后勤行政岗位职责16篇

岗位职责是什么

后勤行政岗位是企业运营中不可或缺的一环，主要负责维护日常办公环境的有序运行，确保各项行政事务的高效处理，为公司员工提供必要的支持和服务。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织协调能力，能有效管理和调配资源。

2. 熟悉行政管理流程，了解相关法规政策。

3. 能够独立处理突发情况，具备问题解决能力。

4. 优秀的沟通技巧，能与各部门保持良好协作。

5. 对细节有敏锐的洞察力，注重工作质量和效率。

6. 掌握基本的财务知识，以便进行预算管理和成本控制。

岗位职责描述

后勤行政人员的工作日常涵盖广泛，他们需要：

1. 维护办公设施：定期检查办公设备，及时进行维修保养，确保员工的正常工作。

2. 管理办公用品：负责采购、分配和库存管理，确保办公用品充足。

3. 安排会议与活动：预订会议室，准备相关材料，协助组织公司内部和外部的活动。

4. 处理行政文档：管理文件档案，执行文档分类、归档和检索工作。

5. 协调对外联络：与供应商、服务商保持联系，处理合同和账单事宜。

6. 提供员工支持：解答员工关于行政事务的咨询，协助处理员工福利和福利申请。

7. 保障办公环境安全：执行消防安全规定，定期进行安全检查，确保办公环境的安全舒适。

有哪些内容

1. 行政规章制度的制定与执行，确保公司内部管理规范有序。

2. 办公区域的日常维护与清洁，营造整洁的工作环境。

3. 车辆管理，包括车辆调度、保养及驾驶员管理。

4. 负责公司接待工作，展现公司专业形象。

5. 参与公司文化建设，策划并执行员工团建活动，提升团队凝聚力。

6. 协助人力资源部门处理员工入职、离职手续，确保流程顺畅。

7. 定期分析行政成本，提出改进措施，降低运营成本。

8. 应对突发事件，如紧急疏散、设施故障等，确保员工安全。

通过这些职责，后勤行政人员不仅扮演着企业内部的“大管家”角色，更是在构建一个高效、和谐的工作环境中起到关键作用。他们的工作虽然往往在幕后，但对企业运营的影响却是深远而直接的。

后勤行政岗位职责范文

第1篇 行政后勤岗位职责(20篇)

行政后勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、 负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;

2、 负责公司内部公文处理、各种证件的办理与年检;

3、 完成领导交办的其他工作。

任职资格:

1、大专及以上学历,20-32岁。

2、熟练使用各类办公软件,具备基本的网络知识;

3、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、有团队协作意识;

4、工作认真负责、踏实肯干、勤奋好学、能吃苦耐劳。

行政后勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、 负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;

2、 负责公司内部公文处理、各种证件的办理与年检;

3、 完成领导交办的其他工作。

任职资格:

1、大专及以上学历。

2、熟练使用各类办公软件,具备基本的网络知识;

3、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、有团队协作意识;

4、工作认真负责、踏实肯干、勤奋好学、能吃苦耐劳。

行政后勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、 负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;

2、 负责公司内部公文处理、各种证件的办理与年检;

3、 完成领导交办的其他工作;

4、 协助其他部门的沟通工作;

5、 无业绩要求。

任职资格:

1、大专及以上学历。

2、熟练使用各类办公软件,具备基本的网络知识;

3、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、有较强的抗压能力和团队协作精神;

4、工作认真负责、踏实肯干、勤奋好学、能吃苦耐劳。

行政后勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1,负责办公设备的登记、领用、管理等。

2,负责办公用品的统计、采购计划、登记、保管、发放等。

3,负责办公用品费用统计报告。

4,负责固定资产行政账目及管理。

5,负责车辆费用报销。

6,负责公司办公室、柜门钥匙备份、保管。

7,负责公司内部各级会议的准备、来访人员的接待、会议室的检查。

8,负责协助公司年会、各种活动的策划、组织。

9,通知的起草、公布。

10,负责卫生日常监督维护、物品维护、环境保障。

11,负责公司花木植物浇水、养护。

12,随时查看、及时更换领导各屋的饮水桶。

13,可回收废品的定期处理。

14,提交周计划和周总结,及时向部门经理汇报工作进展

情况及工作中出现的问题和需要改进的地方。

15,主动贯彻执行公司及部门各项管理制度。

16,认真完成领导安排的其它工作。

17,行政部事务繁杂,工作调整也随时会发生,因此要积极服从领导的安排。

任职要求:

1/ 熟练使用各种自动化办公设备,熟练使用各种办公软件。

2/ 熟悉各类公文的写作。

3/ 文字处理速度快。

4/ 熟练使用互联网。

5/ 熟悉文档管理。

行政后勤(岗位职责)

