规章制度是组织内部管理和运营的重要基石,它定义了成员的行为准则和工作流程,确保团队的高效运作和公平公正。编写规章制度时,需遵循一定的原则和步骤,兼顾实用性、合规性和可执行性。
一套完善的规章制度通常包含以下几个部分:
1. 总则:阐述规章制度的目的、适用范围和基本理念。
2. 组织架构:明确各部门的职责和权限。
3. 员工行为规范:规定员工应遵守的职业道德和行为准则。
4. 工作流程:详细描述各项工作的步骤和时间要求。
5. 考核与奖惩:设定绩效评价标准和激励机制。
6. 法律责任:提示可能涉及的法律问题和应对措施。
7. 附则:包括修订、解释权归属等条款。
1. 提高效率:清晰的工作流程能减少误解,提高工作效率。
2. 维护秩序:规定行为规范,保障组织的稳定运行。
3. 公平公正:通过明确的考核标准,保证机会平等,避免偏见。
4. 防范风险:预防潜在的法律问题,降低组织的运营风险。
5. 培养文化:塑造组织的价值观,引导员工形成良好的职业习惯。
制定规章制度时,应注意以下几点:
1. 明确目标:清楚规章制度要解决的问题,为制定方向提供依据。
2. 广泛参与:征求各部门和员工的意见,确保制度的全面性和可行性。
3. 法律审查:确保规章制度符合国家法律法规,避免违法风险。
4. 实践检验:试行制度,根据反馈进行调整优化。
5. 定期更新:随着组织发展,适时修订以适应变化。
第1篇 学经济学院青年志愿者协会规章制度
为了加强经济学院青年志愿者协会的管理,完善青年志愿者协会组织的建设,使青年志愿者协会各项工作能够顺利进展,也为了规范志愿者活动,增强青年志愿者协会内部干事的纪律,提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循,有矩可依,特制定《杭州电子科技大学经济学院青年志愿者协会规章制度》,望大家务必遵守。
一、 基本条件和要求
1、自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度,有清醒的政治头脑和强烈的责任心和正义感,要坚决高举反分裂旗帜,维护国家统一、民族团结;
2、要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好;
3、要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力,有坚定的工作信念和灵活的办事头脑;
4、要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力,要有良好的个人道德修养和人文修养;
5、要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神。
二、 常规纪律和工作要求
1、凡承认青年志愿者章程的,志愿从事社会公益活动与社会保障事业的在校学生,经过竞选,不分民族、性别、宗教信仰均可成为本协会成员;
2、每学年新生报到后,进行纳新工作,将新成名单上报备案;
3、要有时间观念,在开会(例会)时,如确有特殊情况不能到者必须提前向部长或副部请假,并说明原因,经准假后方可离开(各部长类同);
4、迟到或请假应及时向会长或其它干事了解工作安排及其内容;
5、如开展活动,应提前将活动计划上交;
6、组织活动,应提前集合,由负责人签到,维持好秩序和组织好各项工作;
7、值班人员应在规定时间内到达指定地点,认真履行值班工作,不得无故缺席、离岗;
8、值班时不得敷衍了事,在值班期间不得做出与值班工作不符的行为,如上网、玩游戏等;
9、认真作好值班记录,格式规范,保持整洁;
10、及时将一些重要的急需解决的事告诉负责人;
11、特殊情况尽量进行换班并作好记录,如协调不行或若情况紧急,允许以口头或短信形式向负责人请假,负责人做好记录;
12、值班人员应保管好办公室物品,谨防丢失,若有丢失损害则追究相关责任;
13、无故不参加例会或活动者,三次以上缺席桉自动离职处理;
14、禁止在工作中讨价还价,拈轻怕重,禁止因工作不满原因而闹情绪,更不允许同事之间发生口角争执,有意见或不满,应当立即向部长或会长提出;
