物业仓管员是物业管理团队中不可或缺的一员,主要负责物业项目的物资存储、管理及分配工作,确保物业运营的顺利进行。
1. 具备良好的组织能力和细致入微的工作态度,对库存物品的数量、种类、状态有清晰的掌握。
2. 熟悉仓库管理流程,能有效执行库存控制策略,防止物资浪费和损失。
3. 掌握基本的计算机操作技能,能够使用仓储管理系统进行数据录入和分析。
4. 具备良好的沟通能力,能够与采购部门、工程部门及其他相关部门协调合作。
5. 遵守公司规章制度,保证仓库的安全与卫生,预防和处理潜在的安全隐患。
物业仓管员的主要任务是维护和管理物业的库存物资,包括接收、检查、储存和发放物品。他们需要定期盘点库存,确保实物与系统记录相符,并及时更新库存信息。此外,他们还需关注物资的保质期,合理规划存储空间,避免过期或损坏的物资占用资源。
在日常工作中,物业仓管员会接收到采购部门的采购订单,对到货物资进行验收,确保质量和数量无误。他们还需与工程部门紧密协作,了解维修和维护需求,及时提供所需的物资。在紧急情况下,如设备故障或突发事件,物业仓管员需快速响应,调配应急物资,保障物业的正常运行。
1. 物资接收与验收入库:核实供应商提供的物资,确保符合采购订单要求,登记入库,妥善放置在指定区域。
2. 库存管理:定期进行库存盘点,确保库存数据准确无误;监控物资消耗,预测补货需求,提出采购建议。
3. 物资发放:根据各部门的需求,准确、高效地发放物资,确保不影响物业运营。
4. 系统操作:使用仓储管理系统录入和跟踪库存数据,生成报告,为管理层决策提供依据。
5. 安全与卫生:保持仓库整洁,执行安全规定,定期检查消防设施,防止火灾和其他安全事故的发生。
6. 合作与沟通:与内部各部门保持良好沟通,协助解决物资相关问题,参与跨部门的协调工作。
7. 库存优化:识别库存积压和冗余,提出改善措施,提高库存周转率,降低库存成本。
物业仓管员的工作涉及物业运营的各个环节,他们的专业性和责任心直接影响到物业的运营效率和服务质量。通过他们的努力,物业可以实现高效、有序的物资管理,确保各项服务的稳定运行。
第1篇 某物业部仓管员岗位职责
物业部仓管员岗位职责
一、仓管员负责入库物品的验收、标识和进出的记录。
二、每月月底对库房内物资进行一次盘点,作出下月补充物资的采购计划。
三、根据《物品进仓单》核对入库物资的数量、型号、规格并进行外观检查,技术资料清查等。
四、入库物品由仓管员进行收发登记和帐薄登记,做到帐、物、卡相符。
五、仓管员应将物品按区分类,放置合适环境,摆放便于拿取,存放处与物料卡相对应。
六、对库房经常清扫,保持住房内干净整洁。
七、领用时由主管批准后凭《领料单》领取。
八、紧急性情况时先发放,后补手续。
第2篇 某物业管理处仓管员岗位职责
物业管理处仓管员岗位职责
所在部门:__管理处
直属上级:维修主管
职责概要:仓管员在维修主管的直接领导下,负责管理处仓库日常材料、工具、用品及零星物资的入库、保管及发放等管理工作。
基本任务和职责:
1、负责物品的验收、保管和发放工作。做到验收严格、入库及时、保管得当、发放合理。
2、及时做好帐务登记工作,做到记录准确、完整,帐物相符。
3、每周清理、整顿、清洁仓库一次,并做好防盗工作。
4、库房物品应分类码放,每日检查,防止霉烂变质。发现问题及时处理并向维修主管汇报。
5、负责管理处固定资产盘点表、资产审核单的登记及审核工作。按公司规定日期协助管理处经理对管理处固定资产进行核查登记,确保公司财产无损失。
6、每月按规定日期对仓库物资进行盘点,统计上月各类材料费用明细并将《仓库盘点表》报行政文员审阅。
7、物品出库应认真核对出库凭证,坚持专物专用,不随意扩大使用范围。
8、随时掌握各项物品的结存情况,按时盘点,及时登记、及时提供缺货报告,保证供应。
9、每月按规定日期对部门下月所需日常维修、清洁用具进行汇总,同时结合仓库实际库存情况做好物资申请,并将《物资申请表》报管理处经理。
10、负责本部门职员、员工服装的清点、核实及保管工作,对各类员工入库保管的工作服、工作牌应认真核实其数量,按不同工种进行分类储存,并每月对工作服予以清查盘点并检查有无短缺或破损及时上报,并做好质量记录。正常情况应按规定办理物资入库手续。
