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秘书长岗位职责20篇

更新时间:2024-05-19

秘书长岗位职责

岗位职责是什么

秘书长是组织中关键的行政管理角色,主要负责协调内部运作,确保组织的日常事务高效、有序进行,并协助高级管理层制定和执行策略。

岗位职责要求

1. 具备出色的组织能力和沟通技巧,能有效管理多个项目并确保团队协同工作。

2. 必须熟悉企业运营流程,对行政管理、人力资源、财务管理和公关活动有深入了解。

3. 精通时间管理和优先级设定,能在紧急情况下做出明智决策。

4. 应有良好的书面和口头表达能力,能撰写报告和提案,清晰传达信息。

5. 具备领导力,能指导和支持团队成员,激发他们的潜力。

6. 必须保持专业素养,尊重机密性和保密性,维护组织的形象和声誉。

岗位职责描述

秘书长的日常工作涉及广泛,包括但不限于:

1. 组织和协调会议,准备议程,记录会议纪要,并跟进决议的实施情况。

2. 管理和更新内部政策和程序,确保合规性,提高工作效率。

3. 与各部门负责人紧密合作,解决跨部门问题,推动组织目标的实现。

4. 负责对外联络,建立和维护与合作伙伴、供应商及公众的良好关系。

5. 监督预算编制和财务报告,确保资源的合理分配和使用。

6. 参与战略规划,为高级管理层提供信息和建议,以支持决策制定。

有哪些内容

1. 行政管理:负责办公设施的管理,包括设备维护、办公用品采购等,确保工作环境的正常运行。

2. 人力资源:协助招聘、培训、绩效评估等人力资源管理工作,促进员工的职业发展。

3. 公关活动:策划和执行各类公关活动,提升组织的知名度和影响力。

4. 内部沟通:建立有效的内部沟通渠道,确保信息的准确传递,增强团队凝聚力。

5. 危机管理:在遇到突发事件时,快速响应,制定应对策略,降低负面影响。

6. 法规遵从:跟踪相关法律法规,确保组织遵守各项法规要求,避免法律风险。

作为秘书长,需要在复杂多变的环境中,保持冷静和专注,以专业的态度处理各种挑战,为组织的稳定和持续发展贡献力量。

秘书长岗位职责范文

第1篇 商会副秘书长岗位职责职位要求

职责描述:

岗位职责: 1、协助秘书长完成商会的日常工作;

2、按照分工,完成主管、分管的商会工作;

3、在商会发展中起模范带头作用;

4、正确履行商会确定的权力和义务,为商会工作出谋划策,如期参加商会有关会议;

5、受秘书长委托代理行使秘书长职责; 6、完成商会交办的其他工作任务。

职位要求: 1,,30岁以上,持驾驶执照 2,本科以上学历,掌握基本金融知识,具有10年以上工作经验,5~10年高级管理经验 3,有责任心,具有较强的协调组织能力 4,具有商会工作经验者优先

岗位要求:

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:3-5年

第2篇 副秘书长岗位职责任职要求

副秘书长岗位职责

职责描述:

1、主持制定、完善机构的规章、制度,监督各项制度的落实,建立规范、高效的运营管理体系;

2、负责学会各种活动的筹备工作,制定学会的活动计划及宣传计划,并具体组织实施与落实;

3、负责发展企业、政府、媒体等各领域的合作伙伴,协调学会内外关系;

4、主持学会的日常运营工作,包括学会会员发展、管理、联络、信息宣传等;

5、实施调查研究,了解市场状况,向相关领导反应会员的要求及意见,并提出学会管理的建议;

6、完成领导交办的其他工作任务。

任职要求:

1、管理、金融、经济管理、财务管理等相关专业,全日制本科及以上学历;

2、能够独立完成协会活动方案的策划及实施工作;

3、有较强的管理能力和领导能力;

4、有较强的语言表达能力、组织策划能力与沟通协调能力;

5、有理想、有抱负,性格热情开朗,踏实肯干,做事积极主动、有责任心;

6、有相关工作经验者优先

副秘书长岗位

第3篇 常务副会长兼秘书长岗位职责

1.根据本会职责和地方党委、政府要求,主持本会全面工作,领导本会依照法律法规积极开展工作。

2.根据上级红十字会要求和地方实际,组织制订发展规划、年度计划及阶段性工作安排,分解落实各项工作。

3.研究制定、组织签订目标管理责任书,检查考核目标管理责任书的落实情况。

4.依据政策规定和要求,认真审定本会出台的各种文件和材料。

5.深人基层调查研究,指导县红十字会开展工作。

6.加强与有关部门的密切联系,搞好协调与配合,保证红十字事业的顺利发展。

7.完成上级领导交办的其他工作。

第4篇 分会副秘书长岗位职责

岗位职责:1、负责教育部中国人生科学学会国际教育分会日常运营管理工作;2、负责教育部中国人生科学学会国际教育分会会员发展与管理工作;3、负责教育部中国人生科学学会国际教育分会各类会议、论坛组织工作;4、负责全国国际学校的联系及中国国际教育年会的组织工作。任职要求:1、两年以上社团或者新闻媒体同类岗位工作经验;2、大学本科以上学历,文科类优秀考虑。