15、各干部(干事)之间要相互帮助,团结合作与其他各部门之间保持友好关系,相互学习、相互监督、共同促进、共同提高;
16、纪律涣散、组织无力的,在校内外造成不良影响的,免去该职务;
17、本制度未尽事宜,将在工作中不断总结,不断健全。
三、 活动策划及实施
1、协会活动要提前一周,对主题活动进行策划,策划方案要顾及实际可行性,内容充实,主题突出,操作明确;
2、活动方案要及时整理出来,经会长及各部长审核通过,落实相关具体事项;
3、主题活动的策划要富有创意,符合实际;
4、活动前,相关活动部门协调安排人员,调配好活动用品,做好各项准备活动;
5、活动时,按照方案认真,细致的组织实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,确保效果;
6、必须保证每一次活动都有活动照;
7、活动中严格签到,做好参与会员的服务数量和服务质量记录,积累完整原始资料;
8、活动后,活动负责人及时组织进行调整反馈,整理材料和有关材料及时记档。
四、 机构设置
1、会长一名,副会长一名,团支书一名,会长助理一名,各部设部长一名,副部长一名;
2、协会下设:主席团,办公室,基拓部,新闻中心,宣传部,组织部,策划部。各部门配合的同时实行自主管理(分工不分家)。
五、 部门职责
(一)主席团:
1、负责青协日常管理和团委沟通;
2、在活动中,主席团负责与共同主办活动的社团、学校联系和沟通;
3、安排活动方案,对于活动的举行,提出自己的看法;
4、总体协调社团的运行,协调各部门之间的工作;
5、制定青协内部章程,及奖惩制度。
(二)办公室
1、负责起草文件及工作计划的安排;
2、负责各类档案、文件、资料的归类保存和管理;
3、管理会费;
4、活动人员安排及通知;
5、志愿者时间登记和保存;
6、活动对外的短信及电话通知。
(三)基拓部
1、负责志愿服务基地的拓展及管理;
2、活动前后与活动基地的联系;
3、协调各院青协及与校青协之间志愿者活动的组织安排;
4、巩固和协调各部门的关系。
(四)新闻中心
1、管理协会的网络平台;
2、负责协会活动的照片拍摄与影音记录;
3、对协会活动进行网络宣传;
4、总结协会活动并发表到协会的人人主页及博客上
(五)宣传部
1、活动海报设计;
2、负责活动的宣传工作;
3、收集各种有关协会的信息和材料。
(六)组织部
1、组织和协调各部门开展工作;
2、组织活动的进行;
3、负责协会各项活动的场地与物品的安排;
4、活动结束后的善后工作;
5、活动物品的管理。
(七)策划部
1、协会活动的策划;
2、拟定活动策划书;
3、监督活动的顺利进行。
六、 干部职责
1、会长
召开理事会,全面负责并监督协会各项工作,负责行动计划的制订、实施。
2、副会长
协助会长安排协会具体工作,并监督工作的完成。
3、团支书
讨论通过协会的重大决定,监督成员工作,在特殊情况下推选出代理理事长,临时负责工作。
4、会长助理
传达会长的各项通知及会议工作等的安排。
5、部长
具体安排本部各项工作,协调部门合作,确保协会工作的正常进行。
6、副部长
协助部长具体安排本部工作,并监督工作的完成。
七、 入会与退会
1、交个人申请、个人简历,经协会考查,理事会批准后确定其会员资格。
2、换届前退会需交个人申请,经协会批准后,方可退会。
杭州电子科技大学经济青协
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第2篇 杨家中学志愿者协会规章制度
第一条:协会成员应热爱祖国,拥护中国**党的领导。
第二条:协会成员应自觉遵守宪法和法律,中学生守则及校内各种规章制度。承认志愿者章程,自觉维护志愿者形象。
第三条:例会制度
1.每两个月召开一次志愿者全体成员会议,必要时可临时召开。
2.大会由会长或副会长主持,传达学校指示、决议,讨论决定协会工作的重大问题,研究布署和总结协会的工作。
3.开会时,成员应提前10分钟到场,实行签到制度,没有特殊原因不得请假。因故不能参加会议者,应提前请假,并在开会后及时了解会议内容,学习会议精神。
4.严格遵守会议纪律,维持会场秩序,积极发言,认真做好会议记录。
5.协会全体会议遵循民主集中制原则,表决时少数服从多数,个人服从组织。
