总经办秘书岗位职责6篇

岗位职责是什么

总经办秘书是企业核心管理层的重要辅助角色，主要负责协助总经理办公室的各项事务，确保公司日常运营的高效与顺畅。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织协调能力和时间管理技巧，能有效处理多任务并行。

2. 熟练掌握办公软件，如word、excel、powerpoint等，具备一定的数据分析能力。

3. 拥有良好的沟通技巧，能够与各级员工及外部合作伙伴建立良好的工作关系。

4. 对企业管理和行政事务有深入理解，能准确理解和执行领导的指示。

5. 保持高度的职业素养，严守机密，具备良好的保密意识。

岗位职责描述

作为总经办秘书，日常工作涉及面广，包括但不限于： - 安排总经理的日程，协调会议并准备相关材料。 - 负责公司内部文件的起草、审核和归档，确保信息流转的准确和及时。 - 处理对外联络，包括接待来访、处理邮件和电话，代表公司形象。 - 参与企业决策支持，收集整理相关信息，为总经理提供决策依据。 - 协助处理财务、人力资源等各部门间的协调工作，确保公司运营的协调一致。

有哪些内容

1. 行政管理：管理办公用品采购，维护办公环境整洁，处理办公室内的日常事务。

2. 项目协助：参与企业重要项目的跟进，协助完成项目报告和总结。

3. 内部沟通：搭建和维护内部沟通渠道，促进部门间的信息流通。

4. 会议组织：安排并主持各类会议，记录会议纪要，跟踪决议执行情况。

5. 旅行安排：规划和安排总经理的出差行程，包括机票、酒店预订和地面交通。

6. 法规遵从：关注相关法律法规更新，确保公司的合规运营。

7. 应急处理：应对突发事件，协助制定和执行应急方案。

总经办秘书的角色是多面且复杂的，需要在细节中体现专业，在繁杂中保持冷静，以高效、细心和专业的态度，确保总经理和整个公司的运作井然有序。

总经办秘书岗位职责范文

第1篇 物业公司总经办秘书主管岗位职责

物业公司总经办秘书主管岗位职责

【管理层级关系】

直接上级:总经办主任

直接下级:文书档案员

【技能要求】

基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,工作认真、细致、周密,有一定的组织能力、协调能力和较强的保密意识,团结同志,工作中能建立良好的人际关系。

自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。

文化程度:大学本科以上学历,具有较强的中文写作能力。

工作经验:3年以上管理工作经验。

外语水平:较熟练地阅读英文信函并译成中文,能接听英语电话。

特殊要求:熟练使用电脑及现代化办公设备。

【岗位职责】

1.参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;

2.组织安排公司行政会议和总经理办公会,做好会议记录,编写会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;

3.负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;

4.负责审核对外发文,做到文字通顺,符合公文格式要求;

5.注意开展调查研究,做好企业信息管理方面的有关工作;

6.协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜,督促贯彻总经理的决定;

7.负责汇总总经办各办公室年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报;

8.协助总经办主任协调总经办内部各办公室之间工作关系,组织安排总经办行政例会,并做好记录,编写纪要,督导检查各办公室工作落实情况,及时了解和反馈信息;

9.完成上级领导交办的临时性工作。

第2篇 总经办秘书岗位职责

总经办秘书 上海慧度至明信息科技有限公司 上海慧度至明信息科技有限公司,慧度至明,慧度至明 职责描述:

1、 负责总经办相关文件的归档与整理;

2、 协助总经理完成日常工作;

3、 负责相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等;

4、 负责总经办访客的接待,必要时作相关指引和讲解;

5、 负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作。

任职要求:

1、 具备扎实的金融功底;

2、 对信息技术有一定涉略;

3、 具备优秀的文学功底;

4、 做事认真、仔细、负责;

5、 硕士及以上学历。

第3篇 总经办秘书工作岗位职责

以下是一则总经办秘书岗位职责,各位总经办秘书及其助理(制度职责大全助理)可就本篇岗位职责范文作适当参考。

1、总经办接待工作:接听电话;引导客人进入会议室,倒茶,通知相关人员会见;签收信件快递等;

2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;

3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表;

4、编制房地产市场月报表;

5、填报统计(制度职责大全统计)局房地产统计报表,每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;

6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);

7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料;

