档案扫描岗位职责3篇

岗位职责是什么

档案扫描岗位是企业信息化建设中的重要一环，主要负责将纸质文档转化为数字化格式，以便于存储、检索和管理。这个岗位的工作核心在于确保档案信息的安全、完整和高效。

岗位职责要求

1. 熟练掌握档案扫描设备的操作，包括扫描仪、影像处理软件等，能够快速准确地完成扫描工作。

2. 具备一定的文档分类和整理能力，理解档案管理的基本规则和流程。

3. 对细节有高度关注，确保扫描的图像清晰、无扭曲，无遗漏或重复。

4. 了解数据保密规定，遵守企业信息安全政策，保证档案安全。

5. 具备基本的计算机操作技能，如文件命名、归档和备份。

岗位职责描述

档案扫描员的工作日常包括接收待扫描的纸质文档，进行预处理（如去除订书钉、折叠等），然后使用专业扫描设备进行扫描。扫描过程中，需要调整扫描参数以达到最佳效果，例如分辨率、色彩模式等。扫描后，需检查扫描图像的质量，如有问题需重新扫描。此外，还需按照既定的命名规则和分类体系，将电子文档妥善保存，并定期进行数据备份，确保信息的安全。

有哪些内容

1. 文档准备：整理、清洁和排列纸质文档，确保扫描过程顺利。

2. 扫描操作：使用扫描仪进行高质量扫描，调整扫描设置以优化图像质量。

3. 图像处理：校正扫描图像的亮度、对比度，去除噪点，修复破损或模糊的部分。

4. 文件命名与分类：根据企业标准，为每个电子文档赋予恰当的名称，将其归入相应的文件夹或数据库。

5. 数据存档：将扫描后的电子文档存储在安全的服务器或云存储中，确保数据的可访问性和长期保存。

6. 安全管理：执行权限控制，防止未经授权的访问，保护敏感信息。

7. 日常维护：监控设备运行状态，定期清理和保养扫描设备，确保其良好运行。

8. 报告与沟通：定期向上级汇报工作进度，与相关部门协调解决扫描过程中的问题。

档案扫描岗位是企业内部信息流转的关键角色，通过其高效、准确的工作，促进企业档案管理的现代化，提高工作效率，保障信息安全。

档案扫描岗位职责范文

第1篇 档案扫描项目经理岗位职责任职要求

档案扫描项目经理岗位职责

1严格控制质量进度成本，稳定团队，带领团队按期保质完成项目2具有一年以上大型档案扫描项目工作经验3具备良好的沟通能力和协调指挥能力，熟练使用数字化加工软件，高速扫描仪操作，掌握windowssever2003sql或oraclephotoshop等软件

档案扫描项目经理岗位

第2篇 档案扫描员岗位职责

任职要求:

1、18—30岁之间;

2、认真踏实、吃苦耐劳、工作细腻、责任心强;

3、学习能力强,有上进心;

第3篇 档案扫描项目经理岗位职责

岗位职责:

1、项目管理:纸质档案扫描加工、声像档案数字化加工、各类图像处理、数字化后的数据管理与备份;

2、质量控制:对数字化档案质量负责、能及时发现原始数据的错误并上报、按照档案数字化业务各项相关规定进行操作并做质量自检;

3、进度控制:了解项目进度、按计划、按质量完成自己的工作份额;

4、内部管理:积极学习档案业务相关知识、提升数字化水平、了解并掌握各项技术交底方案等要点;

任职要求:

1. 大专及以上学历,信息管理、计算机科学与应用、档案学、图书馆学等相关专业者优先;

2. 两年以上数字化加工项目管理经验、项目总体设计及实施经验、项目实施团队组建及管理经验;

3. 熟悉各类档案数字化加工处理流程,较强的项目设计管理能力背景;

4. 能独立撰写项目方案并组织项目实施,执行能力强;

5. 熟练使用数字化加工软件,高速扫描仪操作;