车辆管理助理是一个关键的后勤支持角色,主要负责协助公司车队的日常运营和管理工作,确保车辆安全、高效地运行,满足公司的运输需求。
1. 熟悉交通法规和车辆管理政策,具备良好的安全意识。
2. 具备基本的汽车知识,包括维修、保养和故障识别。
3. 能够有效协调和调度车辆,以优化运输效率。
4. 具备良好的组织能力和时间管理技巧,能够处理多任务。
5. 拥有优秀的沟通技巧,能与驾驶员、供应商和其他部门有效协作。
6. 熟练使用办公软件,如excel用于记录和分析数据。
7. 有责任心,注重细节,能及时报告并解决车辆相关问题。
车辆管理助理的主要工作涉及以下几个方面:
1. 车辆调度:根据业务需求,合理安排车辆出行,确保准时完成运输任务。
2. 维护管理:跟踪车辆维护和保养计划,安排定期检查,防止因设备故障导致的延误。
3. 驾驶员管理:协助管理员工驾驶员,确保他们遵守安全规程,提供必要的培训和支持。
4. 成本控制:监控燃油消耗、维修费用等,寻找节省成本的策略,提高运营效率。
5. 文档管理:记录车辆使用情况,包括行驶里程、维修记录、保险和许可证更新等。
6. 紧急应对:在车辆出现故障或事故时,迅速响应,协调修理或替换车辆,减少对公司运营的影响。
7. 合规性:确保所有车辆符合当地法规和公司政策,处理相关证件的申请和更新。
1. 日常运营协调:协调驾驶员的工作时间,确保车辆按时出车,处理临时调整和异常情况。
2. 车辆性能监控:定期分析车辆性能数据,识别潜在问题,提前预防维修。
3. 供应商关系管理:与维修服务商、保险公司等建立良好关系,获取优质服务。
4. 报告编制:制作车辆管理报告,包括运行状态、成本分析和改进措施建议。
5. 应急计划制定:为可能的车辆故障或交通问题制定预案,保证业务连续性。
6. 流程优化:持续审查车辆管理流程,提出改进建议,提升整个车队的运作效率。
7. 培训与指导:参与新驾驶员的培训,确保他们了解公司政策和安全规定。
车辆管理助理的角色是确保公司车辆运行顺畅,通过细致入微的管理和高效的协调,为公司的日常运营提供强有力的支持。这个职位需要不断适应变化,以应对各种挑战,保持车辆管理的高效和安全。
第1篇 车辆管理助理岗位职责
key responsibilities:
responsible for monitoring powertrain quality issues raised via epqr, ta, rsa, customer complaint warranty channels, conduct issue analysis and on-site investigation (when necessary) to gain full understanding of the problem.
host find it and fi_ it (fifi) meeting to detect trend and patterns for emerging quality concerns, participate in coc meetings to gain wider knowledge about powertrain issues with input from crc, dts, rsa warranty teams.
raisemarket problem definition (mpd) for both imported and local built vehicles;
responsible to data update for powertrain issue in market single agenda quality (msaq) list.
evaluate each epqr report quality and prepare the monthly epqr report.
support to deliver epqr training course (powertrain) to all dealer to lift their reporting skills.
support new engine nerve center launch and prepare the weekly engine nerve center quality report to top management team.
负责监测通过epqr、ta、rsa、客户投诉保修渠道提出的动力总成质量问题,进行问题分析和现场调查(必要时),以充分了解问题。
主持fifi会议,以检测新出现的质量问题的趋势和模式,参加coc会议,通过crc、dts、rsa保修团队提及的问题,获得关于动力系统问题的更广泛知识
提出进口和国产车辆的市场问题定义
负责市场单级质量(msaq)清单中动力传动系统数据的更新
评估每个epqr报告质量并准备月度epqr报告
向经销商提供epqr培训课程(动力传动系统),以提高他们的报告技能。
支持新的发动机中心的发布,并将每周的发动机中心质量报告准备给更高级管理团队
skills, e_perience and qualifications required:
bachelor’s degree required
minimum of3years relevant e_perience in theoem customer service department or plus 5 years relevant e_perience in other powertrainautomotive industrylike tier1 supplier.
working e_perience for powertrain product quality issue investigation is preferred.
e_cellent data collecting, analysis and report out skills.
good skills in problem definition and root cause finding.
very good knowledge for quality report evaluation and analysis
ability toreadand write in english with confidence.
good knowledge in automotive after sales business
attention to detail, customer focus.
e_cellent skills in e_cel or other office software application
本科学历;英文读写熟练;熟练操作e_cel及其他应用办公软件
至少一年主机厂客户服务部门相关工作经验,或三年动力系统供应商相关工作经验
优秀的数据收集、分析及报告能力
良好的问题定义及主因分析能力
良好的质量报告评价及分析知识
有一定的汽车售后市场认识
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