职位描述

大专学历以上,具有2年以上行政人事后勤工作经验,熟悉人员

招聘、入职、离职办理流程,各协作单位办理事务流程,熟练掌

握办公软件及各式单据的制作. 工作积极认真,细致负责,具备良

好团队协作精神。本岗位欢迎愿意投身行政人事职位的本科应

届毕业生应聘。 厦门本地户口及常住人员优先考虑。

行政后勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、制定公司人力资源发展战略,达成公司战略目标;

2、完成公司人力资源体系和行政体系建设;

3、根据国家相关法令、法规,制定、修改公司内部的各项人事行政规章制度;

4、负责审核员工录用、晋升、调配、辞退、培训、考核等工作;

5、负责中高端人才的寻访、面谈、测评、背景调查、推荐达成及职业指导工作;

6、全面负责公司内部的办公行政管理工作,协调部门间各项协作事宜;

7、制定及监管企业内部管理制度;

8、每周、月、季度公司数据的分析与整理;

8、配合行政人事部经理完成其他临时性工作。

任职资格:

1、人力资源、管理学、行政等相关大专及以上学历;

2、1年以上人事行政管理经验;

3、熟悉人力资源开发、规划、招聘、培训、绩效、薪资及员工关系发展体系,了解企业制度;

4、文笔好,精通劳动法律法规;

5、工作态度端正,富有团队合作精神;

6、熟练运用各种办公软件;

7、具备较好的沟通、协调及执行能力;

8 、为人原则性强,具备良好的职业素养与敬业精神,思路清晰、严谨稳健,责任心强。

行政后勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划;

2、协助审核、修订行政后勤管理规章制度,进行日常行政后勤工作的组织与管理;

3、协助工厂进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政后勤服务;

4、负责对工厂安全生产工作的监督与管理及工伤事故的处理;

5、管理工厂各种文件、材料的存放;

6、负责外来客人的接待安排工作;

7、完成公司领导交办的相关工作。

工作地点:静海唐官屯盛唐物流园2号厂房,不接受工作地点者请慎投!

行政后勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责经过领导审批的物品采购工作,并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作。

2、办公用品的领取、使用、管理和维护。

3、负责全公司设施的管理,加强与有关部门的联络,保证物品正常使用。

4、办公室的财物管理,环境卫生管理及一般事物的管理。

任职要求:

1.大专以上学历,身体素质好,勤奋、好学,热爱本职工作。

2.有良好的沟通能力和团队合作精神,具有一定的心里素质,有良好的职业道德和较强的管理能力。

3.具有优秀的组织协调、沟通能力、遵守国家法律、法规和

公司的跟想规章制度,秉公办事。

行政后勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责接待客户来电咨询解答、邮件咨询、qq咨询、签订合同及后期维护;

2、负责合作客户档案的归档、整理发放、登记备案及维护;

3、负责文件制作、整理。

任职要求:

1、大专学历以上;年龄在35岁以下,性别不限;

2、具有诚信的品质,踏实的工作作风,良好的沟通能力;

3、希望在知识产权领域长期发展的;

4、专业不限,愿意从基础做起;法律专业优先;

5、工作认真、细致,有责任心,有较强的文案撰写能力,有一定的社会工作经历;

6、能稳定、长期在杭州工作;

7、对致力于将投身知识产权服务业、勇于承担责任和压力的新人求才若渴。

行政后勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、接听电话并转接;

2、收发国内、国际包裹;

3、订购文具用品;

4、协助业务员整理基础资料

任职要求:

1、行政管理、企业管理等相关专业大专或以上学历;

2、三年以上行政后勤工作和管理经验;

3、熟悉公司行政后勤工作流程、企业资产固定资产管理、实验室后勤管理;

4、熟练使用办公软件和办公自动化设备;

5、具备良好的责任心和敬业精神,优秀的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力。

行政后勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

任职要求:

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

行政后勤(岗位职责)

职位描述

职位描述:

1、负责公司来客接待及电话接转;

2、负责信件、快递的收发,以及与快递公司的费用结算工作;

3、负责保洁人员的工作督查、浇花、购电、一卡通充值;

4、负责公用办公设备的管理与维护;

5、负责公司网站的更新与维护;

6、协助销售部进行询价、招标信息搜索的工作;

7、协助相关人员管理考勤;

8、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格:

1、大专以上学历,专业不限;

2、一年以上相关工作经验;

3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备与办公软件;

4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,待人热诚,聪明伶俐;

5、有网站维护或网管经验优先。

行政后勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:起草和修改报告、文稿等;负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理,保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。负责各业务往来的资料及公司资质的整理等!

