人力行政主管是一个关键的角色,负责协调和管理公司的人员资源及行政事务,以确保组织的日常运营高效、合规并支持公司战略目标的实现。
1. 具备深厚的人力资源管理知识,熟悉劳动法规,能有效处理员工关系和福利政策。
2. 精通行政管理流程,包括办公设施管理、采购、合同管理和后勤保障。
3. 具备出色的沟通和协调能力,能够与各部门领导和员工建立良好的工作关系。
4. 有较强的组织能力和项目管理技巧,能有效推进各类人力资源和行政项目。
5. 能够分析和解决复杂问题,对风险有敏锐的洞察力,并提出有效的解决方案。
6. 具备良好的领导力,能够激励团队成员,推动部门发展。
人力行政主管在日常工作中,主要负责制定和执行人力资源策略,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等方面。他们需要确保公司的人力资源政策符合法律法规,同时促进员工的职业发展和满意度。此外,他们还需管理行政事务,如维护办公环境、安排公司活动、处理供应商关系等,确保公司的行政运营顺畅无阻。
在面对不断变化的商业环境和员工需求时,人力行政主管需灵活调整策略,以适应公司的业务发展。他们需要与各部门紧密合作,理解业务需求,为公司提供强有力的人力和行政支持。
1. 人力资源规划:根据公司战略,制定和实施人力资源计划,包括招聘、晋升、离职管理等。
2. 培训与发展:设计和执行员工培训项目,提升员工技能和职业素养,推动员工个人成长。
3. 绩效管理:建立并维护公正、透明的绩效评估体系,确保员工的工作表现与公司目标一致。
4. 薪酬福利:设计和调整薪酬福利制度,确保其竞争力和公平性,吸引和留住人才。
5. 法规遵从:确保公司遵守相关劳动法规,处理员工纠纷,维护和谐的劳动关系。
6. 行政管理:优化办公环境,管理办公设备和用品采购,处理租赁和维修事宜。
7. 内部沟通:组织和协调公司内部活动,增进员工间的沟通和团队凝聚力。
8. 供应商管理:评估和管理供应商,确保提供优质、经济的服务和产品。
9. 风险管理:识别潜在的人力资源和行政风险,制定预防和应对措施。
10. 部门领导:指导和发展下属,提高团队效率,推动部门的持续改进和创新。
作为人力行政主管,他们的工作不仅限于上述内容,还需要根据公司的具体情况和需求,不断调整和扩展职责范围,以实现公司的人力资源和行政管理目标。
第1篇 人力行政主管岗位职责
行政人力主管 国采投资 国采(北京)投资有限公司,国采投资,国采 职责描述:
1、计划管理:根据集团工作安排,分解编制月/周工作计划,并具体贯彻执行,完成定期总结;
2、制度执行:监督执行集团公司人力行政制度,拟制人力行政管理办法等;
3、预算管理:编制年度公司管理费用预算,审核管理费用开支;
4、资产管理:负责办公物资(含固定资产.办公设备.办公用品等)的购置/盘点/维修/报废;
5、接待管理:负责规划落实公司重大及日常接待工作;
6、会务管理:负责筹办落实公司各项重大及协调日常会务工作安排;
7、证照文档:负责办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等,管理重要档案及文件;
8、食堂宿舍:保障员工就餐,并合理控制成本、安全、保洁等工作;
9、环境管理:监管办公场所内部环境维护,做好保洁消杀等;
10、企业文化建设:企业文化活动监督实施等;
11、负责人事行政其它日常工作,完成上级交办的其他工作的督办、协调及落实任务。定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务。
任职资格:
1、全日制本科及以上学历,2年以上人事行政管理相关岗位;熟悉人力资源各模块实务操作,熟悉行政事务工作,有大型房地产同岗位工作经验者优先。
2、熟练运用办公软件;有较强的文字功底;
3、具备优秀的组织策划能力、判断与决策能力、人际沟通协调能力。
32位用户关注