现场资料员,是建筑工程领域中一个关键的辅助角色,主要负责项目现场的各类文档、信息的收集、整理和管理工作。
1. 具备良好的组织能力和细节关注度,以确保资料的准确无误。
2. 熟练掌握建筑行业的相关法规、标准和流程,能正确理解和应用。
3. 拥有优秀的沟通技巧,能有效协调各参建方,确保信息畅通。
4. 熟练使用办公软件,尤其是文档管理和电子表格处理。
5. 必须具备高度的责任心,确保资料的安全性和保密性。
现场资料员的角色扮演着信息的“守门人”和“传递者”。他们不仅需要收集从设计图纸到施工日志的各种文件,还要对这些资料进行分类、编码、归档,保证资料的完整性。他们需实时更新项目进度,记录工程变更,以便在需要时快速查找和提供相关信息。此外,资料员还需要参与会议,记录会议纪要,并协助处理与合同、质量、安全相关的文档工作。
1. 文档管理:负责收集、整理和归档所有项目相关的纸质和电子文档,包括设计图纸、施工方案、检验报告等。
2. 信息录入:将现场数据输入管理系统,如进度报告、材料进场记录、质量检查结果等。
3. 会议记录:参加项目会议,详细记录会议讨论内容,编制会议纪要并分发给相关人员。
4. 协调沟通:与项目经理、工程师、承包商等保持良好沟通,确保信息的及时传递和反馈。
5. 变更管理:跟踪工程变更,更新相关文件,确保所有参与者都了解最新状态。
6. 合规性:确保所有文件符合行业标准和法规要求,协助处理合规性审核。
7. 安全管理:记录和管理安全事件报告,协助进行安全培训记录的整理。
8. 档案维护:定期审查和更新档案,确保其时效性和准确性,为项目的审计和后期维护提供依据。
作为现场资料员,其工作是项目成功的关键一环,他们通过精确、高效的信息管理,为项目的顺利进行提供了有力的支持。
第1篇 现场资料员岗位职责
现场资料员 武汉新天达美环境科技股份有限公司 武汉新天达美环境科技股份有限公司,新天达美,新天达美 岗位要求:
1、及时收集、分析市场信息,加强对工程资料的现代化管理。
2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做好文件资料管理规范、完整。
3、掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工管理,做好资料的管理和监控。
4、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。
5、处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门、档案管理部门以及其他相关部门的关系。
6、协助部门负责人进行各项行政工作。
第2篇 送电施工现场资料员岗位责任职责
资料员岗位责任
1、认真学习,钻研业务,不断提高技术水平。
2、熟悉图纸,了解工程概况,绘制现场平面布置图,搞好现场布局。
4、坚持按图施工,分项工程施工前,应写出书面技术交底。
5、填写施工日志和隐蔽工程验收记录,配合质检员整理技术资料和施工质量管理。
6、按时下达各部件砼配合比。
7、及时做出工程增减预算,编制材料计划和月度生产计划。
第3篇 现场资料员岗位职责任职要求
现场资料员岗位职责
职责描述:
(1)负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、借阅等日常管理;
(2)收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
(3)负责项目资料上传公司资料管理系统与项目收发文,按月编制统计报表;
(4)协助项目业主交办的其他任务。
任职要求:
(1)大专及以上学历的毕业生,建筑工程、土木工程类相关专业;
(2)具有一定的写作能力,熟练操作计算机,熟练运用常用办公软件;
(3)工作积极主动、善于学习,可塑性强,具有良好的职业素养,责任心强,耐性细致,服务意识和协调能力强;
(4)具有良好的人际沟通和团队协作能力,能够承受一定的工作压力。
面试地点:广州市天河区五山华南理工大学校内华工大集团二楼
现场资料员岗位
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