任职要求:善于与人沟通,心理素质良好;细心严谨,稳重踏实,有事业心,有团队合作意识和敬业精神;要求长期稳定,具有较强的上进心、爱心和责任心;熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用office等办公软件;

行政后勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、公司车辆管理,做好公司车辆的调配,保证车辆的正常使用;

2、公司办公区域设施的日常维修管理,电话、网络的安装和维修管理;

3、按照各部门的需求购买办公用品,并记录各部门实际发生的费用,定期报告财务及各部门相关负责人员;

4、下午茶、饮用水等员工福利的订购积分发工作;

5、办公区环境的维护,及安全设施的检查;

6、完成上级领导交办的其他任务。

任职要求:

1、本科及以上学历,专业不限;

2、2年以上行政工作经验;

3、能较好地协调、处理与外部以及公司其他各部门之间的关系;

4、具有较强的协调能力、人际能力、沟通能力、执行能力;

5、计算机操作熟练,能熟练运用 office 等办公软件。

行政后勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、主要负责钢材、铝材、公路基础建设用材料的整理及管理;

2、协助经理进行采购方面的工作;

3、负责询价,整理供应商及产品单价,客户确定产品, 下单, 跟单,发货及跟踪到货日期;

4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;

任职资格:

1、有相关工作经验者优先;

2、熟悉采购流程,工作细致认真;

3、具有良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

4、具有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。

行政后勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作;2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;5、认真完成上级主管交办的各项工作。

任职资格:1、大专以上学历,优秀者可放低学历要求;2、掌握word、e_cel基本操作。3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力、沟通、分析解决问题能力;4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

上班时间:早九晚六,周六日双休,节假日正常放假休息。

薪资待遇:底薪4000起(可面谈)+福利补贴+奖金+五险一金+良好的工作环境

成长:行政专员--行政主管--人事经理--人事总监

行政后勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责经过领导审批的物品采购工作,并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作。

2、办公用品的领取、使用、管理和维护。

3、负责全公司设施的管理,加强与有关部门的联络,保证物品正常使用。

4、办公室的财物管理,环境卫生管理及一般事物的管理。

5、负责书报、信件、刊物管理,并按规定范围及时传递和分发,不准积压。上级来电、来文、来函的管理,并及时报领导处理。

6、负责做好有关会议的记录及会务工作,并根据需要整理会议纪要。

7、完成领导交办的其他临时性工作。

任职要求:

1.大专以上学历,身体素质好,勤奋、好学,热爱本职工作。

2.有良好的沟通能力和团队合作精神,具有一定的心里素质,有良好的职业道德和较强的管理能力。

3.具有优秀的组织协调、沟通能力、良好的人际交往活动能力,遵守国家法律、法规和公司的规章制度,秉公办事。

福利待遇:

1、薪资待遇:提供高于同行业的薪酬、绩效奖金、年终奖。

2、工作时间:5天8小时工作制,享有周末双休及国家法定节假日、超长带薪年假。

3、保险保障:购买保险,保障所有员工权益。

4、员工关怀:节日礼品、员工聚餐、户外旅游、每周活动等。

工作地址:

深圳市-宝安区

行政后勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、协助公司人事工作,日常采购;2、日常资料录入,员工通讯录更新;3、领导行程安排及制定;4、文档打印,收发快递。

任职资格:1、18-30周岁大专及以上学历;2、欢迎广大应届毕业生;3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心。

行政后勤(岗位职责)

[职称要求:不限]

职位描述

岗位职责: 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及公司内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、公司绩效管理、考勤等工作 5、 协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 6、负责预定差旅票务 7、 参与公司行政、采购事务管理 8、 负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 9、 做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 10、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 11、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政后勤(岗位职责)

职位描述

职位描述:

1、处理公司业务往来订单、销售合同以及项目投标。

2、负责网络商务事宜的维护及管理。

3、负责公司员工考勤、人员制度管理等人事事务。

4、负责公司人员招聘、培训上岗等相关事宜。

5、负责公司的出入库管理

职位要求:

1、计算机专业优先考虑。

2、有1年以上计算机相关行业行政工作、商务工作或人资管理工作经验优先。

3、熟悉计算机软硬件,以及熟练掌握计算机办公软件。

3、善于沟通,灵活应变,逻辑思维能力强。

4、良好的工作作风,端正的工作态度,工作认真踏实,注重细节,及时总结。

第2篇 行政后勤岗位职责

行政后勤 宁波鲍斯能源装备股份有限公司 宁波鲍斯能源装备股份有限公司,鲍斯股份,鲍斯 岗位职责:

1、协助建立和完善行政管理的各项规章制度,并负责监督和执行;

2、负责日常办公物资的申购及报销工作;

3、负责公司职工食堂的各项日常管理工作,账目定期进行核算;

4、负责办公环境的管理及行政事务的日常运营(如保洁、绿植等)

5、其他行政后勤类工作

职位要求:

1、大专以上学历;

2、具备较强的沟通协调能力;

3、具有驾照,会开车。

第3篇 后勤行政主管岗位职责

行政后勤主管 上海孚创动力电器有限公司 上海孚创动力电器有限公司,孚创 一:后勤管理制度建设;

二:宿舍管理;

三:办公室的清洁绿化管理、5s管理;

四:办公室安全保卫管理;

五:车辆管理;

六:企业文化建设;

七:各项对外对接工作的衔接处理;