第5篇 秘书处秘书长岗位职责

岗位职责:

1.负责协会秘书处日常工作,包括会员服务和咨询、会费收取、年审年检等;

2..负责组织和执行会员大会、会长办公会议和理事会决议的相关工作;

3.负责协会各种会议、培训、调研、考察参观学习、活动的策划、组织和执行,包括官网官微、会刊的日常管理、资讯发布等;

4.负责协会会员之间资源等互相整合,为会员交流合作提供平台和服务;

5.负责利用协会资源,做好协会创收工作,使协会资产保值增值;

6.负责联络协调协会内外关系(含政府有关部门、各兄弟商(协)会及社会各界之间的联系);

任职资格:有行业经验或协会秘书长工作经验优先

薪资:面议

第6篇 秘书长岗位职责

1.在会长、副会长领导下,主持办事机构的日常工作。

2.负责会员代表大会、理事会、常务理事i会、会长办公会的会务工作和重大活动的组织i工作。

3.组织落实常务理事会、会长办公会议决定的重要事项。

4.负责组织起草和审核修改以总会名义发出的重要文件、工作汇报、会长讲话以及重要文字材料,签发以慈善总会办公室名义发出的文件、函电。

5.围绕总会中心工作组织调研,提出决策建议。

6.负责国内外重要宾客的接待组织工作。

7.检査各部对总会安排确定的各项任务以及会长批文的贯彻落实情况。

8.负责代表会、常务理事会、会长办公会议的组织及会务工作。

9.负责重要内外宾客的接待组织工作。

10.完成会长交办的其他事务。

第7篇 主任秘书长岗位职责任职要求

主任秘书长岗位职责

工作职责:

1、负责分会工作规划、活动计划,会员管理;

2、负责相关会议、活动的策划、安排、组织工作;

3、组织协调相关单位参加协会团体标准制订;

4、组织起草相关报告、通知、总结等文件。

岗位要求:

1、统招本科以上学历,4年以上工作经验,2年以上政府或行业协会相关工作经验;

2、具备与企业、政府、行业协会以及专家等各方关系的沟通管理经验;

3、有较强的文案策划能力,活动组织能力;

4、项目管理与沟通协调能力,熟练使用办公软件;

5、具有较高的职业素养、责任心和团队合作意识;

6、能配合秘书长独立开展分会秘书处工作。

主任秘书长岗位

第8篇 计划生育协会秘书长岗位职责

一、在乡党委、政府的领导下,由正副会长和秘书长主持本乡计划生育协会的工作。

二、协会活动要根据农闲季节,平均每月组织一次理事参加学习、读报、座谈及民主参与和民主监督计划生育工作的讨论会,搞好自我管理、自我服务、自我教育,并对计划生育工作提出建议和意见。

三、协会每月召开一次常务理事会议,半年召开一次理事会,总结协会工作,听取理事对计划生育及协会工作的意见。

四、按时组织协会开展好“五参与、四管好、一服务”的民主参与和民主监督活动。

五、组织会员开展“三结合”活动,为育龄群众提供生产、生育、生活服务。

六、定期组织会员开展“双学双比”等活动。

七、按照要求做好各种会议、活动方面的记录、报表,记录报表齐全,装订合格。

第9篇 长秘书长岗位职责

岗位职责:

1、协助董事长制定年度战略发展规划、经营计划及各阶段工作目标分解;

2、组织对重大产权投资项目的管理;

3、负责市场调研、政府公关、战略决策,为公司提供建议;

4、组织撰写重要文件,并督促传达执行、督促落实、跟踪反馈工作;

5、负责股东会议、董事会议的筹备以及会议纪要管理;

6、协助对各中心、机构进行协调、管理;

7、协助董事长处理公司对外联络、接待、公关等工作;

8、掌握董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约工作;

9、根据董事长工作安排,做好日常安排计划,并及时提醒、督促完成;

10、完成董事长交办的其他工作事项。

任职资格:

1、专科以上学历,人力资源、工商管理、商务,文秘等相关专业,懂英语更佳;

2、形象气质佳,工作有条理反应较快,沟通能力强办事认真;