8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险;

9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;

10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请;

11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理;

12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;

13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;

14、公司固定资产的管理,定期进行盘点;

15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等);

16、总经理(制度职责大全总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

第4篇 总经办秘书岗位工作职责

篇一:总经办秘书岗位职责

职责一:安排公司领导工作活动日程,完成领导交办的日常工作

任务1:安排公司领导工作、活动日程,陪同协助领导工作活动

任务2:完成领导交办的日常各项工作

职责二:协助本部门领导安排各种外事活动

任务1:接待到访的总公司领导及其他客户

任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会,督促会议决议的贯彻落实

职责三:起草各类公文

任务1:负责起草公司领导交办的各种文稿

工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):

企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》

篇二:总经办秘书岗位职责

1、总经办接待工作:接听电话;引导客人进入会议室,倒茶,通知相关人员会见;签收信件快递等;

2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;

3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表;

4、编制房地产市场月报表;

5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表,每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;

6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);

7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料;

8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险;

9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;

10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请;

11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理;

12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;

13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;

14、公司固定资产的管理,定期进行盘点;

15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等);

16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

篇三:总经办秘书岗位职责

1.根据总经理(总经理招聘)室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

2.参加行政例会和总经理办公会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。

3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。

4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

5.负责总经理的日常电话接转。

6.完成总经理室主任交办的其它工作。

篇四:总经办秘书岗位职责

1、合理协助总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并及时提醒;

2、根据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作;

3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作;

4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作;

5、负责机票、宾馆等预订工作;

6、总经理宾客接待工作;

7、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务.

篇五:总经办秘书岗位职责

1. 参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;

2. 组织安排公司行政会议和总经理办公会,做好会议记录,编写会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;

3. 负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;

4. 负责审核对外发文,做到文字通顺,符合公文格式要求;

5. 注意开展调查研究,做好企业信息管理方面的有关工作;

6. 协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜,督促贯彻总经理的决定;

7. 负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报;

8. 组织安排总经办行政例会,并做好记录,编写纪要,督导检查各专业工作落实情况,及时了解和反馈信息;

9. 负责保管、使用公司印章、介绍信;

10.负责公司的文书、档案管理工作;

11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办,根据拟办要求及时进行转递和处理;

12.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作;

13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料;

14.负责对公文的执行情况催办;

15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;

16.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档案情况,搞好档案的利用工作;

17.负责保护档案的安全,做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;

18.严格遵守保密制度,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密,不得擅自销毁档案材料;

19.负责来访的接待工作,发送传真件及接听电话并做留言记录;

20.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制。

第5篇 总经办秘书岗位职责(20篇)

总经办秘书(岗位职责)

职位描述

工作职责:

1、总经理日常行程安排;

2、总经理涉外活动陪同;

3、需总经理报批相关文件管理;

4、往来客户的接待工作安排;

5、记录并整理总经理参会会议纪要;

6、处理总经理交付的其他具体事务性工作。

任职资格:

1、具备大专以上学历,20—28岁,形象气质较佳;

2、看待问题、处理问题理性全面,同时具有较强的学习能力;

3、熟练掌握中、英文文字处理技能,熟练操作办公设备;

4、具备较强的内外沟通能力,使总经理方针得以贯彻和执行;

5、能严守机密、克尽职守、严于律己,具有团队精神。

总经办秘书(岗位职责)

职位描述

1、对内关系的协调:协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调,做好上传下达的工作。

2、对外关系的协调:配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系;协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他相关单位的关系。

3、会议管理:按照总经理的安排,召集各部门进行各种日常、专题会议,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议;按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判。

4、日常接待:协助好总经理和有关部门做好重要来宾的接待工作。

5、总经理日常工作安排:按照重要程度安排好总经理的日常工作日程,保证总经理工作顺畅。

6、协助总经理建立健全公司各项规章制度,并落实执行。

7、按公司的审批流程向总经理做好各种文件的分类呈送。

8、在总经理的领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

9、完成总经理交办的其他临时的任务。

任职要求:

1、大专以上学历,行政管理、企业管理、汉语言文学、文秘等相关专业。

3、3年以上高管秘书、助理工作经验。

4、具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识。

5、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力。

6、具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力,良好的团队协作精神。

7、为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。

总经办秘书(岗位职责)

