架构与岗位职责是企业组织结构中不可或缺的部分,它明确了各个职位的功能定位、权力范围以及相互间的协作关系。这种定义清晰的职责架构有助于提高工作效率,促进团队合作,并确保企业的战略目标得以顺利实现。
1. 精准定位:每个岗位的职责必须明确,避免职责重叠或空白。
2. 权责分明:权利与责任应相匹配,确保决策效率和执行力度。
3. 适应性:随着企业的发展,架构与职责应具备一定的灵活性以适应变化。
4. 沟通顺畅:清晰的职责界定能促进部门间的信息流通,减少误解和冲突。
5. 可持续发展:架构设计应考虑长期发展,为人才晋升和能力提升留出空间。
架构与岗位职责的构建如同企业的骨骼系统,支撑着组织的运作。它不仅定义了员工的工作内容,还规定了他们在组织中的位置和角色。比如,产品经理可能负责产品规划、需求分析和市场调研,而项目经理则需协调资源、管理进度,确保项目按时交付。这些职责界限分明,却又相互协作,共同推动企业发展。
1. 岗位设置:根据企业业务需求,设定各级管理层和专业岗位,如销售、研发、财务等。
2. 职责清单:详细列出每个岗位的主要任务、工作流程和预期成果,以便员工明确自己的工作目标。
3. 权限划分:明确各岗位的决策权限,包括审批流程、资源调配等。
4. 沟通机制:建立有效的跨部门沟通渠道,如定期会议、报告制度等。
5. 绩效评估:制定与岗位职责相匹配的绩效指标,用于员工考核和激励。
6. 培训与发展:提供持续的职业发展路径和培训机会,帮助员工提升技能,满足岗位需求。
7. 变革管理:当企业战略调整或市场环境变化时,及时调整架构和职责,保持组织的敏捷性。
架构与岗位职责是企业运营的基础,它们塑造了组织的行为模式,影响着员工的动机和满意度。一个良好的架构设计能够激发员工潜力,提高组织效率,从而推动企业稳步向前。
第1篇 资材部组织架构与岗位职责管理办法
文件修订管制表
1.目的:为规范资材部人力编制与岗位职责,特订此办法
2.适用范围:资材部人员均属之
3.定义:无
4.作业内容:
4.1组织架构及人力配置:
4.2岗位职责说明:
4.2.1 资材部门主管
4.2.1.1执行部门内iso系统运作
4.2.1.2部门管理、绩效对上级主管及公司负责
4.2.1.3制定部门目标,规划、领导部门达成
4.2.1.4.部门成本管控及人员管理
4.2.1.5部门干部训练培养,技术提升,传承及持续发展规划
4.2.2采购
4.2.2.1供应商开发与备用供应商管理
4.2.2.2供应商年度稽核与月度评分
4.2.2.3根据请购需求采买物料、设备等
4.2.2.4采买决议前之询比议价,确保采买之物品最具性价比
4.2.2.5公司整体采购成本管控
4.2.2.6采购月报与年报制作与汇报
4.2.3生管
4.2.3.1各段工艺之标准产能收集与试算
4.2.3.2客户订单转内部订单之整体计划掌控
4.2.3.3生产计划/工单开立,结案跟踪及异常处理
4.2.3.4各车间生产异常状况联络处理
4.2.3.5产品之生产,检验,入库及不良等进度跟踪及处理
4.2.3.6生产现场之计划执行状况稽核与督导,确保各车间按计划执行4.2.3.7试产机台排定
4.2.3.8每日之出货状况掌握,与出货排程掌控
4.2.3.8重点部品与紧急部品对应.
4.2.4仓库
4.2.4.1收料、入库、发料之见单作业
4.2.4.2制定物流及仓储改善方案
4.2.4.3月度与年度盘点作业规划
4.2.4.4日清日结系统账,确保系统、账、物一致
4.2.4.5监督安全库存,定期发出并追踪各部门之呆滞料处理结果4.2.4.6实时提供精确之库存数据
4.2.4.7收料之异常回报采购,或退料作业执行
4.2.4.8出货异常回报
4.2.4.9包材使用与回收
5.相关文件:无
6.相关表单:无
第2篇 业务部组织架构与岗位职责管理办法
文件修订管制表
1.目的:为规范业务部人力编制与岗位职责,特订此办法
2.适用范围:业务部人员均属之
3.定义:无
4.作业内容:
4.1组织架构及人力配置:
4.2岗位职责说明
4.2.1 业务部门主管:
4.2.1.1执行部门内iso系统运作
4.2.1.2部内人力资源规划,统筹管控人力等各项成本
4.2.1.3人员教育训练计划、执行、考核. 建立晋升管道,培养可作为公司管理层之候补员工4.2.1.4负责业务部人员调度、日常管理,稽核部门内各项工作执行状况
4.2.1.5业务工作月度与年度等总结报告
4.2.1.6年度营业目标之拟定.
