任务及接待费用预算、支出进行管理;

3、负责组织及安排各种重要会议、重要活动的准备、组织、服务等工作;

4、制定并组织实施接待人员培训计划,合理组织部门员工的日常培训,提升服务意识和职业形象;

岗位要求:

1、全日制统招本科以上学历,35岁以内,有星级酒店行业、航空服务业或高端商务会所经验者优先;

2、熟练掌握相关行业商务接待知识,熟悉掌握重要来宾的商务接待与服务行程;

3、形象气质佳,沟通能力强,亲和力佳,做事积极主动,具有良好的职业素养和职业操守。

第9篇 商务行政岗位职责

商务行政 cdp集团 薪得付信息技术(上海)有限公司,cdp,cdp集团,薪得付 职责描述:

1) vendor/dealer/employee master data maintenance includes,

a. receive information form from other department

b. double check information form with organization certificate and bank key table

c. create master data in sap

d. receive bank payment failure from treasury team

e. contact responsible person for sensitive information change and update information in sap

f. update dealer/vendor list in public folder monthly

g. sap pr/po release structure work

2) ics support work includes,

a. support coordination between fr-5 and local business departments,

b. review and update ics process,

c. download and analyze kcis,

d. sap change request testing,

e. any other process improvement work assigned

任职要求:

university/college degree in accounting/finance

e_perience at least 0-2 year

fluent and proficient english speaking, writing & reading is strongly required

high intercultural and social competencies.

diligent, logical thinking, detail oriented, structured, good communication skills

ability to handle high amount of data

familiar with office software (outlook, e_cel, powerpoint)

motivation to learn new skills

第10篇 商务行政助理岗位职责

商务行政助理 北京天创浩瑞商贸有限公司 北京天创浩瑞商贸有限公司,artiart,天创浩瑞,天创浩瑞 岗位职责

1、协助销售人员完成采购订单制作,确认。

2、维护、更新销售数据,汇报总经理。

3、核对上下游单位往来帐目,跟进票据、单据及时正确开具。

4、商务平台的响应和维护。

5、负责与上游供应商的代理授权相关事宜。

6、行政事务实际操作

任职资格:

1、专科及以上学历,有无经验均可。

2、工作积极、主动、热情,较强的抗压能力;

3、具备良好的团队协作精神、开拓创新能力。

第11篇 商务行政司机岗位职责

1、负责公司外事接送，给公司高管开车；

2、出车准时，随叫随到，在单独行车时，负责车上物品的安全；

3、承担局领导出差、开会、办理机关有关公务的接送服务任务；

4、坚持服务第一，做到领导满意。

第12篇 商务行政主管岗位职责

商务主管兼行政主管 乐摩装饰 乐摩装饰设计(上海)有限公司,乐摩装饰,乐摩装饰设计,乐摩 岗位职责

1、通过丰富的政、商人脉资源,能优质维护高端商务往来,为公司争取更有利的资源或条件;

2、沟通协调及解决问题,在培训指导后独立完成新客户开发等工作;

3、积极发展新客户并与老客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道,做好联络、维护工作;

4、根据公司业务发展规划和领导的指示完成工作范围内的各种事项。

岗位职责

1、本科及以上学历;

2、对业务拓展有较好的把握能力,具有极强的与客户沟通的能力,执行力强,能承受紧张的工作压力,并具备强烈的团队合作精神;

3、具备较强的沟通能力和谈判能力,能准确的把握客户,完成购买及后期维护;

4、具备较强的学习能力和领悟能力,能有效完成领导教派的各项任务。

第13篇 招标助理/商务行政岗位职责职位要求

职责描述：

工作内容：

1、负责广东省内所有交易平台（含省平台、深圳gpo、广州gpo）的日常操作，包括议价、签合同、点配送，以及定时对药品资质材料进行维护；

2、协助招标策略、招标负责人的招标工作，整理药品资质材料及扫描，进行平台报价、入市价确认、价格核查等工作；

3、协助广东省两票制发票扫描及上传，以及发票检查整理工作；

其他与招标、gpo、两票制相关的协助工作；

岗位要求：

education/qualifications教育程度/所获资格证书

大专及以上学历

医药相关专业优选

job required competencies岗位所需胜任力

1年以上相关行政/助理工作经验（医药相关经验优先）

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

第14篇 商务行政经理岗位职责

商务运营经理/商务行政经理 掌上糖医 杭州康晟健康管理咨询有限公司,掌上糖医,杭州康晟健康,康晟 职责描述:

1、负责经销商销售执行统一管理及协调;

2、负责经销商合同的审核、签订及管理;

3、负责销售数据的收集、计算、反馈,并对销售人员进行考核;

4、制定全年销售计划,销售预算管理、销售政策执行,实现并超越销售目标。

任职资格:

1、本科或以上学历,具备一定的法律知识;

2、具备至少三年以上的销售支持及运营经验;

3、能结构化思考问题,逻辑性强,结合实际提出可行性方案;

4、有高度责任心,工作细心,良好的沟通、协调及应变能力。

第15篇 商务行政专员岗位职责

商务行政专员 euroimmun medical diagnostics (china) co., ltd. 欧蒙医学诊断(中国)有限公司, ltd.,euroimmun medical diagnostics (china) co., ltd.,euroimmun medical diagnostics (china) co.,euroimmun 岗位职责:

1 管理在线平台,按需维护客户档案,保证客户档案的实时更新与准确性

2 月度送检客户账单制作与对账事宜,确保数据及时性与准确性

3 经销合同制作与管理归档工作

4 按要求完成业务部门招标资料准备,参与标书制作 ,完善招标文件管理与存档

6 响应内部业务部门和管理层对于业务数据需求,按需完成定期数据分析报告

7 团队leader 安排的其他工作

职位要求:

1.1年以上相关的工作经验,有订单管理或者销售内勤的工作经验优先

2.较强的计算机和办公软件使用技能

3.较强的沟通协调技能

4.较强的团队合作精神和服务意识

第16篇 商务行政管理岗位职责

区域商务行政管理专员 ba specialist 博西华家用电器服务江苏有限公司 博西华家用电器服务江苏有限公司分支机构 岗位职责:

岗位职责 job description:

1. 对商务行政管理工作进行检查和支持

check and support the ba work

2. 设定管理目标和关键绩效指标,评价服务中心商务行政的工作质量

setup targets and kpi criteria to measure and evaluate work quality of regional ba

3. 参与服务中心商务行政的关键流程进行识别、分析、再设计、执行指导和管控

involve in identifying, analyzing, re-designing and supervising the critical processes related to regional ba

4. 协调总部各商务行政部门面向服务中心的各类管理事务

coordinate managerial activities of hq ba departments towards service center

5. 对服务中心进行走访

visit service center

6. 协助经理完成其他区域ba管理的事项

assist manager for other regional ba management issues

任职资格:

专业资质要求 professional requirements :

1. 工作认真负责,责任心强

responsible and conscientious

2. 有绩效管理、员工关系等人事工作经验

have e_perience with kpi and employee relationships

3. 愿意接受国内出差

willing to accept internal travels