职位描述

1、在总经办领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经办的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2、在总经办领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经办作好各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经办调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经办决策。 6、做好总经办办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经办秘书(岗位职责)

职位描述

1、职务名称:总经办秘书

2、直接上级:总经办主任

3、本职工作:协助总经理办公室主任处理行政事务、董事会的秘书性工作。

(1)按要求时间完成周、月、季、年度公司工作总结及工作计划起草。

(2)参加指定的公司会议,做好记录。记录要全面准确,有争议的问题,双方观点要记清楚。

(3)对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。

(4)根据会议要求和需要,及时整理会议纪要,按规定要求下发。

(5)解总经理的主要活动情况,做好总经理的工作日程安排。

(6)及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。

(7)负责企业大事记的登录与归档;负责重要文件存档管理。

(8)定期向直接上级述职。

(9)完成直接上级交办的其它工作。

任职条件:

①管理类、文学类、文秘类、生物工程类专业,大专或以上学历。

②能全面领会工作指令和工作要求。

③能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。

④思维敏捷,有较强的语言表达能力和公共关系能力,能够大方得体地接待来宾。

⑤能独立进行专题文案,撰写专题报告。

⑥熟悉电脑操作,熟悉e_cel、ppt。

总经办秘书(岗位职责)

职位描述

1、协助总裁处理日常事务,负责日常接待工作;

2、安排公司会议议程并做好会议记录,提供部分数据支持;

3、合理安排并及时提醒总裁的日程和工作计划,灵活妥善地应对各种突发事情;

4、负责总经办办公会议形成的决议和事项的协调、跟进及落实

5、负责公司会议的组织工作,负责会议纪要、决议、决定等文件的起草;

6、完成总裁或者总办授权交办的其他工作

任职要求:

1、全日制本科及以上学历,专业不限;

2、文字功底扎实,思路清晰,具有较强的分析及解决问题能力,考虑问题细致周全;

3、拼劲足,具有很强的人际沟通、协调组织能力、执行能力和应变能力;

4、做事细致认真,沟通协调能力强,有积极向上的心态;

5、熟练各种办公自动化软件的使用。

总经办秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、负责总经办具体工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理。

5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

7、负责企业内外的公文写作,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

8、领导安排的其他工作。

任职要求:一、 具备行政管理、企业管理等相关专业知识。

二.、知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识。

三、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、责任心、事业心。

四、具备较强的公文写作能力。

五、 熟练使用办公软件。

六、适应出差

七、28岁至40岁

总经办秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1. 负责公司层面的会议管理、计划管理、对重点工作进行督办,及时了解总经理的工作日程,做好总经理的日常办公服务及出差行程安排;

2. 协助总经理处理各类办公事务,协调公司内外部工作关系;

3. 对会议决议和布置的工作负责跟进督办,并及时向总经理汇报完成情况;

4. 总经理日常办公服务(茶水、加湿器、文件整理、工作提醒、来宾接待等);

5. 总经办各类文件资料的归集整理。

任职要求:

1. 大专以上学历,年龄在26岁至35岁之间;

2. 有较高的文化素养,注重仪表;

3. 有较高的综合素质,能迅速掌握公司业务有关的各方面知识;

4. 语言表达能力强,擅于沟通,并有较强的组织协调能力;

5. 有较强的判断和决策能力,计划和执行能力。

总经办秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.总经办的日常工作;

2.总经理办公会议会议记录、纪要;

3.负责对高层管理人员的考核表格的制作、填写;

4.公司外联工作。

任职要求:

1.具有较强的文字综合能力和公文处理能力;

2.熟悉掌握kpi绩效考核,熟悉人力资源六大模块,二级人力资源师优先;

3.熟悉掌握word、e_cle、ppt使用;

4.具备较好的沟通协调能力;

5.具有一定的宣传、文案策划能力;

6.有外贸通关、报关经验者优先;

7.年龄28-40周岁。

总经办秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、全日制本科或以上学历,英语流利,可用英语进行对话,工商管理、建筑设计、工程管理、房地产经营管理等相关专业;

2、具有至少3年大型企业工作经验,同岗位经验2年以上者优先考虑;

3、形象气质佳,女165cm以上,男172cm以上,有海外留学经历者优先;