11、每年更换服装前两个月,针对仓库库存服装及其配件的数量及实际所需数量拟定采购计划管理处经理,并做好服装发放工作。
12、严格执行和完善物资的领(借)用手续,确保指定人员凭单领(借)用物资,并按时完好归还。所归还物资如有损坏,应视其损坏程度,提出处理意见报管理处经理批准后执行。
13、保持库房环境卫生,做到清洁美观,地面无杂物,无积尘,无变质物品。
14、库管工作做到三防即:防盗、防火、防潮。
15、不得将个人物品带入库房,不准无关人员进入库房。
16、负责公司发放的办公用品、宣传物资等保管和领用工作,须做到收发手续准确无误,当库存数量有限时,要书面报告公司行政人事部予以及时补充,帐目要随时接受检查。
17、完成领导交办的其他任务。
第3篇 某项目物业处仓管员岗位职责
项目物业处仓管员岗位职责
1.对物业处经理负责,负责编制大厦物资实际采购量的年度计划和月度计划,作好合理库存,不积压资金;
2.保证库存物资的完好无损,做到防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉坏等防范措施;
3.做到物卡相符、帐卡相符、帐帐相符、帐物相符;
4.经常做好仓库的安全、整洁工作、打扫仓库、打开窗户、注意防潮;
5.收货时,对进仓库货物必须严格根据请购单按质、量验收,并根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额写验收单或收据,不符合的货物要退回,严格把好质量关;
6.做好定期的物资盘点工作,做到帐、物、卡三相符;
第4篇 物业管理处仓管员岗位职责(2)
物业管理处仓管员岗位职责(二)
仓管员在后勤主管领导下,负责仓库的日常管理工作,具体岗位职责如下:
一、严格执行公司质量体系文件关于仓库管理程序规定,勤奋敬业,不断提高业务水平。
二、负责对经过检验合格的物资按指定位置入库,核实后登记入帐。
三、根据物资的性能、品种、型号、用途、包装等特点以及易燃、易爆、易挥发、易受潮物资的特性和仓库条件,实行分区分类的物资定位管理。各类物资必须做好标识,所有物资包装标识一律向外。
四、物资的出库必须凭管理处经理或经理助理签发的《物资领(借)用单》,项目应清楚,否则应拒绝发放物资。
五、每月28号前统计上月材料使用情况,并将下月所需材料申请表报后勤主管。
六、对于日常借出之用具、器具,入库时应认真检证,确认无损后方可入库。对于不常用的工具、器具要定期维护。
七、物资出库必须及时登帐,物资要按照先进先出的原则发放。
八、每月25号需对库存物资进行盘点,并报管理处经理助理审批。
九、应保持仓库环境的温、湿度,并做好清洁工作,配备好必要的灭火器材。
十、完成后勤主管交办的其他任务。
第5篇 物业管理公司仓管员岗位职责-8
物业管理公司仓管员岗位职责(八)
1、负责日常工具用品的收发工作。
2、负责部门每月物料采购计划。
3、负责入库工具用品的验收、登记工作。
4、负责部门物料每月定期盘点工作,及时结出月末库存数据和消耗数量。
5、负责部门工具报损(废)的核实工作。
6、负责办理工具用品的租借工作。
7、负责工具的定期检修及修缮工作。
8、负责仓库的安全和清洁工作。
9、完成领导临时交办的其他任务。
[上岗条件]
●中专以上文化程度,身体健康,有3年以上仓库管理经验;
●能应用计算机办公软件;
●工作细心、认真负责
第6篇 物业公司仓管员岗位职责(15)
物业公司仓管员岗位职责(十五)
1、忠于职守,严格执行公司的物品和仓库管理制度。
2、验收一切入库物品,把好数量关、质量关、单据关。
3、按经审核的领料单出库,坚持先进先出的原则。
4、熟悉和掌握库存各种物品的性能、存放要求和保管方法。
5、根据库存物品的数量,控制进货计划。
6、按时盘点,以货对账,做到账物相符。
7、负责仓库安全。
8、完成领导交办的其他任务。
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