公室文员岗位职责20篇

岗位职责是什么

办公室文员是企业日常运营中的关键角色，主要负责协助管理层和员工处理各种行政事务，确保公司内部沟通顺畅，办公环境井然有序。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织能力，能有效管理文件和记录，保持办公区域整洁。

2. 熟练掌握办公软件，如word、excel、powerpoint等，以处理文档和数据。

3. 优秀的沟通技巧，能与各部门协调工作，解决日常问题。

4. 注重细节，保证工作的准确性，减少错误和遗漏。

5. 能够灵活应对多任务并行，有效管理时间，优先处理紧急事项。

6. 保持专业素养，保守公司机密，尊重同事和客户隐私。

岗位职责描述

办公室文员的主要工作集中在日常行政管理和支持上，包括但不限于：

1. 接听电话，回复邮件，处理内部和外部的通信需求。

2. 安排会议，准备会议室，确保设备正常运行，记录会议纪要。

3. 处理办公用品采购，维护库存，确保资源充足。

4. 协助组织企业活动，如员工培训、团队建设等。

5. 更新和维护员工联系信息，协助人力资源部门进行员工入职和离职手续。

6. 支持管理层，完成文件整理、报告编写及数据分析等辅助工作。

7. 处理日常财务事务，如报销单据审核、发票管理等。

8. 维护公司公共区域的清洁和秩序，确保良好办公环境。

有哪些内容

1. 行政管理：负责公司的日常行政工作，包括文件归档、办公设备管理、办公环境维护等。

2. 沟通协调：作为内外部沟通的桥梁，处理信息传递，协助解决跨部门协作中的问题。

3. 会议安排：组织和筹备各类会议，确保会议顺利进行，记录会议要点。

4. 采购管理：根据需求采购办公用品，控制成本，优化库存管理。

5. 人事协助：配合hr处理员工档案，协助新员工入职和离职流程。

6. 财务协助：参与简单的财务工作，如处理报销单据，协助财务管理。

7. 数据处理：运用办公软件处理数据，生成报告，为决策提供支持。

8. 服务支持：为员工提供行政上的帮助，确保他们的工作流程顺畅。

办公室文员需在这些领域展现出高效、专业的服务态度，以提升整个团队的工作效率和公司形象。

公室文员岗位职责范文

第1篇 办公室文员岗位职责工作内容

办公室文员职位要求

1.高中以上文化程度;

2.熟练办公软件;

3.五观端正普通话标准;

4.较好的文字功底;

办公室文员岗位职责/工作内容

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13. 社会保险的投保、申领。

14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

第2篇 办公室文员岗位职责描述岗位要求

职位描述：

岗位职责：

1、负责办公室日常文秘及事务性工作；

2、做好公司各种会议的通知、记录及会务计划安排；

3、负责各种交办文件的起草、装订等工作；

4、负责部室及信息汇集的各类报表整理、填报、督办工作；

5、做好部室办公用品的预算采购和供应事务；

6、参与公司客户的来访接待与外联协助等工作；

7、完成领导交办的其他工作任务。

岗位要求：

1、本科及以上学历，文科类相关专业，22－35岁；

2、热爱文书类工作，具备熟练使用办公软件进行基本公文写作的能力；

3、具有一定的组织协调能力，沟通应变能力；

4、学习意识较强，办事稳重，服从工作安排，有服务意识。

第3篇 s酒店办公室文员岗位职责

酒店办公室文员岗位职责

1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。

2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。

5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。

6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

9.负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。

11.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

12.根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。

13.提请领导应尽快办理的有关工作。

14.完成办公室主任临时交付的其他任务。

第4篇 资产部办公室文员岗位职责范本

资产部办公室文员岗位职责

一、层级关系

1、直接上级:资产部主管

2、直接下级:无

二、任职要求

1、男女不限,22岁以上

2、中专学历以上,熟悉各种文秘知识,一年以上工作经验。

三、岗位职责

1、负责部门的文件撰写、整理工作。

2、负责对员工的考勤、保管清点办公用品、收发传达文件等日常工作进行统计,妥善保管公司的 各类来文,并填写来文清单。

3、负责接听各类报修电话,并通知工程部及时进行维修。

4、负责接待来访客户,对其提出的问题及意见,予以解释、解答,并将详细内容记录在案;

5、负责办理各类外来人员的出入证件;

6、协助主管组织由公司发起的会议,并做好会议纪要;

