行政及人力资源岗位是企业运营的核心组成部分,负责协调组织内部的工作流程,管理人力资源,确保企业的日常运作顺畅,并为员工提供支持与服务。
1. 具备优秀的沟通能力,能够有效地与各级员工、管理层及外部合作伙伴进行交流。
2. 熟悉劳动法规和人力资源管理政策,确保企业的合规运营。
3. 具备良好的组织能力和时间管理技巧,能有效处理多任务并行的情况。
4. 对企业文化和价值观有深刻理解,能够塑造并维护积极的工作环境。
5. 具备数据分析能力,能通过数据洞察人力资源趋势和问题。
6. 精通办公软件,如excel、word和hr信息系统,以提高工作效率。
行政及人力资源专员需要负责一系列关键任务,包括但不限于:
1. 招聘与选拔:发布职位广告,筛选简历,组织面试,确保找到合适的候选人。
2. 员工关系管理:处理员工的咨询和投诉,解决劳动争议,维护良好的员工关系。
3. 培训与发展:设计并实施员工培训计划,促进个人和团队的发展。
4. 绩效管理:制定和执行绩效评估体系,协助管理层进行员工绩效反馈和改进。
5. 薪酬福利:管理员工薪酬、福利和奖励制度,确保公平性和竞争力。
6. 法规遵从:定期更新并确保公司遵守劳动法规,如合同管理、工时记录等。
7. 办公环境管理:协调设施维护,保持办公环境整洁有序,处理日常行政事务。
1. 制定并执行人力资源政策,包括招聘、入职、离职流程,以及员工手册的更新。
2. 参与组织内部活动,如团队建设、员工庆祝活动,提升员工满意度和归属感。
3. 进行员工满意度调查,收集反馈,提出改进措施,优化工作环境和流程。
4. 协助管理层进行员工的职业规划和职业发展指导。
5. 处理员工的福利申请,如医疗保险、假期安排等,确保员工权益得到保障。
6. 定期分析人力资源数据,如离职率、员工满意度等,为管理层提供决策依据。
7. 参与公司的战略规划,为企业发展提供人力资源策略建议。
作为行政及人力资源专员,您将是企业的心脏,确保团队的和谐运转,为公司的成功贡献力量。您的专业素养、细心周到以及对员工福祉的关注,将塑造一个高效、积极的企业文化。
第1篇 行政及人力资源专员岗位职责
高级人力资源及行政专员sr. hr& administration specialist ama美国管理协会 上海美鼎企业管理咨询有限公司,ama,ama美国管理协会,美国管理协会,美国管理协会(中国),美鼎 职责描述:
理解业务需求与痛点,针对性地设计hr/行政解决方案,为业务部门提供人力资源支持,支持各业务部门按计划开展和达成业务目标;
基于公司业务发展制定招聘策略与计划,优化人才吸引与招聘策略,进行有效的招聘工作。通过渠道管理、人才搜索、测评中心及面试等方式按质按量完成招聘目标(前期50%工作量会在此块工作内容)。
各类外包人员的管理,包含外包供应商的选择、使用和人员管理
负责办公室各项行政流程的整合及制度制定,并有效推进执行
负责办公室间接采购相关事宜,包括供应商的挑选、审核、议价、成本及质量管理
与公司各部门、供应商沟通,协调确定具体采购需求,日常采购与对账,确保支持各部门的日常运营
任职要求:
本科以上学历;
3年以上工作经验,人力资源管理招聘、行政、采购、系统流程相关工作经验优先;
逻辑清晰,学习能力强,能快速理解业务部门的各项需求;
良好的沟通与表达能力、影响力,能与内部各部门形成有效合作;
细致认真,诚信可靠,有良好的自主性、执行力及抗压力;
熟练使用常用的办公软件(e_cel/ppt/word等),能快速学习使用新的平台、软件、工具。
第2篇 行政及人力资源总监岗位职责任职要求
行政及人力资源总监岗位职责
岗位职责:
1、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并指导、监督各项计划的实施;
2、建立并完善人力资源管理制度和体系,包括招聘、绩效(含期权激励)、培训、薪酬及员工发展等方面;
3、制定公司年度人力资源需求计划;组织人员招聘过程,制定公司培训计划;
4、招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划;
5、建立并完善公司文化价值观的落地工作;
6、负责公司并购及合资公司的文化整合;
