学院教学秘书岗位职责汇编(2篇)

岗位职责是什么

学院教学秘书是学院教育管理体系中的关键角色，负责协调教务活动，保障教学工作的顺畅进行，以及维护学院的教学秩序。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织能力和沟通技巧，能够有效地与教师、学生及行政人员沟通。

2. 熟悉高等教育政策法规，了解教学管理流程，具备一定的教学评估知识。

3. 精通办公软件，能高效处理文档、表格和数据。

4. 具备高度的责任心和团队合作精神，能够在压力下保持工作质量。

5. 对教育事业充满热情，致力于提升教学质量和学生体验。

岗位职责描述

学院教学秘书的工作日常包括但不限于：

1. 安排和调整课程表，确保教室资源的合理分配。

2. 维护学生学业记录，处理成绩录入、审核和发布。

3. 协助组织教学活动，如考试、讲座、实习等，确保活动顺利进行。

4. 提供教务咨询服务，解答师生关于教学政策、规定和程序的问题。

5. 参与教学质量监控，收集反馈，协助改进教学方法和课程设置。

6. 汇总和报告教学数据，为学院决策提供依据。

7. 协调教师间的教学安排，处理教学冲突和异常情况。

8. 更新和维护教学相关文件资料，确保信息的准确性和时效性。

有哪些内容

1. 教学计划管理：参与制定和修订教学计划，确保课程设置符合学术标准。

2. 学生事务管理：处理学生的选课、退课、补考等事务，确保学生权益。

3. 教师支持：为教师提供行政支持，如课件制作、教学材料准备等。

4. 课程评估：参与课程评估和教学质量检查，推动教学改革。

5. 教学资源协调：管理教学资源，包括教室、实验室、图书馆等，确保其有效利用。

6. 数据分析：收集和分析教学数据，为教学改进提供数据支持。

7. 项目协作：与校内外相关部门合作，参与教学项目的策划和执行。

8. 应急处理：应对突发教学事件，如教师请假、课程变动等，确保教学秩序稳定。

学院教学秘书的角色是连接学院教学运行的桥梁，通过高效、专业的工作，促进教学工作的高效运转，为师生提供优质的教务服务。

学院教学秘书岗位职责范文

第1篇 学院教学秘书职责

1、具体负责二级学院各项教学计划的组织实施，及时做好教学反馈的布置和收集工作，并将情况向主管教学副院长报告；

2、科学编排本学院课程总表、授课时间表，并经常检查课表执行情况；在学院主管教学院长的审批下，做好非跨学院课程的调整工作；

3、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成绩登记和统计工作，协助教务处做好期中、期末考试和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作；

4、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作；

5、负责学生休学、复学、留、降级编班，以及课程的免修、缓修、重修等检查统计工作；

6、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作；

7、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作；

8、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、整理、归档、移交工作。

第2篇 学院教学秘书岗位职责

一、具体负责学院各项教学计划的组织实施，及时做好教学反馈的布置和收集工作，并将情况向主管教学副院长报告；

二、科学地编排非跨学院课程总表、授课时间表、选修课及课外活动表，并经常检查执行情况；在学院主管教学副院长的审批下，做好非跨学院课程的调整工作；

三、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成绩统计工作，协助教务处做好全校笥统考和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作；

四、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作；

五、负责学生的休学、复学、留、降级编班，以及课程的免听、免修、先修、缓修、重修等检查统计工作；

六、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作；

七、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作；

八、协助办公室主任做好日常对外接待工作以及与教学科研有关的其他具体工作；

九、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、整理、归档、移交工作。