司务岗位是企业内部一个关键的后勤支持角色,主要负责组织和协调企业的日常运营事务,确保公司运作顺畅,员工需求得到满足。
1. 具备优秀的组织能力和时间管理技巧,能高效地处理多项任务。
2. 对企业行政流程有深入理解,能够执行和维护各项规章制度。
3. 拥有良好的沟通技巧,能与各级员工建立有效的工作关系。
4. 熟悉办公设备和软件操作,如电子表格、日程管理工具等。
5. 必须注重细节,保证工作的准确性和完整性。
6. 能够在压力下保持冷静,应对突发情况并迅速找到解决方案。
司务人员的主要工作是确保公司的日常运营平稳进行,他们需要处理各种行政事务,包括但不限于文件管理、会议安排、接待访客、协调内部活动、维护办公环境整洁和秩序。此外,他们还需要协助处理员工福利、餐饮服务、差旅安排等事宜,确保员工的工作环境舒适,从而提高整体工作效率。
在处理这些任务时,司务人员需展现出高度的专业素养和人际交往能力,他们需要与各部门保持紧密合作,理解并满足他们的需求,同时保持与供应商的良好关系,以获取优质的服务和资源。
1. 日常行政管理:负责公司的文档整理、归档,确保信息的准确性和安全性;管理办公用品库存,及时补充。
2. 会议与活动协调:安排和准备会议室,确保会议设施正常运行;协助组织公司内部和外部的活动。
3. 员工服务:处理员工的日常需求,如办公设备维修、工作证办理等;协助管理员工福利计划,如食堂、健身设施等。
4. 访客接待:热情接待来访客户和合作伙伴,展示公司的专业形象。
5. 财务管理:协助处理小额财务事务,如报销审核、发票管理等。
6. 应急处理:在遇到突发情况时,能够快速响应,如设备故障、临时变更等。
7. 合规性维护:确保公司的运营符合法律法规及内部政策,定期更新相关知识。
作为司务,他们不仅是公司日常运作的守护者,也是提升员工满意度和企业文化的推动者,他们的工作对于企业的稳定发展起着不可或缺的作用。
第1篇 食堂司务长岗位职责
1、每天上班记录好上班职工考勤,对有特殊情况请假缺勤者,安排好人员顶岗,做到准时开饭,不误时间影响生产或工作。
2、为了使职工吃饱吃好,做到热菜热饭,加热汤,使职工吃得满意,安心生产。
3、食堂是保证职工身体健康的重要部门,经常注意清洁卫生工作,对职工上岗操作,都必须身穿白色工作服,头戴工作帽,做到文明生产优质服务。
4、对食堂使用的工具餐具严格清洗或消毒,做到工具清洗使用时生菜熟菜分开防止生熟混附,餐具消毒,所有碗筷盆子都要进行蒸气消毒,防止食物中毒。
5、每星期对饭厅进行一次大扫除及冲洗,门窗水揩等工作,做到饭厅整洁卫生,使用餐人员进入饭厅感到满意,食堂外围四边每天保持环境整洁。
第2篇 某中学司务长岗位职责
中学司务长岗位职责
一、负责学校食堂、校内超市及茶水房的全面工作。
二、负责执行食堂的各项规章制度,协助分管主任做好对食堂工作人员的管理。
三、负责食堂的成本核算,质量监督、卫生检查和安全工作。
四、每天一日三餐对食堂进行检查,监督食堂的饭菜质量和价格,确保学生利益。
五、对食堂的餐具、设备、物资等进行检查,发现有损坏的及时记录并报总务部门,以便作出相关应急处理。
六、负责学校食堂的经营状况,严格按照食堂承包合同办事。
七、每日检查食堂采购的食品、食物,严把食物的卫生关。
八、经常收集、听取就餐人员的反映,努力促使承包者改进工作,改善伙食。
九、严防食物中毒事故发生。发现可疑问题,应立即处置,并向主管领导报告,重大事项及时向学校领导报告。
十、完成领导交办的其它任务。
第3篇 司务长、管理员岗位职责范本
1.司务长是食堂主要负责人,必须组织全体工作人员严格执行有关规章制度(包括考勤、岗位责任制、饮食卫生等)和政治业务学习。有权处理食堂各项事务,安排人员工作、休息、顶班、调班,全体食堂工作人员必须服从司务长安排。
2.掌握食堂库存情况,妥善安排、杜绝浪费;掌握成本核算,账目盈亏手续,每月结账,定期公布。
3.主持食堂全体工作人员会议,对好人好事及时表扬,对错误行为及时批评指正,随时上报食堂工作情况,向总务处提交奖罚名单。
4.负责采购食堂所需的有关物品及设备。
5.管好各类票证,做好收支登记,加强仓库管理,逐日盘点,防止失窃和其他事故,确保安全。
6.检查指导厨师、炊事员及其他人员做好食品卫生工作。
7.对食品卫生质量、餐具洗刷消毒情况等进行技术把关。
8.对违反操作规程和卫生制度的行为及时制止。
9.严格控制未经批准的外来搭伙人员。
第4篇 食堂司务长工作岗位职责
1、每天上班记录好上班职工考勤,对有特殊情况请假缺勤者,安排好人员顶岗,做到准时开饭,不误时间影响生产或工作。
2、为了使职工吃饱吃好,做到热菜热饭,加热汤,使职工吃得满意,安心生产。
3、食堂是保证职工身体健康的重要部门,经常注意清洁卫生工作,对职工上岗操作,都必须身穿白色工作服,头戴工作帽,做到文明生产优质服务。
4、对食堂使用的工具餐具严格清洗或消毒,做到工具清洗使用时生菜熟菜分开防止生熟混附,餐具消毒,所有碗筷盆子都要进行蒸气消毒,防止食物中毒。
5、每星期对饭厅进行一次大扫除及冲洗,门窗水揩等工作,做到饭厅整洁卫生,使用餐人员进入饭厅感到满意,食堂外围四边每天保持环境整洁。
第5篇 司务长、管理员岗位职责
1.司务长是食堂主要负责人,必须组织全体工作人员严格执行有关规章制度(包括考勤、岗位责任制、饮食卫生等)和政治业务学习。有权处理食堂各项事务,安排人员工作、休息、顶班、调班,全体食堂工作人员必须服从司务长安排。
2.掌握食堂库存情况,妥善安排、杜绝浪费;掌握成本核算,账目盈亏手续,每月结账,定期公布。
3.主持食堂全体工作人员会议,对好人好事及时表扬,对错误行为及时批评指正,随时上报食堂工作情况,向总务处提交奖罚名单。
4.负责采购食堂所需的有关物品及设备。
5.管好各类票证,做好收支登记,加强仓库管理,逐日盘点,防止失窃和其他事故,确保安全。
6.检查指导厨师、炊事员及其他人员做好食品卫生工作。
7.对食品卫生质量、餐具洗刷消毒情况等进行技术把关。
8.对违反操作规程和卫生制度的行为及时制止。
9.严格控制未经批准的外来搭伙人员。