行政后勤岗岗位职责4篇

更新时间：2024-11-20

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行政后勤岗岗位职责

岗位职责是什么

行政后勤岗是企业内部的重要支撑角色，主要负责组织的日常运营管理和资源协调，确保公司各项业务的顺利进行。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织协调能力和时间管理技巧，能有效处理多任务并行。

2. 熟悉企业行政管理流程，了解相关法律法规。

3. 拥有优秀的沟通能力，能与各部门保持良好协作。

4. 细心严谨，具备一定的问题解决能力，能应对突发情况。

5. 掌握基本的办公软件应用，如word、excel、powerpoint等。

岗位职责描述

行政后勤岗扮演着企业内部的“管家”角色，既要确保办公环境整洁有序，又要保证各类行政事务的高效运转。该岗位需要密切关注公司需求，优化工作流程，提升内部工作效率。此外，还需要定期评估和调整行政政策，以适应企业的发展变化。

有哪些内容

1. 日常行政管理：负责办公用品采购、设备维护、办公环境维护等，确保员工有良好的工作环境。

2. 文件管理：整理、归档公司文件，确保信息的安全和易获取。

3. 会议组织：安排和准备会议，包括预订会议室、准备材料、记录会议纪要等。

4. 人员接待：接待来访客户和合作伙伴，展示公司形象，协助建立良好的商务关系。

5. 旅行与住宿安排：为员工出差提供行程规划、机票酒店预订等服务。

6. 法规遵从：确保公司遵守相关法律法规，如劳动法、环保法规等。

7. 资源协调：协调各部门间的资源需求，确保资源分配公平合理。

8. 应急处理：及时处理突发事件，如设施故障、安全问题等，保障公司正常运营。

9. 行政预算与成本控制：监控行政开支，制定和执行合理的预算计划。

10. 员工福利与活动：策划和组织员工福利活动，提高员工满意度和团队凝聚力。

行政后勤岗是企业内部的中枢，通过高效的行政管理和服务，为公司的稳定发展提供坚实的后盾。

行政后勤岗岗位职责范文

第1篇行政后勤岗位职责

行政后勤宁波鲍斯能源装备股份有限公司宁波鲍斯能源装备股份有限公司,鲍斯股份,鲍斯岗位职责:

1、协助建立和完善行政管理的各项规章制度,并负责监督和执行;

2、负责日常办公物资的申购及报销工作;

3、负责公司职工食堂的各项日常管理工作,账目定期进行核算;

4、负责办公环境的管理及行政事务的日常运营(如保洁、绿植等)

5、其他行政后勤类工作

职位要求:

1、大专以上学历;

2、具备较强的沟通协调能力;

3、具有驾照,会开车。

第2篇行政后勤岗位工作职责

职责一:行政后勤岗位职责——行政主任

1.制定规章制度:组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行,并对执行规章制度的情况进行检查、监督。

2.对外联络:协调与校内校外有关部门及人员的关系,如:法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。

3.对内协调:与各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。

4.行政经费控制:按照公司年度经费预算,严格监控公司各项行政经费的支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,包括电话费、办公用品费用等。

5.人力资源管理:对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理,核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系,处理工伤事故。

