会展运营总监是企业中负责策划、组织和执行各类展览、会议、活动的关键角色。他们需要具备深厚的行业知识、卓越的项目管理能力以及敏锐的市场洞察力,以确保每次会展活动的成功举办,为企业带来商业价值。
1. 教育背景:通常需要拥有商业管理、市场营销或相关领域的学士或硕士学位。
2. 经验:至少5年以上会展行业经验,包括2-3年的团队管理经验。
3. 技能:精通项目管理工具,熟悉市场分析、预算制定和风险管理。
4. 沟通:具备出色的沟通技巧,能有效与客户、供应商和内部团队协调。
5. 创新:具有创新思维,能够提出独特的活动概念和解决方案。
6. 领导力:能够激励和指导团队,确保目标的达成。
会展运营总监的主要职责包括:
1. 策划:构思并制定会展策略,包括主题设定、场地选择、时间规划等。
2. 预算管理:编制活动预算,监控成本,确保活动在财务目标范围内进行。
3. 团队协调:领导并管理项目团队,分配任务,确保工作流程高效有序。
4. 客户关系:建立并维护与参展商、赞助商和合作伙伴的良好关系。
5. 市场分析:研究市场趋势,评估竞争对手,为活动定位和推广提供依据。
6. 执行与监督:确保会展活动的顺利执行,处理现场可能出现的问题。
7. 后期评估:活动结束后进行效果评估,收集反馈,为未来的活动提供改进意见。
1. 项目策划:制定会展活动的详细计划,包括活动概念、目标受众、宣传策略等。
2. 合作谈判:与场地提供商、服务商进行合同谈判,确保最优条件。
3. 内部协调:与销售、市场、设计等部门紧密合作,确保活动的整体一致性和专业性。
4. 危机管理:制定应急预案,应对可能出现的突发状况,保证活动的正常进行。
5. 数据分析:利用数据分析工具,追踪活动效果,如参观人数、媒体曝光度等。
6. 品牌建设:通过活动提升企业形象,增强品牌影响力。
7. 员工培训:组织团队培训,提升员工的专业技能和服务水平。
作为会展运营总监,需在压力下保持冷静,灵活应对各种挑战,同时具备前瞻性,不断探索新的会展模式,以推动企业的持续发展。
第1篇 会展运营总监岗位职责
会展运营总监 武汉房董汇科技有限责任公司 武汉房董汇科技有限责任公司,房董汇 职责描述:
1. 维护对接公司现有客户,了解客户需求
2. 组织创作部门,执行部门召开项目风暴会议
3. 主导活动方案及报价的提报
4. 管理所负责项目的执行工作并制定项目工作流程并达成预期效果
5. 洞察客户需求,及时为客户提供专业服务,确保客户满意度
6. 根据公司产品、价格及市场策略,独立处理项目洽谈、报价、合同签订等事宜。在执行合同过程中,协调内外沟通并督促各职能工作
任职要求:
1. 具有管理的基本素质,职业化,专业化,较强的学习能力
2. 时间观念强、能承受较强的工作压力,具备良好的职业道德和强烈的工作责任心
3. 熟悉广告公司服务作业相关的流程、标准、系统需求以及相关部门的政策,具有制定客服管理政策和流程的专业知识
4. 能独立承担多个客户的服务和管理工作,完成年度目标任务
5. 有丰富的湖北活动市场相关供应资源者优先考虑
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