3、三年以上相关工作经验,文笔较佳,熟练使用办公软件;

4、熟悉企业管理的专业知识及流程,能适应较大的工作压力。

第10篇 秘书处秘书长岗位职责任职要求

秘书处秘书长岗位职责

工作职能:全面协助秘书长做好各项秘书处工作(包括协会日常行政办公等事务性工作、协会外联工作、协会商务礼仪工作等)

人员要求:20-30岁,大专及以上学历;外形容貌较好(应聘者请附上生活近照),性格温和大方,有较好的亲和力;做事认真、仔细,有条不紊(做事粗心者、大大咧咧着请绕行),做事责任心强有耐心。熟练操作办公软件;有一定的商务礼仪和商务交际能力。

注:有跳舞、唱歌、美术、设计等一技之长(含所学专业)的优先考虑。

省协会主要与政府、大学、从事各种资源的整合来进一步促进浙江省统计调查(市场研究)行业的发展,规范行业行为,制定行业标准。省协会对外工作主要同政府相关部门、科研院校、相关行业协会、大中型企业建立紧密的合作关系

秘书处秘书长岗位

第11篇 常务副会长兼秘书长岗位职责内容

1.根据本会职责和地方党委、政府要求,主持本会全面工作,领导本会依照法律法规积极开展工作。

2.根据上级红十字会要求和地方实际,组织制订发展规划、年度计划及阶段性工作安排,分解落实各项工作。

3.研究制定、组织签订目标管理责任书,检查考核目标管理责任书的落实情况。

4.依据政策规定和要求,认真审定本会出台的各种文件和材料。

5.深人基层调查研究,指导县红十字会开展工作。

6.加强与有关部门的密切联系,搞好协调与配合,保证红十字事业的顺利发展。

7.完成上级领导交办的其他工作。

第12篇 执行秘书长岗位职责

执行副秘书长 岗位职责:

1、负责协会日常事务及运作,包括与协会领导的日常沟通及团队建设与管理;

2、协助制定年度工作计划和各项业务规划,及各项业务的实施,领导团队完成工作任务;

3、负责协会现有会员的管理及关系维护;负责新会员的开拓吸收;

4、组织策划有建设意义的会员活动,包括投融资对接会、年度评选活动、各种沙龙、商务考察以及专项法律、金融知识培训等;

5、负责与政府、非营利组织和国际团体等的沟通与协调;建立对外支持体系,协调内、外合作关系。

任职要求:

1、法律或者投资相关专业本科以上学历,有一定投融资知识和经验;

2、熟悉协会商业化运作模式及流程,有5年以上工作经验者,有管理工作经验者优先; 3.具有敬业精神和工作责任心;

4、人品端正、性格开朗,具有良好的沟通、组织、统筹、协调能力及团队建设能力。 岗位职责:

1、负责协会日常事务及运作,包括与协会领导的日常沟通及团队建设与管理;

2、协助制定年度工作计划和各项业务规划,及各项业务的实施,领导团队完成工作任务;

3、负责协会现有会员的管理及关系维护;负责新会员的开拓吸收;

4、组织策划有建设意义的会员活动,包括投融资对接会、年度评选活动、各种沙龙、商务考察以及专项法律、金融知识培训等;

5、负责与政府、非营利组织和国际团体等的沟通与协调;建立对外支持体系,协调内、外合作关系。

任职要求:

1、法律或者投资相关专业本科以上学历,有一定投融资知识和经验;

2、熟悉协会商业化运作模式及流程,有5年以上工作经验者,有管理工作经验者优先; 3.具有敬业精神和工作责任心;

4、人品端正、性格开朗,具有良好的沟通、组织、统筹、协调能力及团队建设能力。

第13篇 杂志副主编兼常务副秘书长岗位职责

1.协助完成文稿的一、二、三校对和有关刊物出版的其他工作。

2.负责来稿作者的问题答疑。

3.对每篇文章进行中图分类号、文献标识码、文章编号编码。

4.联系有关出版事宜。

第14篇 副秘书长岗位工作职责

一、在秘书长领导下,按照分工协助所联系的各副会长处理日常工作,向秘书长负责;

二、负责由分管副主席召集的办公会议和其它会议的组织工作,以及会议决定事项的督办落实;

三、按照分工和主席、常务副主席、秘书长安排,负责组织有关问题的调查研究和信息收集工作;

四、按照所联系副主席的工作分工,组织起草、审核区域分会及办公室制发的文件和领导讲话、报告、汇报等材料;

五、按照所联系副主席的工作分工,督办落实有关请示事项、领导批示和领导交办的事项;