7、完成领导交办的其他工作任务。

第5篇 办公室文员-岗位职责

公司的办公室中,有各岗位的员工,每一个岗位员工的岗位职责都不同,以下整理的是办公室文员岗位职责范本,可供参考。

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

第6篇 建筑公司办公室文员岗位职责

建筑集团公司办公室文员岗位职责

1 .办公室文员受经理办公室主任领导,负责办公室日常工作。努力完成项目经理交办的各项事务,对公司内部的通知、文件要及时上传下达,并做好归档管理工作。

2 .负责项目部办公用具台账的管理。

3 .负责项目经理办公室的卫生。

4 .负责项目部传真件、电子邮件的及时准确登记、收发和管理,负责邮寄和领取各种公务信笺。

5 .参与会议服务和接待工作。

6 .负责办公室重要办公用品和器材的使用管理。

7 .负责项目项目部图书管理。

8 .认真执行《文印管理制度》。

9 .完成项目部各种文件的打印、复印以及根据需要要求的资料备份。

10 .负责项目部文印设备的维护、保养。

11 .负责统计文印易耗品用量,并提前向职能上级报购买计划。

12 .负责逐次登记项目部各部门文印量,并统计各部门每月文印费用。

13 .完成职能上级布置的其他工作。

第7篇 酒店办公室文员-岗位职责

每一个酒店的办公室,用来负责办理各类文件的收发,登记,整理等的工作那一定少不了文员岗位,那么酒店的办公室文员有哪些具体的岗位职责呢以下整理了一些详细的酒店办公室文员岗位职责的范本,请参考。

1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。

2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。

5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。

6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

9.负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。

11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

12.根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。

13.提请领导应尽快办理的有关工作。

14.完成办公室主任临时交付的其他任务。

第8篇 招办公室文员岗位职责

招办公室文员 济南锐渤电子科技有限公司 济南锐渤电子科技有限公司,锐渤 岗位职责:

1、负责公司产品的售后服务工作;

2、接洽分析客户反馈,制订实施应对方案;

3、负责公司产品的接件、做件和相关的巡检工作

4、负责产品故障记录数据库的编制和维护;

5、了解客户服务需求信息,进行有效跟踪,做好售前、售后指导和服务工作;

任职要求:

1、大专以上学历,有过相关的工作经验者优先;

2、具备较强的应变能力、口头表达与沟通能力;

3、有较强的推广和维护协调客户的能力,熟悉客户服务流程;

4、具备较强的学习能力,可快速掌握专业知识,及时开展工作;

5、熟练运用office及良好的文档写作能力;

6、工作严谨,计划性强,善于分析思考问题,有责任心,勤奋踏实,良好的服务意识与团队合作精神。

第9篇 集团办公室文员岗位职责任职要求

集团办公室文员岗位职责

集团办公室文员 同祥控股集团有限公司 同祥控股集团有限公司，同祥 负责领导办公区前台接待以及复印、打印传真等日常行政类工作。

第10篇 办公室文员助理岗位职责

应届生亦可:行政人事专员/助理/办公室文员 江苏永安安全环境科技有限公司 江苏永安安全环境科技有限公司 职位信息

职位描述

工作内容:

1、部门数据的文档管理,系统建档,资料维护等;

2、负责各类书面材料、文件归档整理作业;

3、配合主管完成其他行政类作业;

任职条件:

1、熟练使用office办公软件(word,e_cel,ppt等);

2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力;

3、性格开朗,工作认真、细致,责任心;

4、抗压性强。

第11篇 办公室文员岗位职责任职要求

办公室文员岗位职责

职责描述:

1.计算机操作娴熟，熟练使用office办公软件;2.能独立而顺利地处理公司的日常行政事务，合理安排交代工作事项.3、协助处理其他日常事务及领导交办的其他工作。

任职

1、大专及以上学历，专业不限;2、熟悉使用办公软件;3、工作仔细认真、责任心强，有良好沟通能力;4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力;要求:

语言要求: 不限

专业要求: 不限

第12篇 办公室文员兼出纳岗位职责

出纳兼办公室文员 富来森控股集团有限公司 富来森控股集团有限公司,富来森集团,富来 岗位职责:

1、严格执行公司现金管理制度,依据公司费用报销制度办理现金及银行结算业务。

2、负责公司各项收付款业务及工资发放,登记相应日记账,做到日清月结、账实相符。

3、及时将在手的各种单据整理以备会计编制记账凭证。

4、负责开具税务发票、收据和相应的记录保管.

5、办公室文员类工作和领导交办的其它事情。

任职要求:

1、统招大专以上学历,财会会计相关专业。

2、年龄在26-32岁,条件优秀者可适当放宽

第13篇 办公室文员岗位职责(7)

办公室文员岗位职责(七)

办公室文员岗位,在日常工作中,公司会制定相应的岗位职责.