八、协助财务进行公司固定资产的清理、统计,建立登记卡;

九:员工福利政策的执行管理;

十:后勤费用支出控制在预算范围内。

任职要求:

1、行政管理、企业管理、物业管理相关专业大专以上学历;

2、具备行政后勤工作处理能力;

3、具备较好的协调组织能力;

4、具备三年以上行政管理经验;

5、能吃苦耐劳、有责任心和不断提升的进取心;

6、有驾驶执照c1以上

第4篇 行政后勤经理岗位职责

后勤行政经理 职位描述

1、前期医院/诊所工程建设的协调和推进工作

2、诊所后勤系统的规划与建设

3、负责诊所固定资产管理、物资供应、医疗设备正常运转及维修保养等工作

4、负责诊所整体安全保卫、绿化美化、职工生活福利等工作,提供后勤保障工作

5、组织制定、修改、充实小微的各项规章制度,做到管理合理化、有序化、规范化、科学化

6、其他临时性工作

能力要求:

1、8年以上工作经验,2年以上后勤管理工作经验

2、具备招标采购谈判能力、后勤运营支持和管理能力、装修协调统筹能力

工作经验范围:

1、具有5年+行政高级经理工作经验

2、或大型体检中心行政经理工作经验

3、有医院/诊所装修项目全流程经验,了解医疗行业和各种医疗设备 酒店行业的人选也非常合适。 职位描述

1、前期医院/诊所工程建设的协调和推进工作

2、诊所后勤系统的规划与建设

3、负责诊所固定资产管理、物资供应、医疗设备正常运转及维修保养等工作

4、负责诊所整体安全保卫、绿化美化、职工生活福利等工作,提供后勤保障工作

5、组织制定、修改、充实小微的各项规章制度,做到管理合理化、有序化、规范化、科学化

6、其他临时性工作

能力要求:

1、8年以上工作经验,2年以上后勤管理工作经验

2、具备招标采购谈判能力、后勤运营支持和管理能力、装修协调统筹能力

工作经验范围:

1、具有5年+行政高级经理工作经验

2、或大型体检中心行政经理工作经验

3、有医院/诊所装修项目全流程经验,了解医疗行业和各种医疗设备

第5篇 学校后勤行政部各岗位工作职责

学校后勤公司行政部各岗位工作职责

(一)行政主任

1.制定规章制度:组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行,并对执行规章制度的情况进行检查、监督。

2.对外联络:协调与校内校外有关部门及人员的关系,如:法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。

3.对内协调:与各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。

4.行政经费控制:按照公司年度经费预算,严格监控公司各项行政经费的支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,包括电话费、办公用品费用等。

5.人力资源管理:对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理,核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系,处理工伤事故。

6.部门内部管理:负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。

7.完成总经理临时交办的其他任务。

(二)法律顾问

1.为公司的经营管理提供法律服务,帮助预防、控制和避免公司的法律风险。

2.处理各种法律纠纷。

(三)综合管理员

1.严格执行公司规章制度,认真履行工作职责。

2.协助处理办公室日常事务。

3.协助做好公司内各部门之间的协调工作。

4.协助做好对外联络工作。

5.收集整理每月财务数据报表并按时核算职工工资。

6.协助做好人力资源管理工作,深入实际对用工管理等制度提出合理化建议。

7.完成领导交办的其他工作。

(四)人力资源管理员

1.协助处理办公室日常事务。

2.协助做好各部门之间的协调工作。

3.收集整理每月财务数据报表并按时核算员工工资。

4.协助公司的人力资源管理工作,负责员工招聘、录用、调动、离职手续的办理。

5.负责对非在编员工档案进行管理。

6.负责对非在编员工的社保金额进行核算。

7.协助处理劳动纠纷和工伤事故。

(五)行政文员

1.及时完成上级领导交办的文件起草、资料打印、登记、复印、装订、发放等工作,妥善管理传真机、复印机等办公设备。

2.按照领导安排,起草会议文件,及时完成会议记录、纪要工作,对公司会议室和会议设备进行管理。

3.根据文件管理制度对各种文件进行登记、归档并负责保管,负责公司内、外各种来往文件的核对、和下发工作。

4.协助公司各种会议、活动的筹划和准备工作。

5.完成领导临时交办的其他任务。

(六)行政内勤

1.协助上级领导与公司各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作,按照上级领导安排,协助公司各种会议、活动的筹划和后勤保障工作。