4、性格开朗,品行端正,工作细致认真,有责任心,思维敏捷,有良好的职业素养,具备良好的保密原则;

5、有较强的沟通能力、人际交往能力以及敏锐的洞察力;

6、熟悉商务礼仪社交、待人接物等相关知识。

7、完成领导交待的其它任务。

任职要求:

总经办秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责: 1、负责各类公文及领导交代的公函、报告等文件进行初稿的审核和修订,并不断规范和完善管理工作流程; 2、全面负责总经理办公室服务,文件整理、物品保管,办公室内环境、绿化的管理工作; 3、负责总经理办公室的重要接待、电话接听、信息记录等工作; 4、全面负责组织和安排公司及总经理会务工作,并对决议事项进行催办、查办和落实及会后会议的记录整理工作; 5、负责总经理所签批文件的转交及分发;根据工作情况对总经理的日程安排及出差做好相关准备工作且对重要事情及时提醒; 6、负责公司车辆调配、安排、协调统一工作,负责完成领导交办的其它临时性任务; 任职要求: 1、有一定的撰写文案、报告、文书能力,文字表达能力较好; 2、本科以上学历,行政、文秘、法律、汉语言文学等专业或相关专业;3、有一定的文案经验; 4、电脑操作熟练,精通office软件; 5、年龄25岁至35岁; 6、身高160以上,形象佳,请附近期照片;

总经办秘书(岗位职责)

职位描述

职责概述:

负责办公室的整理维护、文件档案管理、来访人员接待及协助办公室对日常办公事务的处理,以便办公室能按部就班运转。

主要职务:

职务一、

1、负责总经办的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

7、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

8、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

9、负责来信、来访的接待、办复工作。

10、完成领导交办的其他工作.

职务二、

一、日常办公事务

1、总经理办公室文件分类整理。

2、总经理办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。

5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。

6、总经理行程安排、并安排好吃、住、行的全部工作。

7、掌握好总经理的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。

二、文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档各部门签发文件。

3、收发传真,并及时交由部门处理。

4、编制档案、登记档案和妥善保管。

5、汇总各部门报销单等相关文件定时交由总经理签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

4、下传总经理下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部门做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。

5、配合总经理处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

1、跟进落实公司总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司会议材料,及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

六、总经理工作任务下达的作用。

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

3、下传总经理下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见

职务三:

1、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序。

2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。

3、协助总经理对重要业务资料进行档案管理。

4、负责及时传达总经理的各项指示安排,起草总经理交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

5、接待访问总经理的重要来宾。

6、根据总经理要求,跟踪决议事项的推进。

7、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

职务四:

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求协助制定人力资源战略;

8、协助设计并完善公司人力资源结构;

9、协助完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、协助完善公司绩效考核制度。

职务五:

1、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;

2、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

3、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

4、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;

5、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;

6、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;

7、为公司重大决策提供咨询和建议;

8、承办总经理交办的各项工作。

任职技能:

一、管理职能:

1.文书及档案有序管理;

2.信息管理;

1)加强对信息网络的管理。

2)加强对信息传递方向的管理。

二、协调职能

三、领导指挥职责

任职资格:

1.年龄:30岁以上

2.性别不限

3.外向开朗、耐心尽责、富有亲和力

4.工作执行能力、服从能力强

5.专业:行政管理,文秘,人力资源管理等相关专业

薪资福利:

1、富有竞争力的薪资待遇;

2、五险一金;

3、完善的入职、岗前、在职和晋升培训;

4、广阔的提升空间,公平的晋升机制,良好的工作环境和团队氛围;

5、带薪年假、年度旅游、法定节假日慰问金(品)、生日祝福、丰富多彩的员工活动;

6、提供员工档案、党员关系管理。

总经办秘书(岗位职责)

职位描述

职位描述及岗位要求:

1、负责处理总经办日常工作事务;

2、负责处理公司领导交办的专项事务;

3、组织实施公司领导巡检计划;

4、大专及以上学历,熟悉企业管理流程;

5、熟练使用现代办公工具,有较好的文学和语言表达能力,2年以上驾驶经验;

6、男女不限,年龄25-35岁。

总经办秘书(岗位职责)

职位描述

工作职责:

1.负责董事长办公室文件整理、归档、保存等工作;

