办文员是企业行政管理体系中的关键角色,主要负责协助管理层处理日常文书工作,确保企业内部沟通的顺畅与高效。
1. 熟练掌握各类办公软件,如word、excel、powerpoint等,能高效处理文档、表格和报告。
2. 具备良好的文字功底,能够准确、清晰地撰写和编辑各类公文、通知及会议纪要。
3. 具备一定的组织协调能力,能有效安排会议、活动,并确保相关准备工作到位。
4. 责任心强,注重细节,能够及时、准确地完成工作任务,确保信息传递无误。
5. 拥有良好的人际交往能力,能与各部门员工保持良好沟通,协助解决工作中遇到的问题。
办文员在日常工作中扮演着桥梁的角色,他们既要对接上级管理层,又要服务好内部团队。他们需要处理各种日常文件,包括但不限于内部通知、对外函件、合同草案等,确保文字表达的准确性和合规性。他们还需协助安排和记录会议,整理会议纪要,确保会议决议得到有效执行。此外,办文员还可能涉及档案管理、费用报销、办公用品采购等工作,保证企业行政事务的有序进行。
1. 文档处理:负责起草、校对和修订各类公文、报告,确保内容的准确性和格式规范。
2. 会议管理:安排会议室,准备会议资料,记录会议纪要,并跟踪会议决议的执行情况。
3. 内部沟通:协助管理层与各部门间的沟通,传达指令,收集反馈,确保信息流通畅通。
4. 行政事务:参与办公环境维护,处理日常行政问题,如办公用品采购、员工福利安排等。
5. 文件管理:建立健全企业档案系统,妥善保管各类文件,方便查阅和存档。
6. 协助项目:在必要时,协助其他部门进行项目管理工作,如编制进度表、整理项目资料等。
7. 对外联络:处理部分对外联络事务,如接待来访、处理邮件等,展示企业形象。
作为办文员,其工作内容广泛而细致,不仅要求专业技能,更需要具备高度的责任感和团队合作精神,以确保企业行政工作的高效运行。
第1篇 综合办文员岗位职责任职要求
综合办文员岗位职责
岗位职责:
1、参加公司会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。
2、收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。
3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。
4、制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。
5、做好文件、图纸、合同的管理的归档和管理工作。
6、完成后勤部经理交办的其他各项任务。
任职资格:
1、文秘、行政管理、人力资源管理、汉语言文学、计算机等相关专业本科及以上学历,2年以上大型企业行政文员或总经理助理工作经验;
2、熟练操作最基本的办公软件,如word、e_cel、ppt、ps等
3、熟练的案头工作处理能力,良好的中英文写作、口语、阅读能力;
4、服从上级工作安排,能吃苦耐劳,工作有责任心。
5、有办公室文员经验优先。
第2篇 总经办文员岗位职责
总经办文员 中水首创投资有限公司 中水首创投资有限公司,中水首创 职责描述:
1. 负责公司工作动态信息、大事记的搜集、整理、归档保管;
2. 协助总经理助理做好协调工作;
3. 负责做好重要会议的组织、会务工作;
4.负责来访人员的接待工作。
5.完成领导交办的其他任务,协助其他岗位的工作。
任职要求:
1.擅长商务礼仪
2.文字功底好
3.做事细心,处事周到细致。
第3篇 南油物业行政办文员岗位职责
物业行政办文员岗位职责
一、根据公司领导和行政办公室经理的安排,积极完成领导交办的任务,草拟工作计划等有关文件。
二、负责办理公司有关会议的具体会务,负责公司领导召开会议的安排通知及签到簿等准备工作,做好会议记录,编写会议纪要。
三、认真做好公司的大事记载。
四、负责公司重要文件资料汇签、保管、整理工作。并做好文件资料的发放登记工作。
五、坚守工作岗位,接听电话,做好电话记录,传递信息快捷、准确。负责外来办事人员的接待工作。
六、协助行政办公室经理,配合其他同志完成所分管的对内、对外行政管理工作。
七、负责各部门所需物品统计工作。
八、负责与街道办事处、派出所及有关部门的联络工作。
第4篇 综合办文员岗位职责
综合办文员 如意食品 江苏如意食品有限责任公司,冰冰糖糖山楂,如意菜饭,如意食品,如意馄饨 职责描述:人力资源、行政管理专业优先考虑,性格开朗,有亲和力,熟练使用办公软件,有一年及以上工作经验
任职要求:1、分部人员考勤、周计划的收集整理、分部人员的绩效汇总、工资和差费的审核,保证费用即时到账;
2、办公邮箱的日常维护
3、分部人员的招聘、面试安排、录用报批手续;分部人员的入职/离职手续办理
4、领导安排的其他事项
5、办公室行政事务管理
6、公司客户接待
第5篇 总办文员岗位职责
总办文员(珠海酒店项目) 粤海国际 粤海国际酒店管理(中国)有限公司,粤海国际,粤海酒店集团,粤海 职责描述:
1.协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。
2.参加行政例会和综合办会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。
3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。
4.负责审检对外发文、对内行文。
任职要求:
1.有较好的文字组织能力,掌握应用文撰写方法。
2.大专以上学历,有相关经验者优先。
3.熟练掌握电脑操作。
第6篇 总经办文员岗位职责任职要求
总经办文员岗位职责
岗位职责:
1、负责总经办各类文案、文件、资料的传阅、保管、分发、立卷、归档等工作。
2、负责公司印章的保管、登记。
3、负责公司各类礼品的保管、台账的建立、分发。
4、负责来宾的日程安排落实和执行等服务工作。
5、负责公司各类会议室使用的统筹、协调和卫生管理,公司层面会议的准备、会议纪要工作。
6、负责各部门工作计划的收集,计划的落实跟踪、执行情况的反馈。
7、负责公司各类文化活动的组织,团建等工作的开展和跟进。
8、上级领导安排的其它工作任务。
岗位要求:
1、男女不限,20至35岁,五官端正,形象气质佳,身体健康,无不良恶习。
2、大专及以上学历。
3、人资或行政管理、文秘专业,1年以上相关工作经验,能独立完成人资、行政层面的基础性服务工作。
4、性格开朗,有一定的工作应变和适应能力。