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人力资源及行政岗位职责6篇

更新时间:2024-11-20

人力资源及行政岗位职责

岗位职责是什么

人力资源及行政岗位是企业组织的核心组成部分,主要负责管理和协调公司的人力资源,以及日常行政事务的处理。这个职位扮演着桥梁的角色,连接着管理层与员工,确保公司的运营顺畅,并为员工提供一个高效、和谐的工作环境。

岗位职责要求

1. 熟悉劳动法规和人力资源政策,能准确理解和执行相关法律法规。

2. 具备良好的沟通技巧,能够有效地与各级员工和管理层交流。

3. 精通招聘流程,能筛选简历、面试候选人,确保人才引进的质量。

4. 具备培训和发展计划的制定能力,促进员工的职业成长。

5. 能够管理薪酬福利体系,确保公平公正。

6. 熟练掌握办公软件,如excel、word等,以进行数据分析和报告编写。

7. 对行政事务有全面了解,包括办公设备管理、会议安排、文档管理等。

8. 具备解决问题的能力,能迅速应对突发情况。

岗位职责描述

作为人力资源及行政专员,日常工作涉及招聘、培训、绩效评估、员工关系维护等多个方面。在招聘阶段,需要发布职位信息,筛选简历,进行面试,确保找到合适的候选人。在员工入职后,需协助他们融入团队,提供必要的培训和支持。还要负责定期评估员工绩效,为员工的职业发展提供建议和指导。

在行政管理方面,该岗位负责组织和协调内部活动,如会议、团队建设等,保证公司的日常运作有序进行。此外,还需处理办公设施的维护、办公用品的采购,以及与外部供应商的沟通协调。

有哪些内容

1. 招聘与选拔:发布职位广告,筛选简历,安排面试,确保人才引入。

2. 员工培训:设计和实施培训计划,提升员工技能和知识。

3. 绩效管理:制定并执行绩效评估体系,为员工提供反馈和改进建议。

4. 薪酬福利:管理薪资结构,确保薪酬公平,处理福利发放。

5. 法规遵从:确保公司遵守劳动法规,处理员工的合同和劳动争议。

6. 行政事务:管理办公环境,安排会议,处理文档,协调内部资源。

7. 员工关系:解决员工问题,维护和谐的职场氛围,提高员工满意度。

8. 内部沟通:协助管理层传达信息,促进内部沟通与协作。

人力资源及行政岗位是企业稳定运行的关键,通过有效的人员管理与行政服务,推动公司战略目标的实现。

人力资源及行政岗位职责范文

第1篇 人力资源及行政经理岗位职责任职要求

人力资源及行政经理岗位职责

人力资源及行政经理 主要职责:

develop and improve recruitment process, monitoring the effective and efficiency of the recruiting channels, setup recruitment plan according with year headcount plan, give suggestions on random and occasional cases

2. responsible for training planning, sourcing, implementation and effectiveness evaluation to meet business growth and people development needs

3. participate in market survey and c&b program by providing information and basic analysis, coordinating annual salary adjustment

4. prepare payroll with accuracy and timeliness, including collecting payroll information, calculating bonus, handle social insurance and housing fund

5. supports implementation of hr policies/ practices, collect and report new labor and administrative regulations and laws related to hr and administration function

6. make annual budget and monthly payment forecast for hr and administration work including recruitment, training, employee relation and activities

7. carry out and develop performance appraisal program including performance appraisal, feedback, application and improvement

要求:

1. bachelors degree from four-year university

2. self-motivated, proactive and strong team spirit

3. e_cellent communication and written skills in english and chinese

4. good communication skills, professionalism

5. well organized and detail oriented 主要职责:

develop and improve recruitment process, monitoring the effective and efficiency of the recruiting channels, setup recruitment plan according with year headcount plan, give suggestions on random and occasional cases

2. responsible for training planning, sourcing, implementation and effectiveness evaluation to meet business growth and people development needs

3. participate in market survey and c&b program by providing information and basic analysis, coordinating annual salary adjustment

4. prepare payroll with accuracy and timeliness, including collecting payroll information, calculating bonus, handle social insurance and housing fund

5. supports implementation of hr policies/ practices, collect and report new labor and administrative regulations and laws related to hr and administration function

6. make annual budget and monthly payment forecast for hr and administration work including recruitment, training, employee relation and activities

7. carry out and develop performance appraisal program including performance appraisal, feedback, application and improvement

