物业部部长是负责管理、协调和监督物业部门日常运营的专业人员,确保物业项目的高效运行和优质服务,以满足业主和租户的需求。
1. 具备深厚的物业管理知识,熟悉相关法律法规及行业标准。
2. 拥有良好的领导力和团队管理经验,能够激发员工潜能,提升团队协作能力。
3. 具备优秀的沟通和谈判技巧,能有效处理业主、租户和供应商的关系。
4. 精通预算编制和成本控制,以实现财务目标。
5. 具备危机处理和问题解决的能力,能在压力下迅速做出决策。
物业部部长的角色涵盖多个层面,包括但不限于:
1. 制定并实施物业管理策略,确保服务质量与效率,以提升客户满意度。
2. 监督设施维护和保养工作,保证建筑物及其配套设施的良好运行状态。
3. 管理物业预算,监控各项支出,确保经济高效运营。
4. 协调内部各部门,确保服务流程顺畅,提高工作效率。
5. 定期评估员工绩效,提供培训和发展机会,提升团队专业技能。
6. 处理业主和租户的投诉,及时解决他们的问题和疑虑。
7. 与外部供应商进行合作谈判,获取最佳的合同条件和服务质量。
1. 日常运营管理:制定和执行物业管理规章制度,确保物业安全和合规。
2. 财务管理:编制和监控物业预算,控制成本,实现盈利目标。
3. 人力资源:招聘、培训、考核物业团队成员,优化人力资源配置。
4. 客户服务:建立和维护良好的客户关系,定期收集反馈,持续改进服务。
5. 设施管理:监督设施设备的维修保养,确保设施正常运行,预防潜在问题。
6. 合同管理:审核和管理与供应商签订的服务合同,确保合同履行。
7. 法规遵从:确保物业运营符合国家和地方的法规要求,规避法律风险。
8. 应急处理:制定应急预案,应对突发事件,保障业主和租户的安全。
物业部部长的角色是连接物业项目与业主、租户的关键桥梁,需要通过专业管理和贴心服务,构建和谐的居住或工作环境,提升物业价值。
第1篇 物业部部长岗位职责
1) 组织编制物业管理类制度、服务规范和标准,并持续优化;
2) 组织编制外包类管理制度、服务规范和标准,并持续优化;
3) 监督、检查各项目物业管理类、外包类制度及标准执行情况,对不符合要求项提出限期整改意见,并跟踪检查落实情况;
4)组织项目达标及争创市优、落实项目物业服务“双四级”标准;
5) 组织制定各项目收缴率指标,统计、分析收缴率指标完成情况;
6)监督、指导各项目物业收费,提出促进收费的相关建议或举措;
7) 组织编制外包采购计划并实施;
8)负责公司外包采购管理,组织招标公告发布或发出投标邀请、资格预审、入围单位审批、编制招标文件及评审、发标、回标、收取投标保证金、开标、评标、定标及发放中标通知书、投标保证金退还等招标全过程管理;
9)议标管理:推荐入围单位、组织入围单位审批,组织编制招标文件及评审,组织发标、回标、开标,组织清标/商务谈判/评标,组织中标单位评审,发出中标通知书;
10)直接采购:组织商务谈判,确定中标单位;
11)领导安排的其他工作等。
要求:
1、身体健康,形象佳,年龄30~45岁,男女皆可;
2、大专以上学历,物业管理专业更佳;
3、三年以上住宅物业部门管理工作经历,精通物业服务各项工作的具体内容、标准、程序;
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