在商业环境中,规章制度是确保组织运营有序、高效的关键要素。它们定义了行为准则,明确了职责,保障了公平,促进了协作。制定一套完善的规章制度并非易事,需要深思熟虑,兼顾实用性和合规性。以下是一些关于如何编写规章制度的基本步骤和注意事项。
一套完整的规章制度通常包含以下几个部分:
1. 总则:概述规章制度的目的、适用范围和基本原则。
2. 组织架构:描述公司的部门设置、职能分配及报告关系。
3. 员工权利和义务:明确员工的权利,如工作安全、薪酬、休假等,以及应尽的义务。
4. 工作流程:详细规定各项业务的处理流程和标准操作程序。
5. 行为规范:设定职业道德、行为准则和纪律处分条款。
6. 薪酬福利:规定薪资计算、晋升、奖励和惩罚机制。
7. 培训和发展:描述员工培训计划和职业发展路径。
8. 解雇和离职:说明解雇条件、离职程序及相关权益。
9. 附则:包括解释权归属、修订程序等。
1. 提供指导:为员工提供明确的行为指南,减少因误解导致的冲突。
2. 维护秩序:确保公司运营的稳定性和一致性,防止无序状态。
3. 风险管理:通过明确规定,降低法律风险,保护公司利益。
4. 提升效率:标准化流程提高工作效率,减少无效劳动。
5. 促进公平:确保所有员工在同一标准下工作,增强团队凝聚力。
制定规章制度时,应注意以下几点:
1. 全面性:覆盖公司运营的所有关键领域,不留空白地带。
2. 明确性:用清晰、简洁的语言表述,避免产生歧义。
3. 合法性:遵守国家法律法规,确保规章制度的合法性。
4. 实用性:基于公司实际,制定切实可行的规定。
5. 参与性:征求员工意见,确保规章制度的接受度和执行性。
6. 定期审查:随着公司发展,适时更新和完善规章制度。
第1篇 某商业项目销售管理规章制度
商业项目销售管理规章制度
公司每位销售人员必须时刻谨记,作为公司之代表,应在工作中表现出适当的职业素养,以免有损公司形象。
下列是销售人员必须遵守之规章制度。如有违反,公司将给予纪律处分。情节严重者,将采取即时解雇而无须预先知及补偿。
1考勤暂行制度
1)工作时间:
2)每周6个工作日,上班时要在公司规定位置签到,作为人事部的当月考勤记录备案;每周每人轮休一天、周六、周日不安排轮休。
3)迟到或早退5分钟以上、15分钟以下者,每次扣除薪金50元;2小时以上者按旷工处理。
4)无故不上班者作矿工处理,旷工当天扣当月薪金的20%,旷工1天扣当月薪金的40%,旷工2天扣当月薪金总额;连续旷工超过3天或一年累计旷工超过5天者,作除名处理,公司不负责其一切善后工作。
5)请假必须写《请假条》,职员层由部门经理批准后方可离开工作岗位,同时〈请假条〉应交人事部备案。
6)请假者如无法到公司请假,必须在每天上班前或不迟于上班时间的15分钟内,致电所在部门经理,说明请假原因和请假时间,返回公司应及时补填〈请假条〉交人事部备案,请病假者应出具有效医疗证明。
7)请病假扣当日薪金的50%,请病假累计半月以上者,当月薪金按照实际工作日发放。
8)请事假扣除当日薪金。
9)因外出公干参加社会活动而请假,需经主管副总经理批准给予公假,薪金照发。
2.个人形象要求
男士:衣着纯色衬衣西裤,或西服套装(部门有统一工作服必须统一着装),衣领要扣上并结适当颜色的领带,衬衣扎放齐整,领带紧贴领口,领口袖口无污迹;着深色或浅色袜,深色皮鞋保持光亮,西服口袋不放物品;头发整齐、干净、不留胡须;上班时间不吃带异味的食物,不得在办公室吸烟,如需吸烟应到公司指定的吸烟区;售楼处内不宜佩带太阳眼镜、帽子等;在办公区域内必须佩带上工作牌.
女士:衣着庄重且高雅之办公室服装(部门有统一工作服必须统一着装);应着有袖衬衣长短适度的西裙、套裙、单色丝袜、皮鞋;当气温15度以下时方可穿长裤;首饰佩带应恰当好处,不宜佩带过多首饰,指甲不宜过长;发型文雅大方,庄重,梳理整齐,不得奇形怪状,五颜六色;指甲油应选择自然色,上班必须化妆,但不得浓妆艳抹;保持口腔清洁,上班时间不吃带异味的食物;不得在办公室室吸烟,如需吸烟应到公司指定的吸烟区;在办公[室区域内必须佩带上工作牌.
3销售人员工作职责
1)保持售偻现场环境干净整齐,接待台资料物品摆放有序.
2)公司内部所发文件要认真阅读,收好放好,不可随意乱放或给客户、外人取阅.
3)工作时间内不得大声喧哗,不得用电话聊天,不得做与工作无关的事,不得擅离岗位.
4)当发现售楼资料有不清楚或错误时,应及时通知有关部门改正,决不能当着客户的面提出错误.
5)销售人员应诚恳热情的接待每一位客户,不得与客户发生争执,如有发现立即辞退.
6)销售中出现难题或其他事情应当天记载.在每周例会中提出(重大事情就立即提出),由销售经理集中反馈给公司研究解决.