6.加强组织纪律观念,对有关会议内容必须保密。
7.协会会议由秘书处做好记录,做好存档材料,以便总结经验,指导日后工作。
8.各部门负责人做好所在部门相应的记录,以备部门指导开展内部工作。
9.志愿者的主要干部负责人每月定期召开内部会议,总结开展活动的经验成绩及不足,讨论研究下一步工作计划,合理分工任务,责任到人,形成共同决议后,在协会全体会议上宣布。
10.各部门由负责人负责召开内部成员的交流会,回顾前段工作中的得失,并讨论决定下一阶段的工作计划,形成一定的书面记录,并做好队员心理思想方面的工作。
11.发现问题后,能解决的应予以及时解决,不能解决的上报主席团主要领导或团委老师。
12.协会全体成员会议定为月初第一个星期,时间自定;主要干部会议定为每月一次,具体时间自定,必要时临时增加。部门内部会议由部长视本部门情况自定,但必须要有会议记录,部门单独会议要保证一月一次。
第四条:学习制度
1.全体成员每月学习一次,必要时可临时举行。
2.学习由各部门负责人主持,传达国家、学校的指示会议精神,学习志愿者的相关知识,了解我国青年志愿者的活动情况,学习其他学校的青年志愿者活动开展经验学习活动,以及提高协会成员综合素质的相关知识。
3.严格遵守学习纪律,维持会场学习秩序,积极发言,认真做好记录,会后及时传达学习内容及有关精神。
4.学习内容由秘书处负责整理各部门负责人协助收集相关材料,各部门由部长可根据本部门情况增加培训内容,各部门培训情况与会后两天内写好工作总结交于秘书处。
5.在学习中,协会成员之间要加强工作中,生活中,学习上的交流以达到共同进步,共同提高。
6.学习内容由秘书处做好存档,以便总结经验,指导今后工作的开展。
第五条:考勤制度
1.协会成员,在参加由规定是全体成员必须参加的例会、学习、活动中,原则上不允许请假。如果必须请假者,须履行书面请假手续。特殊情况则必须告知部长并请示会长,并及时补写请假条。如没有请假条,而会长及部长不知其详细去向者,按旷会处理。
2.每次活动期间由组织者安排负责签到工作的人员,做好每次的签到工作,详细记录服务时间。
3.服务队活动期间不得无故离开,如有需要须向会长或主要负责人,请示获得允许后方可离开,归队后应及时消假。
4.在会议活动正式开始后,不再签到,后到者视为迟到,活动会议开始二十分钟后再到者视为旷会。
5.凡在活动中私自离队者,给予大会警告处分。
6.全体成员参加的活动服务时间由秘书处人员负责记录存档,作为今后奖惩先进的考核项目。
7.旷会二次或无故迟到三次或请假四次,取消年度优秀志愿者评选资格。
第六条:活动制度
1.协会全体成员,应有组织有纪律的开展活动。发扬“立足校园,服务师生,走向社会,锻炼自我“的活动宗旨。
2.协会全体成员应服从主席团的统一调遣,自觉服从协会的指示,确保协会活动准时高效、有序的完成。
3.协会全体成员应遵照学校的领导、团委的安排,协调好学校其他组织、社团之间的关系,为学校的建设积极努力工作。
4.各部门部长可携带本部门成员自行参加一些有益于社会人民和组织的活动,活动前写出详细的计划、人员安排、交由团委或会长处审批。
5.各位成员也可利用自身的条件,发挥个人特长,积极主动的走向社会联系一些有保障性、有意义的活动。
6.活动的准备工作:
(1)对于每一件具有可实施性的工作,须由协会的干部集体商议。讨论通过后,方可上报团委批准,然后制定详细的计划。综合考虑各方面的因素才能向会员公布实施。
(2)对于协会全体成员参与的活动,由策划部拟定出详细的计划方案,全体干部经研究划分好各自的职责和主要承担的工作进行合理的分派,责任分明。
(3)申请准备好活动所需的场地、器材、经费进行合理的利用。所有物品由秘书处和部长负责。
(4)协会宣传部应充分做好活动前后宣传工作,宣传资料由协会宣传部负责自行收集整理,交于秘书处审核修正后,方可见报,必须每次活动一宣传,保证以板报形式出现。
7.活动的实施阶段:
(1)在活动实施过程中主要负责人应尽心尽力,各司其职,带动全体会员,认真、高效的开展工作。
(2)参加活动的成员应严格要求自己,遵守协会的纪律,不得私自离队,如有特殊情况者,须向协会负责人申请后方可离开。
