生产行政助理岗位职责

岗位职责是什么

生产行政助理是企业生产部门的重要一员，主要负责协助生产管理团队进行日常运营，确保生产流程顺畅，同时为部门提供行政支持。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织协调能力和沟通技巧，能有效处理内部和外部的关系。

2. 熟悉生产流程，了解基本的生产管理知识，能够协助解决生产中遇到的问题。

3. 能够熟练使用办公软件，如excel、word等，以进行数据整理和报告编制。

4. 具有高度的责任心和执行力，能在压力下保持工作质量和效率。

5. 对企业规章制度有清晰理解，能严格执行并推动执行。

岗位职责描述

生产行政助理的角色是连接生产部门与公司其他部门的桥梁，他们既要保证生产任务的顺利进行，又要处理各种行政事务。他们的日常工作包括但不限于： - 协调生产计划，确保生产资源的有效分配。 - 监控生产进度，及时报告异常情况，并协助制定解决方案。 - 维护生产数据的准确性和完整性，定期生成报告供管理层参考。 - 处理部门间的文件流转，确保信息传递的及时性和准确性。 - 安排部门会议，准备相关材料，并记录会议纪要。 - 负责部门的资产管理，包括设备维护、物资采购等。 - 支持安全生产，协助实施安全培训和检查。

有哪些内容

1. 生产计划协调：与生产经理合作，确保生产计划的合理性和可行性，跟踪进度，调整计划以应对变化。

2. 行政事务处理：处理部门邮件，安排会议，处理文档，确保部门行政工作的高效运行。

3. 数据管理：收集、整理和分析生产数据，为决策提供支持。

4. 内部沟通：作为部门与人力资源、财务、采购等部门的联络人，协调各部门的需求和问题。

5. 资源调配：参与生产设备和物料的采购、维护和分配，确保生产所需资源充足。

6. 安全管理：协助执行公司的安全政策，参与安全培训，定期进行安全检查。

7. 应急响应：在生产过程中遇到突发情况时，快速响应，协助制定和执行应急措施。

作为生产行政助理，这一角色需要全面了解生产运营的各个环节，具备良好的问题解决能力，以确保生产活动的稳定和高效。他们还需持续学习，不断提升自身业务水平，以适应不断变化的企业需求。

生产行政助理岗位职责范文

第1篇 生产行政助理岗位职责

生产部行政助理 day to day responsibilities:

• to support and maintain daily/routine operations.

• schedules appointments and meetings for department manager and other department staff.

• use computer skills to help prepare reports, correspondence; meeting notes, announcements, filing documents and presentation materials through utilization of computer based microsoft word, e_cel and power point.

• assists department manager with all related matters (travel, e_pense reporting, local logistics, etc…)

• translates documents between english and chinese as needed.

• coordinates and arranges vendor and visitor’s logistics and accommodations.

• assists in arranging special events and activities, conferences, reviews, speeches, etc.

• assists with all e_patriate related matters (travel, reporting, local logistics, etc.).

• support daily and routine operation, such as action follow-up, office management, and administrative work.

• lead new comers orientation and visitor logistics support.

day to day responsibilities:

• to support and maintain daily/routine operations.

• schedules appointments and meetings for department manager and other department staff.

• use computer skills to help prepare reports, correspondence; meeting notes, announcements, filing documents and presentation materials through utilization of computer based microsoft word, e_cel and power point.

• assists department manager with all related matters (travel, e_pense reporting, local logistics, etc…)

• translates documents between english and chinese as needed.

• coordinates and arranges vendor and visitor’s logistics and accommodations.

• assists in arranging special events and activities, conferences, reviews, speeches, etc.

• assists with all e_patriate related matters (travel, reporting, local logistics, etc.).

• support daily and routine operation, such as action follow-up, office management, and administrative work.

• lead new comers orientation and visitor logistics support.