企业管理助理岗位职责

岗位职责是什么

企业管理助理是一个关键的支持角色，主要负责协助管理层进行日常运营和决策支持，确保企业运营的高效性和流畅性。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织能力，能有效管理多个项目和任务。

2. 熟悉企业运营流程，了解各部门职能。

3. 强烈的责任心和保密意识，处理敏感信息需谨慎。

4. 出色的沟通技巧，能够协调各部门间的合作。

5. 精通办公软件，如excel、word和powerpoint。

6. 能够在压力下工作，适应快节奏的环境。

岗位职责描述

作为企业管理助理，日常工作包括但不限于：

1. 协助制定和实施企业战略计划，参与决策过程。

2. 收集和分析数据，为管理层提供决策依据。

3. 维护企业内部通讯，确保信息的准确传递。

4. 安排和协调会议，准备相关材料和记录会议纪要。

5. 监控预算执行，确保财务资源的有效利用。

6. 处理日常行政事务，如文件管理、供应商联系等。

7. 参与人力资源管理，协助招聘、培训及员工关系处理。

8. 解决跨部门问题，促进团队间的协作。

有哪些内容

1. 战略规划支持：参与制定长期和短期业务目标，协助管理层评估和调整策略。

2. 数据分析：收集业务数据，进行统计分析，为改进流程和提高效率提供建议。

3. 内部沟通：建立有效的信息流通渠道，确保各部门间的沟通畅通无阻。

4. 会议组织：安排会议日程，准备演示文稿，记录会议要点，并跟进决议的执行情况。

5. 行政管理：维护办公环境，处理日常行政事务，如办公用品采购、设备维护等。

6. 人力资源协助：参与员工招聘流程，协助新员工入职培训，处理员工关系问题。

7. 预算监控：跟踪预算执行情况，及时报告异常，协助调整预算分配。

8. 问题解决：作为管理层与员工之间的桥梁，解决跨部门冲突，推动问题的解决。

通过这些职责，企业管理助理扮演着连接管理层与员工、协调各部门、推动企业运营的关键角色。

企业管理助理岗位职责范文

第1篇 企业管理助理岗位职责

企业管理助理专员 深圳正中高尔夫球会有限公司 深圳正中高尔夫球会有限公司(分支机构) 一、岗位职责:

1、绩效管理与优化:完成月度、季度、年度绩效评价表催收、汇总及检查工作;(月度改三点提交汇总表、品管数据、奖罚情况、点赞卡和积分情况)绩效评估资料归档及妥善保管;负责季度评议结果汇总及公示文件等季度评议表单填报; 拟定绩效沟通表提报通知及按时收集各部门绩效沟通表,检查准确无误后,提报上级确认;

2、预算管理与优化:依据各部门提交情况,填写月度经营分析奖罚分汇总表, 协助上级负责经营分析材料归档工作;催收各部门经营分析ppt等汇报材料,并完成ppt汇总,认真检查每一页ppt内容,确认无误(无错别字、漏填项、病句)后提交上级审核;按照各部门提交情况,填写月度经营分析奖罚分汇总表;

3、智能化促进,crm系统管理:协助上级完成系统测试、培训、考核等工作,完成会议纪要及跟进落实。负责crm日常各部门对接和使用监督,各项录入信息和使用频率检查,改进问题及跟进落实;

4、企业风险管理:协助上级推进球会风险管理工作开展,包括前期调研、数据汇总及分析、报告撰写和资料归档整理工作并协助上级审核资料,与各部门沟通意见后完成修改;

5、个人管理:认真投入工作,积极参与球会各项培训与学习,不断提升自己综合素质;

6、按上级要求,完成临时交办的其他工作。

二、任职要求:

1、本科及以上学历(211工程学校优先);

2、行政管理、人力资源、工商管理、文秘等相关专业;

3、熟悉基础的office软件操作;

4、认真负责、细心严谨、沟通表达能力较好。

三、公司福利:

1、办公园区内提供安全干净的员工宿舍(内置空调、热水器、衣柜、洗衣机,设施齐全并有免费wifi,只需缴纳管理费和水电费);

2、办公园区内提供丰盛美食自助餐厅(每餐2元或5元即可享用);

3、办公园区内即是景色怡人的高尔夫球场环境,并设有员工巴士及高尔夫球车方便出行;

4、每年享有加薪机会;

5、每年定期组织员工免费体检;

6、每季度提供人才梯队培养及晋升申报的机会;

7、每年不定期组织公司旅游活动;

8、每两个月组织员工生日活动,并经常组织各类团建活动,派发丰厚礼品,丰富员工工作与生活

9、每年6-10月发放高温补贴;

10、公司提供丰厚春节慰问金(一个月固定薪资)、优秀个人奖金、优秀团队奖金、结婚贺金、丧亲抚恤金等;

11、员工可享受五险一金、法定节假日、带薪年假、婚假、产假、陪产假、丧假等;

12、公司已搭建入职类、晋升类、销售类、服务类、管理类、讲师类等培训课程体系。