(3)在活动中,如果发现有异常情况,须及时向协会负责人报告,以求妥善处理,不允许私自行动。
(4)在活动中严禁携带亲朋好友,私自顶替协会人员名额,参加协会所组织的各种活动,违反者将严肃处理,造成恶劣影响者将给予通报批评。
(5)在活动中,在工作思路已明确的前提下,不得顶撞负责人,须按照要求完成所分配的任务,并帮助其他会员共同协作完成任务。
8.活动完工阶段:
(1)按照要求,根据分配完成自己的任务后,不得擅离岗位。
(2)协会成员集合后,各部门负责清点人数,秘书处做最终的情况统计。
(3)各部长负责收齐本部门本活动中所领取的帽子、队旗、臂章等物品,点清件数以交回秘书处保管。
(4)会员按照原来路线,整齐列队,直到顺利返回学校。
(5)活动结束后,组织外联部负责书写工作总结及工作简讯,各部门单独书写本部门的工作总结。如单独开展的工作,所负责部门负责人要写一份全面的工作总结上交秘书处存档。
(6)活动结束后召开主要负责人会议总结本次工作中的得失。
9.活动中的应急措施:
(1)协会成员之间应相互团结,相互友爱,相互理解,虚心接受别人的批评建议,避免内部成员之间发生矛盾和摩擦。
(2)严禁在值勤或活动中与其他组织社团或外界发生冲突,如遇特殊情况,及时与部长或协会负责人联系,以免冲突扩大。
(3)在特殊情况下,应以协会的利益为重,并以注意维护全体队员的安全为首要条件。
第七条:奖惩制度
1.有事请假者,必须持有假条经协会负责人批准签名方能生效。
2.志愿者如有违反国家法律、法规以及愿者协会章程行为,团委可取消其志愿者资格。
3.各部门负责人必须认真负责各部门用具收发工作,如因工作疏忽,丢失用具的,各部门责人负主要责任并照价赔偿,所在部门大会警告批评一次。
4.各部门负责人必须对自己所管辖部门进行活动总结。每次活动一总结,每月一总结。及时向协会秘书处汇报部门工作思想和状况。无故有二次活动总结不交者,取消年度评优资格,大会批评警告一次。
5.每次协会活动结束后,各部门负责人应在二天内将活动总结交秘书处。
6.协会宣传部应充分做好活动前后宣传工作,宣传资料由协会宣传部负责自行收集整理并交于组织部审核修改后方可见报。必须每次活动一宣传,保证以板报形式出现,也可以网站、报纸等多种形式宣传。
7.奖励:
(1)每次活动没有缺勤现象的,工作认真积极表现者,优先考虑评优资格。
(2)协助协会额外完成除本职工作以外的工作者,优先考虑评优资格。
(3)对在协会活动中表现突出的集体和队员,根据活动评选要求,与活动结束后评选,秘书处报团委批准后授予相应的荣誉称号或通报表扬。
(4)取得评优资格者,给予一定的物质奖励和通报表扬。
第九条:本制度自发布之日起执行。
杨家中学志愿者协会
_年5月
第3篇 青年志愿者组织规章制度
志愿者组织的规章制度以及会员的权利和义务青志管理制度青志纪律是协会机构和全体青年志愿者必须遵守的行为规则,维护组织的团结和统一,完成组织各项活证。组织机构必须严格执行和维护组织纪律,会员必须自觉接受组织纪律的约束。凡破坏青年志愿者组织形象或不履行会员义务者,量情节之轻重,给予相应处理。为了进一步完善组织规章制度,加强组织工作纪律的明确性,协调各部门的关系,提高办事效率,促进协会日常工作的开展,特定会议、工作等制度做如下规定:
一会议制度
1.各会议均须记录并在考勤表内签到,均由秘书长负责记录。
2.每次召开常规例会时;各部门成员均需参加。会议内容与主题应做到求同存异,努力建立集体主义氛围。
3.无正当理由不到会者,视为无故缺席,累计满三次者,将由秘书长记录在案,并给予警告;满三次者无论任何理由,则由秘书长上交负责人,经审议视其自动退出;组织上一律不给予任何职务证明。
4.如因故实在不能到会者,必须提前一天或当天向秘书长或负责人及所属主要负责人说明缘由;但次数超过三次者,将由秘书长向负责人提交审议,给于适当的惩罚。
5.与会者迟到15分钟,视其无故缺席,但允许事后(在一天之内)向秘书长及所属主要负责人说明缘由。
6.无特殊情况,会议时间不得超过1个半个小时。
7.会议记录须由秘书长记录存档。
二工作制度:
1.日常工作由负责人统筹安排,由负责人协调各部长落实工作。
2.认真负责本职工作,必须严格履行本职的权利和义务。
