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备件管理专员岗位职责

更新时间:2024-05-18

备件管理专员岗位职责

岗位职责是什么

备件管理专员是负责公司设备维修和保养所需零部件的采购、存储、发放和跟踪的专业人员,确保生产运营的顺畅进行。

岗位职责要求

1. 熟悉企业设备运作和维修流程,具备一定的机械或电气知识。

2. 具备良好的库存控制能力,能有效管理备件库存水平。

3. 拥有优秀的供应商管理和谈判技巧,以获取最佳价格和交货期。

4. 精通erp或库存管理系统,能够准确记录和报告备件数据。

5. 具备良好的组织和沟通能力,能协调各部门需求与供应。

岗位职责描述

备件管理专员的工作涉及到多个环节,包括:

1. 分析设备维修历史,预测备件需求,制定采购计划。

2. 与供应商建立并维护良好关系,确保备件质量和及时供应。

3. 实施库存盘点,防止备件积压或短缺,优化库存周转率。

4. 处理备件发放,确保正确无误地将备件交付至所需部门。

5. 监控备件使用情况,及时更新库存信息,避免影响生产活动。

6. 参与设备预防性维护计划,确保备件准备就绪。

7. 定期生成备件管理报告,为管理层决策提供数据支持。

有哪些内容

1. 需求预测与采购管理:分析设备运行数据,预测备件需求,制定合理的采购策略,并与供应商协商采购合同。

2. 库存控制与优化:执行库存管理政策,定期盘点,保持合理库存,减少资金占用。

3. 供应商关系管理:评估和选择优质供应商,确保备件质量,处理供应链问题。

4. 备件发放与跟踪:根据维修需求,准确发放备件,跟踪使用情况,更新库存记录。

5. 数据分析与报告:收集和分析备件使用数据,编制管理报告,为改进工作流程提供依据。

6. 协作与沟通:与工程、维修、财务等部门密切合作,确保信息畅通,提升整体效率。

备件管理专员的角色至关重要,他们通过高效、精准的管理,保障企业的设备运行稳定,降低维修成本,提高生产效率。

备件管理专员岗位职责范文

第1篇 备件管理专员岗位职责

亚太区备件管理专员 wicresoft 上海微创软件股份有限公司,wicresoft,上海微创软件,微创软件,微创软件上海,微创 职责描述:

1. 管理第三方合作商返修备件申请rma的实效并推动改进;

2.管理物流货代对rma的运输实效,协助解决收发货过程中的问题点;

3.管理备件厂商批准rma时效性,维修实效和维修质量,跟踪市场二次不良趋势。定期审查厂商绩效,推动改善;

4.管理无法维修备件或特定品类备件厂商开具扣款的时效和比例。跟踪内部财务摊提直至亚太区收款;

5.对厂商判为“客责”(客户责任)的备件逐一确认。和服务工程团队合作推动厂商免费维修,降低“客责”比例;

6.和服务采购等部门协助,推动改善rtv流程,优化rtv追溯机制;

7.负责报表制作、数据整理、数据分析工作。

任职要求:

1.本科以上学历,熟悉pc相关知识;

2.有两年以上pc或其他终端电子产品rma相关经验;

3.熟悉备件供应链运作流程,具备一定的仓储、关务和物流基本知识;

4.英语使用熟练,英语能作为工作语言;

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