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

第14篇 酒店总经理办公室文员（兼档案管理员打字员）岗位职责

酒店总经理办公室文员(兼档案管理员、打字员)的岗位职责

[管理层级关系]

直接上级:总经理

[岗位职责]

1、负责酒店公文、函件、资料的打印工作,分别轻重缓急,优质、高效地完成任务。

2、严格执行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按规定移交校对;及时清理和烧毁蜡纸,不得在办公室接待与工作无关的人员。

3、熟悉打字机、复印机和电脑的性能,做好保养工作,保持机件处于良好状态。

4、负责酒店公文、函件、内部刊物的收发、运转、催办、办理和登记、保管及使用工作。

5、负责总经理办公室报刊、杂志分发工作。

6、负责档案的登记、编号、借阅等管理工作。

7、负责档案的安全工作,保证档案无遗失、无虫蛀霉变、无火警的事故。

8、负责办公室和档案的清洁工作,注意经常保持室内环境的整洁。

第15篇 学校住宅物业服务部办公室文员岗位职责

学校物业住宅服务部办公室文员岗位职责

1.积极参加政治与业务学习,自觉遵守国家法律、法规的有关规定及公司制定的物业管理规章制度。

2.热情接待业主(使用人)和来访客人,对业主(使用人)的投诉耐心解释做好记录并及时处理,投诉处理率应在90%以上。

3.负责接听报修电话,认真做好记录,及时通知相关工程维修人员处理解决,为业主(使用人)排忧解难。每日将报修记录扼要向副主任汇报,重大事故直接通知部门主任承办,一时难以解决的报请住宅部主任并按决定执行。

4.负责住宅部回访工作,收集业主(使用人)、员工的意见和建议,向住宅部主任汇报。

5.负责办公室的办公用品、劳保用品、保洁用品、接待用品的计划、分发和保管工作。

6.负责小区报刊、信函、文件的发放、报送、收取、保管工作及小区各类文书的打印、复印、分发工作。

7.负责小区和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。

8.负责小区工作人员的考勤工作。

9.完成领导交办的其他各项工作任务。

第16篇 酒店办公室文员岗位职责

办公室文员的岗位职责和岗位制度

一、办公室文员岗位职责

1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。

2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。

5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。

6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

9.负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。

11.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

12.根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。

13.提请领导应尽快办理的有关工作。

14.完成办公室主任临时交付的其他任务。

二、办公室文员的岗位制度规定

1.严格遵守办公室作息制度,做到不迟到,不早退。

2.不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人电话。

3.不准在办公室内接待亲戚朋友。

4.公事时,不准到其他部门闲聊。

5.随时保持办公室的清洁卫生,下班时办公室必须保持清洁状态。

6.办公室设备、用品要定期进行保养,确保完好。

7.办公室的设备、摆设不许随便移动或添置。

8.重要文件、档案一定要放在档案柜里面,妥善保存,不能随意放在桌面上。

9.爱护公司财物,如有遗失或损坏照价赔偿,并予以记录。

10. 上班时间必须穿着工作服,并保持干净整洁,以维护公司形象。

11. 任何人不得无故请假,如有特殊情况需请假者严格按照酒店的请假规定办理。

12. 严格遵守保密制度,不得向外界透露机密,违者严肃处理。

第17篇 办公室文员兼出纳岗位职责任职要求

办公室文员兼出纳岗位职责

岗位职责

1 、完成办公室日常工作

2、负贵公司供应商的合同订单的打印，整理，建档，合同的管理。

3、接听电话，记录，以及踉领导反馈倍息。

4、及时有效完成上级临时交办的工作。

5、负贵公司资产管理、办公用品采购的管理工作，

6、负责公司日常的费用报销

7、完成付款、银行业务等出纳工作

岗位要求:

1 、年龄20-30周岁，1年以上相关工作经验优;先

2 、熟练使用word、e_ce l等office软件;

3 、工作认真仔细，积极王动、善千沟通协调，贵任心强，普通话;标准

5 、较强的学习能力和服务意识。

第18篇 出纳兼办公室文员岗位职责

出纳兼办公室文员 富来森控股集团有限公司 富来森控股集团有限公司,富来森集团,富来 岗位职责:

1、严格执行公司现金管理制度,依据公司费用报销制度办理现金及银行结算业务。

2、负责公司各项收付款业务及工资发放,登记相应日记账,做到日清月结、账实相符。

3、及时将在手的各种单据整理以备会计编制记账凭证。

4、负责开具税务发票、收据和相应的记录保管.

5、办公室文员类工作和领导交办的其它事情。

任职要求:

1、统招大专以上学历,财会会计相关专业。

2、年龄在26-32岁,条件优秀者可适当放宽

第19篇 办公室文员岗位职责范文

网上收集的办公室文员的职责

文员岗位职责(综合部)

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作.

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第20篇 综合办公室文员岗位职责任职要求

综合办公室文员岗位职责

职责描述:

1.公司会议筹备，会议记录和文字材料的整理;

2.资料、信息的收集、整理和归档工作;

3.各类总结、汇报的起草;

4.协助做好公司党建、纪检相关工作;

5.接受其他部门需要配合的工作，完成领导交代的其他任务。

任职要求:

1.本科以上学历，3年以上办公室文员工作经验;

2.能够熟练使用word、powerpoint等各类办公软件;

3.有良好沟通协调能力;

4.善于发现问题，积极解决问题;

5.工作责任心强，细致稳重，踏实肯干;

6.5年以上实际驾龄优先考虑。