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招标合约岗位职责9篇

更新时间:2024-05-19

招标合约岗位职责

岗位职责是什么

招标合约岗位是企业内部负责管理和执行招标采购流程的关键角色,主要任务是确保公司的采购活动符合法规和公司政策,通过严谨的合同管理,实现资源的有效配置和风险的最小化。

岗位职责要求

1. 具备法律专业知识,熟悉国家及地方的招投标法律法规。

2. 精通合同条款制定,能有效预防和控制合同风险。

3. 具备优秀的沟通协调能力,能与各部门及供应商建立良好关系。

4. 细心严谨,具备较强的风险意识和分析能力。

5. 熟练使用办公软件和专业合同管理软件。

岗位职责描述

招标合约专员的工作涉及项目前期的招标文件编制,包括确定招标范围、编写招标公告和招标文件,确保内容准确无误。在招标过程中,他们需要组织评标、参与商务谈判,确保公平公正,同时兼顾公司的利益。

合同签订后,招标合约专员需进行合同管理,包括合同执行跟踪、变更管理、争议解决等。他们需定期更新合同数据库,以供公司决策参考。此外,该岗位还需协助财务部门进行付款审核,确保支付符合合同规定。

有哪些内容

1. 招标文件编制:根据项目需求,制定招标方案,编写招标公告、投标邀请书、技术规格书等。

2. 招标过程管理:发布招标信息,收集投标文件,组织专家评审,协调答疑澄清,确保招标流程合规。

3. 商务谈判:参与合同谈判,争取最优条款,降低企业成本。

4. 合同签订:审查合同文本,确保法律效力,防止潜在风险。

5. 合同执行监控:跟踪合同履行情况,处理合同变更,解决执行中出现的问题。

6. 内部协调:与项目团队、采购部门、财务部门等保持紧密合作,确保信息同步。

7. 风险评估:定期评估合同风险,提出预防措施,减少可能的损失。

8. 数据维护:更新合同数据库,提供决策支持。

9. 法律咨询:为公司其他部门提供招投标和合同相关的法律咨询服务。

招标合约岗位在企业中扮演着桥梁和守护者的角色,既要确保采购活动的高效运行,又要防范潜在的法律风险,是企业稳健运营的重要一环。

招标合约岗位职责范文

第1篇 招标合约经理岗位职责

合约招标经理 上海深石投资有限公司 上海深石投资有限公司,深石 工作职责:

1、集团合约管理,主导招标、评标、洽谈、定标、合同签订等相关工作;

2、供方管理职能,组织供方考察、入围、组建供方资源库并定期进行履约评估;

3、询价职能,组织对集团权限内的采购进行询价、定价;

4、合同成本管理,配合其他业务部门通过采购合适资源,使产品实现性价比最大化,并确保目标成本以合同为单元落地并有效执行;

5、集团项目成本管理,含项目施工方案的比选及优化、采购合同价格谈判、合同预结算管理、付款审核、设计变更审批等;

任职要求:

1、大学本科及以上学历,工民建工程管理工程造价等相关专业;

2、5年以上房地产或建筑行业工作经验;

3、熟悉现行定额、规范及材料市场价格;熟练使用预算软件,具有较好的成本控制能力及丰富的造价管理实务经验;

4、擅长目标成本编制、合约规划、招标过程管理及项目结算;

5、较强的组织协调能力,良好的沟通与表达能力,持续的学习能力。

第2篇 招标合约岗位职责任职要求

招标合约岗位职责

工作职责:

1. 负责组织开展招标文件编制及组织实施招投标活动过程

2. 负责组织在建项目及拟建项目招标采购需求调研

3. 负责组织编制招标采购实施计划的编制

4. 负责组织合约签订

5. 负责组织招投标资料审核及归档

6. 负责组织建设工程相关合同模板制订

7. 负责组织房屋建筑工程总分包合约模式下的招标采购界面划分模板制订

任职要求:

1. 工程造价、工程管理专业优先,全日制本科

2. 有咨询公司招标代理工作经历(5年及以上)(公开、邀请、线上、线下、各专业、各类型(国际招标)招标经验丰富)

3. 有房地产开发公司招采合约管理工作经历3年及以上(优先考虑),至少有两个项目经验。

工作职责:

