物业库房岗位职责3篇

岗位职责是什么

物业库房岗位，是物业管理体系中不可或缺的一环，主要负责物业项目的物资存储、管理及调配工作，确保物业设施的正常运行和维护。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织和协调能力，以有效管理库存物资，防止浪费和损失。

2. 熟悉各类物业设备及物料的性质，能正确存储和维护。

3. 掌握基本的库存管理软件操作，实现库存数据的精确记录。

4. 能够严格执行安全操作规程，确保库房环境的安全。

5. 具备一定的财务知识，理解成本控制概念，合理制定采购计划。

6. 拥有良好的沟通技巧，能与供应商、内部员工及相关部门有效沟通。

岗位职责描述

物业库房岗位的日常工作包括接收和验收入库物品，确保数量准确、质量合格；定期盘点库存，更新库存管理系统；根据需求预测和使用情况，提出采购建议；处理退换货事宜，保持库房整洁有序；同时，还需要参与应急响应，及时提供所需物资以应对突发状况。

此外，该岗位需与工程部门、财务部门、采购部门等保持紧密协作，确保库存管理与整个物业运营的无缝对接。

有哪些内容

1. 物资入库与出库管理：负责物资的验收、登记、分类存放，并根据领料单进行出库，确保物资流转的准确性。

2. 库存盘点与报告：定期进行实物盘点，与系统数据核对，生成库存报告，向管理层汇报库存状况。

3. 采购协助与成本控制：协助采购部门制定采购计划，对比供应商报价，控制采购成本，避免库存积压。

4. 安全与卫生管理：确保库房环境整洁，执行防火、防盗、防潮等安全措施，预防安全事故。

5. 供应商关系维护：与供应商保持良好关系，处理退货、换货等问题，争取最优供应条件。

6. 内部沟通与协调：与物业各部门保持良好沟通，了解需求，及时调整库存策略，优化资源配置。

7. 应急响应准备：预判可能的需求，提前储备应急物资，确保物业运营不受突发事件影响。

物业库房岗位在物业管理中扮演着后勤保障的角色，其专业性和责任心直接关系到物业服务质量的高低。通过精细的库存管理和高效的协调能力，物业库房岗位能够为物业的稳定运营提供坚实的后盾。

物业库房岗位职责范文

第1篇 某商场物业管理部库房记帐岗位职责

商场物业管理部库房记帐岗位职责

1、负责执行公司的质量方针、目标;

2、库房帐目分类明确;

3、严格执行入库手续。有“请购单”及供应商有效供货凭证方可办理入库;

4、与库工共同检查物品质量、数量;

5、详细填写入库单,不能空项,对票单装订成册保存;

6、及时凭入库单记帐,保证日清日结;

7、凭总务行政部经理签署的“请领单”开具“出库单”;

8、管理耐用品及时记入各部门办公用品台帐;

9、工服出库应凭“__商厦报到通知单”办理出库手续;

10、每月底与库工共同对库房实物进行盘点,保证帐物相符,对不符之处查明原因;

11、妥善保管好特殊物品的使用说明书及维修凭证,并做备份处理;

12、每月汇总“月部门耗用动态汇总表”及时上报;

13、完成领导交办的其它工作。

第2篇 物业公司库房管理员岗位职责

物业公司库房管理员岗位职责

【管理层级关系】

直接上级:总经办行政主管

【技能要求】

基本素质:遵守公司各项规章制度,品质优良,不谋取私利,工作认真、细致、有条理,责任心强。熟悉仓库物品的性能、品质、规格、价格要求及需求量。掌握入、出库程序及有关规定。

自然条件:25岁以上,身体健康。

文化程度:高中以上学历。

工作经验:具有2年以上相关工作经验。

特殊要求:能吃苦耐劳,不怕得罪人。

【岗位职责】

1.负责填写每月的采购计划表,注明各种物资的品名、数量。写明月库存量、月用量、申购量;

2.确保所负责的库房干净、整齐,每天都要检查水电气是否有跑漏现象;

3.在物品入库时,要根据申购的数量及规格,检查货物的有效期、数量、质量,符合要求方可入库;入库物品时装卸要轻拿轻放,分类码放整齐,杜绝不安全因素;

4.加强对库房物品的管理,做到符合防火要求及保持库内卫生,保证库存物品的完好无损,存放合理,整齐美观;

5.物品到货后及时入帐,准确登记,及时将出、入库单据交会计部,以防单据丢失;

6.发货时要做到按规章制度办事,领货手续不全不发货,如有特殊原因,需得到有关领导审批后方可出库;

7.发货后要及时按发货单办理物品的出库手续,登记并消帐;

8.经常与使用部门保持联系,如有积压,要提醒相关部门,以防浪费;

9.积极配合会计部做好每月的盘点工作,做到帐物相符,帐帐相符。

10.下班时要检查库房有无隐患,关闭电源,锁好库门,把库房钥匙妥善保管好。

11.对公司购进的单位价值在二千元以上的固定资产,一律按固定资产管理规定办理相关手续,并填写固定资产卡片;已经变动的财产,及时更改登记卡;

12.建立各类物品使用台帐,及时提供统计数据;

13.负责物品、财产保修卡的保管工作,以备保修期内查用。

14.负责公司药品的申购、领用与保管,并按期提供药品领用情况统计表报人事部门;

15.根据人事部门员工入职通知,按规定为调入新员工配置工服、劳保用品、办公用具等,并办理登记、上卡手续;

16.根据人事部门员工离职通知书,按规定收回离职员工劳保用品、办公用品,并签字确认。

第3篇 酒店工程部物业管理兼库房管理岗位职责与任职条件领班级

酒店物业工程部物业管理兼库房管理岗位职责及任职条件(领班级)

直接上级:物业工程部主管直接下级:无

岗位职责:

1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。负责工程部全部维修器材及在库设备的妥善保管及发放。

2、编制每月办公用品,做好领用发放工作;办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作;负责登记员工考勤表。

3、按照定位管理的原则,对维修备品实行集中存放、分类保管。安排好领用物资的存放顺序,物品摆放整齐有序。

4、建立库存物资帐卡,及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料,并及时销帐。

5、建立料帐控制制度、根据最低库存量,及时向经理申报需补充的备品材料。对工程部所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

6、负责分项编报日、月维修材料消耗统计报表;水电、煤月度能耗的分解和报送。

7、适时盘点库存,做到帐物相符。贵重物品及有回收价值的一律以旧换新。

8、保证库房布置整洁,注意库房防火安全,特别要保证危险品按安全规则库管。

9、禁止闲杂人员进入库房,谨防盗窃、防止备品霉蛀锈蚀。

10、严格按照工具发放借用规则保管工具,对借用的工具及时催还。

12、接受部门经理安排的其它工作任务,协助同事做好工作。

任职条件:

1、工作认真负责、忠于职守,对待同事热情、稳重、踏实、耐心,办事不厌其烦,为人忠厚老实。品行端正、不谋私利、终于职守、严守机密。

2、高中以上文化程度,有一定工作能力。有一定的统计知识,能编写报表。

3、掌握工程材料的使用、保管常识,并懂得仓库防火、防盗、反腐蚀的一般措施及消防器材的使用方法。

4、受过仓库器材管理规定的训练,熟悉各种器材存放的编排方法,能准确、熟练地掌握每种物品存放位置。

5、身体健康,精力充沛。