档案馆岗位职责5篇

岗位职责是什么

档案馆岗位是一个专门负责组织、管理和维护机构档案的专业职位，旨在确保档案的安全、完整，并为内部和外部用户提供有效、及时的信息服务。

岗位职责要求

1. 具备档案管理相关专业背景，熟悉国家及地方的档案法规和标准。

2. 精通档案分类、编码、归档和检索方法，熟练运用档案管理系统。

3. 具备良好的沟通能力，能与各部门协调档案的收集和利用工作。

4. 注重细节，有较强的责任心和保密意识。

5. 具备一定的分析和解决问题的能力，以应对各种档案管理挑战。

岗位职责描述

档案馆岗位的主要任务是建立和维护一个有序、高效的档案管理体系。此岗位的工作涉及档案的接收、鉴定、整理、存储、检索和销毁等全过程管理。此外，还需要定期进行档案的安全检查，确保物理和电子档案的安全性。在信息需求方面，档案馆员需要响应用户查询，提供准确、及时的档案信息，支持决策制定和业务运营。

有哪些内容

1. 档案收集：与各部门合作，收集和整理各类业务文件，确保重要记录的完整性。

2. 档案分类与编目：依据档案分类体系，对档案进行科学分类，编制详细的目录和索引。

3. 档案保管：制定并执行档案保管政策，包括温度、湿度控制，防虫、防火措施等，确保档案的长期保存。

4. 档案数字化：将纸质档案转化为电子格式，便于检索和远程访问，提高信息获取效率。

5. 档案利用服务：为内部员工和外部用户提供档案查询、借阅和复制服务，确保信息的合法合规使用。

6. 档案安全与保密：实施严格的权限管理，防止档案泄露，遵守相关法律法规和机构保密规定。

7. 档案鉴定与销毁：定期对过期档案进行鉴定，按照规定程序进行销毁，保持档案库的合理容量。

8. 档案系统维护：更新和优化档案管理系统，确保其稳定运行，满足不断变化的信息需求。

9. 培训与指导：为员工提供档案管理培训，提高全员档案意识和操作规范。

档案馆岗位是保障机构历史记忆、知识资产的重要角色，通过专业的管理和服务，促进信息的有效流动和利用，为组织的持续发展提供有力支持。

档案馆岗位职责范文

第1篇 岗位职责(档案馆)

1.贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策、法律和法规。依据《灼案法》及上级主管部门的要求，规划和制定档案管理规章制度和实施细则。

2.积极争取有关职能部门的支持，使档案工作与职工的考核相结合，建立有效的控制机制和措施。

3.按照国家教委、省教育厅、省、市档案局的要求，负责对本单位的档案工作进行业务指导、监督和检查。

4.对全体兼职档案员进行业务培训，监督、指导全体兼职档案员收集、整理、归档工作。

5.完成每年各类档案的收集、整理、鉴定、立卷和归档工作。集中统一管理本体的各门类档案。

6.按照既符合保密要求，又便于利用的原则，在确保档案安全的前提下，最大限度地利用开放相案。

7.提高服务质量和水平，积极开展多层次、多方位的档案信息开发与利用工作。编制检索工具和汇编文件资料，优质高效地完成各类档案的査阅、借阅工作。收集档案利用的反馈信息，编制档案利用效果汇编。

8.会同本单位有关部门对已超过保管期限的档案进行鉴定。公布开放档案目录。

9.学习、研究和采用新技术，加快档案管理现代化步伐。尽快实现电子文件的归档及全文检索，及时更新和完善档案网站。

10.参加本单位工程竣工、科研成果评审鉴定和设备、仪器开箱的文件材料验收工作。

11.参加各级档案部门组织的学术交流活动，提高业务水平，交流档案工作经验。

12.开展多种形式的宣传活动，加大宣传力度，强化全体员工的档案意识。

13.做好档案库房的维护与管理工作，确保档案的安全。

14.做好档案统计上报工作。

15.完成上级档案部门交办的档案业务工作和单位领导交办的临时工作。

第2篇 副馆长岗位职责-档案馆

1.协助馆长做好全馆各项工作。

2.负责档案馆整体业务建设,计划、组织、协调、指导、检查档案馆各岗位业务工作。

3.负责档案统计、固定资产管理,维修等办公室工作。

4.负责声像、出版档案的收(征)集、鉴定、整理、分类、编目、排架、保管、利用等业务工作及出版档案分室的业务指导、检查工作。

第3篇 档案馆主任岗位职责内容

1.在局长和分管局长领导下,负责档案馆全面工作。

2.认真贯彻保密法,规范查档程序。

3.负责单位档案资料收集、整理、立卷工作,按时归档。

4.完成局领导交付的其他工作。

第4篇 馆长岗位职责(档案馆)

1.宣传、贯彻党和_家关于档案工作的方针、政策和法规，组织专兼职档案工作人员学习、制定贯彻落实措施，并负责实施，不断推进档案工作的开展。

2.组织制订本单位档案事业的发展规划和年度工作计划，定期总结工作，向分管领导请示汇报，协调、监督、指导各单位的档案管理工作。

3.加强档案馆的内部建设，组织人员培训，制定规章制度，购置设备装具，组织劳动分工，检査任务完成情况。

4.组织全馆人员业务学习，经常听取大家改进工作的合理意见和建议，关心同志，积极做好思想政治工作。

5.组织对外的业务交流，学兄弟单位和其他单位的先进经验，改进本单位的朽案工作。

第5篇 馆长岗位职责内容(档案馆)

1.宣传、贯彻党和_家关于档案工作的方针、政策和法规,组织专兼职档案工作人员学习、制定贯彻落实措施,并负责实施,不断推进档案工作的开展。

2.组织制订本单位档案事业的发展规划和年度工作计划,定期总结工作,向分管领导请示汇报,协调、监督、指导各单位的档案管理工作。

3.加强档案馆的内部建设,组织人员培训,制定规章制度,购置设备装具,组织劳动分工,检