1. 负责组织开展招标文件编制及组织实施招投标活动过程

2. 负责组织在建项目及拟建项目招标采购需求调研

3. 负责组织编制招标采购实施计划的编制

4. 负责组织合约签订

5. 负责组织招投标资料审核及归档

6. 负责组织建设工程相关合同模板制订

7. 负责组织房屋建筑工程总分包合约模式下的招标采购界面划分模板制订

任职要求:

1. 工程造价、工程管理专业优先,全日制本科

2. 有咨询公司招标代理工作经历(5年及以上)(公开、邀请、线上、线下、各专业、各类型(国际招标)招标经验丰富)

3. 有房地产开发公司招采合约管理工作经历3年及以上(优先考虑),至少有两个项目经验。

招标合约岗位

第3篇 招标合约主管岗位职责任职要求

招标合约主管岗位职责

工作职责:

(1)在部门领导下,制定招标合约工作计划;

(2)负责编写招标文件、邀请发标、跟进回标情况,参与开标、评标和议标工作,完成评标报告;

(3)负责各招标项目的投标书、评标结果、合同(包括评标报告、相关文件审批记录等)资料的整理、归档和数据统计工作;

(4)负责相关招标项目的合同编制和会签工作,与中标单位和需求部门沟通协调;

(5)负责建立优秀合作单位信息库;

(6)及时完成公司和领导安排的各项工作。

2、任职要求:

(1)25-35岁,工程造价、工程管理等相关专业本科及以上学历;

(2)具有3年以上房地产企业的招投标、合同管理岗位经验;

(3)掌握国家招投标相关法律法规,熟悉招投标流程和相关细节,能独立开展招投标工作;

(4)掌握合约管理、成本管理专业知识,起草与审核相关合同;

(5)较强的职业操守和敬业精神,品行良好、为人正直;较强的执行力;较强的组织、协调、沟通、执行和文字表达能力。

招标合约主管岗位

第4篇 招标合约总监岗位职责任职要求

招标合约总监岗位职责

职责描述:

1.负责市场调查,了解市场行情,收集、整理市场价格信息,建立采购成本控制体系;

2.负责招标采购相关制度流程的修订完善,整合各项招标采购及供应商资源与管理;

3.负责指导和监督各部门、项目部及城市公司的采购招标管理工作,主导公司负责的采购招标项目大宗工程/甲供材料进场、竣工验收等;

4.负责项目招标采购过程的合规性,实施针对项目招采工作的稽核评价,建立完善供应商信息库,并参与项目后评估和成本管理总结;

5.提报年度采购目标和资金预算,执行采购计划,控制采购成本,参与和建议公司采购成本决策。

任职要求:

1.本科以上学历, 有集团采购管理经验者优先,8年以上招标管理经验,3年以上大型房地产开发公司集团/区域同岗位工作经验;

2.掌握招投标业务流程、相关法律法规,熟悉建筑市场、施工工艺及验收规范,具备对重要工程物资设备和材料的评价分析能力;

3.了解建筑设计和合同法等相关知识,掌握建筑材料及设备市场行情,熟悉原材料供应渠道;

4.具备良好的分析解决问题能力和谈判能力,沟通协调能力强,为人正直,遵守职业操守。

招标合约总监岗位

第5篇 招标合约总监岗位职责

招标合约总监 岗位具体工作:

负责集团招标合约部部门管理工作,协助招标合约副总经理完成集团各项战略采购,建立集团招标合约流程标准化

工作年限:12年以上;

同岗位工作年限:具有跨城市多项目招标合约负责人2年以上经历,有区域、城市、项目全盘管理经验优先;

项目类型及规模要求:具有大型房地产集团工作经历,且有2个以上30万方以上项目管理经验,管理过大型城市综合体、高端别墅经验,对精装修项目具有丰富管理经验者优先;熟悉战略采购,有丰富供应商资源者优先。

甲乙方经历要求:全国地产30强工作经历;

岗位具体工作:

负责集团招标合约部部门管理工作,协助招标合约副总经理完成集团各项战略采购,建立集团招标合约流程标准化

工作年限:12年以上;

同岗位工作年限:具有跨城市多项目招标合约负责人2年以上经历,有区域、城市、项目全盘管理经验优先;

