项目资料员岗位职责14篇

岗位职责是什么

项目资料员是工程项目团队中不可或缺的一员，主要负责整理、管理与项目相关的各种文件和资料，确保信息的准确性和及时性，以支持项目的顺利进行。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织能力和细致入微的工作态度。

2. 熟悉工程项目的文档管理和流程。

3. 精通办公软件，如word、excel、ppt等，能高效处理大量数据。

4. 具备基本的档案管理和项目管理知识。

5. 良好的沟通协调能力，能够与各部门有效协作。

6. 有责任心，能按时完成任务，保证资料的安全和完整性。

岗位职责描述

项目资料员在项目执行过程中扮演着信息枢纽的角色。他们负责收集、整理、分类和存储项目的所有文档，包括但不限于合同文件、设计图纸、会议纪要、进度报告、质量检查记录等。他们需要确保所有资料的版本控制，防止信息混乱或丢失。此外，他们还负责跟踪项目进度，更新相关报表，并在需要时提供信息查询服务，确保团队成员能够及时获取所需资料。

在项目开始阶段，资料员需协助编制项目文件管理体系，确定文档编码规则和存档策略。在项目执行期间，他们需监控文件的流转，确保合规性，并参与项目会议，记录会议要点。在项目结束时，资料员负责整理归档所有项目文件，为后续审计和知识传承做好准备。

有哪些内容

1. 文件管理：收集、分类、编号、归档项目文件，包括合同、技术文件、报告、邮件等。

2. 信息更新：维护项目进度表、资源分配表等，定期更新并分享给团队成员。

3. 会议支持：准备会议资料，记录会议纪要，追踪决议事项的执行情况。

4. 协调沟通：协助项目团队内外部的文件传递，解答关于文件查询的问题。

5. 版本控制：管理文件的不同版本，确保团队使用的是最新、最准确的信息。

6. 合规性检查：确保所有文件符合项目规范和法律法规要求。

7. 报告编写：根据需要编写项目周报、月报等，反映项目状态。

8. 审计配合：在项目审计时，提供所需文件，协助审计工作。

9. 知识库建设：整理项目经验，形成内部知识库，供未来参考。

作为项目资料员，其工作不仅关乎项目的有序运行，也直接影响到项目的质量和效率。他们的工作是项目成功的关键因素之一，确保信息的畅通无阻，为决策者提供强有力的支持。

项目资料员岗位职责范文

第1篇 项目资料员岗位工作职责

1.负责公司项目资料、图纸等档案的收集、管理;

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

3.参与项目的验收工作:

(1)负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

(2)监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与项目进度同步;

(3)按时向公司档案室移交;

(4)协助工程技术人员对施工技术资料的保管。

4.负责与项目有关的各类合同的档案管理;

5.负责向公司相关部门提供工程主要进度信息;

6.文件的接收与发放,复制与借阅。

第2篇 装饰项目资料员岗位职责

装饰项目资料员的岗位职责

1.收发、登记和保管设计图纸、质量体系文件及有关工程项目的往来文件;

2.收集、整理施工中所有文件、资料,及时提交项目工程中所需查阅的资料文件,并负责收回借出的资料(借阅资料需经项目经理签字同意);

3.各种资料按类别分开保管,完工后交项目经理送公司工程部资料室归档。

第3篇 酒店室内装饰项目资料员岗位职责

酒店室内装饰项目资料员岗位职责

1、负责按规定要求收集、分类整理所有质量记录。

2、负责做好三级文件和资料的控制清单,发放登记等具体工作。

3、负责项目部所有受控文件和资料的借阅、保管。

4、负责竣工和施工文件的分类、归档、整理、组卷等工作。

5、负责材料抽样送检工作。

6、做好各种工程会议的记录、整理、归档。

7、领导安排的其他工作。

第4篇 项目资料员岗位职责

项目资料员 卓越集团 卓越置业集团有限公司,卓越地产,卓越置业,卓越集团,卓越集团网站 工作职责:

1、负责工程项目所有图纸、施工过程中资料的接收、清点、登记、发放、归档和管理工作;

2、负责工程项目的内业管理工作,汇总各种内业资料,及时准确统计登记台账、报表并及时上报主管领导;

3、负责项目竣工档案资料的整理,并完成移交的工作;

4、项目相关行政事宜;

5、其他领导交办的事项等。

任职要求:

学历:大学专科以上学历;

专业:工程相关;

工作年限:工作2年以上,有至少一个从项目建设到竣工验收交档的完整项目经验;

第5篇 工程项目资料员岗位职责（五）

工程项目资料员岗位职责(五)

(1)工作原则:有章可循,有法可依;

(2)岗位程序:写你要做的,做你所写的,记你所做的,查你做过的,改你做错的,验你改过的;

(3)负责本部门质量体系文件(质量手册、程序文件、作业指导书)和与质量有关的文件(技术性文件、管理文件、顾客提供文件)资料收发、传阅、更改、登记、复制、存档、保管、打字;

(4)收集、整理本部门范围内所有有效文件,编制《有效文件清单》,并及时与行政部发布的文件清单进行核对、修订。

(5)发放由本部门发出的工程文件资料,填写《文件发放、回收登记表》文件发放、回收登记表,作废文件交还发放部门。

第6篇 某工程公司项目资料员岗位职责

建筑工程公司项目资料员岗位职责

职务名称:资料员

直接上级:项目经理、公司分管副总经理

主要职权:施工现场各种设计图纸、文件、经济、技术资料的收、发及保管。

主要职责:

1、参加工程施工图纸会审。

2、收、发施工现场的各种经济、技术资料、归档管理,并建立领用手续。

3、参加工程中间交工验收的资料整理工作。

4、为工程预结算工作提供完整的各种工程资料。

5、工程竣工后,建立完整的工程资料档案,上报公司办公室存档。

6、完成领导交办的其他工作。

第7篇 项目资料员-岗位职责

有很多公司的项目部门,都有项目资料员岗位,项目资料员又在建筑行业较为多见。对于不同行业的资料员的岗位职责都有哪些不同的内容呢以下的项目资料员岗位职责,可供参考。

1、资料员应及时收集、分析市场信息,加强对工程资料的现代化管理。

2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到生产管理,做好文件资料管理规范、完整。

3、掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。

4、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。

5、处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系。

第8篇 酒店精装修项目资料员岗位职责

酒店精装修项目资料员岗位职责

1、负责按规定要求收集、分类整理所有质量记录。

2、负责做好三级文件和资料的控制清单,发放登记等具体工作。

3、负责项目部所有受控文件和资料的借阅、保管。

4、负责竣工和施工文件的分类、归档、整理、组卷等工作。

5、做好各种工程会议的记录、整理、归档。

6、领导安排的其他工作。

第9篇 工程项目资料员岗位职责（9）

工程项目资料员岗位职责(九)

1、负责各种施工技术资料的收集、整理、申报、编号、归档和保管。

2、负责传达并落实省、市高指的有关指令。

3、为各施工队提供优质的咨询服务和技术指导。

4、复核各施工队所报的资料,经项目总工程师审核,项目经理签发后,报监理工程师签认。

5、传达监理工程师的指令。

6、组织各施工队相关人员完成竣工资料的编制。

第10篇 装饰工程项目资料员岗位职责

装饰工程项目资料员岗位职责

一、收集整理齐全工程前期的各种资料。

二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。

五、填写施工现场天气晴雨、温度表。

六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

八、及时做好资料的审查备案工作。

第11篇 项目资料员岗位职责任职要求

项目资料员岗位职责

岗位职责:

1、各种文件通知的盖章、收发、传阅及各种工程信息的收集、传递、反馈、汇报等;

2、负责各种工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

3、参与项目部会议的组织、筹备并做好记录、整理、会签、复印、分发等;

4、项目所需证件及用印申请管理工作;

5、收集整理项目施、竣工档案综合文件材料;

6、项目经理的部门秘书工作:如作为绩效考核对接人，及时收集考核表并整理报部门领导评分;

7、负责项目部所需物资统计上报、办公场所日常管理及部门报销工作;

8、公司或部门经理交办的其它工作。

任职资格:

1、工民建、建筑学、土木工程或相关专业中专以上学历，持有资料员有效证书;

2、具有良好的语言、文字表达能力、沟通协调能力，三年以上工程资料管理经验，有大型企业同等岗位工作经验优先;

3、熟练使用word、e_cel等办公软件;