六、协助主席、常务副主席、秘书长、常务副秘书长组织处理突发事件和重大问题;

七、按照协会领导安排,负责来宾接待工作;

八、兼任办公室主任的副秘书长,负责主持办公室全面工作,召集室务会议研究决定办公室职责范围内的工作;兼管办公室其他工作的副秘书长,其兼管的办公室内部工作;

九、办理主席、常务副主席、秘书长、常务副秘书长交办的其他各项工作。

第15篇 常务副秘书长岗位职责内容

1.接受上级领导的指示,向上级领导汇报工作,向分会及会员传达上级领导的指示精神和学会的决议,布置分配学会任务。

2.监督工作人员或受聘人员履行学会章程和各种规章制度。

3.监督管理好各种文书档案。

4.兼管财务会计工作,按会计规章制度办事。

5.年初有计划,年终有工作总结,按时完成年度年检工作和各种上报材料、报表等。

6.负责学会杂志文稿登记、保管,包装发行杂志。

第16篇 秘书长助理岗位职责

秘书长助理 中关村智联软件服务业质量创新联盟 中关村智联软件服务业质量创新联盟 职责描述:

1、负责秘书长的日常行程管理,沟通、整合行政事务处理的流程;

2、负责调研及资料信息收集、分析并整理归档,提供决策规划判断依据;

3、协助会议进行、制作会议记录、追踪处理决议事项;

4、负责文件、信件、函电的接收与转达;

5、撰写各类文件、报告;

6、负责来访的接待、外出随行,协助安排外出行程;

7、协助部门做好其他的辅助服务工作。

任职要求:

1、工作细致、认真、责任心强,能独立主动的完成自己的工作;

2、熟练使用office办公软件及办公设备,熟练操作e_cel;

3、具备良好的服务意识;

4、具备较强的沟通协调以及语言表达能力,工作细心、认真、有责任心;应变能力强。

第17篇 杂志主编(由秘书长兼)岗位职责范本

1.主要负责完成文稿的一、二、三校和有关刊物出版的其他工作。

2.对寄来的稿件或电子文稿按年、月、日编号登记。

3.对登记的文稿签发送专家进行一审审阅,一审后再登记送二审,二审通过后发录用及收取版面费通知书。

4.接到汇款后,查对文稿编号、姓名、款数,开具发票登记寄出。

5.凡收到款的文稿,转交编辑部签名再提交责任编辑审阅后,安排版面刊登。

6.每期杂志打出样刊后,由编辑、编务认真审阅修改后,由责任编辑通审。

第18篇 常务副秘书长岗位职责任职要求

常务副秘书长岗位职责

1、大专以上学历(专业不限);

2、具备较丰富的社会工作管理经验、工作方法;

3、具有较强的事业心、责任感和奉献精神;

4、对标准化工作具有一定的专业知识、经验和能力;

5、具有较强的业务拓展和沟通协调能力;

6、遵纪守法、勤勉尽职,个人社会信用记录良好。

常务副秘书长岗位

第19篇 协会秘书长助理岗位职责

岗位职责:

1.负责协助协会秘书长年度工作计划的制定和落实;

2.负责协助协会秘书长活动的策划与落实;

3.负责会费等各种款项的落实和支出费用控制;

4.负责协会内外联络、协调工作;

5.负责网站维护和信息更新工作;

6.负责会员的宣传和推广工作;

7.负责发展新会员、会费收取、会员登记管理、会员证书印制核发管理;

8.会员咨询服务。

9.内勤工作。

任职要求:

1、大专及以上学历,有对外关系处理或营销相关经验;

2、性格外向,具较强的沟通表达和组织协调能力;

第20篇 emba-校长汇执行秘书长(上市公司)岗位职责要求

职位描述:

【岗位职责】

1.全国各地校友会班子成员的选拔,审核及组建

2.校友会圈层的建立及运营管理

3.校友会章程及校友会手册等规范,流程及制度建立

4.校友会线上线下活动的开展及执行(一年四会)及入会迎新会

5.校友资源及大型活动共享平台搭建

【岗位要求】

1.本科及以上学历,28-35岁,男女不限,

2.至少5年以上工作经验,有团队管理经验,或有企业家校友圈子运营成功经验者优先

3.热爱教育事业,有责任心,符合公司价值观。

【我们给你】

1、名:中国第一家做管理教育咨询的上市公司,股票代码:831891。

2、利:福利待遇优厚,双通道(管理线+专业线)职业晋升,价值百万元的高端管理精品课,对内部员工开放免费参加学习。

3、情:有情、有义、有爱的大家庭,有归属感。

4、梦:国外年会+海外游学,实现梦想的舞台。

5、乐:高效工作、快乐生活。

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