2.负责公司各领导办公室的饮水管理。

3.负责办公室办公用品的采购、分配、管理和登记工作。

4.负责机票、火车票的预定工作。

5.按规定对公章进行管理和使用。

6.完成领导交办的其他任务。

(七)宣传报道员

1.认真加强党的路线、方针、政策等政治理论学习,准确把握舆论宣传口径,不断提高宣传报道业务能力与水平。

2.负责公司通讯、宣传橱窗、板报等宣传内容的收集、编审、设计及管理工作。

3.负责对外联络、加强与学校新闻媒体的联系,促进公司宣传工作的顺利开展。

4.对公司网站进行管理和维护。

5.深入基层,努力发现和采掘新闻线索,积极采写新闻宣传稿件。

6.负责各中心宣传文稿的审查把关。

7.完成领导交办的其他工作任务。

第6篇 行政人事部后勤人员岗位职责

标题行政人事部后勤人员岗位职责编 号

页 码共1页

修 改 第1次

1、后勤人员分为食堂人员和公司司机。

2、食堂人员负责食堂物资采购和每日工作餐的配给。

3、食堂人员负责食堂和办公区域环境卫生、花草维护。

4、司机负责公司车辆使用、维护和管理。

5、司机协助公司各部门及食堂的服务工作。

6、司机负责公司门窗、电路、后勤电器、办公家具设备的日常维护、保养、采购。

7、司机负责公司的日常安全与保卫。

8、完成上级交办的其它工作。

编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06

第7篇 行政后勤岗位职责任职要求

行政后勤岗位职责

职责描述:

1、负责后厨的切配，开餐前准备的各项工作

2、用餐后餐厅卫生的打扫，餐具的清洗等工作

3、听从分配和安排。

任职要求:

1、男女不限，年龄在20--45岁之间;

2、责任心强，能吃苦耐劳;

3、具有良好的团队精神;

第8篇 物业公司行政后勤管理岗位职责

物业公司行政后勤管理岗位职责

行政后勤管理岗位负责公司行政后勤业务的管理,主要职责如下:

1.负责公司行政后勤管理的规范化建设,负责公司行政管理制度、资产管理体系的不断完善,提出合理化建议,报综合办公室主任。

2.负责根据公司、部门年度工作目标和企业实际经营管理需要,制定行政后勤工作月度目标和具体工作计划,并在期末进行评估总结。

3.负责公司资产、剩余物资管理,掌握公司资产分布、保养、维修、报废、转移状况,审核资产的新购、调拨、报废,固定资产报废须到现场核实。

4.每年6月下旬组织对公司各部门资产进行现场抽查;每年年底,配合财务人员对公司资产进行全面盘点;提出整改要求,并落实改善效果。

5.负责不断完善公司住房管理规定;熟悉公司住房情况,合理安排、调配住房。

6.负责公司全体人员服务礼仪的监督检查。

7.负责办理公司各类证照(车辆、停车场除外),并做好质量记录;负责营业执照、物业管理收费许可证、税务登记证等各类证照的年审及备案工作。

8.督导各部门资产按规定完善日常的购置、质检、入库、领用、调拨、报废等工作,并定期进行盘点,监督各部门资产登记情况,做好盘盈盘亏工作。

9.负责公司办公设备保养的监督管理工作,对于由分承包方进行维护保养的办公设备,做好相关质量记录;并负责公司办公设备维护保养合同的续签及费用核算工作。

10.负责公司各部门办公环境、内务的监督检查,每月5日通报上月检查情况。

11.根据公司ci手册规范,负责公司各类vi物品的制作。

12.负责公司仓库管理工作,保证公司库存物资符合底线要求。

13.根据季节变化,及时通知各部门更换统一服装;服装换季前两个月,根据各部门报送的服饰需求计划,结合公司库存,统计需订做服饰数量,报部门领导审核定做。负责及时申请各类临需服装或配件。

14.审核所有车辆费用的申请报告及报销单证,审核公司车辆维修、保养费用及车辆燃料消耗费用,对每项费用支出进行严格把关,努力降低费用。

15.完成领导交办的其他工作任务。

第9篇 行政后勤主管岗位职责

行政后勤主管 上海孚创动力电器有限公司 上海孚创动力电器有限公司,孚创 一:后勤管理制度建设;

二:宿舍管理;

三:办公室的清洁绿化管理、5s管理;

四:办公室安全保卫管理;

五:车辆管理;

六:企业文化建设;

七:各项对外对接工作的衔接处理;

八、协助财务进行公司固定资产的清理、统计,建立登记卡;

九:员工福利政策的执行管理;

十:后勤费用支出控制在预算范围内。

任职要求:

1、行政管理、企业管理、物业管理相关专业大专以上学历;

2、具备行政后勤工作处理能力;

3、具备较好的协调组织能力;

4、具备三年以上行政管理经验;

5、能吃苦耐劳、有责任心和不断提升的进取心;

6、有驾驶执照c1以上

第10篇 某大学后勤集团行政主管岗位职责

大学后勤集团行政主管岗位职责

总则:在公司的领导下,根据本公司的经营方案,全面负责公司的日常行政事务工作,带头执行公司有关规章制度。

1、负责公司文书工作和内务整理。

2、负责公司的会议记录,起草公司通知、报告,并负责通知、递交报告。

3、定期制订并监督实施公司各项培训计划。

4、定期组织餐厅进行绩效考核,提出奖惩建议。

5、做好各餐厅的内部协调、沟通和配合工作,以及与其他相关部门的沟通合作。

6、负责公司来往公文的收发、登记、整理和保管工作,收集和整理有关餐饮资料并存档;

