项目合同岗位,是企业中负责管理、起草、审核及执行各类项目合同的专业角色。这个岗位的核心任务是确保所有合同的合规性、有效性和经济效益,以保障公司的合法权益,并促进项目的顺利进行。
1. 具备深厚的法律知识,尤其是合同法及相关法规,能够准确理解和应用相关法律法规。
2. 精通项目管理流程,了解项目周期内可能出现的风险和问题,能提前预判并制定防范措施。
3. 具备良好的谈判技巧,能够在合同条款协商中维护公司利益。
4. 擅长文档管理和组织能力,能高效处理大量合同文件,保证文件的完整性和保密性。
5. 有良好的沟通协调能力,能与各部门、合作伙伴有效协作,解决合同执行过程中的问题。
项目合同岗位的日常工作包括但不限于:
1. 起草和修订项目合同,确保合同内容符合公司战略目标和法律法规要求。
2. 审核合同条款,防止潜在风险,如责任分配、付款条件、知识产权保护等。
3. 参与商务谈判,就合同条款与合作方进行沟通,达成共识。
4. 对合同执行情况进行跟踪,确保各方履行合同义务,及时解决违约问题。
5. 协助处理合同纠纷,必要时参与诉讼或仲裁程序。
6. 建立和维护合同数据库,便于合同检索和管理。
7. 提供合同相关的法律咨询,为公司内部员工提供培训和支持。
1. 合同起草:编写详细、明确的合同条款,涵盖项目范围、时间表、预算、质量标准、交付物、知识产权、保密条款等关键要素。
2. 法律合规性审查:对合同的合法性进行深入分析,确保合同符合国家法律法规和行业规定。
3. 风险评估:识别合同中的潜在风险,提出风险缓解策略,降低对公司的影响。
4. 合同变更管理:当项目需求发生变化时,协调各方修改合同,确保变更的合法性和有效性。
5. 争议解决:处理合同执行过程中的争议,通过协商、调解或法律手段解决问题。
6. 内部培训:定期对内部员工进行合同管理培训,提升团队的合同意识和法律素养。
7. 合同档案管理:建立和完善合同档案系统,方便合同查询、归档和更新。
该岗位需要在复杂的企业环境中,灵活应对各种挑战,以专业、严谨的态度确保合同管理工作的高效运行,为企业的项目执行提供坚实的法律保障。
第1篇 园林工程项目合同商务经理岗位职责
园林绿化工程项目合同商务经理岗位职责
1、投标中进行工程量的计算,与成本部投标人进行复核。
2、中标后在规定时间内完成施工图预算,与成本部对核。
3=对成本计划进行分解,按时编制分解的各劳务队分解成本、分解的各劳务队分段(月、季)计划成本、分部分项工程上缴率分析。
4、参加成本部组织的合同交底,作好记录。
5、按时编制项目材料计划。
6.加强施工成本监督,参加分部分项工程验收,作好有关成本记录,加强检查施工用工情况并作记录,提供补充定额编制依据,作好计划外计时工用工记录。
7、收到设计变更后,及时编制变更预算;将设计变更及预算报成本部审核,作好记录;将成本部审核好的变更预算报业主审核、洽商价款;督促承包商编制变更预算并报成本部审核。
8、收到合同外工程量增加委托书后及时报成本部,由成本部编制预算、送业主审核、签补充合同。
9、及时与技术经理一起编制有关签证、索赔,报项目经理审核,协助项目经理找业主、监理签证,每月一次将签证报成本部备案。对经营性未签证的用工于3天内报成本部备案。
10、按时编制月进度款,并报项目经理审核;按时报业主审核,并负责与业主核量核价:及时将审核的与进度款报表报成本部备案;及时对承包商进度款报表进行审核。
11、按时按规定收集、整理、归档资料,资料与工程同步,资料齐全、完整、真实。
12、在规定时间内完成结算的编制,按规定程序审定;及时与业主办理结算。
13、及时审核分包方结算,并按规定报成本部审核。
第2篇 工程项目合同部岗位职责(3)
工程项目合同部岗位职责(三)
1、审核各施工队的月计量支付、分项工程竣工计量支付及全部工程计量支付报表。经项目经理签发后上报监理工程师签认。
2、负责管理各种质量保证资料,主要是各种图表、技术资料、来往文件、书信的收集、上报、整理、汇总、归档。
3、组织各施工处相关人员,完成竣工资料的编制。
4、负责传达省市高指的有关通知、监理工程师指令。
5、参与复核各施工队所报的资料,经项目总工程师审核,项目经理签发后,报监理工程师签认。
6、参与对工程实施性、月度计划的编制,参与对工程变更、单价调整、索赔的检查。
第3篇 建筑项目合同管理员岗位职责
1、编制目的
本工作标准规定各项目合同管理员工作职责、内容,应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。
2、工作职责
(1)贯彻执行国家和企业颁发的有关合同管理的方针、政策和法律、法规。
(2)负责合同评审、参与合同的谈判、签订、变更和争议处理。
(3)负责对合同的履行进行监督。
(4)负责对分包方的考核。
(5)负责合同和分包方原始资料的管理。
3、工作内容
(1)及时获取工程建设施工合同文件。合同性文件包括:招标文件及附件、投标书及附件、建设工程施工合同。
(2)熟悉和研究工程建设施工合同文件,全面了解和明确施工合同各条款,负责施工合同的二次交底,二次交底应面向项目部全体管理人员、各班组负责人及分包单位负责人。
(3)参与项目分包合同、分供方合同的谈判、评审和签订,审核并留存分包方的资证、信誉、产品质量鉴定等尽可能完善的资料,经审定合格的分包方纳入合格分包方名册,并提交公司主管部门备案。
(4)负责对各类合同的履约进行跟踪监督,及时发现违约的原因、责任及可能产生的后果,每月按时向公司书面汇报合同履约情况。
(5)对合同履行中发生的变更、违约、争议事宜进行协调处理,并做好资料的收集和整理。
(6)每月定期整理和汇总工程的工期签证、经济签证等资料,登记汇总结果并上报公司。
(7)在各类合同管理中,注意预防相关方的索赔,收集有利证据,做好索赔与反索赔工作。
(8)对合同文件进行分类、编号管理,保证合同文件不丢失、不损坏、不失密,并方便使用。
(9)接受上级各部门的合同管理情况检查,对检查中提出的问题及时整改。
(10)完成领导临时交办的任务。
4、本岗位需要存档资料
(1)合同台帐
(2)合同履约分析记录
(3)合格分包方名册 .
(4)合格分包方考核、重新考察记录
(5)分包、分供合同草案评审记录
(6)合同变更台帐
(7)其他应保存的资料
(8)各类合同及协议
5、本岗位应熟悉的主要法律、法规、制度
(1)《中华人民共和国国建筑法》
(2)《中华人民共和国国合同法》
(3)《中华人民共和国国招投标法》
(4)《中华人民共和国国统计法》
(5)《中华人民共和国国民事诉讼法》
(6)《中华人民共和国国公司法》
(7)《中华人民共和国国环境保护法》
(8)《中华人民共和国国工会法》
(9)《中华人民共和国国档案法》
(10)《中华人民共和国国保守国家秘密法》
(11)《中华人民共和国国保险法》
(12)工程所在地地方政府法规和要求
(13)建筑工程施工合同
(14)定额及相关配套文件
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