人事行政招聘岗位是企业组织内部的重要组成部分,主要负责人力资源的选拔、配置、管理及行政事务的协调执行。这个职位的核心任务是确保公司能够吸引、保留和激励合适的人才,同时维护日常行政工作的顺畅运行。
1. 具备人力资源管理相关专业知识,熟悉国家劳动法律法规。
2. 精通招聘流程,能有效筛选简历,进行面试评估及人才推荐。
3. 具备良好的沟通和协调能力,能处理好各部门间的合作事宜。
4. 细心严谨,具备良好的文档管理和数据分析能力。
5. 能够独立策划和执行招聘活动,有创新思维以吸引优秀人才。
6. 对企业文化和价值观有深刻理解,能准确传达给潜在员工。
7. 必须具备一定的抗压能力,能应对快速变化的工作环境。
人事行政招聘专员在日常工作中扮演着多重角色。他们既是人才猎手,通过多渠道发布招聘信息,筛选简历,组织面试,确保公司能得到所需的专业人才。他们也是内部协调者,协助处理员工关系,解决工作中的问题,促进团队和谐。此外,他们还需管理员工档案,处理考勤、福利等行政事务,确保公司行政运作无误。
在招聘过程中,人事行政专员需要运用专业判断,评估候选人的技能、经验与公司需求的匹配度,同时关注其潜力和文化适应性。他们还需要定期分析招聘数据,优化招聘策略,提升招聘效率。
1. 招聘计划制定:根据业务需求,制定招聘计划,确定招聘职位、人数和时间表。
2. 简历筛选与面试:审查应聘者的简历,安排面试,进行初步评估,推荐合适的候选人。
3. 员工入职与培训:协助新员工完成入职手续,安排培训,确保新员工顺利融入团队。
4. 劳动合同管理:起草、修订和管理劳动合同,确保符合法律法规要求。
5. 行政事务处理:管理办公设备、用品采购,安排公司活动,处理日常行政问题。
6. 员工关系维护:处理员工咨询和投诉,协助解决内部矛盾,维护良好的工作氛围。
7. 人力资源数据分析:收集和分析人力资源数据,为管理层提供决策支持。
8. 制定与更新政策:参与制定和更新公司的人力资源政策和程序,保持与行业标准同步。
作为人事行政招聘专员,需不断学习和适应企业发展的需求,通过专业服务推动公司人才战略的实施,为企业持续发展注入活力。
第1篇 人事行政招聘专员岗位职责
人事行政专员/招聘专员 江苏索众智能科技有限公司 江苏索众智能科技有限公司,索众
岗位职责:
1.协助公司人事招聘工作的开展:招聘网站的维护、招聘信息的发布、候选人的刷选、面试邀约及面试安排;
2.负责公司人员异动手续的办理:入职、离职、调动等;
3.负责员工人事档案的建立及维护;
4.协助办公室行政工作的开展;
5.其他上级交办的临时性事务。
任职要求:
1.本科及以上学历为佳,行政管理、人力资源相关专业,有人力资源相关证书为佳;
2.熟悉人员招聘、面试、录用、人事档案建立的流程,有招聘工作经验1年以上为佳;
3.熟练使用办公软件,懂得办公室礼仪;
4.工作认真负责,积极主动,有较好的工作心态及办事效率。
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