2.负责撰写邮件、公文、报告等各种文件,做好文件的管理各种及文件信息的上传下达工作;

3.负责董事长召集的会议通知及会议安排,做好会议纪要及会后发放纪要,提醒各部门落实工作;

4.负责处理涉及董事长办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息;

5.负责董事长日常工作行程及出差等各项安排;

6.负责董事长约见的客人及相关拜访人员的接待工作;

7.协助董事长处理公司内部事务及外联工作的协调与沟通,关系维护与信息对接。

任职资格:

1、学历要求:本科学历及以上;

2、工作经验:三年以上工作经验,有连锁型企业高管助理或秘书工作经验优先;

3、所需技能:英文表达能力流畅,文字表达能力强,会速记;

4、认可企业的核心价值观;

5、个人素质要求:

·形象气质佳,为人正直,具有良好的商务礼仪知识;

·具有良好的沟通、协调及组织策划能力;

·能承受工作压力,有一定抗压性;

·工作认真细致,有上进心、有条理性、逻辑性及良好的职业素养和职业操守。

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格林豪泰发展至今,离不开 “格林人”的无私奉献和辛勤耕耘,在努力创造更好成绩的同时,格林豪泰也不忘回馈每一位“格林人”的努力与付出。

1、全面的考核晋升机制,让发展近在眼前

格林豪泰力争为每一个岗位设置明确的职业发展通道,让每一位员工都了解自己的发展目标和努力方向;在格林豪泰,我们更为格林人提供横向发展的机会,内部竞聘的方式让格林人更快、更便捷地在新的岗位展现自己的才华。

2、完整的薪酬体系,让每一次进步都获得更多

格林豪泰有着严格的职位薪资等级,格林人经过半年至一年的工作后,通过考核,可调整职级,同时调整相应的薪资等级,让每一个人的成长都能收获更多。

3、丰富的企业活动,让工作和休闲相互结合

每日开放员工活动室,内设瑜伽室、台球桌等,每年一次的年度旅游活动,拉近彼此距离。 丰富多彩的企业活动,只为让格林人在工作之余,尽情享受生活。

4、时刻体现员工关怀,拉近彼此间的距离

在每位格林人为格林豪泰无私奉献之时,公司也时刻关怀着每位格林人,每位员工生日都可获得写满团队祝福的贺卡;在公司工作满周年的员工可获 得格林豪泰徽章及格林币(兑换自己喜爱的产品);每周更有丰富多彩的礼品,通过抽奖的方式送给最幸运的那位格林人;每月评选部门优秀员工,实时表彰 在工作中表现突出的格林人。

5、始终关注年轻人的发展,让他们撑起一片天空

格林豪泰的发展离不开一群年轻人的努力,他们大多初出茅庐,没有社会经验,但最终却能成为独当一面的人才。每年格林豪泰都招收大量的应届毕业生,为初入社会的他们进行专项的培养,为他们提供快速、高效的成长通道。

给年轻人更多的信赖和机会,是我们一直所坚持的准则!

6、免费提供宿舍,让格林人无后顾之忧

格林豪泰为有需求的格林人提供免费的宿舍,并配有卫生间和洗漱区域,方便格林员工的生活,解决他们的后顾之忧。

总经办秘书(岗位职责)

[招聘部门:不限]

职位描述

1、女性,大专以上学历,形象气质佳,文秘或工商管理等专业;

2、有1年以上总经理秘书经验,熟悉现代企业管理模式;

3、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

4、英语4级以上,有较强的英语交流、写作能力,熟练掌握各类办公软件的操

5、良好的客户意识,处事大方得体,具有汽车行业总经理秘书工作经验优先考虑。

总经办秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、合理协助总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并及时提醒;

2、根据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作;

3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作;5、总经理宾客接待工作;6、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务.