7、制订工作备忘录,并提醒经理及时作出安排。

8、负责公司员工考勤表的收取及汇总工作,以及员工福利用品的领发工作。

9、编制公司各种服务规范和工作程序,参与制定各餐厅的工作计划,并督促和检查员工认真贯彻执行。

10、服从公司经理的领导,完成各项临时交给的工作任务。

第11篇 机关后勤行政室岗位职责

1.负责县委领导和县委办公室内部的后勤服务工作。

2.负责县委机关干部、职工、离退休人员、遗属的后勤服务工作。

3.负责县委、县委办公室工作中公务往来人员的后勤服务工作。.

4.协调县委机关各部门工作中公务往来人员的后勤服务工作。

5.负责县委、县委办公室召开的会议场地、音响、茶水供给等会务服务工作。

6.负责县委机关的基建规划及实施，特别是做好机关水、电、路、通讯、公用设施管理、房地产管理、环境美化、环境卫生管理工作。

7.负责县委机关的公共财产管理，做好县委办公室一般办公用品的购置工作。

8.负责县委机关的安全保卫工作、值班工作和社会治安综合治理工作。

9.负责县委机关车库和县委办公室的车辆管理及驾驶员的年度审验工作，保证县委领导和办公室公务用车，协调县委工作部门的公务用车。

10.负责县委机关接待室、食堂管理工作。

11.完成县委领导和县委办公室领导交办的其他行政后勤事务。

第12篇 后勤行政岗位职责任职要求

后勤行政岗位职责

职责描述:

1、负责后厨的切配，开餐前准备的各项工作

2、用餐后餐厅卫生的打扫，餐具的清洗等工作

3、听从分配和安排。

任职要求:

1、男女不限，年龄在20--45岁之间;

2、责任心强，能吃苦耐劳;

3、具有良好的团队精神;

后勤行政岗位

第13篇 物业管理公司行政后勤管理员岗位职责

物业管理有限公司行政后勤管理员岗位职责

a.负责公司行政后勤管理的规范化建设,负责公司行政管理制度、资产管理体系的不断完善,提出合理化建议,根据公司、部门年度工作目标和企业实际经营管理需要,制定行政后勤工作月度目标和具体工作计划,并在期末进行评估总结。

b.公司办公室办公秩序管理、来访人员接待安排,负责公司各类人员工作服务礼仪的检查监督,负责公司办公设备、办公用品的管理,负责办公用品采购申报、办公用品发放工作。

c.负责公司固定资产的日常管理工作,做好资产登记工作,每年6月下旬组织对公司各部门资产进行现场抽查;每年年底,配合财务人员对公司资产进行全面盘点;及时通报检查情况,提出整改要求,并落实改善效果。

d.负责公司车辆管理的规范化建设,制定并不断完善相关规章制度。审核所有车辆费用的申请报告及报销单证,审核公司车辆维修、保养费用及车辆燃料消耗费用,对每项费用支出进行严格把关,努力降低费用。

e.负责公司各部门办公环境、内务的监督检查,每月5日通报上月检查情况。

f.负责营业执照、物业管理收费许可证、税务登记证等各类证照的保管、年审及备案工作。

g.根据公司vi手册规范,负责公司各类vi物品的制作。

h.负责公司仓库管理工作,保证公司库存物资数量合理,既能保证各部门物资供应、又不至于造成库存积压、导致资源浪费。

i.根据季节变化,及时通知各部门更换统一服装;服装换季前两个月,根据各部门报送的服饰需求计划,结合公司库存,统计需订做服饰数量,报部门领导审核定做。负责及时申请采购各类临需服装或配件。

j.完成领导交办的其他临时性工作。

第14篇 行政后勤人员岗位职责

行政助理/办公室助理/后勤人员/秘书 北京太合生态科技有限公司 北京太合生态科技有限公司,太合 职责描述:

负责公司的后勤行政助理工作,配合领导处理相关事务,材料撰写、办公室管理等。

任职要求:

1、性格开朗,无不良嗜好;

2、有一定文字功底;

3、做事踏实认真;

4、营销、计算机、广告、高分子材料等优先;

第15篇 酒店行政后勤部岗位职责（5）

酒店行政后勤部岗位职责(五)

行政后勤部经理岗位职责

一、直接上级:副总经理

二、岗位职责

1.执行上级的命令和指示。

2.全面负责行政后勤部的工作。

3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。

4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。

5.做好员工的政治思想工作,关心员工生活。

6.做好副总经理安排的其它工作。

行政后勤部主管岗位职责

一、直接上级:行政后勤部经理

二、岗位职责

1.尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示,积极配合后勤部经理的工作。

2.着工服,穿着整齐,保持良好的仪容仪表。

3.当班期间,要坚持依法、文明值班,处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事,又要讲究策略、机智灵活,果断冷静,边处理边汇报。

