生产行政岗位是企业生产管理的重要组成部分,主要负责协调生产部门与公司其他部门间的沟通,确保生产活动的顺畅进行,同时处理日常行政事务,为生产运营提供高效、有序的支持。
1. 具备良好的组织能力和沟通技巧,能有效对接各部门需求。
2. 熟悉生产流程,了解基本的工业安全规定和质量控制标准。
3. 掌握办公软件应用,如excel、word、powerpoint等,用于数据分析和报告制作。
4. 能够应对突发情况,迅速做出合理决策。
5. 保持高度的敬业精神和责任感,确保工作的准确性和及时性。
生产行政专员的工作日常涉及多方面,包括但不限于: - 协调生产计划,确保资源合理分配,避免生产延误。 - 监控生产进度,定期报告给管理层,及时调整计划以应对变化。 - 处理生产部门与采购、物流、人力资源等部门的沟通问题,保证信息畅通。 - 维护和更新生产相关文档,如操作手册、工作流程等,确保信息准确无误。 - 参与安全生产培训和检查,确保符合法规和公司政策。 - 处理员工的日常行政事务,如考勤、福利发放等。 - 协助处理生产成本控制,通过数据分析优化生产效率。
1. 计划协调:制定和调整生产计划,确保与销售、库存管理等部门的同步。
2. 沟通协调:作为生产部门和其他部门的桥梁,解决跨部门协作中的问题。
3. 文档管理:维护生产相关文件,确保信息的完整性和有效性。
4. 安全监管:参与安全培训和检查,确保生产环境的安全无隐患。
5. 行政事务处理:处理员工的行政需求,如请假、报销等日常事务。
6. 数据分析:分析生产数据,提供改进建议,提升生产效率和质量。
7. 应急处理:面对生产中出现的突发状况,快速响应并提出解决方案。
生产行政岗位在企业的日常运营中起着至关重要的作用,通过专业、高效的工作,确保生产流程的稳定和顺畅,为公司的持续发展贡献力量。
第1篇 生产行政助理岗位职责任职要求
生产行政助理岗位职责
职责描述:
1、每日根据现场提交的报表录入系统;根据公司要求发送日报表
2、负责抽查及监督现场报表的准确性,检查业务。
4、清点送至场内的物资;
5、及时和公司财务部门完成单据传递;协助财务等部门对农业的盘点;
7、做好人员后勤保障工作。
8、领导安排的其他工作。
任职资格:
1、年龄20-35岁,专业不限
2、熟练操作office等办公软件
3、勤劳,工作主动,责任心强,乐于从事内勤工作,服从领导管理与安排;
生产行政助理岗位
第2篇 企业安全生产部行政经理岗位职责
公司安全生产部行政经理岗位职责
直属上级:分管副总经理
直属下级:经理助理、安全高级主管、消防高级主管、行政秘书
所属下级:安全主管、消防主管、队长、监控员、消防监督员、安全生产员
联系部门:公司各部门
具体内容:
一、在分管副总经理的直接领导下,带领本部门员工做好公司范围内的消防、安全管理工作。
二、负责公司安全、消防管理制度、部门各岗位职责及相关规定和的起草工作。
三、负责本部门员工的选拔、聘用、考核、奖惩等审核工作。
四、负责对部门内各级管理人员的工作监督和检查,并根据实际需要,及时进行岗位调整及人员调配。
五、代表公司与各部门签订《安全消防责任状》,并负责监督、检查、落实。
六、负责主持召开部门周例会和因工作需要的临时会议。
七、负责组建公司义务消防队,平时指导队伍训练和预防,遇火带领队伍搞扑救。
八、负责配合公安、消防等政府部门查处发生在公司范围内的火灾和治安、刑事等案件。
九、负责传达和落实总经办的指令,并将员工的合理化意见和建议及时向上级反馈。
十、负责与公司各部门的工作协调与配合。
十一、完成上级领导交办的其他工作。
编写: 审核: 批准:
生效日期:
__国际公司有限公司
第3篇 生产行政主管岗位职责
1、根据公司年度经营目标计划,分解制定并落实行政管理年度工作目标及重点工作计划;
2、协助办公室主任做好综合行政事务,执行处理日常事务;
3、负责汇总公司年度工作和费用,执行公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
4、协助办公室主任制定和完善公司行政管理等相关制度,负责检查办公室纪律和卫生,保持舒适的办公环境;
5、负责做好行政各项费用的申请合理性,控制成本,杜绝浪费,有效支出年度各项费用,分周、月、季度、半年、年度进行费用控制与支出,及时申请采购,做好后勤保障工作,做到廉洁,透明采购物品,禁止弄虚作假;
6、协助做好公司的各项外联工作;
7、根据公司整年度预算费用,协助固定资产、低值易耗品、劳保用品、生活用品、办公用品、基础设备设施、礼品等相关物品的采购工作,做好行政采购月报表,各项费用进账与支出,建立信息数据库和业务通讯录;
8、负责制定合同,做好各项项目的洽谈工作;
9、负责执行和组织公司行政方面会议、重大活动的筹备和安排工作,负责接待公司重要来访客人;
10、负责公司会议室、培训室、员工活动室、图书室的统一安排及日常管理工作;
11、及时、如实、准确地向上级领导汇报工作并完成上级领导交办的其他工作。
第4篇 生产行政主管岗位职责任职要求
生产行政主管岗位职责
岗位职责:
负责完善、改善人事、行政管理制度和工作流程,并督促检查制度的贯彻执行;
负责生产中心各部门员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;
负责生产中心日常人事员工关系管理工作,入离转异、福利、考勤管理等工作;
负责生产中心培训开发计划,调研培训需求,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导;
负责生产中心行政后勤管理工作;
协助实施公司的企业文化建设,组织开展有关各项活动;
异常情况的处理与汇报及上级安排的其他任务。
此岗位大小休
任职要求:
人事行政管理工作3年以上经验,年龄30岁以上,大专以上人力资源、工商管理专业;
熟练使用办公软件,熟悉劳动法及相关人事政策法规;
优秀的激励、沟通、协调、团队领导能力及书面表达能力;
具备强烈的责任感、事业心、、耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力。
生产行政主管岗位
第5篇 生产行政副总岗位职责
岗位职责:
1、负责原材料采购质量把控以及环保设备产品生产制造全过程管理。
2、主持召开各项会议,对重大事项进行决策、安排与协调;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件。
3、负责建立健全、数理优化公司的组织体系、运作机制、主要管理制度流程,并指导执行,不断完善提升公司的综合管理水平。
4、领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道,建设高效的管理团队,营造合作、创新、进取的企业文化氛围。
