会签,是企业内部管理中一个重要的协作环节,它是指在文件、合同或其他重要文档审批过程中,各部门或相关人员对文件内容进行审查并签署意见的过程。这一职责通常由管理层或具有决策权的员工承担,旨在确保决策的准确性和合规性。
1. 精通公司业务流程和规章制度,具备良好的法律意识和风险控制能力。
2. 具备较强的分析能力和判断力,能迅速理解文件内容并提出建设性意见。
3. 沟通协调能力强,能够有效地与其他部门或人员沟通会签事项。
4. 注重细节,对文档的准确性、完整性和合规性有严谨的态度。
5. 能够在压力下工作,及时处理会签任务,不影响公司业务的正常运行。
会签人员在接到待签文件后,需仔细阅读并理解文件的主旨和相关条款。他们需要从公司的全局视角出发,评估文件可能带来的影响,包括但不限于财务、法律、运营等方面。在审查过程中,会签人员可能会提出修改建议,以确保文件内容符合公司策略、法规要求,并降低潜在风险。
此外,会签人员还需与其他相关部门或人员保持密切沟通,协调解决文件中可能出现的分歧。这需要他们具备优秀的沟通技巧,能够清晰、准确地传达自己的观点,并接纳他人的反馈,以达成共识。
1. 文件初审:初步审核文件内容,确保其格式规范,信息完整,无明显错误或遗漏。
2. 内容评估:深入理解文件的意图,分析其对公司的影响,判断是否符合公司战略和法规要求。
3. 提出意见:对文件中需要改进或调整的部分提出明确、具体的修改建议。
4. 协调讨论:与文件起草人或其他会签人就文件内容进行讨论,达成一致意见。
5. 签署确认:在确认文件无误后,签署会签意见,表示同意文件的内容和决定。
6. 记录存档:将会签过程和结果进行记录,以便后续查阅和审计。
7. 跟进执行:跟踪文件的执行情况,确保会签的决定得到有效实施。
会签工作是一个责任重大、涉及多方面协作的任务,它需要会签人员具备专业的知识技能和敏锐的洞察力,以确保公司决策的正确性和执行的有效性。通过细致入微的工作,会签人员在企业内部扮演着确保流程顺畅、决策合理的关键角色。
第1篇 合同会签岗位职责
审计总监 岗位职责:
1、负责编制和修订公司内部审计和风险管理相关的制度和工作规范,建立健全相关内部控制和风险管理体系;
2、组织检查监督相关制度在各级公司的执行情况,对违反制度的行为提出整改措施并督促执行;
3、根据管理需要组织制定、实施公司年度内控、内审工作计划,包括与外部审计中介机构的沟通、协调工作;
4、组织协调、实施公司各项内部审计项目,复核、签批各内部审计报告,包括高级管理人员的离任经济责任审计、各日常经营业务的流程管理审计、财务管理及预算执行情况审计等专项审计;
5、参与日常重大经济决策,包括财务管理决策、投资管理决策等,并根据管理需要,对重大合同进行会签,提出必要的专业管理建议,加强风险防范,降低决策风险;
6、组织相关内部控制及风险管理相关培训、辅导,倡导诚信、正直的企业文化,净化控制环境,促进公司治理环境的改善;
7、推进并建立反舞弊体系,包括建立举报热线、举报信箱,受理各形式举报,并开展各类反舞弊专项调查,出具调查报告,报批董事长;
8、加强团队建设,努力建设一支专业、高效的审计团队,为公司发展保驾护航。
岗位要求:
1、审计、财务相关专业本科以上学历;
2、大型企业、集团企业或上市公司内部审计管理岗位10年以上工作经验;
3、具有较全面的审计和财会专业理论知识,熟悉企业会计、财务管理、审计制度和流程;
4、精通财经法律法规;熟悉内部审计管理工作,具有较强的审计职业判断能力以及组织、协调与管理能力;
5、熟练使用办公软件、办公自动化设备及计算机网络;
6、拥有会计、审计中级以上职称或相关职业资格证书(国际注册内部审计师、注册会计师、国际注册风险管理师、注册反舞弊师等)优先;
7、具有良好的组织、沟通能力。有良好的个人品质和职业道德,较强的学习能力、理解能力、执行能力和应变能力。 岗位职责:
1、负责编制和修订公司内部审计和风险管理相关的制度和工作规范,建立健全相关内部控制和风险管理体系;
2、组织检查监督相关制度在各级公司的执行情况,对违反制度的行为提出整改措施并督促执行;
3、根据管理需要组织制定、实施公司年度内控、内审工作计划,包括与外部审计中介机构的沟通、协调工作;
4、组织协调、实施公司各项内部审计项目,复核、签批各内部审计报告,包括高级管理人员的离任经济责任审计、各日常经营业务的流程管理审计、财务管理及预算执行情况审计等专项审计;
5、参与日常重大经济决策,包括财务管理决策、投资管理决策等,并根据管理需要,对重大合同进行会签,提出必要的专业管理建议,加强风险防范,降低决策风险;
6、组织相关内部控制及风险管理相关培训、辅导,倡导诚信、正直的企业文化,净化控制环境,促进公司治理环境的改善;
7、推进并建立反舞弊体系,包括建立举报热线、举报信箱,受理各形式举报,并开展各类反舞弊专项调查,出具调查报告,报批董事长;
8、加强团队建设,努力建设一支专业、高效的审计团队,为公司发展保驾护航。
岗位要求:
1、审计、财务相关专业本科以上学历;
2、大型企业、集团企业或上市公司内部审计管理岗位10年以上工作经验;
3、具有较全面的审计和财会专业理论知识,熟悉企业会计、财务管理、审计制度和流程;
4、精通财经法律法规;熟悉内部审计管理工作,具有较强的审计职业判断能力以及组织、协调与管理能力;
5、熟练使用办公软件、办公自动化设备及计算机网络;
6、拥有会计、审计中级以上职称或相关职业资格证书(国际注册内部审计师、注册会计师、国际注册风险管理师、注册反舞弊师等)优先;
7、具有良好的组织、沟通能力。有良好的个人品质和职业道德,较强的学习能力、理解能力、执行能力和应变能力。
第2篇 会签专员岗位职责
岗位职责:1、负责合同等签约文件的制作、整理、完善工作;2、负责客户合同签约见证、指导;3、负责业务档案完善、整理、归档;4、负责解答客户的业务咨询;5、负责与财务核对融资客户的费用、资金的清算;6、负责理财及融资客户的结清手续的办理。任职要求:1、具备法律、金融、会计等相关专业知识;2、客户服务一年以上工作经验者优先;3、熟练运用办公软件具有较好的个人形象气质及亲和力;较强的语言表达及沟通能力;4、有较强的团队协作精神和集体荣誉感。
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