3.严格执行负责人负责制;每项重大活动直接由负责人与外联部,宣传部策划,由负责人统筹安排,活动结束后并向其汇报。
4.一般不得利用上课时间组织和召开活动,若因实际工作需要必须向负责人和部门负责人向学校申请,经同意后方能进行。
5各部门负责人不得无故(无正当理由)推卸工作责任,若有给予警告。若组织集体活动无参加达三次以上(含三次)者,青协将其除名(第二次警告,第三次直接开除)。
6.每学期进行组织考核制度,不合格者,由青志负责人批评教育,若仍无改正者,将其除名。(以上除名者组织上一律不给予任何职务证明)。
三、奖惩制度
有下列情况之一的会员,由本组织视为其情节轻重,分别采取批评、直接开除甚至依法承担民事责任和追究刑事责任等方法进行处理。
1.有违背本组织宗旨者。
2.有损本组织形象者。
3.拒绝参加本组织工作者。
4.校、学院严重警告以上处分者。
5.违反本组织章程有关规定和其他学生组织各项纪律者。
6.打架斗殴者,蓄意破坏组织声誉者,视其情节严重程度进行处罚,严重者勒令其退出组织。
四、会员享有的权利
1.有选举权、被选举权和表决权
2.参加本组织的活动
3.对本组织工作的批评建议权和监督权
4.有推荐入会的权利。
五、会员应履行的义务
1.遵守本组织的章程,执行本组织的决议。
2.维护本组织的合法权益。
3.完成本组织交办的工作。
4.向本组织反映有关志愿工作情况,提供有关志愿工作资料。
第4篇 某中学志愿者协会规章制度
(修改版)
第一条:协会成员应热爱祖国,拥护中国**党的领导。
第二条:协会成员应自觉遵守宪法和法律,中学生守则及校内各种规章制度。承认志愿者章程,自觉维护志愿者形象。
第三条:例会制度
1.每两个月召开一次志愿者全体成员会议,必要时可临时召开。
2.大会由会长或副会长主持,传达学校指示、决议,讨论决定协会工作的重大问题,研究布署和总结协会的工作。
3.开会时,成员应提前10分钟到场,实行签到制度,没有特殊原因不得请假。因故不能参加会议者,应提前请假,并在开会后及时了解会议内容,学习会议精神。
4.严格遵守会议纪律,维持会场秩序,积极发言,认真做好会议记录。
5.协会全体会议遵循民主集中制原则,表决时少数服从多数,个人服从组织。
6.加强组织纪律观念,对有关会议内容必须保密。
7.协会会议由秘书处做好记录,做好存档材料,以便总结经验,指导日后工作。
8.各部门负责人做好所在部门相应的记录,以备部门指导开展内部工作。
9.志愿者的主要干部负责人每月定期召开内部会议,总结开展活动的经验成绩及不足,讨论研究下一步工作计划,合理分工任务,责任到人,形成共同决议后,在协会全体会议上宣布。
10.各部门由负责人负责召开内部成员的交流会,回顾前段工作中的得失,并讨论决定下一阶段的工作计划,形成一定的书面记录,并做好队员心理思想方面的工作。
11.发现问题后,能解决的应予以及时解决,不能解决的上报主席团主要领导或团委老师。
12.协会全体成员会议定为月初第一个星期,时间自定;主要干部会议定为每月一次,具体时间自定,必要时临时增加。部门内部会议由部长视本部门情况自定,但必须要有会议记录,部门单独会议要保证一月一次。
第四条:学习制度
1.全体成员每月学习一次,必要时可临时举行。
2.学习由各部门负责人主持,传达国家、学校的指示会议精神,学习志愿者的相关知识,了解我国青年志愿者的活动情况,学习其他学校的青年志愿者活动开展经验学习活动,以及提高协会成员综合素质的相关知识。
3.严格遵守学习纪律,维持会场学习秩序,积极发言,认真做好记录,会后及时传达学习内容及有关精神。
4.学习内容由秘书处负责整理各部门负责人协助收集相关材料,各部门由部长可根据本部门情况增加培训内容,各部门培训情况与会后两天内写好工作总结交于秘书处。
5.在学习中,协会成员之间要加强工作中,生活中,学习上的交流以达到共同进步,共同提高。
6.学习内容由秘书处做好存档,以便总结经验,指导今后工作的开展。
第五条:考勤制度
1.协会成员,在参加由规定是全体成员必须参加的例会、学习、活动中,原则上不允许请假。如果必须请假者,须履行书面请假手续。特殊情况则必须告知部长并请示会长,并及时补写请假条。如没有请假条,而会长及部长不知其详细去向者,按旷会处理。