综合部是企业内部的关键部门,主要负责协调各部门间的运作,确保公司的日常运营顺畅,同时为其他部门提供行政、人力资源、公关及后勤支持。
1. 熟悉企业各项规章制度,确保其有效执行。
2. 具备优秀的组织协调能力和沟通技巧,以促进部门间协作。
3. 拥有扎实的人力资源管理知识,能有效进行招聘、培训、绩效评估等工作。
4. 精通行政管理,包括文档管理、会议安排、费用报销等。
5. 对公关活动策划和执行有一定经验,能够维护公司形象。
6. 熟悉后勤保障工作,如办公环境维护、设施设备管理等。
综合部的日常工作涉及面广泛,从人员招聘到员工福利,从对外公关到内部行政事务,都需要综合部的精心管理和协调。这个角色需要对企业的整体运营有深入理解,能灵活应对各种突发情况,同时保持高效的工作节奏。
1. 人力资源管理:制定和执行人力资源政策,包括招聘、培训、员工关系处理、薪酬福利等,确保员工满意度和团队稳定性。
2. 行政支持:负责公司的日常行政工作,如文档管理、会议室预订、差旅安排、费用报销等,保证企业内部流程的顺畅。
3. 公关活动:策划和执行各类公关活动,提升公司品牌形象,加强与外界的沟通和联系。
4. 后勤保障:管理办公设施和环境,确保员工有一个舒适、安全的工作空间,及时解决办公设备问题。
5. 跨部门协调:作为各部门之间的桥梁,协调解决跨部门的问题,推动项目进度,确保公司整体目标的实现。
6. 危机管理:面对突发情况,迅速做出响应,制定解决方案,降低对公司运营的影响。
1. 制定并更新公司的人力资源政策和程序,确保符合法律法规要求。
2. 组织和参与面试,筛选合适的候选人,协助完成招聘流程。
3. 设计和实施员工培训计划,提升员工技能和职业发展。
4. 监督和评估员工绩效,提供反馈和改进方案。
5. 管理公司文档,确保信息的安全性和可访问性。
6. 安排和管理公司会议,包括预定会议室、准备会议材料、记录会议纪要等。
7. 维护公司财务预算,审批和处理部门费用。
8. 组织和参与公司内外的公关活动,如年会、庆典、社区活动等。
9. 监督办公设施的保养和维修,定期检查安全设施,确保工作环境的安全。
10. 处理员工关系问题,包括调解纠纷、解答疑问、提供支持等。
11. 与供应商和承包商建立良好关系,确保服务质量。
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2. 不断优化工作流程,提高部门效率,推动企业的持续改进和发展。
第1篇 综合部部长助理岗位职责
岗位要求:行政管理、经济管理、人力资源管理、汉语言文学及其相关专业
岗位职责:协助部长、副部长做好公司人力资源及行政事项的管理工作
第2篇 综合部部长岗位职责
综合部部长 安徽华力建设集团有限公司 安徽华力建设集团有限公司,华力 职责描述:
1、负责项目部印章的使用与管理工作。
2、负责上级公司各项制度文件的传达与存档工作;
3、负责项目驻地建设、办公生活、人员配备、生活临建设施管理及相关费用预算管理工作;
4、负责接待服务工作;
5、负责内部和外部会议的会务管理工作。
6、负责办公用品、办公设备的申购、领用、维护等管理工作。
7、负责考勤管理,做好日常考勤、汇总、公示、上报工作。
8、负责行政综合性文件起草、核稿工作;
9、协助做好企业文化宣贯、对外宣传、报道和公共关系管理工作;
10、负责车辆管理、调度及维修保养服务工作。
11、负责办公场所的公共卫生、安全保卫及消防等方面的管理工作;
12、负责劳务人员薪资审核管理工作。
任职要求:
1、全日制大学本科及以上学历,经济管理、人力资源、行政管理等相关专业;
2、3年以上行政人事管理工作经验,或同岗位2年以上工作经验;
3、熟悉行政事务、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
4、具备良好的亲和力,较强的责任感与敬业精神,善于人际沟通协调,责任心强并具有细致、严谨的工作作风,具有一定的文字处理能力;
5、熟练掌握常用的办公软件;
6、年龄在30-45周岁。
第3篇 综合部部长岗位职责职位要求
职责描述:
1、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度; 2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估; 3、负责组织行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理; 4、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等); 5、公司内部治安管理; 6、行政管理的成本控制及水电管理等。任职资格: 1、大学专科以上; 2、5年以上行政工作经验,其中3年以上行政管理工作经验,年龄28-45岁; 3、在大规模正规化运作企业工作者优先; 4、善于人际沟通协调,责任心强,考虑问题全面细致,性格开朗,有团队合作精神; 5、驾驶熟练。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-4年
第4篇 综合部部长岗位工作职责
一、在厂长的领导下,全面负责办公室的各项工作,并对厂长负责,为领导当好参谋,当好助手,保守秘密。
二、负责组织制订全厂年度工作计划安排,检查各项计划的执行情况,及时向领导汇报。
三、负责起草本厂的工作总结、报告、简报、通知等,审核各部门以本厂名义起草的文字材料,处理有关公文、信函,做好公司内、外部有关情况的上通下达。
四、负责本厂召开的有关重要会议的准备工作,并参加会议做好记录,组织检查会议的决定事项贯彻执行情况。
五、负责安排办公室内部人员的工作,确保文字材料打印及时,档案及时归档。
六、负责组织卫生检查、评比等后勤工作,负责办公用品的使用、登记、保管等工作。
七、参与制订、修改有关《办公用品管理制度》、《文印制度》、《后勤管理制度》等。
八、完成领导交办的临时工作,主持办公室的日常工作。
第5篇 教工小区物业管理中心综合部部长岗位职责
教工生活小区物业管理中心综合部部长岗位职责
l、在物业管理中心主任的直接领导下,全面负责组织各项工作管理、人事管理及督导管理等工作。
2、负责协调物业管理中心管理的各项要求与指标,并推行实施。
3、负责协调物业管理中心各职能关系,配合各部门专项工作的完成。
4、负责物业管理中心员工的后勤保障管理工作。
5、负责物业管理中心各类文件起草印发、外联接待及会务工作的管理。
6、负责物业管理中心督办工作管理。.
7、负责物业管理中心工作秩序管理及督查。
8、检查物业管理中心的一切程序是否得到执行。
9、负责物业管理中心的大事记。
10、负责物业管理中心员工的招聘、面试、背景调查、上岗、调配。
11、负责物业管理中心的人事考核。
12、负责物业管理中心人事考核规定、考核实施办法、考核标准的制定。
13、负责编制物业管理中心一般员工的需求计划。
l4、负责建立物业管理中心员工的工作业绩档案。
15、负责物业管理中心奖惩制度的实施,核准各部门奖惩协议,执行奖惩决定。
16、负责物业管理中心的员工手册和规章制度是否得到执行。
17、负责物业管理中心员工培训、计划、检查、统计的制定和实施。
18、完成领导交办的其它工作。
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