6.部门内部管理:负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。

7.完成总经理临时交办的其他任务。

职责二:行政后勤管理员岗位职责

1.监督管理处资产台帐的登录,落实各类资产责任人,定期对资产进行抽查,了解各类资产的管理和使用状况。

2.监督员工食堂卫生状况。

3.负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。

4.负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。

5.负责管理处劳保用品和办公用品的申请、发放工作。

6.负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。

7.监督管理处采购和仓库的管理工作,定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。

8.负责办公环境的管理,督促相关人员整理办公环境,保持办公环境的整洁。

9.每月开展管理处内务检查工作,通报检查情况,针对存在问题,采取措施纠正预防,督促相关人员予以整改。

10.完成领导交办的其他工作。

职责三:行政后勤部经理岗位职责

1.执行上级的命令和指示。

2.全面负责行政后勤部的工作。

3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。

4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。

5.做好员工的政治思想工作,关心员工生活。

6.做好副总经理安排的其它工作。

职责四:行政后勤主管岗位职责

1.深入调查研究,分析学校后勤工作现状,为校长科学决策提供依据。

2.全面负责学校后勤管理工作,严格执行学校行政会议关于后勤工作方面的决议。

3.制定后勤服务工作计划,建立健全后勤管理制度,负责后勤的日常工作,完成上级主管部门和学校布置的各项任务。

4.加强后勤工作人员的思想政治和业务能力培训,切实提高后勤服务知识、服务能力和服务质量。

5.负责后勤常规检查;负责学校的物资供应、校舍及运动场地的维护;负责指导和督查住读、小卖部管理、食堂管理和餐厅管理等工作。

6.负责学校教学设施设备、校舍建设及维修、办公用品采购的组织和招标工作。

7.负责对本处室人员、所属功能室管理人员常规工作的检查考核。

8.协调后勤处与学校各部门之间的关系,进一步促进和谐校园的构建。

9.做好后勤工作资料的收集、整理、归档等工作。

10.完成上级主管部门和学校安排的临时性任务。

第3篇行政后勤岗位职责任职要求

行政后勤岗位职责

职责描述:

1、负责后厨的切配，开餐前准备的各项工作

2、用餐后餐厅卫生的打扫，餐具的清洗等工作

3、听从分配和安排。

任职要求:

1、男女不限，年龄在20--45岁之间;

2、责任心强，能吃苦耐劳;

3、具有良好的团队精神;

第4篇行政后勤岗位职责(20篇)

行政后勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;

2、负责公司内部公文处理、各种证件的办理与年检;

3、完成领导交办的其他工作。

任职资格:

1、大专及以上学历,20-32岁。

2、熟练使用各类办公软件,具备基本的网络知识;

3、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、有团队协作意识;

4、工作认真负责、踏实肯干、勤奋好学、能吃苦耐劳。

行政后勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;

2、负责公司内部公文处理、各种证件的办理与年检;

3、完成领导交办的其他工作。

任职资格:

1、大专及以上学历。

2、熟练使用各类办公软件,具备基本的网络知识;

3、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、有团队协作意识;

4、工作认真负责、踏实肯干、勤奋好学、能吃苦耐劳。

行政后勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;

2、负责公司内部公文处理、各种证件的办理与年检;

3、完成领导交办的其他工作;

4、协助其他部门的沟通工作;

5、无业绩要求。

任职资格:

1、大专及以上学历。

2、熟练使用各类办公软件,具备基本的网络知识;

3、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、有较强的抗压能力和团队协作精神;

4、工作认真负责、踏实肯干、勤奋好学、能吃苦耐劳。

行政后勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1,负责办公设备的登记、领用、管理等。

2,负责办公用品的统计、采购计划、登记、保管、发放等。

3,负责办公用品费用统计报告。

4,负责固定资产行政账目及管理。

5,负责车辆费用报销。

6,负责公司办公室、柜门钥匙备份、保管。

7,负责公司内部各级会议的准备、来访人员的接待、会议室的检查。

8,负责协助公司年会、各种活动的策划、组织。

9,通知的起草、公布。

10,负责卫生日常监督维护、物品维护、环境保障。

11,负责公司花木植物浇水、养护。

12,随时查看、及时更换领导各屋的饮水桶。

13,可回收废品的定期处理。

14,提交周计划和周总结,及时向部门经理汇报工作进展

情况及工作中出现的问题和需要改进的地方。

15,主动贯彻执行公司及部门各项管理制度。

16,认真完成领导安排的其它工作。

17,行政部事务繁杂,工作调整也随时会发生,因此要积极服从领导的安排。

任职要求:

1/ 熟练使用各种自动化办公设备,熟练使用各种办公软件。

2/ 熟悉各类公文的写作。

3/ 文字处理速度快。

4/ 熟练使用互联网。

5/ 熟悉文档管理。

行政后勤(岗位职责)

职位描述

大专学历以上,具有2年以上行政人事后勤工作经验,熟悉人员

招聘、入职、离职办理流程,各协作单位办理事务流程,熟练掌

握办公软件及各式单据的制作. 工作积极认真,细致负责,具备良

好团队协作精神。本岗位欢迎愿意投身行政人事职位的本科应

届毕业生应聘。厦门本地户口及常住人员优先考虑。

行政后勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、制定公司人力资源发展战略,达成公司战略目标;