7、督办公司重大工作事项的执行与落实;
8、向公司ceo提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
9、建立并完善行政管理流程制度体系,确保公司行政事务的有序开展及持续关注员工满意度;
10、完成ceo交办的其他临时性工作。
任职要求:
1、知名院校本科及以上学历,hr经验5-10年,35岁以下;
2、prefer知名公司管培背景;
3、熟练应用hr六大模块技能,精通三支柱;
4、极强的沟通协调能力,有冲劲,事业心强,人品价值观正。岗位职责:
1、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并指导、监督各项计划的实施;
2、建立并完善人力资源管理制度和体系,包括招聘、绩效(含期权激励)、培训、薪酬及员工发展等方面;
3、制定公司年度人力资源需求计划;组织人员招聘过程,制定公司培训计划;
4、招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划;
5、建立并完善公司文化价值观的落地工作;
6、负责公司并购及合资公司的文化整合;
7、督办公司重大工作事项的执行与落实;
8、向公司ceo提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
9、建立并完善行政管理流程制度体系,确保公司行政事务的有序开展及持续关注员工满意度;
10、完成ceo交办的其他临时性工作。
任职要求:
1、知名院校本科及以上学历,hr经验5-10年,35岁以下;
2、prefer知名公司管培背景;
3、熟练应用hr六大模块技能,精通三支柱;
4、极强的沟通协调能力,有冲劲,事业心强,人品价值观正。
行政及人力资源总监岗位
第3篇 行政及人力资源总监岗位职责
人力资源及行政总监 岗位描述:
领导团队全面负责人力资源及行政的管理工作;
根据公司规章制度及项目的实际情况,建立集团及项目人事及行政管理系统;
负责人力资源的招聘、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效运作;
全面管理员工薪酬福利,落实执行劳动保护和福利保险管理制度;
负责员工的培训、绩效考核、奖惩,负责企业文化策划和组织实施;
负责草拟、审查和完善人力资源及行政方面的重要文件,并开展管理工作。
任职条件:
本科或以上学历,人力资源、管理等相关专业;
对周围的商业环境及人力资源状况有充足了解,能合理制订员工薪酬及福利等方案;
八年以上工作经验,具备外企工作经验优先考虑;
三年以上人资部门管理经验,曾从事中型以上公司的人力资源管理;
具备招聘经验,能开拓招聘渠道,可自主组织区域的社会招聘和校园招聘;
较强分析能力,完成月度报告及对公司治理提出改善建议;
能熟练操作公司内部管理系统,如 oa 或其他 crm 系统;
具酒店/商务中心/第三方顾问经验者优先考虑。
岗位描述:
领导团队全面负责人力资源及行政的管理工作;
根据公司规章制度及项目的实际情况,建立集团及项目人事及行政管理系统;
负责人力资源的招聘、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效运作;
全面管理员工薪酬福利,落实执行劳动保护和福利保险管理制度;
负责员工的培训、绩效考核、奖惩,负责企业文化策划和组织实施;
负责草拟、审查和完善人力资源及行政方面的重要文件,并开展管理工作。
任职条件:
本科或以上学历,人力资源、管理等相关专业;
对周围的商业环境及人力资源状况有充足了解,能合理制订员工薪酬及福利等方案;
八年以上工作经验,具备外企工作经验优先考虑;
三年以上人资部门管理经验,曾从事中型以上公司的人力资源管理;
具备招聘经验,能开拓招聘渠道,可自主组织区域的社会招聘和校园招聘;
较强分析能力,完成月度报告及对公司治理提出改善建议;
能熟练操作公司内部管理系统,如 oa 或其他 crm 系统;
具酒店/商务中心/第三方顾问经验者优先考虑。
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