项目类型及规模要求:具有大型房地产集团工作经历,且有2个以上30万方以上项目管理经验,管理过大型城市综合体、高端别墅经验,对精装修项目具有丰富管理经验者优先;熟悉战略采购,有丰富供应商资源者优先。

甲乙方经历要求:全国地产30强工作经历;

第6篇 招标合约专员岗位职责

招标合约专员 海力控股集团有限公司 海力控股集团有限公司,海力 1、编制负责根据各项目部提供的采购计划汇编公司在建工程材料设备采购的招标计划、组织投标资格审查

2、编制招标文件、负责招标文件审批流程及修订工作,负责对参标单位资格审查

3、负责材料设备采购的邀标、发标、收标工作

4、组织并参与供应商商务洽淡工作

5、负责采购合同起草、审批流程的跟进及修订

6、跟进采购合同的签订工作

7、采购合同执行情况的跟进

8、采购部工作文件原始记录及采购合同等整理、归档

9、负责组织供应商评审及编制合格供应商名录

第7篇 招标合约岗位职责

招标合约主管 联亚国际 江苏联亚国际展览有限公司,江苏联亚,江苏联亚国际,联亚国际,联亚展览,江苏联亚 岗位职责:

1.负责建立项目合同管理体系,制定合同审批流程,完善合同登记台账;

2.参与分包合同评审、修订工作及与合约方的谈判工作;

3.审核付款依据及资料,严格按合同付款条件及财务付款流程办理材料及分包付款手续;

4.对工程合同履约执行情况配合项目跟踪审计过程管控及合约风险的管控;

5.参与对合同中有关项目进度、金额、条款、内容等出现的纠纷进行审核,对合同实施过程中出现的纠纷、索赔等法律事件提供法律支持工作;

6.负责拟签订合同材料价款的询价、复核、回访工作;

7.完成领导交办的其他工作。

任职资格:

1. 工程相关专业本科以上学历(相关专业指:土木工程、工民建、建筑工程)

2. 同岗位工作经历3年以上;

3.熟悉建筑工程项目招投标、工程造价相关的国家政策制度和法律法规;

4.熟悉建筑工程材料及分包价格行情,具有较强的沟通协调能力。

第8篇 招标合约经理岗位职责任职要求

招标合约经理岗位职责

岗位职责:

1、负责公司分包合同范本起草、修订;

2、负责引进、建立及维护工程分包供应商名录,负责履约考核及信用评价等相关工作;

3、负责公司(含子公司、项目公司等)各类工程合同及补充协议会签审核;

4、指导、检查公司各类工程合同的执行及相应工程款的支付;

5、负责责任制考核相关工作;

6、协助处理信息披露工作;

7、协助处理公司工程相关合同纠纷;

8、负责部门团队建设和规章制度完善。

任职资格:

岗位要求:

1、全日制本科以上学历,工程管理、合同管理等相关专业;

2、具备环保、化工、电力等行业背景。

3、熟悉招投标工作,懂相关财务、法律知识,有造价经验者优先;

4、工作细致、认真、有责任心,能吃苦耐劳,有较强的沟通协调能力及抗压能力。

招标合约经理岗位

第9篇 招标合约主管岗位职责

招标合约主管 联亚国际 江苏联亚国际展览有限公司,江苏联亚,江苏联亚国际,联亚国际,联亚展览,江苏联亚 岗位职责:

1.负责建立项目合同管理体系,制定合同审批流程,完善合同登记台账;

2.参与分包合同评审、修订工作及与合约方的谈判工作;

3.审核付款依据及资料,严格按合同付款条件及财务付款流程办理材料及分包付款手续;

4.对工程合同履约执行情况配合项目跟踪审计过程管控及合约风险的管控;

5.参与对合同中有关项目进度、金额、条款、内容等出现的纠纷进行审核,对合同实施过程中出现的纠纷、索赔等法律事件提供法律支持工作;

6.负责拟签订合同材料价款的询价、复核、回访工作;

7.完成领导交办的其他工作。

任职资格:

1. 工程相关专业本科以上学历(相关专业指:土木工程、工民建、建筑工程)

2. 同岗位工作经历3年以上;

3.熟悉建筑工程项目招投标、工程造价相关的国家政策制度和法律法规;

4.熟悉建筑工程材料及分包价格行情,具有较强的沟通协调能力。

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