4.2.1.7短期业务策略拟定(一年内).
4.2.1.8中期业务策略拟定(三到五年).
4.2.1.9长期业务策略拟定(五年以上).
4.2.1.10上传下达各行政事项,协调跨部门沟通
4.2.1.11新客户开发与客户关系维护
4.2.1.12客户合约审查.
4.2.1.13督导各业务员应收帐款之完成.
4.2.1.14督导各业务员之库存呆料处理.
4.2.2业务担当
4.2.2.1客户市场开拓,包含(新客户开发)与(现有客户维持)
4.2.2.2客户相关窗口之日常拜访、联系
4.2.2.3新产品开发、设变会议之召开与资料准备及结果追踪
4.2.2.4新产品开发之相关开模、试模、送样过程跟进
4.2.2.5客户订单评审,新产品开发情况收集、计算承接率
4.2.2.6客户满意度调查
4.2.2.7客户报怨处理
4.2.2.8客户信息实时、完整地传达至厂内相关单位并追踪是否执行、结案.(会议记录) 4.2.2.9客户供货商评分的标准建立,每月评分收集、分析
4.2.2.10客供资产接收与记录
4.2.2.11建立客户清单,包含联络窗口、交易方式等
4.2.2.12竞争对手的动态收集、差异化分析.
4.2.2.13营业预估&月实际营业额报表的制作
4.2.2.14营业目标达成情况分析、检讨.
4.2.2.15重大异常反馈、解析、提出短、长期对策.
4.2.2.16收集、分析各制程花费成本及计算方式.
4.2.2.17报价资料收集、产品报价及追踪
4.2.2.18客户合约及订单开立、结案、变更等事项
4.2.2.19客户ops、fcst的汇总及整合,并转厂内知悉与执行
4.2.2.20每日出货通知计划更新
4.2.2.21跟催生管生产进度及仓库出货进度及异常协调处理
4.2.2.22客户对帐与应收账款追踪
5.相关文件:无
6.相关表单:无
第3篇 成型部组织架构与岗位职责管理办法
文件修订管制表
1.目的:为规范成型部人力编制与岗位职责,特订此办法
2.适用范围:成型部人员均属之
3.定义:无
4.作业内容:
4.1组织架构及人力配置:
4.2岗位职责说明:
4.2.1 成型部门主管
4.2.1.1执行部门内iso 系统运作,确立公司品质方针
4.2.1.2部门管理、绩效对上级主管及公司负责
4.2.1.3制定部门目标,规划、领导部门达成
4.2.1.4部门成本管控及人员管理
4.2.1.5部门干部训练培养,技术提升,传承及持续发展规划
4.2.1.6培训人员的操作技能与质量
4.2.1.7内部各项工作之监督与管理
4.2.1.8制程品质管控,确保制程品质合格率
4.2.1.9执行生管周计划,掌控生产进度的,确保交期的如期达成
4.2.1.10实行人、机、料、法、环的综合管理
4.2.1.11督导生产设备的日常维护保养及点检,预防工伤事件发生
4.2.1.12制程、动线合理化改善,以及各项项目活动主导与推动
4.2.2班组长工作执掌:
4.2.2.1确认生产计划及分配生产任务
4.2.2.2与对班进行工作交接了解生产状况,并召开班前会议
4.2.2.3负责协助(督导)各生产线准时开线生产
4.2.2.4负责督导各产线有无按计划进行生产
4.2.2.5负责确认各线生产品质状况是否符合管控标准,不良率有无超标
4.2.2.6负责规划督导各项标准化的维护与执行,完善6s 管理
4.2.2.7每日巡查各线各类设备点检表,有无按时点检,机台运行有无安全隐患
4.2.2.8负责维护现场正常生产秩序,达成部门各项生产绩效目标
4.2.2.9负责规划及督导基层员工及干部的各项教育培训及考核
4.2.2.10生产制程合理性的督导及改善提案;
4.2.2.11针对各线生产报表及报废数据进行统筹分析及审核;
4.2.2.12负责针对对班计划开线物料进行准备及确认,总结当班生产状况及汇报;
4.2.2.13负责督导并培养作业员之技术水平
4.2.3 物料组工作执掌:
4.2.3.1依生产排程于仓库做生产领用,确认并保证生产齐料,避免停工待料影响生产进度.