2、完成公司人力资源体系和行政体系建设;

3、根据国家相关法令、法规,制定、修改公司内部的各项人事行政规章制度;

4、负责审核员工录用、晋升、调配、辞退、培训、考核等工作;

5、负责中高端人才的寻访、面谈、测评、背景调查、推荐达成及职业指导工作;

6、全面负责公司内部的办公行政管理工作,协调部门间各项协作事宜;

7、制定及监管企业内部管理制度;

8、每周、月、季度公司数据的分析与整理;

8、配合行政人事部经理完成其他临时性工作。

任职资格:

1、人力资源、管理学、行政等相关大专及以上学历;

2、1年以上人事行政管理经验;

3、熟悉人力资源开发、规划、招聘、培训、绩效、薪资及员工关系发展体系,了解企业制度;

4、文笔好,精通劳动法律法规;

5、工作态度端正,富有团队合作精神;

6、熟练运用各种办公软件;

7、具备较好的沟通、协调及执行能力;

8 、为人原则性强,具备良好的职业素养与敬业精神,思路清晰、严谨稳健,责任心强。

行政后勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划;

2、协助审核、修订行政后勤管理规章制度,进行日常行政后勤工作的组织与管理;

3、协助工厂进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政后勤服务;

4、负责对工厂安全生产工作的监督与管理及工伤事故的处理;

5、管理工厂各种文件、材料的存放;

6、负责外来客人的接待安排工作;

7、完成公司领导交办的相关工作。

工作地点:静海唐官屯盛唐物流园2号厂房,不接受工作地点者请慎投!

行政后勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责经过领导审批的物品采购工作,并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作。

2、办公用品的领取、使用、管理和维护。

3、负责全公司设施的管理,加强与有关部门的联络,保证物品正常使用。

4、办公室的财物管理,环境卫生管理及一般事物的管理。

任职要求:

1.大专以上学历,身体素质好,勤奋、好学,热爱本职工作。

2.有良好的沟通能力和团队合作精神,具有一定的心里素质,有良好的职业道德和较强的管理能力。

3.具有优秀的组织协调、沟通能力、遵守国家法律、法规和

公司的跟想规章制度,秉公办事。

行政后勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责接待客户来电咨询解答、邮件咨询、qq咨询、签订合同及后期维护;

2、负责合作客户档案的归档、整理发放、登记备案及维护;

3、负责文件制作、整理。

任职要求:

1、大专学历以上;年龄在35岁以下,性别不限;

2、具有诚信的品质,踏实的工作作风,良好的沟通能力;

3、希望在知识产权领域长期发展的;

4、专业不限,愿意从基础做起;法律专业优先;

5、工作认真、细致,有责任心,有较强的文案撰写能力,有一定的社会工作经历;

6、能稳定、长期在杭州工作;

7、对致力于将投身知识产权服务业、勇于承担责任和压力的新人求才若渴。

行政后勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、接听电话并转接;

2、收发国内、国际包裹;

3、订购文具用品;

4、协助业务员整理基础资料

任职要求:

1、行政管理、企业管理等相关专业大专或以上学历;

2、三年以上行政后勤工作和管理经验;

3、熟悉公司行政后勤工作流程、企业资产固定资产管理、实验室后勤管理;

4、熟练使用办公软件和办公自动化设备;

5、具备良好的责任心和敬业精神,优秀的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力。

行政后勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

任职要求:

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

行政后勤(岗位职责)

职位描述

职位描述:

1、负责公司来客接待及电话接转;

2、负责信件、快递的收发,以及与快递公司的费用结算工作;

3、负责保洁人员的工作督查、浇花、购电、一卡通充值;

4、负责公用办公设备的管理与维护;

5、负责公司网站的更新与维护;

6、协助销售部进行询价、招标信息搜索的工作;

7、协助相关人员管理考勤;

8、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格:

1、大专以上学历,专业不限;

2、一年以上相关工作经验;

3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备与办公软件;

4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,待人热诚,聪明伶俐;

5、有网站维护或网管经验优先。

行政后勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:起草和修改报告、文稿等;负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理,保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。负责各业务往来的资料及公司资质的整理等!

