副总裁秘书岗位职责3篇

岗位职责是什么

副总裁秘书是一个关键的行政角色，负责协助副总裁有效地管理日常事务，协调沟通，以及确保公司决策流程的顺畅进行。

岗位职责要求

1. 组织能力：必须具备优秀的组织能力，能够高效地处理多任务，优先级设定明确。

2. 沟通技巧：需拥有出色的口头和书面沟通技巧，以便与各级员工、客户及合作伙伴有效交流。

3. 保密意识：必须严格保守公司机密，维护信息的安全性。

4. 技术熟练：熟悉办公软件，如microsoft office套件，以及企业级通讯工具。

5. 时间管理：善于时间规划，能确保副总裁的日程安排准确无误。

6. 决策辅助：具备一定的分析和问题解决能力，能在必要时为副总裁提供决策建议。

岗位职责描述

作为副总裁秘书，日常工作涉及但不限于：

1. 日程管理：安排和调整副总裁的日程，包括会议、出差、商务活动等，确保时间利用最大化。

2. 文件处理：整理和归档各类文件，包括会议记录、报告、合同等，保证信息准确无误。

3. 通讯协调：处理来自内外部的邮件、电话和请求，筛选重要信息，及时向副总裁汇报。

4. 项目支持：参与公司重要项目的筹备与执行，协助副总裁完成相关工作。

5. 关系维护：协助维护与关键利益相关者的良好关系，包括员工、客户和供应商。

6. 行政事务：处理办公室的日常行政事务，如办公用品采购、设施维护等。

有哪些内容

1. 撰写和审阅文件：起草报告、备忘录和其他正式文档，同时校对和编辑副总裁的文件材料。

2. 数据分析：协助收集和分析数据，为决策提供支持。

3. 会议准备：安排会议，准备会议资料，记录会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。

4. 旅行安排：处理副总裁的出行计划，包括预订机票、酒店和车辆，以及行程安排。

5. 应急处理：应对突发事件，如临时日程变更，迅速调整并通知相关人员。

6. 员工联络：作为内部沟通桥梁，传达副总裁的指示，解答员工疑问。

副总裁秘书的角色要求全面的技能集，既要具备专业素养，又要能够灵活应对各种情况，以确保副总裁的工作高效、有序进行。

副总裁秘书岗位职责范文

第1篇 副总裁秘书岗位职责

副总裁秘书 中天思创信息技术(北京)有限公司 中天思创信息技术(北京)有限公司,中天思创,中天思创 职责描述:

1、在副总裁领导下协助处理部门的整体工作,努力做好参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

2、协助副总裁作好部门目标的制定及拆解,对目标计划实现过程进行监控并及时反馈;

3、负责部门各项重要管理工作的督促、检查落实贯彻执行情况;

4、负责各类文件的分类呈送,请副总裁阅批并转有关部门处理;

5、协助副总裁调查研究、做好经营管理数据分析并进行运营与风险分析,供副总裁决策;

6、做好副总裁办公会议的组织工作和会议记录;做好会议决议等文件的起草、发布;

7、做好部门文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

8、负责重要访客的接待、参观等工作;

9、协助人力资源中心进行企业文化的宣导与策划;

10、副总裁交办的其他工作。

任职要求:

1、大学本科以上学历,三年以上企业管理工作经验,较好的公共关系管理知识、商务礼仪知识;

2、文笔好,有条理,知识结构较全面;

3、有较强的组织、协调、沟通、执行能力及出色的人际交往和敏锐的洞察力;缜密的逻辑思维能力,能够全面细致地分析和预判分管工作实施过程中可能遇到的问题,做好相应的解决预案;

4、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正,具有较强的亲和力和良好的抗压能力;

5、熟练使用办公软件;

6、有驾照,能适应短期出差优先。

第2篇 副总裁秘书岗位职责范本

1.处理副总裁交办的日常工作。

2.负责对内协调各部门工作,副总裁指示的跟进与反馈,相关信息的上传与下达。

3.根据副总裁的工作需要,准备各种所需资料,负责总裁有关报告、文件、信件的拟、收、发、存。

4.高管及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系。

5.根据副总裁指示,处理相关的对外公关工作,如对政府部门、监管机构、社团组织、重要客户的公关及其他的外事活动。

6.负责办公会议纪要及决议的记录;草拟集团文件;对集团及各公司各类文件,包括请示、批复、决定、决议、通知及公告等做好登记、传递、保管、清点和销毁等工作。

7.协助相关部门组织集团专项及相关会议。

8.完成副总裁交办的其他工作。

第3篇 副总裁秘书岗位职责任职要求

副总裁秘书岗位职责

岗位职责:

1、负责领导日常工作日程和商旅出行(订房、机票)安排、协调，提醒总裁重要事宜;

2、对集团有关决议、决定和领导交办事项进行催办、督办和查办;

3、负责总裁的重要人员接待，处理国内外客户的文件;

4、协助副总裁完成与合作伙伴的商务交流和商务谈判等;

5、完成集团高管交办的临时性工作

岗位要求:

1、国家正规统招本科及以上学历，行政管理、文秘、企业管理等相关专业;

2、良好的文字功底，有集团秘书工作经验者优先考虑;

3、具备较高的文字和口头表达能力、良好的沟通协调能力;

4、性格活泼开朗具有亲和力，做事积极主动;

5、能适应出差，抗压能力强，能喝酒优先考虑。

副总裁秘书岗位