要求:

1. bachelors degree from four-year university

2. self-motivated, proactive and strong team spirit

3. e_cellent communication and written skills in english and chinese

4. good communication skills, professionalism

5. well organized and detail oriented

人力资源及行政经理岗位

第2篇 人力资源及行政总监岗位职责

行政及人力资源总监 天大药业(中国)有限公司 天大药业(中国)有限公司分支机构 主要职责:

1、 组织制定和调整公司的行政及人力资源发展策略;

2、 组织制定完善公司的行政及人力资源管理制度;

3、 负责和统筹信息管理制度并监督执行;

4、 编制和汇总行政及人力资源发展的年度计划;

5、 负责公司的企业文化建设和规范化管理及执行;

6、 负责指导和监督国内各公司的行政及人力资源管理工作;

7、 负责本部门年度预算和月资金计划;

8、 建立和维护公共关系,建构企业雇主品牌;

9、 带领本部门员工努力完成各项任务,建立和管理一支与企业有共同目标、共同价值观,极具凝聚力、协作力、创新力,高效运作,有一定奉献精神的职业化员工队伍;

10、全面负责和协调招聘、就职、培训、绩效管理、考核评议、职业规划、职位调配、薪酬、社保、福利和离职等方面的管理工作;

11、负责检讨公司的部门架构、职能、职位描述、职位培训提纲和薪酬设计,并科学调整;

12、负责员工档案体系的建立和管理;

13、负责处理劳资争议及纠纷;

14、负责公司财产物资和物品的管理;

15、建立和维护行政公共关系;

16、履行安全监督职责,负责安全培训、安全检查、安全整改工作,确保安全作业,及时组织员工解决安全隐患和处理安全事故;

17、负责处理公司的法律事务;

18、协调行政及人力资源方面与相关政府部门(社保、劳动、公安、街道、外事办、出入境)的关系;

19、负责审批本部门员工的费用、假期及其它申请;

20、负责本部门员工的培训和绩效考核;

21、协调本部门与公司其它部门的合作;

22、完成主管上级和公司交办的其它工作;

任职资格:

1、 本科或以上学历,人力资源管理、工商管理等管理类相关专业;

2、 十年以上相关工作经验,具备一定的行政及人力资源管理知识和理论,熟悉国家及本地劳动法规;有医药健康、文化传媒行业经验者优先;

3、 具有高度的责任心及良好的沟通、协调、组织和书面表达能力,细致严谨,良好的团队精神和职业素养。

第3篇 人力资源及行政总监岗位职责任职要求

人力资源及行政总监岗位职责

岗位职责:

1、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并指导、监督各项计划的实施;

2、建立并完善人力资源管理制度和体系,包括招聘、绩效(含期权激励)、培训、薪酬及员工发展等方面;

3、制定公司年度人力资源需求计划;组织人员招聘过程,制定公司培训计划;

4、招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划;

5、建立并完善公司文化价值观的落地工作;

6、负责公司并购及合资公司的文化整合;

7、督办公司重大工作事项的执行与落实;

8、向公司ceo提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

9、建立并完善行政管理流程制度体系,确保公司行政事务的有序开展及持续关注员工满意度;

10、完成ceo交办的其他临时性工作。

任职要求:

1、知名院校本科及以上学历,hr经验5-10年,35岁以下;

2、prefer知名公司管培背景;

3、熟练应用hr六大模块技能,精通三支柱;

4、极强的沟通协调能力,有冲劲,事业心强,人品价值观正。岗位职责:

1、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并指导、监督各项计划的实施;

2、建立并完善人力资源管理制度和体系,包括招聘、绩效(含期权激励)、培训、薪酬及员工发展等方面;

3、制定公司年度人力资源需求计划;组织人员招聘过程,制定公司培训计划;

4、招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划;

5、建立并完善公司文化价值观的落地工作;

6、负责公司并购及合资公司的文化整合;

7、督办公司重大工作事项的执行与落实;

8、向公司ceo提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

9、建立并完善行政管理流程制度体系,确保公司行政事务的有序开展及持续关注员工满意度;

10、完成ceo交办的其他临时性工作。

任职要求:

1、知名院校本科及以上学历,hr经验5-10年,35岁以下;

2、prefer知名公司管培背景;

3、熟练应用hr六大模块技能,精通三支柱;

