教务秘书岗位职责4篇

岗位职责是什么

教务秘书是学校教育管理体系中的重要一环，主要负责协助教务部门进行日常教学管理和服务工作，确保教学活动的顺利进行。

岗位职责要求

作为教务秘书，需要具备以下要求

1. 熟悉教育教学政策和规定，了解学校的教学体系和流程。

2. 具备良好的组织协调能力，能有效沟通教师、学生及相关部门。

3. 能熟练运用办公软件，处理教学文档和数据。

4. 注重细节，有较强的责任心和执行力。

5. 具备一定的问题解决能力，应对教学过程中可能出现的问题。

岗位职责描述

教务秘书的工作涉及多个方面，包括但不限于：

1. 排课管理：根据教学计划，合理安排课程表，确保教室资源的充分利用。

2. 教学资料管理：收集、整理和分发教学大纲、教材、课件等资料。

3. 成绩管理：协助教师录入和管理学生成绩，及时发布成绩单。

4. 学生事务：处理学生的选课、补考、退课等事宜，解答学生关于教学相关的问题。

5. 教师支持：为教师提供教学日程、学生信息等支持，协助完成教学评估。

6. 数据统计：定期汇总教学数据，分析教学效果，为教学改进提供参考。

7. 活动组织：参与组织学术讲座、研讨会等活动，丰富校园学术氛围。

有哪些内容

教务秘书的具体工作内容涵盖：

1. 维护教学秩序：确保课程正常运行，处理临时调课、停课等突发情况。

2. 协助教学评估：配合完成教学质量监控，如学生满意度调查、教师评价等。

3. 教学资源协调：协助采购教学设备，维护教室设施，确保教学环境良好。

4. 学生咨询：为学生提供学业咨询，指导学生制定个人学习计划。

5. 文件管理：妥善保管教学文件，包括教学计划、成绩记录等，便于查阅和存档。

6. 参与教务会议：出席教务部门的会议，记录并传达会议决议。

7. 建立和更新数据库：及时更新教师、学生和课程信息，保持数据的准确性。

教务秘书的工作需要细致入微，既要保障教学工作的正常运行，又要关注教学质量的提升，通过高效的服务和专业的能力，为学校的教学管理工作贡献力量。

教务秘书岗位职责范文

第1篇 社科部教务秘书岗位职责

为保证我部各项工作有章可循，使之朝着科学化、规范化制度化方面发展，以利更好地开展工作，现根据学校有关条例，结合我部实际，特制定下列各项工作条例：

实行坐班制，按学校规定时间上下班，做好教务行政管理等工作，努力为教学服务。其工作职责主要包括：

一、负责日常教学管理工作，协助部主任按计划安排教学，并经主管领导审定、教务处安排的授课时间表，及时发至各任课教师手中。

二、领发教师用的教材与资料，负责打印有关教学与科研的计划、总结、资料、请示、报告等。

三、协助主管领导做好重修课、选修课、形势与政策课的安排、统计等相关工作。

四、做好考试前的准备工作，如安排监考、装订、分发试卷等。

五、协助主管领导做好教师工作量的统计工作。

六、邮寄有关教学科研的一些资料、书籍、文件。

七、做好部主任交办的其他工作任务。

第2篇 教务秘书岗位职责要求

教务一(普通本科)秘书岗位职责

一、在主管院领导和办公室主任的领导下开展工作。

二、负责全校教育类公共课和本院全日制本专科生的排课工作,并编制学生课程表。

三、负责全院本科生各门课程的考务工作,做好试卷的打印、收集、装订、管理及成绩登记汇总、上报工作,安排好下一学期开始的补考工作。

四、做好全校教育类公共课的考试评卷、成绩登记组织和上报工作。

五、做好学生学籍及成绩的管理工作,以及毕业生成绩的汇总、清理、归档等工作。

六、负责全院本科学生的学生证、校徽、毕业证、学位证的审签办理及发放工作。

七、负责各本科学生上课使用教材及教师上课用书的征订和发放工作。

八、根据工作需要,协调好与教务处的关系,做好教师的调课工作,并随时做好学生休学、转学、复学、退学、缓考等事宜。

九、根据教育部西北师范大学基础教育课程研究中心的需要,接受中心安排,做好中心对外对内各项联络具体事务工作。

十、完成院领导临时交办的其他工作。

教务二(成教、自考)秘书岗位职责

一、在主管领导和办公室主任的领导下开展工作。

二、负责成教、自考学生的报名、注册及有关手续的办理工作。

三、负责成教、自考学生的学生证、校徽、毕业证及部分学位证审签办理及发放工作。

四、积极和继续教育学院、校自考中心联络,做好成教、自考学生考试的安排,准考证及有关资料的发放工作。

五、做好成教、自考学生学籍档案的建立工作,做好成教、自考学生的上课安排及成绩管理工作。

六、做好成教、自考毕业生的成绩清理、补考、归档等工作。

七、做好成教、自考学生上课使用教材及教师用书的征订及发放工作。

八、做好成教、自考学生的临时调课及学籍处理处分的登记处理工作。

九、做好院内财务出纳工作。

十、完成院领导临时交办的其他工作。

第3篇 教务秘书岗位职责

教务一（普通本科）秘书岗位职责

一、在主管院领导和办公室主任的领导下开展工作。

二、负责全校教育类公共课和本院全日制本专科生的排课工作，并编制学生课程表。

三、负责全院本科生各门课程的考务工作，做好试卷的打印、收集、装订、管理及成绩登记汇总、上报工作，安排好下一学期开始的补考工作。

四、做好全校教育类公共课的考试评卷、成绩登记组织和上报工作。

五、做好学生学籍及成绩的管理工作，以及毕业生成绩的汇总、清理、归档等工作。

六、负责全院本科学生的学生证、校徽、毕业证、学位证的审签办理及发放工作。

七、负责各本科学生上课使用教材及教师上课用书的征订和发放工作。

八、根据工作需要，协调好与教务处的关系，做好教师的调课工作，并随时做好学生休学、转学、复学、退学、缓考等事宜。