4.模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。

5.当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责,

6.积极协助宿舍管理员、保安员的工作,搞好宿舍的管理。

7.负责督导、检查宿舍管理员、保洁员、锅炉工等人员的职责落实,发现问题及时处理。

8.当班期间,勤巡视宿舍情况,发现安全隐患及时汇报。

9.经常与员工沟通,了解员工的思想状态,做好后勤部员工的思想工作。

10.在管理中,讲究方式方法,即要关心员工生活,又要讲究原则,充分调动员工的工作积极性。

11.勤观察、勤询问,了解员工在宿舍的动态,发现问题,及时向上级汇报。

12.合理编排班,并做好员工的考勤。

13.完成领导赋予的其他工作。

宿舍保安部长岗位职责

一、直接上级:行政后勤部经理

二、岗位职责

1.尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示,积极配合后勤部经理的工作。

2.着工服,穿着整齐,保持良好的仪容仪表。

3.当班期间要坚持依法、文明值班,处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事,又要讲究策略、机智灵活,果断冷静,边处理边汇报。

4.模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。

5.当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责。

6.积极协助宿舍管理员、保安员的工作。

7.负责督导、检查保安员的岗位职责落实情况,发现问题及时处理。

8.合理编排班,并做好员工的考勤。

9.每月要进行一次业务研究。

10.完成领导赋予的其他工作。

员餐厨师长岗位职责

一、直接上级:行政后勤部经理

二、岗位职责

1.尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示。

2.着工服,穿着整齐,保持良好的仪容仪表。

3.模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。

4.当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责,

5.根据季节,控制成本,合理制定员工餐的食谱。

6.依据食谱,每天拟定采购清单,并上报采购部。

7.负责厨房食品的验收,发现质量问题,退回并上报领导。

8.负责督导厨师的工作。

9.负责做好卫生防病工作,确保食品的安全。

10.负责督导员工清理餐厅的卫生,做到无杂物、无污迹、无水迹、。

11.负责做好厨房人员的思想工作。在管理中,既要讲究原则,又要讲究方式方法,关心员工生活,充分调动员工的工作积极性。

12.负责电器设备、煤气房等的检查,防止出现问题。

13.负责餐厅设备的报修。

14.每月进行一次菜品研究,提高菜品质量。

15.合理编排班,并做好员工的考勤。

16.完成领导赋予的其他工作。

宿舍管理员岗位职责

一、直接上级:行政后勤部主管

二、岗位职责

1.尊重领导,团结同事,协助后勤部领导的工作。

2.热爱管理员工作岗位,热情服务,尽职尽责。

3.佩戴工牌,保持良好的仪容仪表。

4.精神振作,保持昂扬的工作状态。当班期间,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,不干与工作无关的事。

5.勤巡视、勤观察,发现宿舍问题及时纠正并登记汇报。

6.当班期间,不定时间,对员工寝室进行查房,了解员工生活动态,发现问题及时汇报。

7.负责员工宿舍备品的管理,并做好登记,如有丢失,追究责任。

8.随时清楚宿舍的房态,依据人事部开出的《员工住宿通知单》合理安排员工入住。

9.根据《员工离职表》办理员工退宿手续并签字。

10.根据住宿、退宿情况,及时更改《员工宿舍房态阅览表》。

11.加强宿舍的管理力度,督促员工严格遵守《宿舍管理规定》的落实。

12.全面负责员工宿舍的管理工作。对违反《员工宿舍管理规定》的员工,先进行教育,教育不改态度恶劣者,有权根据规定予以罚款。

13.发现公共区域或宿舍设备损坏,要及时汇报,并协助上级查明原因。

14.根据天气情况,及时开关走廊灯。

15.负责值班室的卫生秩序。

16.上下班必须交接,当班情况交接完毕方可离开岗位,并在交接班登记本上签字确认,否则一切后果由当班值班员负责。

17.完成领导赋予的其他工作。

行政后勤部服务中心管理员岗位职责

一、直接上级:行政后勤部主管

二、岗位职责:

1.服从后勤部领导的指示和命令;

2.当班期间要保持得体的仪容仪表;

3.在服务中,使用文明用语,端正服务态度,礼貌对待员工,不怠慢;

4.严格按规定时间上下班,不迟到、不早退、不旷工;

5.服务中心不准存放个人物品;

6.不在服务中心抽烟、吃东西;

7.不得在上班时间打磕睡、聊天;

8.严格遵守轮班、换班制度,工作期间不擅离工作岗位,不准串岗;

9.工作认真负责,不得消极怠工;

10.严格收费标准,不营私舞弊,不利用职务之便贪图小便宜;

11.不得随意拿取商品部的任何商品和赠品;

12.禁止收取现金;

13.珍惜、爱护公司的财产,不得以各种方式私自使用、占有和侵吞公司财产;

