商会秘书岗位职责3篇

岗位职责是什么

商会秘书是商会组织中的重要职务，主要负责协调商会日常运作，为会员提供服务，协助执行商会的各项活动和决策。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织协调能力，能够有效地安排和管理商会的日常事务。

2. 熟悉商务礼仪和公关技巧，能代表商会与外界建立良好关系。

3. 拥有良好的沟通和人际交往能力，能够处理与会员、政府机构和其他合作伙伴的关系。

4. 精通办公软件，如word、excel、powerpoint等，以完成报告和文件的制作。

5. 具备一定的财务知识，能够协助处理商会的财务记录和预算管理。

6. 对商会的运营法规和政策有深入了解，确保商会活动的合法性。

岗位职责描述

商会秘书的角色是多方面的，既要作为内部团队的协调者，又要作为对外的联络人。他们需要保持与会员的紧密联系，了解他们的需求和问题，提供必要的支持和解决方案。此外，他们还需要策划和执行各种活动，如研讨会、培训课程和商务交流会，以促进会员间的合作和商业机会。

在行政管理方面，商会秘书需要管理商会的文档、记录会议，并负责编写和发布公告、通讯和其他内部通讯。他们还负责维护商会的会员数据库，确保信息的准确性和及时更新。

在财务方面，商会秘书需要协助编制和监控商会的预算，确保资金的有效利用。他们还需协助处理会员费用的收取和发票开具，以及与会计师和审计师的协调工作。

有哪些内容

1. 日常事务管理：处理邮件、电话和电子邮件，安排会议，准备会议资料，记录会议纪要。

2. 会员服务：解答会员咨询，处理投诉，维护会员关系，组织会员活动。

3. 公关与宣传：撰写新闻稿，发布社交媒体内容，组织和参与各类公关活动。

4. 项目协调：协助策划和实施商会项目，如培训、展览、论坛等。

5. 法规遵守：确保商会活动符合相关法律法规，处理合规问题。

6. 文件管理：整理和归档商会文件，保持档案系统的有序和安全。

7. 财务协助：协助进行预算规划，处理日常财务事务，参与年度审计。

8. 关系维护：与政府机构、合作伙伴和其他利益相关者保持良好沟通。

商会秘书是商会的核心枢纽，他们的工作涵盖了商会的各个方面，确保商会高效、有序地运行，同时促进会员的共同发展。

商会秘书岗位职责范文

第1篇 商会秘书长岗位职责

商会秘书长 广州飞人网络科技有限公司 广州飞人网络科技有限公司,礼立方,飞人网络 全面负责商会日常事务;

负责商会会员维护,活动组织等;

外联政府部门等工作。

要求:

30岁以上,成熟稳重,可接受退休人士应聘。

江西赣州人士优先虑。

第2篇 商会秘书岗位职责

商会秘书 上海集塔景观建筑设计有限公司 上海集塔景观建筑设计有限公司,上海集塔景观设计,集塔,集塔景观建筑设计,集塔 职责描述:

1. 商会前期筹备工作,各类证照办理;

2. 协助拓展商会会员;

3. 与会员单位的日常沟通与联络,会员档案等有关工作资料的管理;

4. 商会公众号内容的采编与实时更新。

5. 协助秘书长进行策划、组织、协调与实施商会各类活动。

任职要求:

1. 男女不限,本科以上学历

2. 性格开朗、能吃苦耐劳,有较强的责任心和服务意识,具有良好的组织协调能力、沟通能力及执行能力。

3. 稳重、心细,有较强的文字功底,熟练使用电脑及各种办公设备,熟练使用ps软件

4. 具备良好的职业道德; 有较丰富的社会资源、企业资源者优先考虑

第3篇 商会秘书长岗位工作职责

一、全面负责商会的日常事务管理工作;

二、负责商会组织结构的设置或管理体系的建立;

三、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度;

四、组织管理团队,广泛吸收理事、会员单位并拟定会费;

五、广泛参与社会活动,增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系;

六、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划;

七、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设;

八、加强商会的社会责任和形象,并为会员单位提供交流与发展的广泛平台;

九、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。

徐州市工商联家居装饰行业商会

二零一二年十一月十八日