早八晚五,中午提供午餐,有通勤

总经办秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司外联工作;

2、陪同总经理一同拜访客户;

3、公司重要客户来访的接待;

4、协助总经理处理外联相关事务。

任职要求:

1、营销类专业,大专以上学历;

2、有较强的时间管理能力、语言表达、沟通能力和亲和力,工作效率高;

4、规模化公司高层助理相关工作岗位五年以上经验,优先考虑。

总经办秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送、来访接待等工作

2、协助部门做好其他的辅助服务工作;

3、做好部门和其他部门的协调工作。

任职资格:

1、大专以上学历,中文、行政管理或相关专业者优先考虑;

2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有1年及以上行政助理、文职岗位的工作经验者优先考虑;

3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;

4、熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识;

5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;

6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。

7、有驾照者优先考虑。

此岗位薪资面议。

工作地点:长沙市天心区远航企业广场

总经办秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、在总经办负责人领导下全面做好办公室的各项基础工作;

2、协助完成文件起草、撰写、收集、整理、分发、催办、立卷、归档等;

3、协助负责总经办日常行政事务,采购,行程,报销,补助,办公用品等;

4、负责与各个部门、分子公司及合资公司沟通协作的具体落地工作;

5、定期协助部门负责人进行相关联系、会议及各项安排;

6、完成负责人交办的其它相关工作;

任职要求:

1、本科以上学历,1-3年相关工作经验;

2、擅长沟通,协调,有良好的心理素质,抗压能力和沟通能力;

3、形象气质佳,综合素养较高,知识面较广;

4、熟悉公文写作、思路清晰,熟练使用办公软件、设备;

5、外向型性格、富有亲和力、主动积极、豁达乐观、有耐心;

6、诚信可靠、条理性强、保密意识强、具有团队合作精神;

总经办秘书(岗位职责)

职位描述

任职资格:

1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历,英文流利;

2、2年以上相关工作经验或毕业生综合素质较高;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用office等办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

5、要求:形象好,气质佳,协调能力强。

6、能适应出差

公司名称:香港珠宝商联合投资集团工作地点:深圳办公室(雅森美公司地址)参考信息:香港珠宝商联合投资集团招聘一个行政助理秘书型工作岗位,90后的,女孩,要求英文交流可以,大专以上学历,毕业生综合素质高也可以。协调能力强,深圳办公,偶尔需要出差哈尔滨

总经办秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、协助总经办领导做好各项工作;

2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助部门领导协调部门之间有关的工作;

3、负责总经办公文的拟写及档案管理工作;

4、负责召集办公会议及其他各项工作会议,做好会议记录,检查并督促会议决议的贯彻实施,并反馈结果;

5、协助总经理建立及维护对外的合作关系,做好重要来宾的接待安排及重要会议的组织和会务工作;

6、完成总经理交办的其他工作。

任职要求:

1、大专及以上学历,中文、文秘专业优先;可接纳优秀应届毕业生;

2、 20-28岁、形象气质俱佳,简历请附个人生活照一张;

3、有扎实的文字写作功底,能够起草办公室公文稿件,;

4、需具备良好的综合素质及协调能力、高度的执行力和服从力、忠诚度和领悟力,为人性格沉稳;

5、较强的文件、物品归纳收理能力,抗压能力强,善于整理办公室、归纳文档;

第6篇 物业公司总经办秘书岗位职责

物业公司总经办秘书的岗位职责

【管理层级关系】

直接上级:总经办主任

【技能要求】

基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,工作认真、细致、周密,有一定的组织能力、协调能力和较强的保密意识,团结同志,工作中能建立良好的人际关系。

自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。

文化程度:大学本科以上学历,具有较强的中文写作能力。

工作经验:2 年以上秘书工作经验。

特殊要求:熟练使用电脑及现代化办公设备。

【岗位职责】

1. 参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;

2. 组织安排公司行政会议和总经理办公会,做好会议记录,编写会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;

3. 负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;

4. 负责审核对外发文,做到文字通顺,符合公文格式要求;

5. 注意开展调查研究,做好企业信息管理方面的有关工作;

6. 协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜,督促贯彻总经理的决定;

7. 负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报;

8. 组织安排总经办行政例会,并做好记录,编写纪要,督导检查各专业工作落实情况,及时了解和反馈信息;

9. 负责保管、使用公司印章、介绍信;

10.负责公司的文书、档案管理工作;

11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办,根据拟办要求及时进行转递和处理;

12.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作;

13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料;

14.负责对公文的执行情况催办;

15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;

16.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档案情况,搞好档案的利用工作;

17.负责保护档案的安全,做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;

18.严格遵守保密制度,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密,不得擅自销毁档案材料;

19.负责来访的接待工作,发送传真件及接听电话并做留言记录;

20.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制;