14.诚实可靠,不欺上瞒下,不弄虚作假,敢于对不良行为进行检举和批评;

15.积极向员工推销商品,保证员工的满意;

16.不准利用职务之便用电脑玩游戏或干与工作无关的事情;

17.对进入网吧的人员要大胆管理,违反网吧规定的员工要坚决清离网吧,并向领导汇报;

18.负责服务中心的卫生秩序,保证有一个良好的服务环境;

19.因工作失误造成损失由个人承担;

20.在服务中心捡到物品要及时汇报并妥善保管。

宿舍保安员岗位职责

一、直接上级:保安部部长

二、岗位职责

1.服从管理,听从行政后勤部领导的指挥。

2.统一着保安服装,穿着整齐,保持良好的仪容仪表。

3.当班期间要坚持依法、文明值班,处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事,又要讲究策略、机智灵活,果断冷静,边处理边汇报。

4.当班期间,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。

5.当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责。

6.积极协助宿舍管理员的工作。

7.负责进入宿舍所有人员的盘查,确定是否是本酒店的员工,否则劝其离开。

8.负责出入宿舍人员物品的检查。

9.负责退宿员工物品检查,并在《放行条》上签字,妥善保管。

10.进入宿舍需要住宿的员工必须持《入住通知单》方可进入员工宿舍。

11.负责夜间00:00后员工出入宿舍的登记。

12.负责外来人员、物品、车辆的登记并填写《外来人员车辆登记表》。

13.值班期间发现员工违法乱纪行为或苗头,应及时汇报。

14.上下班必须交接,当班情况交接完毕,方可离开岗位,并在交接班登记本上签字确认,否则一切后果由当班人负责。

15.完成领导赋予的其他工作。

宿舍保洁员岗位职责

一、直接上级:行政后勤部主管

二、岗位职责

1.尊重领导,团结同事,服从领导。

2.吃苦耐劳,热爱保洁员工作岗位。

3.上班时,着工服,佩戴工牌,保持良好的仪容仪表。

4.精神振作,保持昂扬的工作状态。

5.上班时,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,不干与工作无关的事。

6.全面负责员工宿舍的卫生秩序及消毒工作。

7.勤俭节约,杜绝浪费,合理使用清洁用品。

8.每周进行一次卫生大扫除,清扫卫生死角。

9.发现公共区域的设备和物品损坏,要及时向领导汇报。

10.完成领导赋予的其他工作。

员餐厨师岗位职责

一、直接上级:员餐厨师长

二、岗位职责

1.吃苦耐劳,热情服务,尽职尽责。

2.搞好个人卫生,衣着整洁,勤理发、勤洗头、勤洗手、勤剪指甲,不得留长指甲。

3.认真执行操作规程,根据不同原料、要求进行烹调制作,保证菜肴和面食的质量,符合员工口味。

4.根据季节变化,向厨师长提出合理化的建议或意见。

5.根据菜的种类,合理加工,杜绝必要的浪费。

6.妥善保管原料,防止腐烂变质。

7.合理加工原料,节约水、电、油的耗用量。

8.搞好食品卫生,生熟分开,用具定期消毒。

9.搞好操作间的卫生,保持灶具、用具、操作间的清洁,并及时清理用餐区的卫生。

10.爱护使用灶具、炊具等设备,严格按照操作规程操作。

司机岗位职责

一、直接上级:行政后勤部主管

二、岗位职责

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。

2、爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常擦洗,检查车辆。

3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。

6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

7、不准私自用车,不准疲劳驾车,不准开车吸烟。

8、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

9、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担。

10、司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。

11、司机对乘车客人要热情、礼貌,说话应文明。

12、公司用车时,要准时出车,不得误点。出车后,按要求作好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人签字确认。

13、上班时间内司机未被派出车的,应随时在车内或者车周围活动等候出车。不准随便乱窜。

14、任何时候,司机必须随身携带手机。对公司领导或管理人员的呼叫,应立即应答。

15、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶。

16、费用报销:司机所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理等等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,

由驾驶员整理粘贴报销凭证后交领导审核签字,再交总经理签字,方可报销。

第16篇 行政前台后勤岗位职责

行政前台(行政后勤) 融和投资集团有限公司 融和投资集团有限公司 岗位职责:

1、负责访客登记、接待及会议室安排;

2、负责电话转接;

3、负责员工的出差机票、车票等票务预订;

4、负责包裹、信函的收发;

5、负责快递等行政费用的结算;

6、负责公司办公用品申购统计、保管、发放登记;

7、负责收发传真等文件资料;

8、负责前台办公区域环境的维护

;9、负责访客登记和员工外出登记;

10、完成领导安排的其它工作。

任职资格:

1、有一定的文笔写作功底;

2、28岁以下,大专以上学历,一年以上相关工作经验;

3、形象好气质佳 ,普通话标准,待人亲切,富有亲和力;

4、有责任心,抗压能力强;

5、接受应届毕业生,并可为其提供良好的职业发展通道。