4.2.3.2确保部门内帐物平帐,保证相应生产物料之领/退平�
4.2.3.3协助部门主管管控生产用料成本
4.2.4 技术员工作职掌:
4.2.4.1负责生产现场之设备调机,确保正常生产
4.2.5 上下模工作执掌:
4.2.
5.1负责依生产计划及班组长安排,上下模具
4.2.
5.2负责模具上线前之确认
4.2.
5.3负责模具下线后之基本点检及模具交接
4.2.6 加工组工作执掌:
4.2.6.1负责依部门主管之安排进行产品加工,确保生产品质与产能之达成
4.2.7 ipqc工作执掌:
4.2.7.1 于产品上线前取得标准样件
4.2.7.2 开线前首件确认
4.2.7.3 定时产线巡检,确保生产品质
4.2.7.4 当对品质不确定时,与品保沟通达成一致标准
5.相关文件:无
6.相关表单:无
第4篇 管理部组织架构与岗位职责管理办法
文件修订管制表
1.目的:为规范管理部人力编制与岗位职责,特订此办法
2.适用范围:管理部人员均属之
3.定义:无
4.作业内容:
4.1组织架构及人力配置:
4.2岗位职责说明
4.2.1 厂务:
4.2.1.1厂区公共设施置办、维护、维修与管理
4.2.1.2公司固定资产之盘点、安全监督
4.2.1.3厂区公共环境维护与服务,划分各部门责任区域,并监督管理
4.2.1.4消防设施及生产安全之主导,划分各部门责任区域,并监督管理
4.2.1.5食堂管理,为员工提供卫生、适量、可口之饭菜
4.2.1.6宿舍管理,为员工提供舒适、卫生、安全之住宿环境
4.2.1.7在公司规划基础上,为员工创建教育、娱乐设施与环境
4.2.1.8应对相关政府单位之讯息传达
4.2.2 保安:
4.2.2.1维护厂区内之财、物、人员安全,及时发现异常,报告异常,处理异常4.2.2.2监督员工厂纪厂规之执行(如厂服厂证佩戴)
4.2.2.3监控所有出入人员、物品、车辆
4.2.2.4公司车辆及门禁管控
4.2.2.5接待与应对政府单位之安全检查及讯息传达
4.2.3人事:
4.2.3.1公司相关证照/人员从业资格/技术资格证等需求提出与办理
4.2.3.2公司内部上岗证之要求提出与办理
4.2.3.3公司层级公告布达及公告栏之丰富与维护
4.2.3.4厂纪厂规之执行监督
4.2.3.5人资标准体系建立与维护
4.2.3.6人力配置计划监督审核
4.2.3.7人员招募
4.2.3.8人员绩效考核及结果追踪
4.2.3.9人员劳动合同关系办理(含建立、解除与变更)
4.2.3.10人员社保关系办理(含建立、解除与变更)
4.2.3.11人员考勤出勤数据监督
4.2.3.12员工福利、娱乐工作计划与展开
4.2.3.13员工教育训练计划与展开
4.2.3.14工伤受理医院及员工保险等相关事项办理
4.2.3.15相关政府对接窗口
4.2.4管理部主管:
4.2.4.1协调统筹以上工作
4.2.4.2决策部门事项
4.2.4.3协调跨部门沟通
4.2.4.4上传下达各行政事项
4.2.4.5建立晋升管道,培养可作为公司管理层之候补员工4.2.4.6执行公司iso体系运作
5.相关文件:无
6.相关表单:无
第5篇 数据架构与分析师职位描述与岗位职责任职要求
职位描述:
职责描述:
1、负责业务数据底层架构,并根据不同的业务场景,构建业务指标体系,搭建数据监控看版,完善日常业务报告体系;
2、持续动态的挖掘日常的业务数据并整理分析,为业务模块的决策和产品方向提供数据支持;
3、通过专项分析,输出专项分析报告,发现业务的风险和机会点;
4、开发机器学习模型及算法,预测特定指标,如用户行为预测、用户流失预警等。开发优化模型和系统,给出最优决策
任职要求:
1、3年以上工作经验,2年以上数据分析/挖掘相关工作经验;有互联网或职位描述与岗位职责任职要求行业经验优先;
2、具有深厚的数学、统计学和计算机相关知识,精通sql等数据查询语言及sas,r等统计分析软件,熟悉数据仓库,具有海量数据挖掘、分析相关项目实施经验,参加过完整的数据挖掘项目并有成功案例;
3、对商业和业务逻辑敏感,具备良好的逻辑分析能力和系统性思维能力,良好的跨团队的沟通能力;
4、数字敏感度高,具备较强的分析总结能力,具备良好的数据呈现能力,包括ppt展示和讲解能力
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