任职要求:善于与人沟通,心理素质良好;细心严谨,稳重踏实,有事业心,有团队合作意识和敬业精神;要求长期稳定,具有较强的上进心、爱心和责任心;熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用office等办公软件;

行政后勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、公司车辆管理,做好公司车辆的调配,保证车辆的正常使用;

2、公司办公区域设施的日常维修管理,电话、网络的安装和维修管理;

3、按照各部门的需求购买办公用品,并记录各部门实际发生的费用,定期报告财务及各部门相关负责人员;

4、下午茶、饮用水等员工福利的订购积分发工作;

5、办公区环境的维护,及安全设施的检查;

6、完成上级领导交办的其他任务。

任职要求:

1、本科及以上学历,专业不限;

2、2年以上行政工作经验;

3、能较好地协调、处理与外部以及公司其他各部门之间的关系;

4、具有较强的协调能力、人际能力、沟通能力、执行能力;

5、计算机操作熟练,能熟练运用 office 等办公软件。

行政后勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、主要负责钢材、铝材、公路基础建设用材料的整理及管理;

2、协助经理进行采购方面的工作;

3、负责询价,整理供应商及产品单价,客户确定产品, 下单, 跟单,发货及跟踪到货日期;

4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;

任职资格:

1、有相关工作经验者优先;

2、熟悉采购流程,工作细致认真;

3、具有良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

4、具有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。

行政后勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作;2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;5、认真完成上级主管交办的各项工作。

任职资格:1、大专以上学历,优秀者可放低学历要求;2、掌握word、e_cel基本操作。3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力、沟通、分析解决问题能力;4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

上班时间:早九晚六,周六日双休,节假日正常放假休息。

薪资待遇:底薪4000起(可面谈)+福利补贴+奖金+五险一金+良好的工作环境

成长:行政专员--行政主管--人事经理--人事总监

行政后勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责经过领导审批的物品采购工作,并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作。

2、办公用品的领取、使用、管理和维护。

3、负责全公司设施的管理,加强与有关部门的联络,保证物品正常使用。

4、办公室的财物管理,环境卫生管理及一般事物的管理。

5、负责书报、信件、刊物管理,并按规定范围及时传递和分发,不准积压。上级来电、来文、来函的管理,并及时报领导处理。

6、负责做好有关会议的记录及会务工作,并根据需要整理会议纪要。

7、完成领导交办的其他临时性工作。

任职要求:

1.大专以上学历,身体素质好,勤奋、好学,热爱本职工作。

2.有良好的沟通能力和团队合作精神,具有一定的心里素质,有良好的职业道德和较强的管理能力。

3.具有优秀的组织协调、沟通能力、良好的人际交往活动能力,遵守国家法律、法规和公司的规章制度,秉公办事。

福利待遇:

1、薪资待遇:提供高于同行业的薪酬、绩效奖金、年终奖。

2、工作时间:5天8小时工作制,享有周末双休及国家法定节假日、超长带薪年假。

3、保险保障:购买保险,保障所有员工权益。

4、员工关怀:节日礼品、员工聚餐、户外旅游、每周活动等。

工作地址:

深圳市-宝安区

行政后勤(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、协助公司人事工作,日常采购;2、日常资料录入,员工通讯录更新;3、领导行程安排及制定;4、文档打印,收发快递。

任职资格:1、18-30周岁大专及以上学历;2、欢迎广大应届毕业生;3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心。

行政后勤(岗位职责)

[职称要求:不限]

职位描述

岗位职责: 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及公司内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、公司绩效管理、考勤等工作 5、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 6、负责预定差旅票务 7、参与公司行政、采购事务管理 8、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 9、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 10、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 11、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政后勤(岗位职责)

职位描述

职位描述:

1、处理公司业务往来订单、销售合同以及项目投标。

2、负责网络商务事宜的维护及管理。

3、负责公司员工考勤、人员制度管理等人事事务。

4、负责公司人员招聘、培训上岗等相关事宜。

5、负责公司的出入库管理

职位要求:

1、计算机专业优先考虑。

2、有1年以上计算机相关行业行政工作、商务工作或人资管理工作经验优先。

3、熟悉计算机软硬件,以及熟练掌握计算机办公软件。