技术档案员岗位职责4篇

岗位职责是什么

技术档案员是企业中不可或缺的角色，主要负责管理和维护组织的技术资料和文件，确保信息的安全、完整和有效利用。

岗位职责要求

1. 熟练掌握档案管理知识和相关法规，具备一定的信息技术背景。

2. 具备良好的组织能力和细节关注度，以保证档案分类、编码和检索的准确性。

3. 能够使用和维护档案管理系统，包括电子和纸质档案。

4. 保持高度的职业道德和保密意识，处理敏感信息需谨慎。

5. 优秀的沟通技巧，以便与其他部门协作，确保信息的及时更新和共享。

岗位职责描述

作为技术档案员，日常工作涉及收集、整理、存储和检索各类技术文档，如设计图纸、研究报告、专利文件等。这一角色不仅需要确保档案的安全，还要促进知识的传承和创新，通过有效管理技术档案，支持企业的研发、生产和服务活动。

有哪些内容

1. 档案整理与归档：接收、审查和整理新的技术文件，确保其完整性和合规性，然后进行正确的分类和归档。

2. 信息检索与提供：快速响应内部请求，准确提供所需的技术档案，支持决策制定和技术问题解决。

3. 系统维护与升级：监控和优化档案管理系统，确保其稳定运行，并适时提出改进建议以提升效率。

4. 安全保护与备份：实施文件安全措施，防止未经授权的访问，定期进行数据备份，以防意外损失。

5. 合规性检查：确保所有档案管理活动符合国家和行业的法律法规，如iso 15489等档案管理标准。

6. 培训与指导：为员工提供档案管理培训，提高他们对档案系统的理解和使用能力。

7. 协作与沟通：与各部门协调，确保技术档案的及时更新，参与项目组会议，了解新项目的档案需求。

8. 记录管理：对过期或不再需要的档案进行评估，执行销毁或存档程序，遵守保留政策。

技术档案员是企业信息资产的守护者，他们的工作对于企业的知识管理、知识产权保护和业务连续性至关重要。通过专业而高效的工作，他们为企业创造了无形的价值，推动了知识的流动和创新的发展。

技术档案员岗位职责范文

第1篇 工程技术档案员岗位职责范例

认真做好工程技术档案的编制管理工作，保证工程技术档案完整、准确，为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料，并整理、分类、编目后存档。

负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作，以备查阅。

负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。

负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作；

负责各种款项的登记、送达及催办工作；

负责工程付款统计工作，每月25日统计一次，送达有关部门及领导；

负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

负责工程部的日常事物工作。

及时完成领导交办的其它工作。

第2篇 工程技术档案员岗位职责

工程技术档案员岗位职责范例

认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。

负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。

负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。

负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;

负责各种款项的登记、送达及催办工作;

负责工程付款统计工作,每月25日统计一次,送达有关部门及领导;

负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

负责工程部的日常事物工作。

及时完成领导交办的其它工作。

第3篇 房地产工程技术档案员岗位职责

房地产公司工程技术档案员岗位职责

(1)认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

(1)负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。

(2)负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

(3)负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。

(4)负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。

(5)负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;

(6)负责各种款项的登记、送达及催办工作;

(7)负责工程付款统计工作,每月25日统计一次,送达有关部门及领导;

(8)负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

(9)负责工程部的日常事物工作。

第4篇 工程技术档案员工作岗位职责范例

认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。

负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。

负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。

负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;

负责各种款项的登记、送达及催办工作;

负责工程付款统计工作,每月25日统计一次,送达有关部门及领导;

负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

负责工程部的日常事物工作。

及时完成领导交办的其它工作。