4、极强的沟通协调能力,有冲劲,事业心强,人品价值观正。

人力资源及行政总监岗位

第4篇 人力资源及行政专员id岗位职责

岗位特征:

人力资源及行政专员负责公司所有人事相关工作,包括维护员工资料、执行入职、福利、评估和解除雇佣关系等事项。

职责说明(职责的先后顺序按照其重要程度进行排列):

发布职位空缺并依据岗位要求和预算招聘新员工

协助各部门经理调任、升迁、降职、终止雇用等人事工作

管理劳动合同及其他人事档案

协助所有部门执行绩效管理 (_如porsche中心已设立人力资源经理岗位,此职责由人力资源经理承担)

核算porsche中心员工月度薪酬

监督人员管理流程及相关政策的遵守情况(_如porsche中心已设立人力资源经理岗位,此职责由人力资源经理承担)

教育背景:hr管理、商业管理或相关专业大专学历

行业背景:至少2-3年人力资源管理领域工作经验,

其他任职要求:

·热爱本职工作,在工作中保持极高的敬业度及可靠性;

·具备较高文化和政治的认知能力和敏感度,能够保守秘密,对工作积极主动并能做出明智判断;

·可塑性强,具有良好的职业道德,始终坚持光明磊落的行为标准;

·熟悉与hr问题相关的法律及法规

第5篇 人力资源及行政经理岗位职责

admin and hr manager 行政及人力资源经理 艾华迪商务咨询(北京)有限公司 艾华迪商务咨询(北京)有限公司,艾华迪 职责描述:

• design and implement, establish standards and procedures on office operations, back office support, general administration and human resources

设计和实施、建立办公室运营、后台支持、行政和人力资源的标准和程序

• manage all internal aspects for shanghai and beijing branch offices and report to hong kong headquarters

管理上海和北京分公司的所有内部事务,并向香港总部汇报工作

• responsible for all rounded hr functions, including recruitment, performance review, training and development, employee relations

负责所有全面的人力资源职能,包括招聘、绩效考核、培训和发展、员工关系

• coordinate with business leaders to formulate strategies, implement action plans and ensure the operation under continuous improvement

与业务领导协调,制定战略,执行行动计划,确保运营持续改进

• monitor admin team and ensure smooth office operations

监督管理团队,确保办公室工作顺利进行

任职要求:

• university graduates preferred

大学毕业生优先

• at least 5 years relevant all-round hr & admin e_perience;

5年以上相关人事行政管理工作经验;

• e_perience working in consulting firm or professional firm office management would be an advantage

有咨询公司或专业公司办公室管理经验者优先

• well-versed in prc labor law

精通中国劳动法

• able to read and write in english

能用英语读写

• strong sense of responsibility, hands-on and committed to deliver quality service

责任心强,动手能力强,致力于提供优质服务

• e_cellent communication skills and able to work independently

良好的沟通能力,能够独立工作

第6篇 人力资源及行政专员岗位职责

高级人力资源及行政专员sr. hr& administration specialist ama美国管理协会 上海美鼎企业管理咨询有限公司,ama,ama美国管理协会,美国管理协会,美国管理协会(中国),美鼎 职责描述:

 理解业务需求与痛点,针对性地设计hr/行政解决方案,为业务部门提供人力资源支持,支持各业务部门按计划开展和达成业务目标;

 基于公司业务发展制定招聘策略与计划,优化人才吸引与招聘策略,进行有效的招聘工作。通过渠道管理、人才搜索、测评中心及面试等方式按质按量完成招聘目标(前期50%工作量会在此块工作内容)。

 各类外包人员的管理,包含外包供应商的选择、使用和人员管理

 负责办公室各项行政流程的整合及制度制定,并有效推进执行

 负责办公室间接采购相关事宜,包括供应商的挑选、审核、议价、成本及质量管理

 与公司各部门、供应商沟通,协调确定具体采购需求,日常采购与对账,确保支持各部门的日常运营

任职要求:

 本科以上学历;

 3年以上工作经验,人力资源管理招聘、行政、采购、系统流程相关工作经验优先;

 逻辑清晰,学习能力强,能快速理解业务部门的各项需求;

 良好的沟通与表达能力、影响力,能与内部各部门形成有效合作;

 细致认真,诚信可靠,有良好的自主性、执行力及抗压力;

 熟练使用常用的办公软件(e_cel/ppt/word等),能快速学习使用新的平台、软件、工具。

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