九、根据教育部西北师范大学基础教育课程研究中心的需要，接受中心安排，做好中心对外对内各项联络具体事务工作。

十、完成院领导临时交办的其他工作。

教务二（成教、自考）秘书岗位职责

一、在主管领导和办公室主任的领导下开展工作。

二、负责成教、自考学生的报名、注册及有关手续的办理工作。

三、负责成教、自考学生的学生证、校徽、毕业证及部分学位证审签办理及发放工作。

四、积极和继续教育学院、校自考中心联络，做好成教、自考学生考试的安排，准考证及有关资料的发放工作。

五、做好成教、自考学生学籍档案的建立工作，做好成教、自考学生的上课安排及成绩管理工作。

六、做好成教、自考毕业生的成绩清理、补考、归档等工作。

七、做好成教、自考学生上课使用教材及教师用书的征订及发放工作。

八、做好成教、自考学生的临时调课及学籍处理处分的登记处理工作。

九、做好院内财务出纳工作。

十、完成院领导临时交办的其他工作。

第4篇 教务秘书岗位职责任职要求

教务秘书岗位职责

academic secretary 教务秘书 nord anglia education 诺地安格(上海)商务信息咨询有限公司，诺地安格 key responsibilities:

·acting as a first port of call for all communication with the principal， especially from parents， staff and outside agencies

·marketing the school to others， and working with the school’s marketing team to produce high quality e_ternal output

·meeting and greeting visitors to the school

·arranging the programme for all e_ternal visits， in liaison with the principal and regional team

·liaising with all other administration staff in the school， and the school’s ancillary staff， such as drivers， to enhance the school’s efficiency in all its operations

·managing the principal’s diary and all correspondence， whether in paper or electronic form

·coordinating and minuting meetings as appropriate， including meetings of the senior leadership team and disciplinary meetings should they occur

·taking responsibility for the coordination of staff housing and related issues

·hotel & flight reservation for business trip for principal

·hard copy of letter to parents

·pupil trip organization

·make student list for sat e_am

·report printing and school event preparation

·back up to cover for reception desk

required skills and knowledge:

·e_cellent interpersonal and communication skills， both verbally and in writing， and e_cellent personal presentation

·strong ability to work independently and proactively

·a clear understanding of the importance of the role in marketing the school

·very good ict skills， especially in word and e_cel， and the ability to take accurate minutes

·e_cellent organization and the ability to meet deadlines， which are occasionally very short

·absolute discretion and confidentiality in all matters (any revelation of confidential or indiscrete information would lead to instant dismissal)

·a desire for self-improvement and the willingness to work outside the comfort zone to develop further

·a good sense of perspective and humor

教务秘书岗位