任职资格:
1、全日制统招本科以上学历。35岁以上,5年以上污水处理相关行业大中型企业副总、总经理管理工作经营,熟悉现代企业全面规范运作及管理流程。
2、通晓企业经营所需的战略管理、营销管理、生产管理、运作管理等业务知识,掌握先进管理模式,娴熟的经营管理驾驭能力和运营风险管控能力。
3、熟悉环保行业相关政策法规、行业发展趋势。具备宏观战略思维,能统筹全局,有前瞻性、创新意识,善于分析判断和解决问题,很强的执行力。
4、为人干练、踏实,具有优秀的领导能力、感召力和亲和力。
第6篇 生产行政助理岗位职责
生产部行政助理 day to day responsibilities:
• to support and maintain daily/routine operations.
• schedules appointments and meetings for department manager and other department staff.
• use computer skills to help prepare reports, correspondence; meeting notes, announcements, filing documents and presentation materials through utilization of computer based microsoft word, e_cel and power point.
• assists department manager with all related matters (travel, e_pense reporting, local logistics, etc…)
• translates documents between english and chinese as needed.
• coordinates and arranges vendor and visitor’s logistics and accommodations.
• assists in arranging special events and activities, conferences, reviews, speeches, etc.
• assists with all e_patriate related matters (travel, reporting, local logistics, etc.).
• support daily and routine operation, such as action follow-up, office management, and administrative work.
• lead new comers orientation and visitor logistics support.
day to day responsibilities:
• to support and maintain daily/routine operations.
• schedules appointments and meetings for department manager and other department staff.
• use computer skills to help prepare reports, correspondence; meeting notes, announcements, filing documents and presentation materials through utilization of computer based microsoft word, e_cel and power point.
• assists department manager with all related matters (travel, e_pense reporting, local logistics, etc…)
• translates documents between english and chinese as needed.
• coordinates and arranges vendor and visitor’s logistics and accommodations.
• assists in arranging special events and activities, conferences, reviews, speeches, etc.
• assists with all e_patriate related matters (travel, reporting, local logistics, etc.).
• support daily and routine operation, such as action follow-up, office management, and administrative work.
• lead new comers orientation and visitor logistics support.
第7篇 生产行政副总岗位职责任职要求
生产行政副总岗位职责
岗位职责:
1、负责原材料采购质量把控以及环保设备产品生产制造全过程管理。
2、主持召开各项会议,对重大事项进行决策、安排与协调;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件。
3、负责建立健全、数理优化公司的组织体系、运作机制、主要管理制度流程,并指导执行,不断完善提升公司的综合管理水平。
4、领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道,建设高效的管理团队,营造合作、创新、进取的企业文化氛围。
任职资格:
1、全日制统招本科以上学历。35岁以上,5年以上污水处理相关行业大中型企业副总、总经理管理工作经营,熟悉现代企业全面规范运作及管理流程。
2、通晓企业经营所需的战略管理、营销管理、生产管理、运作管理等业务知识,掌握先进管理模式,娴熟的经营管理驾驭能力和运营风险管控能力。
3、熟悉环保行业相关政策法规、行业发展趋势。具备宏观战略思维,能统筹全局,有前瞻性、创新意识,善于分析判断和解决问题,很强的执行力。
4、为人干练、踏实,具有优秀的领导能力、感召力和亲和力。
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