地产行政助理是房地产企业中的重要一环,主要负责日常行政管理工作,为公司运营提供高效、有序的支持。
1. 教育背景:具备大专及以上学历,专业不限,管理类或相关专业优先。
2. 经验:至少一年相关工作经验,有地产行业经验者更佳。
3. 技能:熟练掌握办公软件,如word、excel和powerpoint;良好的英语听说读写能力。
4. 能力:具备优秀的组织协调能力和沟通技巧,善于处理多任务并行。
5. 态度:工作细心、责任心强,具有团队合作精神和适应快节奏工作的能力。
地产行政助理的工作涉及公司日常运作的多个方面,包括但不限于文档管理、会议安排、费用报销、办公用品采购以及与内外部各方的协调沟通。他们需要保持高度的专业素养和保密意识,确保敏感信息的安全。
1. 文档管理:负责整理、归档公司各类文件,确保信息的准确性和及时性。
2. 会议组织:安排和准备会议,包括预订会议室、制作会议资料、记录会议纪要等。
3. 后勤支持:维护办公环境整洁,管理办公设备,处理日常办公用品的采购和分配。
4. 费用管理:协助处理员工的差旅费用报销,确保符合公司财务政策。
5. 对外联络:与供应商、合作伙伴及客户保持良好关系,处理日常的邮件和电话沟通。
6. 项目协调:参与地产项目的行政支持工作,如协助准备合同文件、协调项目进度等。
7. 内部沟通:协助各部门间的沟通协调,确保信息流通顺畅。
8. 应急处理:应对突发事件,提供解决方案,保障公司运营不受影响。
地产行政助理的角色是连接企业内部各部分的桥梁,他们的工作质量和效率直接影响到公司的整体运营效率。因此,他们需要不断学习,提升自己的专业技能,以适应不断变化的业务需求。
第1篇 地产行政助理岗位职责
房地产行政助理 麦田房产 北京麦田房产经纪有限公司,北京麦田,北京麦田房产,北京麦田集团,麦田房产 岗位职责:
1、负责新客户和业主的开发;
2、负责客户与业主的接待与咨询,提供顾问式的咨询服务;
3、负责公寓、别墅、写字楼租赁的全过程,包括识别需求、带看、收意向、谈判、签约及过户和老客户经营等,促成业务成交;
任职资格:
1、大专(含)以上学历,年龄20岁-35岁之间,男女不限,专业不限;
2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;勇于接受房产行业的压力和挑战;
3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,工作积极主动,乐观开朗;
4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神。
第2篇 房地产行政助理岗位职责
房地产行政助理 麦田房产 北京麦田房产经纪有限公司,北京麦田,北京麦田房产,北京麦田集团,麦田房产 岗位职责:
1、负责新客户和业主的开发;
2、负责客户与业主的接待与咨询,提供顾问式的咨询服务;
3、负责公寓、别墅、写字楼租赁的全过程,包括识别需求、带看、收意向、谈判、签约及过户和老客户经营等,促成业务成交;
任职资格:
1、大专(含)以上学历,年龄20岁-35岁之间,男女不限,专业不限;
2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;勇于接受房产行业的压力和挑战;
3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,工作积极主动,乐观开朗;
4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神。
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