物业部库管是物业管理公司中负责物资管理和库存控制的关键角色。他们确保物业设施的正常运营,通过有效的库存管理,为物业部门提供所需物资和服务。
物业部库管需具备严谨的工作态度,良好的组织能力和沟通技巧。他们需要熟练掌握库存管理软件,对物品分类、编码和盘点有深入理解。此外,他们应具备一定的财务知识,以便准确记录和报告库存成本。
物业部库管的主要任务包括接收和检查入库物资,确保其质量和数量符合采购订单。他们需要定期进行库存盘点,以防止物资短缺或过度积压。在处理物资出库时,库管需确保正确分配,及时响应各部门的需求,并跟踪物资使用情况。
此外,库管还需与供应商保持良好关系,协调物资的供应和退货事宜。他们负责维护库存数据库,更新库存状态,生成报告以供管理层决策。在预算范围内,库管需要预测和规划未来的库存需求,以优化库存水平,降低存储成本。
1. 物资管理:负责接收、检验、储存和发放物业设施所需的各类物资,确保物资的妥善保管。
2. 库存控制:实施定期盘点,确保库存准确性,及时调整库存策略以满足运营需求。
3. 数据记录:利用库存管理软件记录物资进出库信息,生成库存报告,为管理层提供决策依据。
4. 供应商管理:与供应商保持有效沟通,处理订单、退货及异常情况,确保供应链顺畅。
5. 预算与预测:分析历史数据,预测未来库存需求,制定合理的采购计划,控制库存成本。
6. 协调沟通:与物业内部各部门保持紧密联系,了解他们的需求,确保物资供应及时到位。
7. 库存优化:持续改进库存管理流程,提高效率,减少浪费,实现库存最优化。
物业部库管的工作是物业运营不可或缺的一部分,他们的工作质量和效率直接影响到物业设施的运行效率和服务质量。他们需要凭借专业技能和细心管理,确保物业库存始终处于良好状态,为整个物业管理团队提供坚实的后勤保障。
第1篇 z园物业财务部库管员岗位职责
雅园物业财务部库管员岗位职责
部门:物业公司财务部
职务:仓库保管员
汇报:财务部经理
1、工作概要:
2、主要职责:
(1)负责所属仓库物品的入库、保管、定期盘点,确保仓库存货安全,记录正确,库存货物适当,保证大厦经营需要。
(2)各种物资入库前要严把质量关,坚决按公司的规章制度办事。
(3)要严格执行出入库程序,认真细致地填写出入库单,分类码放物品,并登记相关账卡,做到日清日结。
(4)要做到在保证公司正常运转的前提下,使各种物资不断货、不超储、不积压、不变质、周转快,缩短存放时间,少占资金。
(5)库管员应根据月消耗量,随时调节最低储备量,严格按采购周期申报计划。
(6)坚持先进先出原则,防止因管理不当造成人为损失。
(7)存放物品应保持干净、卫生,搞好库房日常清洁卫生,及时做好防蝇、防鼠、防蟑螂、防污染、防潮等工作。
(8)对长期不用或需要报损的物品,应及时通知财务部,以便做适当处理。
(9)对退回库房的废旧物资进行分类码放,并根据上级领导审批的处理价格及时进行处理。
(10)做好每月的盘点工作,做到账实相符、账卡相符、账账相符。
(11)要做到知防火知识、知灭火知识、会报火警、会使用消防器材、会协助救援。
(12)下班前要检查库房有无隐患,关闭电源,锁好库门,将所有库房的钥匙封好交到保安部存放。
第2篇 zz物业综合维修部库管员岗位职责
物业综合维修部库管员岗位职责
1、熟悉所管库内的物品,掌握和了解所管物品的库存量,使之保持合理的库存。库内物料摆放整齐并按规定进行标识。
2、熟悉并掌握公用工具:水泵、电锤、电钻、疏通机等设备的详细情况,使其保持在良好的使用状态。
3、随时对所有归库物品进行检验,对公用工具及设备进行一般性保养,发现损坏及时上报。
4、按正常程序和规定填写《物资领(借)用单》后,到总办库房输材料和工具等物品的出入库手续。
5、建立并完善维修服务部物料台帐、卡、物相符。
6、保持库内卫生干净、整洁,物料及货架不得有尘土或污迹。
7、随时检查库内消防设备,保障其处于正常使用状态。
8、易燃易爆物品(如:没漆,稀料等)、腐蚀物品(如:盐酸、硝酸等)及有毒物品要严加管理,隔离存放并做标识,严格按规定配备灭火器等安全防范措施。
9、严格控制物资采购量,每月23日申报物料计划,统计、整理、填写《物资申请单》并上报部门经理审批。
10、定期清库备存,将报废或剩余物料及时退回总办库房,减少库存积压,节约成本。
第3篇 z商业广场物业工程部库管员岗位职责
商业广场物业工程部库管员岗位职责
(一)负责执行公司的质量方针、目标;
(二)凭入库单查验材料质量、数量、履行出入库手续;
(三)凭出库单出库时,应办理领用部门“材料领用费用记录”手续;
(四)每天对库房进行一次清扫,并进行一次安全检查;
(五)材料保管卡与实物随时相符;
(六)及时准确编制月盘点表及材料耗用月报表;
(七)合理整齐堆放物品,不得无故损坏;
(八)负责完成工程部的各项文件的打印、传递及归档工作;
(九)负责工程部所属图纸、合同及各种文件的保管、存档工作;
(十)负责合同审批、付款审批及付款后留底,并做好存档工作;
(十一)负责每月办公室的办公用品预算报表、考勤报告;
(十二)完成领导交办的其它工作。
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