展会项目助理岗位职责汇编(2篇)

岗位职责是什么

展会项目助理是负责协助策划、组织和执行各类展会活动的专业人员，他们扮演着项目协调、沟通与执行的关键角色。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织能力和时间管理技巧，能有效处理多任务并行。

2. 熟悉展览行业动态，了解展会流程及法规。

3. 拥有优秀的沟通能力，能够与客户、供应商及团队成员建立良好关系。

4. 精通办公软件，如excel、word和powerpoint，用于制作报告和规划。

5. 能够在压力下工作，应对突发情况，保持冷静和专业。

岗位职责描述

展会项目助理的主要职责包括但不限于以下几个方面：

1. 协助项目经理制定展会策划方案，确保活动目标与公司战略一致。

2. 与参展商沟通，了解其需求，提供定制化的服务建议。

3. 管理展会预算，记录和分析成本，确保项目在财务范围内进行。

4. 安排场地布置，与搭建商协调，确保展台设计符合客户需求和品牌形象。

5. 负责展会期间的现场管理，确保活动顺利进行，解决可能出现的问题。

6. 协调物流，包括展品运输、存储和分配，确保展品安全及时到位。

7. 负责展会宣传材料的制作，如邀请函、海报和宣传册等，提高展会知名度。

8. 收集展会反馈，评估活动效果，为未来的展会提供改进建议。

有哪些内容

展会项目助理的工作内容广泛，涵盖了从前期策划到后期总结的全过程：

1. 市场研究：研究行业趋势，收集竞争对手信息，为展会定位提供依据。

2. 客户关系管理：维护现有客户，开发潜在客户，建立长期合作关系。

3. 文件管理：整理合同、报告和其他相关文件，确保信息准确无误。

4. 供应商管理：筛选合适的供应商，谈判合同条款，监控服务质量。

5. 项目进度跟踪：定期更新项目进度报告，确保项目按计划进行。

6. 团队协作：与销售、市场、设计等部门紧密合作，确保展会的整体效果。

7. 培训与指导：参与新员工培训，分享展会经验，提升团队整体能力。

8. 后期评估：展会结束后，总结经验教训，提出改进措施，为下一次活动做好准备。

展会项目助理需以专业、细致和高效的态度，确保每一次展会的成功举办，为公司赢得口碑和业务增长。

展会项目助理岗位职责范文

第1篇 国际展会项目助理岗位职责

1、协助项目经理管理日常销售工作。

2、协助项目经理把控会展筹备进度。

3、与客户保持日常联络,对接参展细节准备工作。

4、按展会日程进度做好展会合同的履行工作。

5、汇总整理项目资料,撰写简报、月报。

第2篇 展会项目助理岗位职责

展会项目助理 中国玩具和婴童用品协会 中国玩具和婴童用品协会,玩具和 岗位职责:

1、支持项目组处理事务性工作;(开具发票、展位收费通知、客户数据录入等)

2、熟悉会展活动相关业务,负责客户的日常沟通和维护;

3、展会同期大型活动的协调;

4、负责报展客户的后期跟踪和维护;

5、领导交办的其他工作。

任职要求:

1、会展、市场营销相关专业,大专及以上学历;

2、1-2年会展项目助理经验;

3、沟通能力强,能通过交谈等方式建立良好的客户关系,与客户沟通过程中能保持思维反映敏捷,具有亲和力及良好的语言修养;

4、具备较强的展会项目运作能力和运作经验,良好的职业素养和管理能力;

5、热爱销售工作,喜欢具有挑战性的工作,适应加班。