校区行政助理是学校管理团队的重要组成部分,主要负责协助校区管理层进行日常运营工作,确保校区的高效运作。
1. 具备优秀的组织协调能力,能有效处理多任务并行。
2. 熟悉教育行业政策法规,了解学校行政管理流程。
3. 拥有良好的沟通技巧,能与教师、学生及家长建立良好关系。
4. 精通办公软件,如word、excel和powerpoint。
5. 工作细致认真,具备问题解决能力和应变能力。
作为校区行政助理,你的角色将涉及多种职责,包括但不限于文件管理、活动策划、信息传达、资源协调等。你需要保持与各部门的顺畅沟通,确保信息准确无误地传达。你需关注校园环境的安全与整洁,为师生提供舒适的学习和工作环境。
在处理日常事务时,你可能需要制定和维护行政程序,优化工作流程,以提升工作效率。此外,你还需要协助组织各类校园活动,如开学典礼、家长会、学生活动等,确保活动的顺利进行。
1. 文件与档案管理:整理和归档各类行政文件,确保信息的及时存取。
2. 日常行政事务:处理邮件、电话咨询,安排会议,预订会议室,管理办公用品等。
3. 人员协调:协助招聘流程,安排新员工入职培训,处理员工出勤与休假申请。
4. 财务协助:协助处理校区预算、报销等相关事宜,确保财务合规。
5. 安全与环境:监控校园安全,定期检查设施设备,确保校园环境整洁有序。
6. 沟通联络:与教职员工、学生及家长保持良好沟通,及时解决他们的问题和需求。
7. 项目支持:参与学校特殊项目,如校园改进计划、教育研讨会等,提供行政支持。
8. 政策执行:理解和执行教育政策,确保校区运营符合法规要求。
作为一个校区行政助理,你的工作将直接影响到整个校区的运行效率和氛围,你的专业性和责任心将为学校的成功贡献重要力量。
第1篇 校区行政助理岗位职责
校区行政助理 id-13038 英孚教育(中国) 英域成语言培训(上海)有限公司,ef,ef教育,上海英孚,英孚,英孚教育(中国),英孚教育(中国),英域成 概述:
负责校区前台接待及行政管理工作。
角色:
像管家一样为整个中心的工作人员提供后勤保障。
职责:
•校区接待服务,包括学员,家长以及来访宾客
•易耗用品的采购及管理,固定资产的维护
•支持校区内市场活动及俱乐部活动开展
•管理校区清洁工作
资格:
•爱孩子
•笑容甜美,有良好的服务意识
•责任心强,诚信,有良好的团队意识
•熟练使用办公软件,能够做简单的成本数据汇总及分析
synopsis:
response for school reception and administration management
the role:
a supporter for all internal staff, like a household.
you will:
•school reception include students, customer, and all school visitors.
•response for school cleaning and stationery management.
•party and school activity assistance.
you have/are:
•smart with sweet smile.
•love children.
•with a strong sense of responsibility, integrity and team-work spirit.-having good command of ms office and can perform advanced data analysis.
10位用户关注