7)已经优惠的客户认购书.不能让别的客户知道,不得泄露客户资料.
8)销售人员每天认真填写<客户接待登记表><销售人员工作周报>及建立<客户档案>
9)销售人员应了解客户楼款的交付情况及时提醒客户有关楼款交会事宜.
10)协助客户顺利完成(如交款,签合同,按揭手续,入伙手续,办房产证)等手续.
11)未按期交款的,应协助财务部门催收.
12)销售人员要对已购房客户提供积极热情的售后服务.
4销售经理工作职责
1)制定记录考勤表,排班表.
2)组织每周一上午的销售例会.对每周销售情况,客户信息反馈做总结与计划.
3)积极催促协调销售人员的日常销售工作,及时汇报有关情况.
4)每日汇总销售人员的<客户接待登记表>,填写<楼盘销售日报表>.
5)每周一向公司呈报<楼盘销售周报表>.
5违章贿赂处罚
1)公司绝不允许销售人员有行贿及受贿或得用其职务便利收受任何利益.
2)如有发现销售有行贿及受贿行为,将即时解职,情节严重的,将追究其法律责任;
3)如有出现不可推卸之利益馈赠时,销售人员需事前填写<收取个人利益申报表>并呈主管副总审批及指引.
第2篇 商业项目物业工程管理规章制度-目录
商业项目物业工程管理规章制度目录
(1)高压变电室操作规程
(2)高压变电室岗位责任制度
(3)高压变电室运行管理规程
(4)交接班制度
(5)巡视检查制度
(6)配电室安全防火制度
(7)配电室应急方案
(8)制冷运行操作规程
(9)运行值班人员岗位责任制度
(10)机房管理制度
(11)机房及重点部位安全防火制度
(12)机房卫生管理制度
(13)空调水化验制度
(14)泵房管理制度
(15)高压水泵、水池、水箱管理措施
(16)给排水事故应急处理方案
(17)消防泵房、水箱间巡视检查制度
(18)停水应急措施及制度
(19)用水节水制度
(20)供水管理制度
(21)工程部服务承诺
(22)工程部员工管理制度
(23)二十四小时值班制度
(24)客户回访制度
(25)客户投诉处理制度
(26)空调机组、新风机组管理制度
(27)空调机组巡视检查制度
(28)临时用电管理制度
(29)工程部报修工作流程表
(30)工程部工作监督检查制度
(31)工程部消防应急方案
(32)工具管理规定
(33)管理制度、岗位工作标准落实措施
(34)倒闸操作制度
(35)电梯故障困人救援法
(36)电梯使用安全规定
(37)调音室管理制度
(38)消防水系统安全管理制度
(39)燃气调压站安全管理制度
(40)工程部员工行为规范
(41)配电室安全用具的保管及使用规定
(42)图纸技术资料管理制度
(43)配电室巡视检查制度
(44)工程部考核办法
(45)给排水系统安全操作规程
(46)运行检修记录填写说明
(47)使用电动工具操作规程
(48)停电、限电管理制度
(49)维修档案管理制度
第3篇 商业项目保卫规章制度目录
商业项目保卫规章制度目录
(1)闭馆制度
(2)警容风纪细则
(3)考勤制度
(4)请假制度
(5)消防检查制度
(6)钥匙管理制度
(7)消防监控室值机员岗位工作标准
(8)巡视制度及巡视路线
(9)设施损坏处理流程
(10)保卫部捡拾物品管理制度
(11)消防设备操作规定
(12)义务消防队组建规定
(13)接报案处理程序
(14)电话使用制度
(15)保密制度
(16)消防监控室值班制度
(17)消防监控室值机员工作守则
(18)消防监控室卫生制度
(19)消防监控室来访登记制度
(20)消防应急方案
第4篇 商业项目物业工程管理规章制度目录
商业项目物业工程管理规章制度目录
(1)高压变电室操作规程
(2)高压变电室岗位责任制度
(3)高压变电室运行管理规程
(4)交接班制度
(5)巡视检查制度
(6)配电室安全防火制度
(7)配电室应急方案
(8)制冷运行操作规程
(9)运行值班人员岗位责任制度
(10)机房管理制度
(11)机房及重点部位安全防火制度
(12)机房卫生管理制度
(13)空调水化验制度
(14)泵房管理制度
(15)高压水泵、水池、水箱管理措施
(16)给排水事故应急处理方案
(17)消防泵房、水箱间巡视检查制度
(18)停水应急措施及制度
(19)用水节水制度
(20)供水管理制度(21)工程部服务承诺(22)工程部员工管理制度(23)二十四小时值班制度(24)客户回访制度(25)客户投诉处理制度(26)空调机组、新风机组管理制度(27)空调机组巡视检查制度(28)临时用电管理制度(29)工程部报修工作流程表(30)工程部工作监督检查制度(31)工程部消防应急方案(32)工具管理规定(33)管理制度、岗位工作标准落实措施(34)倒闸操作制度(35)电梯故障困人救援法(36)电梯使用安全规定(37)调音室管理制度(38)消防水系统安全管理制度(39)燃气调压站安全管理制度(40)工程部员工行为规范(41)配电室安全用具的保管及使用规定(42)图纸技术资料管理制度(43)配电室巡视检查制度(44)工程部考核办法(45)给排水系统安全操作规程(46)运行检修记录填写说明(47)使用电动工具操作规程(48)停电、限电管理制度(49)
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