4、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法。

项目资料员岗位

第12篇 建筑项目资料员岗位职责

1、编制目的

本工作标准规定项目资料管理员工作职责、内容，应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。

2、工作职责

（1） 严格执行国家有关工程档案管理的方针、政策、法律、法规、规范和规程。

（2）负责工程技术资料收发、保管、整理、归档，完善借阅手续。

（3）资料的收集、整理与工程同步，做到及时、准确、规范、齐全。

（4）按规定对资料进行分类，建立健全各项资料管理台帐。

（5）建立“国标”、“部标”、“地标”等台帐，做到“标准”使用的有效性，及时对作废标准做出标识，以防错误使用标准。

（6）做好资料的保密工作。

3、工作内容

（1）根据工程需要，对规范、规程、工法、标准、工程竣工资料相关表格的购买、保管和发放进行管理，保证文件、资料的有效性，对废止文件、资料加以标识。

（2）竣工资料的编制人员分工：

1综合文件、竣工图由项目技术负责人负责编制；

2施工质量验收文件由项目质量检查员负责编制；

3材料及设备质量证明、检验报告由材料员、试验员、设备部门提供；

4施工记录、隐蔽记录由专业施工员负责编制；

5 竣工资料的收集、分类、汇总、整理、装订由项目资料管理员负责；

6其他资料按相应职责进行分工。

（3）相关人员将完成的资料统一归档到项目资料管理员处，资料管理员应定期对资料进行收集、整理，并对收到的资料进行检查，保证资料及时、准确、规范、齐全，与工程同步。

（4）按规定对资料进行分类，建立健全各项资料管理台帐。

（5）对分包单位的资料管理：资料的收集、整理实行各分包单位归口管理，工程未完工前，暂由各分包单位整理，定期交总包单位保存，档案验收时分承包单位协助总承包单位收集、汇总，并及时向建设单位移交。

（6）工程旌工过程中，项目资料管理员应请城建档案管理机构对工程文件的编制、立卷、归档工作进行监督、检查、指导。

（7）工程竣工后，应及时将竣工资料进行整理汇总，按照《建设工程文件归档整理规范》装订成册。在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收，未取得工程档案认可文件，不得组织工程竣工验收。

（8）竣工资料共形成三套，在工程竣工验收3个月内，将合格的工程竣工资料移交两套给建设单位，一套由建设单位保存，另一套由建设单位给移交给城建档案馆，施工单位自存一套。

（9）完成领导临时交办的任务。

4、需保存的资料

（1）工程竣工技术文件

（2）国家(地方、企业)标准、规范、规程

（3）收发文记录

（4）文件资料借阅台帐

（5）工程资料用表领用台帐

（6）工程资料目录

（7）外来有效标准规范目录

（8）会议记录

（9）其他相关资料

5、本岗位应熟悉以下法律、法规和制度

（1）《中华人民共和国国档案法》

（2）《建设工程文件归档整理规范gb/t50328—2001》

（3）工程合同

（4）工程所在地地方政府法规和要求

第13篇 项目资料员工作岗位职责

项目资料员应如何编写自身的岗位职责如果对此存有疑惑,可参考以下这则项目资料员岗位职责。

1、工程开工前,列出项目所需的技术资料清单并备齐所需的有关表格,并下发给相应关部门和有关人员。

2、负责管理项目所有设计图纸、规范、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案。

3、负责所有资料及文件的发放,并按贯标文件的要求对文件进行有效控制。

4、协助有关部门和人员填写各种表格和资料档案管理(制度职责大全资料档案管理)。

5、对所有质量记录进行定期的收集和管理。

6、负责外来资料和文件的收文登记工作。

7、每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作,确保所有工程资料完整、查问方便。

8、参加每天的碰头会,并对会议内容进行完整记录。

第14篇 机电安装项目资料员岗位职责

机电设备安装项目资料员岗位职责

(1)负责项目部的文件收发、登记、保管以及负责工程资料的收集、整理与上报工作。

(2)负责过期、作废文件的处理工作。

(3)根据文件发放范围,填写文件收发登记表,经项目总工批准后作为文件发放依据。

(4)接收到的外来文件,应交项目总工识别,转发给相关人员。

(5)支持性文件需复制时,填写文件复制审批表,经项目总工批准后按规定范围发放。

(6)按类建立文件台帐,存放在袋(盒)内的文件应有目录,袋(盒)上应有文件类别。

(7)负责进退场人员一览表的填写,保存特殊作业人员操作证复印件。