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行政部经理岗位职责汇编(3篇)

更新时间:2024-11-20

行政部经理岗位职责

岗位职责是什么

行政部经理是企业中负责管理行政事务、协调内部运作、确保公司日常运营顺畅的关键角色。他们扮演着组织者、协调者和问题解决者的多重身份,确保公司的行政流程高效、合规。

岗位职责要求

作为行政部经理,需具备以下素质:

1. 具备出色的组织能力和时间管理技巧,能有效处理多任务并优先级排序。

2. 熟悉企业行政管理流程,了解相关法律法规,确保合规运营。

3. 强大的沟通能力,能够与各级员工、供应商及外部合作伙伴建立良好的关系。

4. 能够分析和解决问题,面对突发状况时保持冷静,迅速提出解决方案。

5. 具备领导力,能指导和激励团队成员,提升部门整体效能。

6. 对财务预算和成本控制有基本理解,能合理规划和分配资源。

岗位职责描述

行政部经理的主要工作涉及以下几个方面:

1. 组织规划:制定和执行行政政策与程序,优化工作流程,提高效率。

2. 人员管理:招聘、培训、评估行政团队,确保团队成员具备必要的技能和知识。

3. 资源协调:负责办公设施的维护和管理,包括采购、租赁、维修等。

4. 内部沟通:协调各部门间的工作,确保信息流通顺畅,解决跨部门问题。

5. 会议与活动安排:组织和安排公司会议、活动,确保顺利进行。

6. 法规遵从:监控和确保公司遵守所有适用的法规和行业标准。

7. 风险管理:识别潜在风险,制定应对策略,保障公司运营安全。

8. 成本控制:管理行政预算,有效控制成本,实现资源的最大化利用。

有哪些内容

具体职责包括但不限于:

1. 制定和更新行政管理手册,确保员工了解并遵守相关规定。

2. 监督办公环境的安全与卫生,确保符合健康与安全法规。

3. 处理员工福利和保险事宜,协调人力资源部门解决员工问题。

4. 维护供应商关系,评估并选择优质服务提供商,如清洁、餐饮、物流等。

5. 参与公司重大项目的策划和执行,如搬迁、扩建等。

6. 定期报告行政部的业绩指标,如预算执行情况、工作效率等。

7. 应对突发事件,如设备故障、紧急事件,提供及时有效的解决方案。

8. 不断学习和掌握新的行政管理理念和技术,推动部门的持续改进和发展。

作为行政部经理,其职责涵盖公司的方方面面,需要在日常工作中展现出卓越的领导力、专业素养和创新思维,以推动企业的稳健运营和持续发展。

行政部经理岗位职责范文

第1篇 人资行政部经理岗位职责

人资行政部人才开发中心经理 三亚新机场投资建设有限公司, 1.负责本中心管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;

2.根据部门年度工作计划,编制中心整体工作计划,并负责落实和监督;

3.负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保本中心工作的顺利开展;

4.组织公司年度的人力资源需求预测与分析,制定年度人力资源规划,并组织实施;

5.向公司决策者提供有关人力资源战略等方面的建议;

6.组织对公司员工、成员单位每年度的人力资源需求预测,制定相关解决方案;

7.组织制订公司年度人力资源招聘计划;

8.组织对公司员工、成员公司管理人员及核心人员的招聘、任免、晋升;

9.组织建立并完善公司人才资料库及人才信息库。

第2篇 人力行政部经理岗位职责

人力行政部经理 北京诚智慧中物业管理有限公司 北京诚智慧中物业管理有限公司,诚智慧中,诚智慧中 职责描述:

1.维护、拓展招聘渠道,利用各种有效招聘途径满足招聘需求,根据各岗位实际情况建立相应的人才库;

2.为团队的发展提供支持,应用专业理论、方法、工具,为业务团队提供全方位解决方案,包括招聘、培训、绩效、员工关系等人力资源工作;

3.做好员工管理,受理并及时指导各项目合理解决员工劳动争议事宜;

4.协助管理层进行人力管理、团队发展、组织氛围建设等,确保公司文化在所属业务领域的落地。

任职要求:

1.大学本科以上学历,人力资源相关专业;

2.具有7年以上人力相关工作经验,至少2年以上团队管理经验,熟悉人力资源六大模块,熟悉劳动法,擅长人力资源规划、招聘;

3.有物业行业或劳动密集型企业人力管理经验者优先;

4.工作原则性强,有良好的沟通表达能力、组织协调能力、分析判断能力和执行力,抗压能力强。

第3篇 人事行政部经理岗位职责

人事行政部经理 温州市豪狮轻工制品有限公司 温州市豪狮轻工制品有限公司,豪狮轻工 职责描述:1、负责人员的选育用留工作;

2、负责后勤、保安、食堂、车辆、宿舍管理工作;

3、负责各项制度监督执行,确保各项制度有效执行;

4、负责消防安全统筹工作;

任职要求:

1、熟悉人力资源六大模块;

2、熟悉温州地区劳动法规;

3、熟练使用各种招聘途径、招聘工具;

4、原则性强;

5、有同类岗位工作经验;

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